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日清日结培训黄金山壳体车间2011年5月 1 日清日结 的含义 日清 与 日结 的关系开展 日清日结 的意义 日清日结 的主要内容 日清日结 的主要原则 日清日结 的主要作用日清日结管理内容及要求 Slide9 9 培训前导 2 一 日清日结的含义 孔子曾说过 日必有所思 日必有所得 日清日结 就是这种思想与公司经营的特点相结合提出的一种基础管理思想 日清日结 通俗地说 就是当日事当日毕 从字面上理解 就是每天进行清理查对 每天进行总结 反馈 日清日结 管理主要包括两个方面 日清 和 日结 日清 就是一个工厂 车间 班组及个人当日生产经营过程中的材料 产品 规格要清 产量要清 质量要清 成本要清 效益要清 对于利润中心来说 工人所得工资要清 在统一 规范的统计表格 台账的基础上 做到当天的投入 产出 利润 工资心中有数 3 一 日清日结的含义 日结 有三层含义 a 结果 即对当天的各种表格 台帐进行认真统计核算 得出正确的结果以便分析b 结论 即对统计结果进行认真分析 与计划指标相对比 找出影响指标完成好 坏的各种因素 确定问题点c 解决 找出问题后的关键是解决问题 对当日能够解决的 本部门能够马上办的 马上办 对需要其它单位或部门协助办的 要抓紧时间尽快办 对需要请示领导帮助解决的 要主动汇报力争早办 4 二 日清 与 日结 的关系 日清 与 日结 是相辅相成的 日清 的目的是为了 日结 是为了更好的指导生产和调动广大员工的积极性 而 日结 的要求 又使 日清 工作的开展具有现实意义 因为前面我们讲到 日结 是依据 日清 的正确结果进行分析 找出并解决问题点 5 三 开展 日清日结 的意义 大家都知道 基础管理对于一个企业的重要性不言而喻 由于我们黄金山工业园是新建基地 目前各项基础管理比较薄弱 众多管理环节存在粗放现象 远不能达到精细管理的要求 前期我们对黄金山各车间检查中发现的问题就是最好的例证 要改变目前这种管理粗放现象 实现精细化 就必须强化基础管理 而 日清日结 正是基础管理思想的集中体现 它是促进企业基础管理工作的一项法宝 所以 开展 日清日结 对我们公司的生产经营具有十分现实的意义 6 四 日清日结 的主要内容 日清日结 的主要内容有 层层分解指标层层考核分析日日结果清晰1 所谓指标分解 就是将公司年初下达的各车间的成本费用指标 按价值量层层分解到各职能部门 车间 车间 部门 再分解到班组 机台 个人 形成由大到小 从宏观到具体的指标体系 确定相应的完成指标的保证措施并落实专人加以负责 指标分解的原则是 按价值量分解 应分尽分 不留死角 谁可控谁承担 责任到人 指标分解与保证措施相结合 指标分解内容主要是公司年初下达给各车间的产量 质量 成本及其构成项目等与本厂效益密切相关的其它指标 7 四 日清日结 的主要内容 2 指标核算与分析 日清日结要求每日要对各自承担指标的完成情况进行核算与分析 各分车间必须建立车间 班组 个人核算组织 设立专 兼 职核算员 核算员必须要做到 四个清楚 即 当天产量 质量 成本 利润的完成情况清楚 当天获得的收益 奖金 清楚 核算台账 核算板的有关数据填写清楚 上一班生产的差距和不足及下一班生产应采取的措施清楚 各级核算组织要分别建立台账 主要指标完成情况要填写核算板 核算的主要内容包括 收入部分 分品种 规格 等级填报产量计划 实际及超欠额 收入计划 实际 超欠额及累计完成情况 没有产量的班组 可直接填报当日的收入额 支出部分 按本班组应承担的成本构成项目 分别填报实物消耗计划 实际 增减量 支出额计划 实际 增减量及累计完成情况 利润 按收入 支出的完成情况核算出利润 超创利润并与计划相对比 奖金 根据承包指标的完成情况预计出当日应得奖金及累计应得奖金 简要分析 对当日分解指标的完成情况及主要影响因素进行简要分析并提出解决问题的建议或措施 8 四 日清日结 的主要内容 3 建立完善的奖金分配机制 在奖金分配上要求做到 各车间必须建立日清日结考核责任制 责任制的主要内容应包括 对指标分解 指标核算 核算台账 核算板在具体操作过程中的要求和奖罚制度 车间 班组 个人必须按核算结果分配奖金 职工当月所得奖金必须与本人承包指标或业绩紧密相连 坚决杜绝考核指标与奖金分配 两层皮 现象 奖金分配必须经本单位经济责任制考核小组正式会议通过后执行 车间 班组 个人必须有本月奖金分配记录 禁止少数人分奖和人为平衡奖金 坚决禁止车间 班组以任何理由私分或截留职工奖金 9 五 日清日结 的主要原则 全员参与价值计算公开公正1 全员参与原则 日清日结 管理法通过指标层层分解 把生产资料的使用 管理 核算落实到每个职工 通过按利计奖的模式 把职工的利益与企业的经济效益紧密结合起来 使职工与企业结成责 权 利相统一的共同体 形成自我管理 自我约束的新机制 2 以价值量为中心的核算原则 日清日结 管理法在指标分解与核算过程中 要求必须按价值量进行 最终以利润这种形式 使内部核算 内部价格更接近市场 3 核算实行有偿转移的原则 贯彻 日清日结 管理法 要坚持实行内部核算有偿转移的原则 把内部所有能转移的产品 劳务都确定内部价格 使发生转移的双方形成 买 卖 关系 形成厂内市场 4 民主管理原则 日清日结 管理法要求做到 千斤重担大家挑 人人肩上有指标 要充分发挥每个职工的聪明才智和主人翁精神 紧紧围绕效益这个中心 特别是对自己承担的指标 提出合理化建议 小改小革 最大限度地为企业创利增效 5 奖金分配公开透明 实行监督 制约的原则 日清日结 管理法 在严格核算的基础上 要使奖金分配和承担指标紧密结合在一起 杜绝分配没有和效益挂钩的 两层皮 现象 10 六 日清日结 的主要作用 成本超前控制变少数人积极为多数人积极车间 班组之间产品和劳务实现了有价转移 日清日结 作用 一是成本超前控制 实行日清日结管理法 当天工作 当天核算清楚 可以通过当天成本 利润的波动情况 及时掌握生产过程中出现的各种要因变化 并通过要因分析和整理 使影响因素得到克服和纠正 以维持各工序的高效运作 二是变少数人积极为多数人积极 现在指标每天上墙公布 使每个职工心里既有压力 又有动力 有利于公平竞争 三是车间 班组 工序之间产品和劳务实现了有价转移 四是促进企业基础管理工作上档次 每一笔核算都涉及计量 检测 统计 会计等各个管理环节 任何一个环节都可能影响核算的准确性和及时性 都可能影响到每个职工的切身利益 因此要求企业必须加强基础管理工作 11 七 日清日结管理内容和要求 1 日清日结管理对于不同的工作岗位 其日清日结管理工作的内容和要求是不同的 下面着重阐述车间的日清日结管理内容和要求 在讲述日清日结管理前 我们先来讲述一下车间日清日结报表格式日清日结的基本模式 品号型号期初数量投入数量产出数量工废数量料废数量期末结存数 日清日结报表的相关要求 12 七 日清日结管理内容和要求 报表按规定要求规范填报报表试算要平衡 即 期初 投入 期末 产出数 工废 料废工废 料废数要与质检开具的 废品通知单 规格 数量相符对实物进行抽查 表实要相符报表数据要连续 即 上个班期末数与下个班期初数要一致领料单数量与投入数相符上道工序产出数量与下道工序投入数一致按时统计 班组日清日结报表 依据物料的管理需要 制订各类日清日结报表 13 请大家想一想下列日清日结报表存在哪些问题 14 七 日清日结管理内容和要求 车间各班组依据车间调度下发的日生产计划 结合车间在制库存 编制物料需求计划 由车间领料员到库房领料 并依据所领用的物料品号 规格型号 数量 录入调拨单或领料单 保证单据与领用实物的一致性车间领料员将所领用的物料送至相关班组或工序 定置摆放并作好物料标识车间班组或工序将当日移送的物料记入日清日结报表的投入数中对非生产性领料即费用性领料 6类即 维修费领料单 机物料领料单 办公用品领料单 劳保领料单 低耗领料单及辅料领料单 由车间领料员依据需要到相应库房领用 并按公司规定的单别进行录入库存交易单 不得随便录入库存交易单的单别 并于当日交车间核算员 15 七 日清日结管理内容和要求 车间对当日生产过程中产生的料废或工废品应及时清理 分类存放 并交质检部内检员确认 开具 外购 协 退货通知单 或 过程废品通知单 对料废物料依据对应品号 规格和数量录入调拨单或退料单退至相应领料库房的不良品仓 冲减本期投入数 对工废品依据相应品号 规格和数量对应工单实时录入超领单或半成品返修单 按日序时登记废品台帐 并于当日退至库房车间对当日已办理入库手续的自制半成品 记入本期产出数中 对领用车间因料废退回生产车间的自制半成品 作为生产车间本期产出数的冲减数 冲减本期的入库数 对退回的自制半成品 车间 班组应及时组织返工 以免错过返修时机 车间领料 退库及入库人员 应将当日录入的调拨单 领 退 或入库单于当天上交车间办公室 对晚八的单据在次日9 00前上交车间办公室 由车间核算员对每天领料情况进行汇总 计算出实际消耗情况并与成本费用目标进行比较 对出现的异常情况及时报警并查找原因 16 七 日清日结管理内容和要求 车间各班组 工序按设计的日清日结报表的格式 内容进行正确填报 保证试算平衡 经班组长审核签字确认在车间规定时间内上交车间办公室 核算员每天早上8 30利用ERP查询本车间前一天的领 退 料单 调拨单及生产入库单 并核对上交的各类单据 发现有未上交单据 应督促相关领料员在9 00前上交 车间核算员应组织车间ERP操作员对操作工 班组上交的日清日结报表的检查核对工作 包括报表项目的填报 试算平衡 数据真实性及工序转移数据连续的检查 车间核算员会同ERP操作员每日对各班组表 卡 物的抽查工作 对发现帐物不符情况应督促各班组分析原因 制定措施予以实施 17 七 日清日结管理内容和要求 车间核算员对ERP操作员每日录入的ERP单据的正确性进行