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苏州科技大学电子信息与智能化实验中心小型超市管理系统需求分析报告专业年级计算机科学与技术班级Z1411学名朱正金成绩指导教师吴俊2017年6月7日目录一、开发背景1二、功能需求11、功能划分12、功能描述13、系统功能需求4三、数据描述61、供应商信息表62、员工表63、进货信息表74、库存商品表75、销售商品表76、退货商品表8四、 性能需求81、数据精确度82、适应性8五、 运行需求91、硬件接口92、软件接口9六、 其他要求9一、开发背景21世纪，小型超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是商场的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为商场营业者努力追求的目标。为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。而小型超市管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。主要完成的功能有：1）对于人员：要求能添加新成员，删除旧成员，更改成员信息，查询成员信息。2）对于商品的功能：要求能入库新商品，旧商品删除，更改商品信息，查询商品信息。3）对于权限：要设置系统管理员，营业员，顾客（会员），访客四种权限。请调研后设计各个角色的权限分配。4）对于商品：能够上架商品，修改商品信息，能够下架商品（即使有库存）。5）对于销量，销售额，利润能有简单的统计功能。该小型超市管理系统能具体化，合理化的管理商场中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方法了解商场的基本运作原理和后台程序设计。该系统的开发意图：大大提高商场的运作效率、通过全面的信息采集和处理，辅助提高商场的决策水平、使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强商场扩张力，提供有效的技术保障。二、功能需求1、功能划分本系统有以下功能模块：（1） 基本信息管理（2） 进货管理（3） 销售管理（4） 库存管理（5） 商品上下架（6） 报表统计（7） 帮助（8） 退出系统图1 系统功能图2、功能描述2.1、基本信息管理（1） 员工信息管理：只限于管理员操作，管理员可以对员工信息增删查改。（2） 供应商信息管理：只限于管理员操作，管理员可以对供应商信息增删查改。（3） 商品信息管理：只限于管理员操作，管理员可以对商品信息增删查改。图2 基本信息管理图2.2、进货管理（1） 商品进货：只限于管理员操作，管理员可以实现商品进货、进货的删除、修改进货的信息、查询要进的货。图3 商品进货图（2） 商品查询：所有人均可以通过这个功能查询商品信息。图5 商品查询图2.3、销售管理（1） 商品销售：只有员工可以通过这个功能销售商品，管理员通过这个功能管理销售的商品信息。图6 商品销售图（2） 商品退货：只有员工可以通过这个功能对商品进行退货，管理员通过这个功能管理退货的商品信息。图7 商品退货图2.4、库存管理（1） 库存查询：只有管理员和员工可以通过这个功能查询库存商品的信息。图8 库存查询图（2） 库存警报：管理员通过这个功能实现对商品库存的警报设置。图9 设置库存警报图2.5、商品上下架（1） 商品上架：仅有管理员可以使用此功能完成商品的上架。（2） 商品下架：仅有管理员可以使用此功能完成商品的下架。图10 商品上下架图2.6、报表统计：仅有管理员可以使用这个功能查看相关的报表统计信息。2.7、帮助：所有人均可以使用此功能，完成帮助请求。3、系统功能需求3.1、系统总体运行流程图11 系统总体运行流程图3.2、管理员登录管理管理员登录系统，可以完成以下几件事情：（1） 对员工信息、供应商信息和商品信息进行管理。（2） 管理商品进货（3） 设置库存警报（4） 设置商品上下架（5） 查看报表统计图12 管理员管理图3.3、顾客购买商品顾客通过先浏览商品，来进行选择，然后来进行购买。如若顾客购买商品，则将与售货员产生联系，即：顾客向售货员支付，而售货员将返回购物凭条给顾客。图13 顾客购买商品图3.4、供应商提供商品当接到系统返回给供应商的进货单时，供应商就会去提供商品，同时商品进行入库登记。图14 供应商提供商品图3.5、数据查询管理员通过选择输入要查找的项目，来进行相应的数据查询，可以查询顾客的购买情况，仓库的商品数量情况，以及员工信息等功能。当查到信息时，进行显示，没有则反馈给管理员。图15 数据查询图3.6、数据统计根据销售情况，每次卖出商品后，服务器后台都会对数据进行统计、分析，计算销售数量，销售总额，以及总利润，并将分析结果显示出来，根据分析结果来进行选择购买哪些商品。三、数据描述1、供应商信息表供应商信息表用于存储供应商相关信息2、员工表员工表用于存储员工的相关信息3、进货信息表进货信息表用于存储进货相关的信息4、库存商品表库存商品表是用于存储库存商品有关的信息5、销售商品表销售商品表是用于存储销售商品相关的信息6、退货商品表退货商品表是用于存储退货商品相关的信息4、 性能需求1、数据精确度（1） 要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。（2） 查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用直接查询。2、适应性（1） 满足小型超市使用的需求（记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。5、 运行需求1、硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。2、软件接口运行在Windows Xp以上的操作系统上。6、 其他要求1、 系统的功能实现