职称计算机考试Excel2003试题及答案.doc

免费提供各种资格考试真题、模拟题、练习题、精选题及答案职称计算机考试Excel2003试题及答案一、单选题1、 关于EXCEL单元格中的公式的说法，不正确的是（）A、只能显示公式的值，不能显示公式 B、能自动计算公式的值C、公式值随所引用的单元格的值的变化而变化D、公式中可以引用其他工作簿/表中的单元格2、 在EXCEL工作薄中，通常一次排序的可使用的关键字（C） A 、只能有一个关键字 B、只能有主关键字和次关键字 C、可以有主关键字、次关键字和第三关键字 D、根据用户需要决定3、 在EXCEL工作表中，当插入行或列时，后面的行或列将向（）方向自动移动。A 、向下或向右 B、向下或向左 C、向上或向右 D、向上或向左4、 关于EXCEL工作表的说法，以下错误的是（） - 工作簿也可以隐藏A、工作表的行可以隐藏 B、工作区可以隐藏C、工作表可隐藏 D、工作表的列可以隐藏5、 在EXCEL中，下列说法不正确的有（）A、每个工作薄可以由多个工作表组成B、输入的字符不能超过单元格的宽度C、每个工作表由256列，65536行组成D、单元格中输入的内容可以是文字、数字、公式6、 在EXCEL中，可以一格显示多行文本的单元格格式中设置是（）A 、数字 B、缩小字体填充C、自动换行 D、合并单元格7、 在EXCEL中，如果我们只需要数据列表中记录的一部分时，可以使用EXCEL提供的（）功能。A 、排序 B、自动筛选 C、分类汇总 D、以上全部8、 在EXCEL中，对选定的单元格执行“清除数据”，则可以清除（）A、单元格格式 B、单元格的内容C、单元格的批注 D、以上都可以9、 Excel工作表最多可有_列。 A、65535 行 B、256 C、255 D、128 10、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为_。 A、居中 B、左对齐 C、右对齐 D、随机 - 文本左对齐，逻辑值居中11、在Excel工作表单元格中，输入下列表达式/公式_是错误的。 A、=(15-A1)/3 B、= A2/C1 C、SUM(A2:A4)/2 D、=A2+A3+D4 12、当向Excel工作表单元格输入公式时，使用单元格地址D$2引用D列2行单元格，该单元格的引用称为_。 A、交叉地址引用 B、混合地址引用 C、相对地址引用 D、绝对地址引用 13、在Excel中，用户在工作表中输入日期，_形式不符合日期格式。 A、 20-02-2000 B、02-OCT-2000 C、2000/10/01 D、2000-10-01 14、在Excel工作表中已输入的数据如下所示： A B C D E 1 5 3 2 7 8 =$C$1+C2 如将D2单元格中的公式复制到B2单元格中，则B2单元格的值为_。 A、5 B、10 C、11 D、#REF! 15、选取区域A1：B6，单击工具栏中的“复制格式”按钮，然后选择C3单元格，则区域A1：B6的格式被复制到（ ）中。 A、单元格C3 B、区域C3：C8 C、区域C3：D8 D、区域C3：D3 16、在EXCEL中，输入分数三分之二的方法是 A、直接输入2/3 B、先输入一个0，再输入2/3 C、先输入一个0，再输入一个空格，最后输入2/3 D、以上方法都不对 17、下列关于数据列表的说法，正确的是 A、 数据列表是指工作表包含相关数据的一系列数据行 B、 数据列表可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段 C、 数据列表中可以包含“合计”、“平均值”之类的数据 D、 数据列表的第一行是标题行，各单元格的内容必须是字符类型 E、 数据列表中，同一列的数据不必属于同一字段 18、在EXCEL中，已知B3和B4单元格中的内容分别为“四川”和“成都”，要在B1中显示，“四川成都”可在B1中输入公式。（C） A 、=B3+B4 B、B3-B4 C、=B3&B4 D、B3$B4 19、EXCEL中，如A4单元格的值为100，公式“=A4100”的结果是（D）A 、200 B、0 C、TRUE D、FALSE 20、在EXCEL中，已知B2、B3单元格中的数据分别为1和3，可以使用自动填充的方法使B4至B6单元格中的数据分别为5、7、9，下列操作中，可行的是(B) A 、选定B3单元格，拖动填充柄到B6单元格 B、选定B2：B3单元格，拖动填充柄到B6单元格 C、以上两种方法都可以 D、以上两种方法都不可以 21、EXCEL中，可使用组合键（A）在活动单元格内输入当天日期。 A 、CTRL+； B、CRTL+SHIFT+； C、ALT+； D、ALT+SHIFT+； 22、在EXCEL中，向单元格中输入数据的错误操作是（D） A、输入文本数字时，先输入一个单引号，再输入数字 B、输入分数时，先输入数字0和一个空格，再输入分数 C、日期可按“MM/DD/YY”的格式输入 D、若要输入下午6：30，可以直接输入6：3023、在EXCEL中，用键盘来选择整个工作表的组合键是（A） A 、CTRL+SHIFT+SPACE B、CTRL+ALT+DEL C、CTRL+ALT+BACKSPACE D、CTRL+ALT+PAGEUP 24、如果在EXCEL中先后选定了不连续的A2:B4、A6、D3：E5三个单元格区域，则活动单元格是（D） A 、A2、A6、D3三个单元格 B、A6单元格 C、A2单元格 D、D3单元格 25、在EXCEL中求A1、A2、A3单元格中数据的平均值，并在B1单元格式中显示出来，下列公式错误的是（D） A、=（A1+A2+A3）/3 B、=SUM（A1：A3）/3 C、=AVERAGE（A1：A3） D、=AVERAGE(A1:A2:A3)26、在EXCEL中，可以利用工具栏或按（C）键快速创建图表 A 、F9 B、F10 C、F11 D、F12 27、在EXCEL中，可以使用（C）菜单中的命令，使输入的数值显示为每千位用逗号分隔。 A 、编辑 B、视图 C、格式 D、数据 28、EXCEL“条件格式”可以动态地为选定区域内各单元格自动设置格式，“条件格式”对话框提供的条件表达式最多有（C）个 A 、1 B、2 C、3 D、4 29、通过设置EXCEL中（B）选项可以将最近使用的文件清单增加为8项。 A 、计算 B、常规 C、编辑 D、视图 30、在EXCEL中，对数据库进行分类汇总之前必须先（C） A 、使数据库中的数据无序 B、设置筛选条件 C、对数据库的分类字段进行排序 D、使用记录单 31、在EXCEL中，要求出A1、A2、A6单元格中数据的平均值在B1单元格显示出来，应在B1单元格中输入公式（B） A 、=AVERAGE（A1：A6） B、=AVERAGE（A1，A2，A6） C、=SUM（A1：A6）/3 D、=AVERAGE（A1，A6） 32、要在EXCEL的某单元格内输入介于18至60之间的数据，且超出范围就出现错误提示，可使用（A） A 、数据菜单下的有效数据命令 B、格式菜单中的单元格命令 C、格式菜单中的条件格式命令 D、格式菜单中的样式命令 33、在EXCEL输入公式时，如出现“#REF！”提示，表示（D） A 、运算符号有错 B、没有可用的数值 C、某个数字出错 D、引用了无效的单元格 34、在EXCEL中，文本数据包括（D） A 、汉字、短语和空格 B、数字 C、其它可输入字符 D、以上全部 35、在EXCEL中，已知某单元格的格式为000.00，值为23.785，则显示时单元格的内容为（D） A 、23.78 B、23.79 C、23.785 D、023.79 36、EXCEL中，不能复制工作表的操作是（B） A 、使用编辑菜单下的“移动或复制工作表” B、使用“复制”、“粘贴”命令 C、按住CTRL键，用鼠标左键拖放 D、用鼠标右键单击工作表，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令 37、在EXCEL中的活动单元格中输入“1/5”，默认情况下单元格内的显示是（C） A、小数0.2 B、分数1/5 C、日期1月5日 D、百分数20% 二、多选题： 1、在EXCEL中“数据排序”的“选项”对话框内容包括（ABCD） A 、区分大小写 B、排序方向 C、排序方法D、排序次序 2、在EXCEL中，增加水平滚动条或标签栏的长度，可以用鼠标拖曳（A） A 、拆分框 B、拆分按钮 C、垂直滚动条 D、水平滚动条 3、以下哪些可以显示在EXCEL窗口的编辑栏的名称中（BD） A 、活动单元格中的数据 B、活动单元格中的公式 C、活动单元格区域的地址 D、活动单元格的名称 4、EXCEL的分类汇总功能包括（ABCD） A 、求和 B、计数 C、求平均 D、求最大值 5、在EXCEL中，要在数据清单中查找等级工资高于30的职工，可以使用（CD）方法 A 、查找 B、替换 C、自动筛选 D、记录单查询 6、EXCEL的自动填充功能，可以自动填充（ABCD） A 、数字 B、公式 C、日期 D、文本 7、在EXCEL中，把数据加入到规定的数据库内的方法可以是（AD） A、直接键入数据至单元格内 B、插入对象 C、数据透视表 D、利用“记录单”输入数据 8、在EXCEL单元格中输入的日期或时间，格式正确的是（BCD） A、12：00A B、98-9-8 C、6-JUN D、23：59 三、是非题： 1、 在EXCEL中，可通过编辑菜单中的查找命令实现对单元格中数据的查找或替换操作（） A、正确 B、错误2、 EXCEL的工作表可以单独存储成文件的形式（）A、正确 B、错误 - 工作簿才可以3、 在EXCEL中，用常用工具栏的撤消按钮可以恢复被删除的工作表。（）A、正确 B、错误4、 在EXCEL的打印对话框中，可以选择打印整个工作薄（）A、正确 B、错误5、 在EXCEL中，按HOME键可以使光标回到A1单元格（B） A、正确 B、错误 6、在EXCEL中使用自动填充功能时，如果初始值为纯文本，则填充都只相当于数据复制（A） A、正确 B、错误 7、EXCEL中，一个工作簿最多可以包含的工作表是255个（A） A、正确 B、错误 8、在EXCEL中，按单个字段进行分类可以用分类汇总（A） A、正确 B、错误 9、在EXCEL中，公式AVERAGE（“3”，3，FALSE）求出的值应为3（B） A、正确 B、错误 10、在EXCEL中，要看打印效果，可以点击菜单视图项中的分页预览（B） A、正确 B、错误 11、EXCEL的工作簿是以文件形式存在的，而工作表存在于工作簿中（A） A、正确 B、错误 12、在打印EXCEL工作表时，工作表太大，超出页宽和页高，如果选择了先列后行，则垂直方向先分页打印完，再考虑水平方向的分页（A） A、正确 B、错误 13、在EXCEL中创建图表时，一般应首先选定创建图表的数据区域（A） A、正确 B、错误 14、在EXCEL的数据移动过程中，如果目的地已经有数据，则EXCEL会请示否将目的地的数据后移。（B） A、正确 B、错误四、操作题：1、 打开自己目录下的职称考试1Excelbroadextest文件夹下的文件TESTEX5.xls，涨幅位于（0.01-2）之间，且成交量大于10万的股票有多少支？填入下面的方框中2、在sheet9工作表中，选定销售额数据区域，将销售额大于100万的数值以红色底纹（第3行第1列）标出。3、数据分类汇总：使用sheet5工作表中的数据，以职称为分类字段，将基本工资和奖金进行平均值分类汇总。4、数据筛选，在sheet8工作表中的数据，筛选出基本工资大于1000的记录。5、在shee10工作表中，设置标题格式：隶书字体，字号为18，粗体，最后跨列居中（A1：E1）6、在sheet11工作表中，将第一季度与第二季度两列位置对调（使用一次性剪切操作）Excel技巧：快速录数据 让单位自动补全我们通过预先设置某一列的格式可以让这些单位“自动补全”。这里的例子以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如图1)。第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中输入“0.00CM”(如图2,不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的CM为相应的字符即可。警惕Excel四舍五入造成的数据误差点击Excel菜单栏的“工具/选项”，在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”栏中将“以显示值为准”复选框打上钩，点“确定”按钮即可（如图）。在Excel中使用条件格式所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。1.按图1所示创建一个工作表用于练习。2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式：$C2$B23.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”。这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了条件格式” 弹指如飞 Excel高速输入的技巧一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。在excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入小数在输入小数时，用户可以像平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。四、输入日期excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。五、输入时间 在excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：14:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键Excel表格中关于序号处理的五则技巧快速输入序号在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二甲、乙一月、二月先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了自定义特殊序号如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。点击菜单“工具”“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了(如图2)。设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。自动输入序号Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF(B2=,COUNTA($B$2:B2)，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了快速输入复杂序号有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入“493948830000”完成后点击“确定”按钮。以后只要在选中的单元格中输入1、2、3序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。自动调整序号有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了比较常用的Excel技巧1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、超过15位数字输入一、单元格设置为文本; 二、在输入数字前先输入4、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。5、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可6、Excel是怎么加密的（1）、另存为右上角的工具常规设置（2）、工具选项安全性7、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1:A10,=90)介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)8、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。9、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上10、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)（2）、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)11、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)12、EXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3) 13、把Word里的数字转换到Excel方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置用Excel数据列表实现数据快速录入 第1步 选中要填写员工部门的所有单元格，打开数据有效性对话框。 第2步 切换到设置选项卡，在允许下方的下拉列表中选择序列选项，然后在下面来源输入框中输入各部门名称（网络部,广告部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。 第3步 单击确定按钮关闭对话框。 现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。分级显示Excel工作表中的复杂数据列表如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示(分级最多为八个级别，每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。1、要显示某一级别的行，请单击适当的 分级显示符号。2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。4、第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。创建行的分级显示1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。2、选择区域中的一个单元格。3、对构成组的列进行排序。4、插入摘要行。要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一：使用“分类汇总”命令插入摘要行使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。插入您自己的摘要行使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。如何指定摘要行的位置A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。B 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。6、分级显示数据。请执行下列操作之一：自动分级显示数据A 如有必要，在区域中选择一个单元格。B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。手动分级显示数据要点 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。A 分级显示外部组。如何分级显示外部组a 选择所有的次级摘要行及其相关的明细数据。在下面的示例中，第 6 行包含第 2 行到第 5 行的分类汇总，第 10 行包含第 7 行到第 9 行的分类汇总，第 11 行包含总计。要组合第 11 行的所有明细数据，请选中第 2 行到第 10 行。ABC1地区月份销售额2东部三月￥9,6473东部三月￥4,101 4东部三月￥7,115 5东部三月￥2,957 6东部三月总计￥23,820 7东部四月￥4,257 8东部四月￥1,829 9东部四月￥6,550 10东部四月总计￥12,636 11东部总计￥36,456 要点 不要在选定区域中包括第 11 行(摘要行)。b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。B 或者，分级显示一个内部嵌套组。如何分级显示内部嵌套组a 对于每个内部嵌套组，请选择与包含摘要行的行相邻的明细数据行。在下面的示例中，要组合第 2 行到第 5 行(第 6 行为它们的摘要行)，请选中第 2 行到第 5 行。要组合第 7 行到第 9 行(第 10 行为它们的摘要行)，请选中第 7 行到第 9 行。要点 不要在选定区域中包括该组的摘要行。b 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”。分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。C 继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。D 如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。注释 也可以对分级显示的各个部分取消组合，而不需要删除整个分级显示。按住 Shift，单击该组的 或 ，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。要点 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”。Excel2003数据隐藏小技巧隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。隐藏行列有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。隐藏工作表单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。Excel高级使用技巧1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图 （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图 （8） 利用Ctrl*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 2、单元格内容的合并 /pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“”，当光标变成后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&，&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。 合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查结果：，B2，B3，为，B7，条/公里。）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。 图图 3、条件显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如，如果输入： =if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“优秀） 就把成绩分成了三个等级。 如果输入=if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A20，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。 4、自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 （1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。 图 （2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 （3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“”或“=”号来表示。 由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。 自定义格式的通用模型相当于下式：；0正数格式；50000 $#,#0.00_);红色999999#,#0,_m吨;999#,_k_m千克;#_k克” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。 另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 5、绘制函数图象 做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准