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应用文写作 主讲人 周菁 1 关于写作 写作是一种脑力劳动 是人们运用语言 文字来表达思想 情感 观点和态度以及交流信息和科研成果的一种精神活动 写作的成果就是文章 曹丕 典论 论文 盖文章 经国之大业 不朽之盛事 年寿有时而尽 荣乐止乎其身 二者必至之长期 未若文章之无穷 先秦有 三不朽 之说 太上有立德 其次有立功 其次有立言 虽久不废 此之谓不朽 左传 2 应用文与文学文之比较 3 学习目标 比较应用文与文学文的异同 4 请大家阅读下面两篇与梅花有关的文章 比较两篇文章的异同 5 梅花王安石墙角数枝梅 凌寒独自开 遥知不是雪 为有暗香来 6 北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告项目概况 千亩梅花园 位于兴寿镇百合村境内 占地1000亩 梅花 常见于南方 在我国北方地区 观赏成片的梅花还是一个奇观 梅花园的梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成的 经过近两年的研究实践 现在接活两千多棵 目前每天春天已经有一部分梅花绽蕾开放 我们正在加快梅花园建设的步伐 使梅花苗木尽快走向市场 效益分析 梅花苗木已逐步走向市场 经过三年的投资培植 第四年将能有效益收回 第五年将收回投资的40 第六年将收回投资的50 是一个投资小 收效快的好项目 7 梅花王安石墙角数枝梅 凌寒独自开 遥知不是雪 为有暗香来 北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析 梅花苗木已逐步走向市场 经过三年的投资培植 第四年将能有效益收回 第五年将收回投资的40 第六年将收回投资的50 是一个投资小 收效快的好项目 8 主题 材料 结构 语言 灵魂 血肉 骨骼 细胞 文章四要素 文章写作 人体构成 9 应用文与文学文的相同点 都是对客观事物的反映 都需要表达一定的观点 都需要谋篇布局 遣词造句 都讲求条理性 逻辑性 都要求准确 鲜明 生动的文风 10 梅花王安石墙角数枝梅 凌寒独自开 遥知不是雪 为有暗香来 北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析 梅花苗木已逐步走向市场 经过三年的投资培植 第四年将能有效益收回 第五年将收回投资的40 第六年将收回投资的50 是一个投资小 收效快的好项目 11 应用文与文学文的不同点 文体功能 主旨 选材 语言 写作格式 实用 审美 12 梅花王安石墙角数枝梅 凌寒独自开 遥知不是雪 为有暗香来 北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析 梅花苗木已逐步走向市场 经过三年的投资培植 第四年将能有效益收回 第五年将收回投资的40 第六年将收回投资的50 是一个投资小 收效快的好项目 13 应用文与文学文的不同点 文体功能 主旨 选材 语言 写作格式 实用 审美 显明 含蓄 14 应用文要求写实 15 应用文与文学文的不同点 文体功能 主旨 选材 语言 写作格式 实用 审美 显明 含蓄 写实 虚构 绝对真实 艺术真实 16 梅花王安石墙角数枝梅 凌寒独自开 遥知不是雪 为有暗香来 北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究报告 效益分析 梅花苗木已逐步走向市场 经过三年的投资培植 第四年将能有效益收回 第五年将收回投资的40 第六年将收回投资的50 是一个投资小 收效快的好项目 17 应用文与文学文的不同点 文体功能 主旨 选材 语言 写作格式 实用 审美 显明 含蓄 写实 虚构 形象性 情感性独创性 暗示性 准确 简洁朴实 规范 18 应用文与文学文的不同点 时效性 迅速及时 经久永恒 阅读对象 有特定的阅读对象 没有特定的阅读对象 写作格式 规范 自由 文无定法 文有定法 19 文学文 形象地反映生活 表达作者对人生 社会的认识和感受 以唤起人的美感 满足人们审美需要的的作品 20 什么是应用文 应用文 是党政机关 企事业单位 社会团体和人民群众在处理公 私事务时所使用的具有直接实用价值 并使用惯用格式的文书 21 应用文的种类 Categories 凡有文章 倘若分类 都有类可归 请假条 应用文 报告 合同 计划 求职信 通知 启事 22 行政公文 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 事务文书 计划 总结 调查报告 简报 规章制度 会议记录 日用类文书 条据 书信 启事 海报等 23 经济文书 市场预测报告 经济活动分析报告 可行性研究报告 经济合同 招标书 投标书等 法律文书 起诉状 上诉状 申辩状 答辩状 宣传文书 新闻 消息 通讯 演讲稿 礼仪文书 开幕词 闭幕词 祝词 请柬 24 学习小结 应用文是党政机关 企事业单位 社会团体和人民群众在处理公 私事务时所使用的具有直接实用价值 并使用惯用格式的文书 应用文与文学文在文体功能 主旨表现 选材 语言 格式等方面都表现出一定的区别 25 应用文是青菜黄米的家常便饭 文学文是一个肥鱼大肉 应用文是无事三十里的随便走路 文学文是运动场上出风头的一英里赛跑 大学毕业生不一定要能写小说 诗歌 但一定要能写工作和学习中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 叶圣陶 作文要道 刘半农 应用文之教授 刘半农 1891 1934 叶圣陶 1894 1988 26 应用文四要素 27 主旨材料结构语言 28 学习目标 应用文的在主旨表现 材料选取 结构使用 语言表达上的要求 29 1 主旨 Theme 主旨就是通常所说的主题 是文章所表达出来的 贯穿始终的 统率全文的思想 观点 见解和主张 行文意图 30 材料1 中国是一个人力资源大国 但不是人才资源大国 人才是奇缺的 稀有的 尤其是高层次人才严重奇缺 全国现有二十九个专业技术系列中具有副高以上职称的人员共有一百五十七点三万 只占技术人员总数的5 5 A市高级人才与总人口的比例为0 11 上海市为0 51 而美国为1 64 日本为4 97 新加坡为1 56 法国为2 47 材料2 中国加入WTO以后 外国资本和跨国公司将会以高薪聘用 委以重用 出国培训 组合报酬等种种优厚条件 以及高效科学的人才管理方式 与中国企业 甚至与中国政坛争夺人才 这将加速中国企业人才流失 材料3 A市某公司以月薪千余元招擦鞋匠 有52名大学生应聘 31 你能找出下面这篇应用文的错误之处吗 32 请示市财政局 因为工作需要 我校急需购买小轿车一辆 请批准调拨经费30万元 另 我校尚缺专业技术人员3名 请在制定明年的人员编制时一并考虑 妥否 请批复 XX中学二 九年二月一日 公章 33 应用文主旨的写作要求 正确 即要符合党和国家的政策 法令 鲜明 直截了当地点明主题 表明态度 集中 一篇文章不能有多个主旨 34 2 材料 Material 围绕主旨选择 选择真实 典型的材料 选择新颖 生动的材料 材料是指作者用来提炼和表现主旨的客观事实 理论依据 数据和其他资料 选材要求 35 1 6300斤茶叶在仓库里堆放三年零九个月 最后成为老鼠的安乐窝 2 890斤木耳和一袋黄花菜在院内露天堆放 风吹雨淋已经一年半之久 3 5000个白瓷盘堆放在院内 雨天任人来铺路垫脚 请思考 下面三则材料有何特点 课堂练习 36 能够深刻揭示事物的本质 具有广泛代表性 具有强大的说服力 典型性材料 37 试比较下面两段文字在使用材料方面的优劣 38 材料1 解放以来 我县教育事业发展很快 不但办起了中小学 还办起了中专 技校 甚至大学 在校学生人数已占全县人口的四分之一 专职教师已逾两千 还聘请了有实践经验的兼职教师 全县乡级以上领导干部和科技人员中 百分之八十是解放后的学校培养出来的 材料2 解放以来 我县教育事业蓬勃发展 解放前 全县仅1所中学 十几所小学 现在已有小学635所 普通中学40所 职业中学4所 中专技校10所 高等学校4所 各级各类在校学生已达23万人 专职教师2300多人 适龄儿童入学率达99 6 全县1986年已普及初等教育 幼儿教育 特殊教育 成人教育也都有较大发展 39 3 结构 Structure 完整严密匀称 结构是指应用文内部的组织构造 应用文结构的要求 40 4 语言 Language 应用文语言表达要求 41 42 据媒体报道 2009年3月 湖南省石门县委宣传部以公函的形式 向国家出总署 湖南省新闻出版局 中国妇女报 等单位发文 还在网易 湖北大公网等数十家网站发布 公函长达15页 标题是 成德林 一条披着记者 羊皮 的狼 内容是描述 中国妇女报 湖南站工作人员成德林有违法违纪行为 其中有 疯狗 瘟神 丧家之犬 黄鼠狼 等字眼 还借宣传部副部长贺新初之口骂成德林 狗日的 等等 应用文语言 庄重 43 XX女士 最近一段时间里 我们公司的工作人员一直在招聘相关人员 看到你的来信 我们很高兴 对于你对我们公司的高度信任 我们深表感谢 也请你在收到我们的信后 可不可以请你在这个月的25日下午3点钟整 准时到我们公司的人事处来 见见面 详细谈谈你的情况 来的时候最好带上你的身份证和学历 经历的证件 给我们参考 你看好吗 XX公司2009年x月x日 复函 44 庄重 大量采用现代书面规范语 一般不用方言 俗语 歇后语 惯用语的使用 45 惯用语 称谓用语 我 本 你 该 经办用语 引述处理的时间及经过情况的词语 经 业经 已经 前经 兹经 拟经引叙用语 引述来文时的用语 前接 近接 悉 惊悉 查 兹有期请用语 表示期望或请求的敬辞 敬请 务请 希征询用语 表示询问上级意见的词语 当否 是否可行 妥否 如无不妥承转用语 用于承上启下的过渡词语 为此 综上所述 有鉴于此期复用语 表示请示答复的词语 请批示 请复 请指示 请核准 请批准收束用语 为荷 为盼 为要 特此通知 通报 通告 函达 此复等引据用语 引出行文依据的词语 为了 关于 根据 通过 46 练习 恰当使用应用文专用词和文言词 改写下面文字 1 刚才接到你们公司28日打来的加急电报 要求我们工厂把本月生产出的全部产品火速发运到广州去 对于这个要求 我们厂有以下一些困难 实在难以按照你们的要求办理 2 我们以上所报告的事情和处理意见 如果没有什么不妥当的地方 就请领导批示后 转发给各个市 州 县人民政府 各地区行政公署以及同这件事有关系的各个部门 按照报告中所提出的处理意见执行 3 二季度快到了 我们厂还缺两万支显像管 希望尽快调拨给我们 好用来满足紧急需要 可以不可以 等待着你们迅速来信答复 47 一字之失 一句为之蹉跎 清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路 德国提出的先决条件之一是 沿铁路线左右共15公里的范围内 德国享有地下矿产的开采权 但在合同文本中却写成 沿铁路线左右15公里 应用文语言 准确 48 如实地反映客观事物 准确地表达作者的思想 概念明确 判断恰当 含蓄 多义是应用文的大忌 容易产生歧义 影响其准确性 准确 49 练习 选择 抚养 赡养 扶养 夫妻之间有互相的义务 父母对子女有的义务 子女对父母有的义务 全省广大人民群众和列车乘客应自觉遵守有关规定 并同一切 铁路安全的违法犯罪活动作坚决的斗争 A 影响B 祸害C 导致D 危害对伪造国库券的 依法 刑事责任 A 追查B 追究C 判处D 处以 注意近义词的细微差别 扶养 抚养 赡养 D B 50 农历初一至初7放假 该县企业所得税收入完成95 6万元 比去年增长百分之十三 同一篇文章中数字体例要统一 21世纪 90年代 星期五 表示公元的世纪 年代 年 月 日 时刻均需使用阿拉伯数字 星期则用汉字 3 4天 七 八种 邻近的两个数字并列表示概数时 应用汉字书写 数字之间不用顿号隔开 正确写法为 三四天 注意数据语言规范 51 时间如白驹过隙 转眼2008年就要过去了 在过去的一年中 我公司的经济效益犹如穿云燕子 飞向百尺竿头 比去年大幅上升 公司上下兴高采烈 喜笑颜开 在新的一年到来之际 我们对去年的工作总结如下 例 应用文语言 朴实 52 朴实 应用文的语言要平实直白 质朴无华 不求藻饰 不加雕琢地表现出事物的原貌 少用比喻 夸张 渲染等修辞手法 但可以用排比 对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律 53 心的呼唤 我心爱的 计算机基础 课本 昨晚在实验楼2号机房 你为何不辞而别 真的好残忍 穿一身单薄活泼的绿衣 内掖一首 时间匆匆过 的小诗离开 将我独自抛在脑后 我知道你是爱我的 那就回来吧 寄居在别人家很不舒服的如果哪位仁兄见到我这位赌气出走的书 请赶快劝它回家 小女子这厢有礼了 重谢 请与西公寓134联系电话 略 二 九年五月六日 54 省政府 自改革开放以来 全国出现了一派大好形势 在中央的英明领导下 全省也出现了一派大好形势 在中央和省的正确领导下 我县也出现了一派大好形势 但是 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示 你认为这份请示的缘由部分写得如何 55 应用文以高效 快速地传递信息为任务 要求语言简明扼要 切忌冗长拖沓 避免空话 套话 大话和言之无物 简洁 56 应用文的语言受内容 目的 对象的制约 要根据不同的场合 掌握恰当的分寸 同样意义的词语 在不同的场合中运用往往表现出不同的含义 不同的感情色彩 因此要用最恰当的措词进行表述 得体 57 4 语言 Language 庄重 solemn 准确 clarity 朴实 unadornment 简洁 concise 得体 properness 应用文语言表达要求 58 批复XX镇政府 你镇提出试行 关于违反计划生育规定的处罚办法 最好不执行 因为这个办法违反上级文件精神 XX区人民政府 公章 二 九年八月六日 请思考 下面公文的语言存在什么问题 59 语言不够明确 最好不执行 态度不明确 不是完全性否定 对方仍可执行 这个办法违反上级文件精神 过于笼统 应予以指明 60 xx老师 我上午就来找过你 你不在 我刚才问了您座位旁边的武老师 他说看样