供应商装箱系统(SPS)PPT课件.ppt

供应商装箱系统 SPS 1 SPS概述 目的及功能 供应商装箱系统 Supplierpackingsystem 以下简称SPS 用于供应商在装箱发货时 规范每箱货品的数量和所用的箱子规格 打印每箱货品的装箱单 款号 数量 以便标识每箱货品的内容 以及导出装箱明细清单 2 目录 供应商业务流程系统名词解释单据对应关系系统界面介绍装箱扫描界面介绍装箱扫描操作流程 装箱扫描操作演示打印机关联设置装箱单打印模板箱标贴打印模板 3 供应商业务流程 通常情况下 供应商业务流程大致分四步 生产 装箱 打单 发货SPS系统主要负责完成其中的货品装箱扫描 以及打印装箱单和装箱标贴这两个步骤 返回目录 4 系统名词解释 采购单 公司下达给供应商的采购清单装箱单 供应商发货给公司的货品清单装箱箱号 用于标识每箱货品的编号装箱方式 同款同码的为 标准 否则为 混合 箱类型 供应商使用的箱子规格类型规定数量 标准模式下的每箱货品的装箱数量 返回目录 5 单据对应关系 一般来说 如果同一张采购单里面的货品分多次发货 则每次发货均有一张装箱单 而每张装箱单里面包含有多箱货品 从而达到仓库收货时能按箱收货的目的 返回目录 6 系统界面介绍 1 16 装箱单筛选 通过日期 状态来筛选出相应的装箱单进入高级筛选里面 可通过采购单 箱数等更丰富的条件来设定筛选 返回目录 7 系统界面介绍 2 16 装箱单显示区 上面显示筛选出来的装箱单 下面显示当前选中的装箱单明细 一般来说一张装箱单里面包含多箱货品 返回目录 8 系统界面介绍 3 16 新增 点击则新增一张装箱单 并进入 装箱扫描界面 返回目录 9 系统界面介绍 4 16 修改 点击则对当前选中的装箱单进行编辑 进入 装箱扫描界面 返回目录 10 系统界面介绍 5 16 打印 点击则打印当前选中的装箱单点击 是 则进行打印预览 点击 否 则直接打印 返回目录 11 系统界面介绍 6 16 国标码 通过Excel导入款号与国标码的对应关系 必须先导入才能进行装箱扫描 导入文件一般由公司提供 供应商只需要导入就行 返回目录 12 系统界面介绍 7 16 采购单 通过Excel导入款号与采购单的对应关系 必须先导入才能进行装箱扫描 导入文件一般由公司提供 供应商只需要导入就行 返回目录 13 系统界面介绍 8 16 导出 点击则导出装箱单的数据明细到Excel 弹出提示中选 是 则导出所有目前显示的装箱单 选 否 则只打印当前选中的一张 返回目录 14 系统界面介绍 9 16 标准编码 设置供应商使用的箱类型及收货仓信息 箱类型及收货仓信息将打印在装箱单上 返回目录 15 系统界面介绍 10 16 供应商 设置供应商信息以及交货地点 以便在打印单据时显示出来修改过供应商信息后 将在下一张单开始生效 不会影响以往数据 编辑后点 确定 即可 返回目录 16 系统界面介绍 11 16 账套信息 设置数据库连接参数 首次设置好之后 一般不再需要用户修改 返回目录 17 系统界面介绍 12 16 查询报表 装箱单汇总自定义报表 可以自定义条件以及输出项目 返回目录 18 系统界面介绍 13 16 标签模板 设置箱标贴的打印模板 首次设置好之后 一般不再需要用户修改 返回目录 19 系统界面介绍 14 16 打印设置 设置装箱单与箱标贴所对应的打印机 设置方法 返回目录 20 系统界面介绍 15 16 打印汇总 打印 装箱发货汇总单 以便仓库在收货时 能够清晰查看本次发货以及上次发货 同一采购单多次发货的情况 的货品汇总数 返回目录 21 系统界面介绍 16 16 箱重量 输入装箱单中每箱货品的净重和毛重 返回目录 22 装箱扫描界面 1 3 装箱单 由系统自动流水生成 前4位为供应商号 后面6位为流水号 装箱日期 默认为当前系统日期 可手工修改 供应商 默认显示用户设置的供应商编号 将打印于箱标贴上 总箱数 统计当前装箱单中的总箱数 采购单 输入当前装箱单所属的采购单号 手工输入 返回目录 23 装箱扫描界面 2 3 装箱方式 选定该箱货品的装箱方式 标准 或者 混合 箱类型 选择装该箱货品所用的箱子类型 货号 标准装箱时 显示当前箱号里面的款号 规定数量 指某个款号对应某种箱类型所能装的数量 箱号 由系统自动生成 前10位为装箱单号 后4位为流水号 条码 用于扫入装箱货品的条码 返回目录 24 装箱扫描界面 3 3 新箱 点击则由系统新增一个箱号 保存 保存当前箱号中的已扫货品 打印 打印当前显示的箱号的箱标贴 删除 删除当前箱号 包括其中的货品信息 查看 点击查看当前装箱单中的箱号明细 扫描货品显示区 显示已经扫入当前箱号的货品明细 返回目录 25 装箱扫描操作流程 如需修改装箱方式或箱类型 无需修改装箱方式 返回目录 26 装箱扫描操作演示 1 7 点击 新增 按钮 进入 装箱扫描界面 返回目录 27 装箱扫描操作演示 2 7 进入 装箱扫描界面 后 系统将自动生成一张新的装箱单号 装箱日期默认为当前系统时间 一般情况无需修改 输入该箱货品所对应的 采购单号 采购单号需要预先导入 返回目录 28 装箱扫描操作演示 3 7 选择装箱方式 标准 或者 混合 默认为标准 选择箱类型 预先设置好的箱类型 返回目录 29 装箱扫描操作演示 4 7 标准装箱 所属情况 一箱货品中全是同款同色同码特点 每件货品对应各类箱子 初次扫描保存时 系统将该数量定为 规定数量 例子 装箱方式选择 标准 箱类型选择 大 然后扫入款号 A1 的 090 码共10件 保存后 A1 对应 大 箱子的规定数量就定为10件 以后用 大 箱子扫描 A1 货品的任何码数时 扫满10件后将自动保存并提示是否打印 扫描数只能少于规定数量 不能大于 混合装箱 所属情况 一箱货品中同款但不同码 色特点 该箱货品能扫描同款不同码 色的货品 并且不限制数量备注一 一般情况下 用户应该先使用标准装箱方式来装货品 最后剩下的 尾数 才使用混合装箱备注二 无论使用哪种装箱方式 系统均不允许同一箱中扫入不同款号的货品 返回目录 30 装箱扫描操作演示 5 7 点击 新箱 按钮 系统将新增一个箱号 在此处选择箱号可浏览该箱货品的明细内容 在 条码 处扫入该箱货品的条码 每扫一次数量增加1 返回目录 31 装箱扫描操作演示 6 7 如果此款号对应所选择的箱类型是首次扫描 则扫描完之后需要手工点击 保存 按钮 随后将出现是否打印提示 点是 是 则打印该箱号的箱标贴 点 否 则进入下一箱的扫描 如果此款号对应所选的箱类型不是首次扫描 则扫描到规定数量时系统自动保存并提示打印 返回目录 32 装箱扫描操作演示 7 7 扫描完所有货品后 在系统主界面上点击扫描好装箱单 再点击 箱重量 按钮 然后在出现的箱重量界面中输入每箱货品的毛重与净重 输入完点确定 备注 打印装箱单之前 必须输入每箱货品的毛重和净重 否则将无法打印装箱单 返回目录 33 打印机关联设置 点击 打印设置 按钮 系统将弹出打印设置界面 在此处选择箱号可浏览该箱货品的明细内容 分别选择装箱单和装箱标贴的默认打印机 然后点击 关闭 即可 返回目录 34 相