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文档简介

综合办公室参加所“有效团队”评比发言稿参加所“有效团队”评比发言稿综合办公室其实大家都忙活一年了,都挺不容易的。但是,衡量任何事物都要有一个标准、一个尺度。我觉得,综合办公室要说参评什么别的称号或许不是最优秀的,但参加今天的“有效团队”评比,还是具备充分条件的。 事实胜于雄辩,证据大于一切。 我们的日常性工作比如上传下达、沟通协调等等这些职能就不罗嗦了,这些工作应该是大家平常能看到的,也是任何一个单位办公室的共性,更是我们的本职工作。下面,我主要从三个方面介绍我们综合办今年与往年相比,具有特色和创新的亮点工作。第一个大方面,高效地完成了年初的各项重点工作。1是,有效地组织了所*这是XX年上半年的中心工作,在所党委精心组织下,成立了以党委书记为组长的专门工作领导小组,办公室设在了所综合办,是具体的执行部门,负责组织、指导、协调全所*活动的各项工作。为了把这项活动开展得有声有色,富有成效,我们精心谋划,严密部署,狠抓落实,不断创新活动方式,加强舆论宣传,层层推进活动开展。在每个阶段开始前,即制定出本阶段学习活动计划,统一指导各党支部有效地开展学习活动;在阶段活动即将结束前,及时地开展“回头看”活动,总结经验和不足,并在下一阶段的学习活动中加以推广和克服,从而使活动开展得越来越好,不断深入。同时,为了加强同上级党组织的联系,并在全所范围内营造出一个良好学习氛围,我们高度重视宣传工作,不断创新宣传方式,充分利用刊物、板报、宣传栏以及互联网等宣传载体,大力宣传开展*的重大意义,宣传*的做法、经验和成效。在整个活动过程中,共主办了2期宣传展板、25期主题专刊、并开通了自动化办公系统的党建专栏以及创建了*专题网站,使广大党员和群众及时地了解到了活动的进展情况。最终,在所党委、全体党员、各部门以及党外人士方方面面的支持和配合下,我们的付出得到了广大群众、市委督查组以及地勘局党委的高度肯定和满意评价,在局里举行的“三优”表彰活动中,我所党委被评为“优秀基层党组织”。我们部门的工作也得到了所党委及广大党员的认可和肯定,在我所举行的“三优”评比活动中,我们部门共有三人受到了表彰。2、持续地改进了各项工作在制度建设方面,对我所现行的主要规章制度进行了认真的修订、完善和补充,建立、健全了我所的所工作细则、议事规则以及人才培养管理办法等各项规章制度,并编制了我所的“十一五”人才发展规划;在劳人管理方面,进一步健全了我所的劳动工资管理系统数据库,并将在职在岗职工的档案工资录入其中;对内退职工的人事档案,进行了全面、系统、认真、细致的整理;在文书档案管理方面,建立了电子档案室,将近几年的所有公文都输入到了数据库中。同时,对所自动办公系统的维护和应用,作出了自己的努力,完善和更新了本部门的网页。第二大块是,一年来,注重抓提高服务质量和服务水平XX年年初,我们开展了“服务中心工作,树立窗口形象”活动,规定了工作中的“三不准”,还有“四个一”,对员工提出了五点要求,即:人员要求素质高;思想要求境界高;办事要求效率高;工作要求质量高;服务要求热情高。通过开展这项活动,我们大家的思想境界、服务意识以及工作水平都有了很大的提高,工作中迟到早退的现象少了,早来晚走的现象多了;计较个人得失的现象少了,关心集体利益的现象多了;同事间疙疙瘩瘩的现象少了,互相帮助的现象多了。这在很大程度上提高了办事效率和服务质量,提高了工作水平,同时也促进了我们部门与其他部门之间的团结协作,进一步体现了办公室的“桥梁”作用,树立了良好的“窗口”形象。第三大方面,不断强化内部管理XX年仍然是我所的管理年,作为所里的窗口,我们不断地强化内部管理,严格考勤制度,强化服务意识,强调办事效率,注重工作质量,坚决屏除办事拖沓的工作作风,在处理外来公文,执行所里决策以及完成领导交办的事务等方面都非常地及时。尤为值得一提的一点是,我们在内部实行了目标管理办法,年初,对全年所要完成的主要工作明确了具体完成时间和具体责任人,并把各项工作目标的完成情况作为年底考核的主要依据。每月月底开例会,大家互相交流工作进展,共同探讨存在的问题,倡导群策群力,经过了一年的实践,这种方法确实取得了很好的效果,加强内部沟通和交流,促进了团结。以上这些工作只是我们认为值得一提的成绩,我想,希望通过这几个方面,能改变大家头脑中的一些传统观念:第一是,办公室人员喝着茶水看报纸的时代在咱们单位是不存在的;第二个观念是,上传下达、服务协调,沟通内外这些工作是我们办公室的业务但不是我们的全部业务,我们有着更重要的工作职能,比如参谋助手、辅助决策、管理等职能,一年来的努力也证明我们综合办实现了这些职能。另外,我再结合这个考核表简单谈一下。今年的考核表是在书记和李书记的指导下,我们对一些考核项目做了一些变动,重点突出了团队意识。表中最后一项,团队工作目标完成情况,我觉得这是一个硬指标,如果工作指标都没有完成,说什么都显得有些苍白无力。前面已经提到了,我们是不仅高效地完成了所里给布置的任务,并取得优异的成绩,而且还发挥了主观能动性,持续改进了各项工作、加强了内部管理。当然,成绩的背后是汗水的结晶,我们肯付出。比如*中,为了把活动搞好,又不影响日常工作,我们好多时候都是利用下班时间干工作,尤其是宣传工作,它讲究时效性,在*中体现的就更为明显,宣传期刊如果是过时的就没有意义了,常常是下班时间敢稿子,及时报送和公布信息,保证了我所*一环扣一环的进行。还有,起草文件、制定制度等这些需要文字功夫的工作它需要一个安静的环境,像我们这种工作性质在上班时间写点东西比较困难,这都需要大量的下班时间。我们主任就是一个典型,他几乎每个周末加班,。团队年度目标及实现目标的途径手段,这个前面也讲到了,我们主要采取分解工作任务,每月开例会,大家之间互相了解工作进展,这个方法很有调动性,我的个人感受是,我们每开一次会,我就觉得像打了预防针,感觉特别有工作压力和动力。领导及管理能力,首先,我们主任是一个充满活力,有想法、肯动脑筋,知道怎样利用部门中各个成员的力量,高质量地解决问题。综合办是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右的枢纽地位,根据我们大家平时的工作表现,我觉得大家做到了“4个M”,即Manager(事务管理者、执行者)、Mother(像母亲一样的爱心)、Maid(像侍女一样)、Model(良好的形象举止)。别小看这4个M,这其中体现了人的综合素养。学习及参加培训情况,首先,我们注重成员间的互相学习,像我和小闫,我们经常是向主任和林姐请教,他们无论是在业务上还是工作经验上都比我们丰富。其次,我们部门成员都参加了每周五下午“人本管理”的培训、安全教育以及工会方面的一些学习;同时,今年也比较注重外部培训,像参加人力资源政策法规、公文写作等方面的培训。内部沟通、团结协作情况,每月的例会制度,最重要的目的就是为了让大家相互了解彼此的工作进展情况,集中时间,互相交流,互相讨论,互提建议。当然,只要有人存在的地方就会有矛盾,磕磕碰碰是不可避免的,但最重要的是我们能够通过沟通、协商及时解决存在的争议和问题,尽快化解矛盾。“患难见真情,关键时刻方能体现英雄本色”。对待所里的任务,我们关键时刻不掉链子,具有很强的凝聚力和战斗力,能够发挥出整体功效;在和局里其他单位交往中,我们表现得很团结,有意展示地研所的风采,没有给所里抹过黑。与其他部门的协调配合上, 在西方有的国家有这么一种说法,说办公室是“不管部长 形象”,什么意思呢,它没有专门的工作,它的工作就是其他部门不管的事都归它管。确实,我在办公室干了两年多了吧,也深深体会到了这一点。在事情面前,要主动配合领导、配合其他部门,要站在大局上考虑问题,这样才能充分发挥办公室的枢纽作用。团队工作创新及服务能力,这个前面也提到了,我们加强内部管理的目标管理法、例会制度等,服务上的“四个一”,还有今天让我上来当代表,这些都是工作创新的体现。团队诊断及改进能力,不可否认的一点是,我们部门工作的开展是有思路,有想法的。发现问题,及时诊断,尽快解决。遵章守制方面,综合办负责所的人事、工资工作,又负责党务工作,这些都是政策比较强的工作,今年有一个特殊的例子,就是转出了二十几个待岗人员的档案,而且,平时我们也注重加强政策法规的学习,留心杂志、报刊上的真实案例,并把和我所相关的或今后可能出现的案例摘录下来。对于本所制度来讲,我们本身是制定规章制度的主要部门,对制度比较了解,大家都是以身作则的。参加全所各项活动情况,所里的多数活动,通知、上传下达以及筹备少不了我们,我们都是全员上阵。比如所里的运动会、联欢会呀,以及出去旅游呀什么的,都挺积极,大家都愿意借活动机会沟通沟通、联络联络感情。最后,我代表我们部门的全

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