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文档简介

成都理工大学x-sun轮滑协会2012新生见面会策划书1、 时间：待定2、 地点：待定3、 前期准备1、准备：请要发言的部长会长搞清楚自己的出场顺序并提前准备演讲稿！演讲稿尽量简洁精练！各部门搞清自己的任务！会议要用的所有文档视频统一由网宣部存放并带到会场，提前检查！组织部提前认真设计好会员资料卡做好抽奖箱，并打印出来，保证纸卡数量足够！财务部负责各种物资的采购！2、会场布置:各部们部长们至少在会前一个小时准时到达会场。做好会场的安排，组织部弄好门口的装饰，网宣部检查多媒体的是否正常、循环播放视频，轮滑音乐，以前的活动照片并提前打开要用的文档。财务部在门口引导新生，防止门口混乱并派人负责嘉宾的签到。进场后技安部引导座位，避免过道混乱、拥堵的现象。会前十分钟，策联部发放会员纸卡，保证人手一张！4、 大会流程会前主持人强调纪律要求：手机振动或者静音、保持安静等。1、 主持人致欢迎词，介绍到场嘉宾,指导老师致辞,会长致辞,嘉宾讲话。2、 介绍协会历史辉煌业绩以及协会各级别骨干（全过程由网宣部播放PPT）。3、 各部门部长介绍部门的职能和需要的人才类型（顺序财务，组织，计安，策联，网宣）。策联部和技安部回收纸卡并放入抽奖箱！4、 互动：（1）邀请几名新生自我介绍（2）抽奖活动5、 展示精彩的2012招新轮滑视频。6、 副会长童俊滔 介绍协会的日常活动以及强调活动时注意事项。7、 副会长陈瑾寒讲解轮滑鞋知识。8、 社联的同志发言总结，会长致闭幕词并宣布新生见面会结束（礼花）。送走嘉宾。9、新会员自由提问（相应的人员回答），登记购鞋（陈瑾寒）。散会！备注：一、座位安排：第二排坐部长些（能及时处理一些突发情况）；第一排坐指导老师、会长、嘉宾！二、人员安排：大会过程中组织部负责全场的纪律，对突发事件要及时有效处理；技安部穿轮滑鞋引导；财务部负责协会物品如气球、礼品、私人U盘等的照看并发放礼品；网宣部负责多媒体和大会全过程配合主持人进行PPT的放映(徐杰)，大会现场的拍摄，汪家凯与林可兵两个人提前借好相机，活动中负责照相；策联部负责对大会进行记录和会员资料的整理、保存会后做好统计。组织部协助对会长们及各部门的临时要求进行
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