计算机等级考试WORD-2010实训--操作要点提示.docx

计算机等级考试Word 2010实训项目一 制作邀请函操作要点提示：1.按以上要求把文字录入到Word软件中，并保存为“班级+姓名+邀请函.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。2.打开“页面布局”选项卡，再打开“页面设置”对话框，最后根据要求进行相应的设置，即可完成操作。3.打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”功能区中点击“页面颜色”，选择“填充效果”，单击“填充效果”对话框中的“图片”，再单击“选择图片”，最后在“选择图片”对话框中选择素材库中的图片“背景图片.jpg”后单击插入，即可完成操作。4.根据素材库中“Word-邀请函参考样式.docx”文件的样式，通过“开始”选项卡中的“字体”功能区和“段落”功能区设置好“字体”与“段落”要求的相应格式。5.把插入点定位在“尊敬的”和“老师”之间，单击“邮件”，首先在“开始邮件合并”功能区中单击“开始邮件合并/信函”，再单击“选择收件人/使用现有列表/通讯录.xlsx”，最后选择“编辑收件人列表”；再在“编写和插入域”功能区中单击“插入合并域/姓名”；最后在“完成”功能区中选择“完成并合并/编辑单个文档”。6.把生成好的邀请函重命名为“班级+姓名+信函.docx”。项目二 制作宣传海报操作要点提示：1.按以上要求把文字录入到Word软件中，并保存为“班级+姓名+宣传海报.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。2.打开“页面布局”选项卡，再打开“页面设置”对话框，最后根据要求进行相应的设置，即可完成操作。3.打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”功能区中点击“页面颜色”，选择“填充效果”，单击“填充效果”对话框中的“图片”，再单击“选择图片”，最后在“选择图片”对话框中选择素材库中的图片“Word-海报背景图片.jpg”后单击插入，即可完成操作。4.根据素材库中“Word-海报参考样式.docx”文件的样式，通过“开始”选项卡中的“字体”功能区和“段落”功能区设置好“字体”与“段落”要求的相应格式。5.通过“段落”功能区设置相应的段落间距格式。6.略。7.打开“页面布局”选项卡，选择相应的命令即可完成相应的操作。8.把插入点定位在“日程安排”段落下面，打开“Word-活动日程安排表.xlsx”文件，选中表格中的数据后单击复制命令，再切换到Word文件中，单击“选择性粘贴/粘贴链接/MicrosoftExcel工作表对象/确定”。如果原Excel文件中的内容发生了变化，此时只需在Word的表格中点击鼠标右键，选择更新链接即可完成数据更新操作。9.制作流程图：打开“插入”选项卡，在“插图”功能区中选择“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框，单击“流程/基本流程/确定”即可完成操作。如果要对流程图中某个对象作格式上的处理，即选中该对象后，选择“SmartArt工具设计或格式”选项卡下的相应命令即可完成相应的操作。10.把插入点定位在“赵先生”所在的行或选定“赵”，打开“插入”选项卡，选择“文本”功能区，单击“首字下沉”，在“首字下沉”对话框中作相应的设置即可完成此操作，参考素材库中“Word-海报参考样式.docx”文件的样式。11.首先打开“插入”选择卡，单击“图片”，从素材库中打开“Pic.jpg”图片；其次选中图片，单击“图片工具格式”选项卡下的“自动换行”，选择一种适合的环绕方式，从而就可以调整图片的位置。项目三 统计数据操作要点提示：1.打开素材库中“统计数据.docx”文件，并另存为“班级+姓名+统计数据.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。2.打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”对话框中完成边距与装订线的设置操作；在“页面背景”下选择“水印”，单击“自定义水印”，在“水印”对话框中完成水印版式的设置操作。3.选择好相应的文本内容，打开“开始”选项卡，在“样式”功能区中完成标题与副标题的设置操作及在“更改样式/样式集/独特”完成独特样式的设置操作；把插入点定位在页面顶端，单击“插入/文本框、边线型提要栏”，且把第三段文字“中国经济网第31展状况统计报告”移入到该文本框内，设置字体为黑体、字号为五号、颜色为蓝色；把插入点定位在文本框中文本的最前面，单击“插入/文档部件/域/类别/文档信息及域属性新名称为“新闻提要”。4.选中第四至六段，单击“开始/段落/特殊格式/首行缩进2字符/确定”。选中“报告显示”文本内容，单击“开始/字体/斜体、加粗、红色、双下划线/确定”后，双击格式刷，再去刷“另一个报告显示和报告表示”，最后再单击格式刷。5.选中“附：统计数据”后面的内容，单击“插入/表格/文本转换成表格”即可生成表格，再对表格设置任一种样式。单击“插入/图表/柱形图/簇状柱形图”，再把此表格中的数据复制到打开的Excel文件中，即可生成簇状柱形图。项目四 制作请柬操作要点提示：1.启动Word软件。2.根据实训文本内容中的“某公司周年庆举办大型庆祝活动，0551-616185”制作一份请柬（内容格式如下框中的内容格式所示），且保存为“班级+姓名+请柬.docx”，但不能关闭文档。温馨提醒：注意一定要边做边保存。请柬尊敬的先生/女士：您好！我公司为了答谢广大客户，特举办大型周年庆活动，真诚期待着您的积极支持与参与！时间：2015年2月16日下午三点整地点：某五星级酒店公司联系电话：0551-616185(邀请人)CEO：李3.把插入点定位在请柬的右下角，单击“插入/图片/（在插入图片对话框中找到素材库中的图片.png，且插入到其中）”，选中图片调整图片的位置及大小，再单击“格式/自动换行/衬于文字下方”。4.选中“请柬”和“尊敬的先生/女士：”，单击“开始/字体（任意设置字体、字形、字号、颜色）”。选中“您好！公司联系电话：0551-616185”，单击“开始/段落（任意设置行距、间距及左右缩进、设置首行缩进2字符）”。5.单击“插入/页眉/编辑页眉”，输入“联系电话：0551-616185”为页眉内容；再把插入点定位在页脚处输入“2015年2月16日下午三点整，在某五星级酒店”。6.第一步：单击“邮件/开始邮件合并/信函”；第二步：单击“选择收件人/使用现有列表/在素材库中打开“重要通讯录.xlsx”文件”；第三步：单击“编辑收件人列表（如果是通讯录中的全部人都要发，则这步操作可以不管）”；第四步：单击“插入合并域/姓名”；第五步：单击“预览结果”；第六步：单击“完成并合并/编辑单个文档”。在相应的位置把此文档另存为“班级+姓名+请柬信函.docx”。项目五 长文档排版一操作要点提示：1.打开素材库中的文档“黑客技术.docx”文件，并另存为“班级+姓名+长文档排版一.docx”，但不能关闭文档。（温馨提醒：注意一定要边做边保存。）单击“页面布局/页面设置/边距（设置左右边距及装订线，在页码范围多页中选择“对称页边距”），再单击纸张/纸张大小（选择A4）”。2.选中“黑客技术”，单击“开始/段落/大纲级别/1级/确定”。同理，分别把文档中的黑体字的段落和斜体字段落设为2级标题和3级标题。提示：黑体字的段落只需设置一段为2级标题后，用格式刷完成其它黑体字的段落的格式；同理设置斜体字的段落。3.选中第一段正文内容，单击“开始/字体/四号”，再单击“段落/行距/多倍行距/1.2，同时点击特殊格式/首行缩进/2字符”。4.选中“很”或把插入点定位在“很”所在行的任意位置，单击“插入/首字下沉/首字下沉选项/下沉/下沉行数为2行”。5.把插入点定位在文档的开始位置，单击“引用/目录/插入目录/选项/把目录级别中的“1”删除/确定”。再把插入点定位在“黑客技术”的前面，单击“页面布局/分隔符/分节符/下一页”。6.第一步：单击“页面布局/页面设置/版式/页眉和页脚/选择奇偶页不同”；第二步：单击“插入/页码/页面底端/普通数字3”；第三步：设置页码格式为起始页码为1，选中第2节的第一页中的页码数字，单击“设计/链接到前一条页眉后，再单击“设计/页码/页面底端/普通数字3”，同理在第2节的第二页中的页脚处单击“设计/页码/页面底端/普通数字1”，在页眉处输入“黑客技术”。且把第1节中的页脚数字删除。7.选中“Hacker小缺陷”，单击“插入/表格/文本转换成表格/设置2列5行”。选中“中英文对照”单击“开始/段落/居中对齐”，同理选中表格也设置居中对齐。8.单击“页面布局/主题”，任意选择一种主题即可完成此操作。项目六 长文档排版二操作要点提示：1.打开素材库中的“北京政府统计工作年报.docx”，按CTRL+H打开“查找与替换”对话框，在查找内容处输入“半角空格符”（即在英文状态下输入一个空格符），选中“区分全/半角”复选框，再单击“全部替换”，最后按确定即可完成此操作。2.单击“页面布局/页面设置/边距及纸张”即可完成此操作。3.单击“插入/封面/运动型”，把文中的前三行分别嵌入到相应的位置，且调整好相应的位置及格式（参照封面样例）。4.选中蓝色文本，单击“插入/表格/文本转换成表格/输入列为“3”行为“5”/确定”，再单击“设计/表格样式/任意点击一种格式”即可完成此操作。插入图表的操作：第一步：把插入点定位表格数据下方，单击“插入/图表/饼图/饼图”；第二步：把此表中的数据复制到“Microsotf Word中的图表”文件中后（提示：原表中多余的数据单元格要删除），关闭“Microsotf Word中的图表”文件；第三步：右击“图表”，单击“添加数据标签”；第四步：右击图表中的任意一个数据，单击“设置数据标签格式”后，只选中百分比，再单击关闭。5.选中文档中以“一、二、”开头的段落（采用不连续的方式选中要设置的段落），单击“开始/样式/标题1”；同理设置标题2及标题3。6.选中红色的文本，单击鼠标右键，单击链接，在地址处输入rg 后，再单击确定。再选中红色的文本，单击“引用/插入脚注/在页面的左下角脚注处输入“rg”。7.选中文本内容“本报告是根据中华人民共和国政府信息公开条例（以下简称条例）要求，具体情况如下表所列：”，单击“页面布局/分栏/两栏”。同理再选中“从咨询统计数据类信息的情况来看,咨询频率较高的主要涉及人口普查资料、经济普查资料，为北京经济社会发展提供更加优质的统计服务。”完成分栏操作。8.在封面页后增加一页（采用插入节的方式完成），单击“页面布局/分隔符/下一页”；再把插入点定位在才增加的空白页的前端，单击“引用/目录/自动目录1”，即可完成目录的生成。9.把插入点定位在正文的开头，第一步