物业用房查验测绘流程.doc

物业用房、廉租住房查验、测绘工作流程为进一步规范物业用房、廉租住房管理工作，理顺物业用房、廉租住房查验、测绘工作关系，明确工作职责，经研究，制定本工作流程。一、提出申请。房地产开发企业分别向物业科、廉租办提出物业用房、廉租住房查验申请，填写物业用房验收申请审批表、廉租住房验收申请审批表，并提供相关资料。二、现场勘验。物业科、廉租办依据小区规划图、开发合同及有关资料，指派两名工作人员到小区进行实地勘验，并对物业用房、廉租住房是否符合规定要求提出勘验意见。符合要求的，物业科、廉租办分别出具物业用房现场勘验登记表（附件一）、廉租住房现场勘验登记表（附件二），并转交测绘科。三、实地测绘。测绘科接到物业科、廉租办的物业用房现场查验登记表、廉租住房现场查验登记表后，依据小区规划图、开发合同及房产测量规范要求对物业用房、廉租住房进行实地勘查，并出具物业用房测绘结果通知单（附件三）、廉租住房测绘结果通知单（附件四），分别移交物业科或廉租办。四、结果认定。物业科、廉租办接到测绘科移交来的测绘结果后，核查该物业用房、廉租住房建筑面积是否符合要求，并出具物业用房测绘结果认定通知单（附件五）、廉租住房测绘结果认定通知单（附件六），移交测绘科。五、成果发布。测绘科接到物业科、廉租办转交来的物业用房测绘结果认定通知单、廉租住房测绘结果认定通知单后，对通过认定的，发布测绘结果，出具实测绘成果发布审批单（附件七），经局领导签字后，出具测绘图纸。对没通过认定的不予发布测绘结果。附件一：物业用房现场查验登记表 编号：小区名称小区坐落小区规划总建筑面积（平方米）总用地面积（平方米）开发建设单位勘 验人 员意 见经现场勘验，该物业用房符合国务院物业管理条例、山东省物业管理条例、青岛市物业管理条例规定的使用要求，拟转到测绘科予以项目实测绘。现场勘验人员签名： 年 月 日 科长意见签字： 年 月 日分管局长意见签字： 年 月 日注：本表一式两份，物业科、测绘科各存档一份。附件二：廉租住房现场查验登记表 编号：小区名称小区坐落小区规划总建筑面积（平方米）总用地面积（平方米）开发建设单位勘 验人 员意 见经现场勘验，该廉租住房符合莱西市人民政府办公室关于明确廉租住房装修标准的通知等相关要求，拟转到测绘科予以项目实测绘。现场勘验人员签名： 年 月 日 科长意见签字： 年 月 日分管局长意见签字： 年 月 日注：本表一式两份，廉租办、测绘科各存档一份。附件三物业用房测绘结果通知单 编号：小区名称小区坐落小区规划面积小区实测面积开发建设单位所测房屋位置根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区物业用房进行了现场勘测。经勘测，该物业用房符合测绘要求，测绘面积为 平方米。现场勘查人员签字： 年 月 日根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区物业用房进行了现场勘测。经勘测，该物业用房因： 原因不符合测绘要求，不予测绘。现场勘查人员签字： 年 月 日 科长意见签字： 年 月 日分管局长意见签字： 年 月 日注：本表一式两份，物业科、测绘科各存档一份。附件四：廉租住房测绘结果通知单 编号：小区名称小区坐落小区规划面积小区实测面积开发建设单位所测房屋位置根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区廉租住房进行了现场勘测。经勘测，该廉租住房符合测绘要求，测绘面积为 平方米。现场勘查人员签字： 年 月 日根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区廉租住房进行了现场勘测。经勘测，该廉租住房因： 原因不符合测绘要求，不予测绘。现场勘查人员签字： 年 月 日 科长意见签字： 年 月 日分管局长意见签字： 年 月 日注：本表一式两份，廉租办、测绘科各存档一份。附件五：物业用房测绘结果认定通知单 编号 ： 小区名称小区坐落开发建设单位该项目提供的物业用房建筑面积及使用条件符合相关规定要求。 核定人员签字： 年 月 日科长意见签字： 年 月 日分管局长意见签字： 年 月 日注：本表一式两份，物业科、测绘科各存档一份。附件六：廉租住房测绘结果认定通知单 编号： 小区名称小区坐落开发建设单位该项目提供的廉租住房住房建筑面积及使用条件符合相关规定要求。核定人员签字： 年 月 日科长意见签字： 年 月 日分管局长意 见签字： 年 月 日注：本表一式两份，廉租办、测绘科各存档一份。附件七：实测绘成果发布审批单 编号： 小区名称小区坐落开发建设单位小区规划面积小区实测绘面积物业用房面积廉租住房面积现场测绘人员意见 经物业科、廉租办确认及测绘科现场测绘，该小区物业用房、廉租住房符合规定要求、容积率符合规划部门确定的规划条件，已交齐相关费用，拟对测绘成果予以发布。测绘人员签字： 年 月 日科长意见签字： 年 月 日分管局长意见签字： 年 月 日局长意见签字： 年 月 日注：本表一式两份，测绘科、开发科各存档一份。物业用房、廉租住房现场查验、测绘工作流程开发企业申请物业科：指派两名工作人员进行现场查验廉租办科：指派两名工作人员进行现场查验 符 不 不 符 合 符 符 合 要 合 合 要求 要 要 求出具廉租住房现场查验登记表出具物业用房现场查验登记表 求 求 求不予受理不予受理 测绘科根据测绘相关规定、小区规划图等资料