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加强学校校舍档案管理，促进学校管理再上新台阶作者:admin 文章来源: 添加时间：2004-11-28 点击次数：445 添加到收藏夹尊敬的各位领导、各位同仁： 大家好！我今天发言的题目是：加强学校校舍档案管理，促进学校管理再上新台阶。随着教育现代化工程的推进，管理规范化水平的提高，我镇学校校舍档案管理工作的进一步得到重视和加强，学校校舍档案达标工作已经全面推开。去年4 月份，省级规范化学校检查团莅临我镇检查指导工作。对我镇的校舍档案管理给予了充分的肯定。今年3月18日，省教育系统危房改造领导小组到我镇指导工作，对校舍档案的管理也给予了高度的评价。下面我从三个方面就如何加强学校校舍档案的管理向在座的各位领导汇报一下： 一、解放思想，更新观念，充分认识到校舍档案管理的重要性。校舍档案是学校和教育行政部门档案的重要组成部分，它记录和反映了学校对校舍进行规划、管理和使用的重要依据。建立和保管好校舍档案，对了解学校建设历史、改建、扩建及维修，处理有关权属纠纷，保护好学校财产的完整和安全等具有十分重要的意义。 建立校舍档案，是管理好校舍设施的重要措施，也可以说是管理好校舍设施的先决条件。如果校舍档案不健全，档案管理工作不完善，将难以全方位地、有效地实施校舍设施的管理。当前，我们的教育经费还不富裕，政府经过多方面的筹措资金来加强基础教育的建设，确实也不容易。我们都知道，校舍是我们进行教育教学的物质基础，能否管理好这些校舍，使之长期为发展教育事业服务，这就要求我们每位管理人员，必须具有一定的管理水平，管理手段和管理质量，必须具有强烈的事业心和高度的责任感。 二、按要求收集校舍档案的有关资料校舍档案，它与学校文书档案是不一样的，校舍档案是根据校舍设施建设和维护管理活动中不断产生的校舍文件、材料进行长期收集形成的。 大家都知道，草庙子镇中心小学是由原来的5处完小、4处村小合并而成。2000年10月，草庙子镇政府投资400万元，筹建了一幢建筑面积达4800平方米，集教学办公为一体的综合性教学大楼此幢楼房由我镇昭益建筑公司和草庙子建筑公司两个单位承建，这就相对增加了建设档案收集的难度。为了保证收集到数量充分、质量较高的校舍档案文件材料，2002年下半年，在市、区教育系统组织的危房改造校舍档案的立卷、收集材料工作中，我们除干好自已的本职工作，还要从各种渠道收集整理校舍建筑的有关资料。 有一次，我们到区水利设计院去要一份资质等级证书的复印件，可由于应缴纳的设计资金没有完全到位，所以人家也就不愿意给我们，在这种情况下，我们就诚恳地、认真地讲明学校建立健全校舍档案的重要性，去一次不行，二次、三次，最后终于用我们的诚心感动了他们，也取回了证书的复印件。在近三个月的时间里，我们先后到区水利设计院，地质勘察院和工程建设管理单位等十多家，收集了140份资料。在学校校舍档案的收集过程中，从镇政府到教委的领导都高度重视，给予了大力支持。可以自豪地说，我们收集的这份校舍档案是一份资料详实、完整的高质量的校舍档案。 三、做好校舍档案的立卷归档工作校舍档案是学校全部档案的一个重要组成部分。校舍档案工作专业性强，工作量大，要做好这项工作，我们首先成立了学校领导小组、建立健全制度、采取“走出去请进来”的方法，认真学习参观了兄弟单位在档案工作中的先进经验和好的作法，又通过聘请有经验的档案工作专家亲自指导，使学校的档案管理工作少走了弯路，保证了档案工作的顺利实施。其次是对各类校舍档案进行分类，现在我们通常把校舍档案分成确权、基建、管理三大类。既要保证卷内文件材料齐全完整，又必须准确反映校舍设施的建设和维护管理活动的真实面貌，同时应注意数量要适当，外表要整齐美观；在整理组装基建档案过程中，还要有一定的档案管理知识，因此，我们认真学习了中小学校舍档案管理一书，掌握了一定的知识。然后按基建档案的内容及有关材料进行认填写件数和页数，归档号、全宗号、目录号等。在档案经过分类、立卷之后要把档案按文件时间的先后顺序排列，能清楚地反映出档案卷内的内容和成份，有利于管理和查找利用。最后是有关档案的立卷装订，校舍档案的装订是校舍档案建设中的一个重要环节，在装订过程中严格按照标准操作，做到每一卷都剪裁整齐，无一书钉。 经过我们一班人的共同努力，在半年时间里一共收集了150个文件，总页数达1600多页，最后经过筛选确定了有价值的存档文件136个，总页数1200页，立卷15卷，分别装订了2份，一份送学校档案室存档，一份送市档案 馆存档。 各位领导、各位同行，我镇经过半年多的努力，使校舍档案管理工作不断完善，也赢得了省检查团的好评。在这期间，市档案局和区教育局基建办的领导，多次深入我镇学校对校舍档案工作从规章制度的制订、材料收集整理、档案的编研和开发利用都给予了具体的指导，在这里我代表草庙子镇教委向他们表示最衷心的感谢！我