“清凉一夏 盒家共享”广东一二区跨区KA强化案.doc

制订部门食品市场部促销企划案制订日期2008.6. 3文件编号SS-GD1-080603-001总页数6+2清凉一夏 盒家共享广东一区08年跨区KA“厂商周”活动案 （费用合计131460元,归属广东一区区域主题费用）提报审核会签核准一、活动背景1广东一区各地级市是办事处核心城市，同时也是凉茶高消费市场；随着商业业态发展，KA卖场已经逐步取得竞争优势，广州表现尤为明显；同时，其它各办跨区KA卖场纷纷进驻，各地均有23家，成为当地市场消费风向标；207年受人力、资源投入影响，我品在KA卖场各大系统的销售状况与终端陈列情况同凉茶第一品牌仍存不小差距；各办跨区KA场因无人跟进，导致陈列、活动等执行不力；由于资源投入不足，导致形象差，完全无第一品牌气势；再者，由于对卖场投入不足，导致客情较差，经常性被卖场视作特价产品，成为卖场斗价牺牲品，波及范围大，严重扰乱了各地市场价格；3家庭装消费引导不力，未能营造“势”，带动家庭消费热潮；4.跨区卖场在广州外的城市,都是当地市场的TOP5旺点,是良好的消费者沟通平台.二、活动目的1强化两大KA系统（易初莲花、大润发）战略地位，提升我品销量；2改变各办跨区KA弱势形象，推动各办加强跨区店日常生动化维护；3加强我品在各地大型卖场影响力，引导各地凉茶消费；4拉近消费者距离，推动当地家庭装产品消费；5.通过厂商周活动达到跨区卖场的整体形象和消费者拉动,在二线市场通过ROADSHOW引爆市场,把活动推向高潮.三、活动方式1.两大系统“厂商周”活动(1)DM快讯以系统为单位投放，利用快讯费用换取相关堆箱陈列；(2)征对两大系统中重点卖场追加堆箱投入； (3)在两大系统店内展开整箱购买即可获赠价值3元保鲜膜；(4)选择旺店派驻驻场导购;2.系统外区店场外ROADSHOW 征对二线市场内的两大系统单体旺店展开ROADSHOW活动;四、活动渠道易初莲花（12家）、大润发（10家）两大系统五、活动时间2008年7月1日2008年8月15日（具体执行时间视区域谈判情况执行）六、活动执行排期 七、费用预算 1厂商周活动费用：说明：(1)总费用68460元；(2)沃尔玛商场快讯费由深圳经销商承担,易初莲花快讯费已归属销售部月度费用;(2)堆箱以15天为档期,单点费用2000元,以总费用不超为原则;(3)导购日工资最高为80元/天,各办可根据实际情况进行调整;(4)赠品为价值3元保鲜膜/份(以单价不超为原则,具体视后期谈判情况而定),赠品需求量以预计销量的80%计算;(5)预计活动销量16000件,单箱费用4.2元;2场外ROADSHOW明细及费用：说明：(1)总费用为48000元;(2)因涉及卖场谈判问题,区域可根据实际情况对活动明细点进行相应调整;(3)ROADSHOW费用含场地费与执行费用,此场地费用同厂商周活动相关费用可打包谈判,以单店费用不超为原则;(4)ROADSHOW活动预估销量单场200件,合计800件.3预留费用：因此次活主题形象堆箱费用较难确定,同时为应对一些突发事件，故预留费用1.5万元,各办可按实际需要进行申请.4费用总额及归属方案总计金额为元131460元以上费用归属食品市场部广东一区区域主题费用.八、执行细则：1.基础维护1）各办事处对所属跨区KA责成专人负责,维护跨区KA生动化陈列、追踪跨区店各项促销活动执行事项、盘查库存并知会总店跟进业务相应库存情况;2）执行活动点期初库存不得低于500件；2.大位堆箱陈列1）凡单独投入堆箱费用、设置导购的点均需保持2卡板以上独立堆箱，堆箱陈列于饮料主通道、入口等优势区域,营造销售气势；2）主题堆箱造型由公司统一设计区域自行制作，堆头上必须有活动告知插卡、价格牌等相应物料；(是否能做异形主题堆可视区域谈判情况而定).3.场内导购1)设置导购卖场需为区域重点卖场,且至少有2卡板以上独立堆箱陈列;2)导购负责进行活动宣传、陈列维护、引导售卖 ,导购需向消费者传达活动信息详情；4.赠品管理a.堆箱上象征性捆绑部份样品,不可全部采用捆绑形式； b.凡购买我司整箱装均可获取赠品，消费者购后凭整箱购物小票即可至导购或前台领取奖品，详情依据各地实际情况执行；c.首批赠品采购不超过各办使用总量的50%,各办后续采买可视区域销售实际情况而定;d.首批奖品按预估5日使用量送达卖场，后期区域可根据实际情况进行调整配送；e.活动结束后,各办需对赠品进行盘存,剩余奖品可继续在卖场沿用,但在活动结束后不再提供赠品;库存赠品由各办另行向公司申请使用;5ROADSHOW活动以大区为单位，统一由专业广告公司执行；执行公司需提前交付活动执行细案并同我司签订合同；九、 部门分工及责任考核1跨区KA所在办事处责任人负责跨区店生动维护、活动沟通、执行展开及执行落实情况追踪，活动执行当月抽取10分作为考核项目，由监察评定；2跨区KA总部跟进业务负责活动执行沟通及保证门店货源充足、对接跨区负责业务，活动执行当月抽取5分作为考核项目，由监察评定；3涉及跨区KA活动的总分店推广负责活动执行宣导，对接总分店业务，确保物料准时到位（或制作），负责导购人员招聘、管理，推动相关户外活动良好执行，活动执行情况纳入活动执行当月考核；4跨区KA负责人总协调各办跨区专案事宜；十、跨区协调执行流程：1.区域门店有自主采购权限2.总部统一采购说明：1.如果区域门店有采购权，则本次活动洽谈的主导者为区域商超业务，KA业务协助执行；2.如果采购权集中在总部，则本次活动洽谈的主导者为KA业务，区域商超业务协作跟进执行；3.所有的物料及促销员配合由区域推广主导执行；十一、效果评估1.预计销量达到16800箱(标箱)，有效提升单店销量。2.通过此次四大系统厂商周及重点店ROADSHOW活动，提升我司在卖场地位，同卖场建立良好客情，保障旺季价格体系的稳定；3.通过消费者沟通活动，提升品牌知名度与美誉度,拉近消费者距离，引导各地家庭装消费；十二、费用核销：1.陈列费用：由经销