会计学原理——复式记账与账户PPT课件.ppt

第一节会计科目与账户 第三节借贷记账法 第二节复式记账原理 第四章账户与复式记账 第四节总分类账户和明细分类账户 1 第一节会计科目与账户 一 会计科目会计科目 就是对会计要素按反映经济业务的具体内容所作的进一步分类核算的项目 回忆一下 企业有哪些会计要素 如 资产 可进一步分为 现金 原材料 固定资产 等1 会计科目设置原则 2 必须结合会计要素的特点 全面反映会计要素内容 既要符合对外报告的要求 又要满足内部经营管理的需要 既要适应经济业务发展需要 又要保持相对稳定 统一性与灵活性相结合 应简明 适用 2 会计科目的级次 1 总分类科目又称一级科目或总账科目 是对会计要素的具体内容进行总括分类形成的会计科目 如 原材料 总分类科目原则上由财政部统一制定 3 2 明细分类科目是对总分类科目所含内容再做详细分类的会计科目 如 原材料 钢管 明细分类科目可根据会计制度的需要和企业核算的需要设置 当总分类科目下设置的明细科目太多时 可在总分类科目和明细科目之间增设二级科目 如 原材料 总分类科目下 可设置 原料及主要材料 辅助材料 等二级科目 因此 会计科目通常分为三级 一级科目 总分类科目 二级科目 子目 三级科目 明细科目 也称细目 4 5 二 会计账户1 账户的概念账户是按照规定的会计科目 在账簿中对各项经济业务进行分类 系统 连续记录的形式 它有一定的格式和结构 能分类反映会计要素增减变动的情况及结果 设置账户是会计核算的一种专门方法 2 会计账户与会计科目的关系相互联系 6 会计账户根据会计科目设置 会计科目就是会计账户的名称 反映的经济内容相同 会计科目规定了核算的内容及核算方法 会计账户则用以具体反映特定的经济内容 二者区别 会计账户必须具有专门的格式和结构 会计科目没有专门的格式要求 7 3 账户的结构账户的基本结构分为左右两方 一方登记增加额 另一方登记减少额 账户名称 会计科目 会计事项发生的日期 摘要 经济业务的简要说明 会计凭证编号 8 4 账户基本结构的简化方式即常说的 T形账户 又称丁字账户 9 5 账户内的数量关系本期期末余额 期初余额 本期增加额 本期减少额 10 三 账户的设置根据会计科目设置账户相应分为六大类 资产类 如 库存现金 银行存款 固定资产 等 负债类 如 短期借款 应付账款 应付职工薪酬 等 所有者权益类 如 实收资本 资本公积 盈余公积 等 收入类 如 主营业务收入 其他业务收入 等 费用类 如 主营业务成本 营业税金及附加 等利润类 如 本年利润 利润分配 等 11 第二节复式记账原理 一 记账方法1 单式记账法特点 对一项经济业务 只登记现金和银行存款的收付业务 及应收 应付款的结算 不登记实物的收付 除了应收应付款的现金收付业务外 一般业务只在一个账户中登记或不予以登记 如 企业购进一批材料1000元 货已收到 款尚未支付 账务登记 债务账户增加1000元 材料的增加不登记 12 优点 简单缺点 账户之间缺乏联系 无法全面反映经济业务的来龙去脉 不能正确核算成本和盈亏 不便检查账户记录的正确性 2 复式记账法特点 对任何一项经济业务 必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户相互联系地进行登记 借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法 13 3 复式记账法特点与单式记账法比较 复式记账法存在以下特点 1 需设置完整的账户体系 2 全面反映所有会计要素的增减变动 3 每项经济业务起码要在两个账户中等额记录 4 可对一定期间所有账户记录进行综合试算 二 复式记账的理论依据和原则1 理论依据会计核算的对象是社会再生产过程中的资金运动 而资金运动无非有两个方面 增加 减少 复式记账 既记录增加 又记录减少 两个以上账户 完整 全面地反映资金的内在运动规律 14 2 基本原则 1 以会计等式作为记账基础 会计等式是将会计要素之间的关系 运用数学方程式的原理描述而成的 反映了经济业务资金运动的客观规律 2 对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录 15 3 必须按经济业务对会计等式的影响类型记录 16 4 定期汇总的全部账户记录必须平衡 一定会计期间所有账户之间会形成如下自动平衡 相等 关系 发生额平衡 注 必须是同一会计期间 所有账户 非单个账户 的总额 才存在以上关系 余额平衡 17 三 复式记账的作用和意义1 作用 1 能够全面 系统地在账户中记录经济业务 提供有用的会计信息 2 能够清晰地反映资金运动的来龙去脉 便于对经济业务内容的了解和监督 3 能够运用平衡关系检验账户记录有无差错 2 意义是世界各国公认的一种科学记账方法 我国企业 行政事业单位均采用复式记账法 包括 借贷记账法 增减记账法 收付记账法 等 我国现行制度规定企事业单位一律采用借贷记账法 18 第三节借贷记账法 一 借贷记账法的产生和演进1 借贷记账法是以 借 Dr debitrecord 贷 Cr creditrecrod 作为记账符号 来记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法 2 借贷记账法大约起源于13 14世纪的意大利 当时 借贷资本家的业务主要是吸收存款 放出存款 因此 在吸收存款时 称为 贷 记入贷主名下 表示欠人 债务 放出存款时 称为 借 记入借主名下 表示人欠 债权 所以 当时的借贷二字分别表示债权 债务的变化 19 3 随着商品货币经济的发展和经济活动的复杂 借 贷 二字逐渐失去它原来的含义 而转化为纯粹的记账符号 成为会计上的专门术语和记账符号 我国现行的会计准则规定 无论是企业 还是行政 事业单位 均必须统一采用借贷记账法 二 借贷记账法的结构1 基本原则 1 任何账户都分为借贷两方 且左方称为借方 右方为贷方 2 记账时 账户的借方和贷方都要按相反的方向记录 即如果一个账户借方登记增加额 则贷方登记减少额 反之 贷方登记减少额 则借方登记增加额 20 3 在一个会计期间内 借方登记的合计数称为借方发生额 贷方登记的合计数称为贷方发生额 4 至于该账户哪一方登记增加 哪一方登记减少 则取于账户所反映的经济内容或账户的性质 2 账户的分类结构先回忆一下会计六要素 它们之间的关系 资产 费用 负债 所有者权益 收入 扩展会计等式 1 资产类账户 位于会计等式左边 因此 其账户结构为 借方记录资产的增加 贷方记录资产的减少 余额在借方 表示期末资产的结余数 21 2 负债及所有者权益类账户 位于会计等式右边 因此 其账户结构为 借方记录负债及所有者权益的减少 贷方记录负债及所有者权益的增加 余额在贷方 表示期末负债或所有者权益的结余数 22 3 费用类账户 位于会计等式左边 因此 其账户结构为 借方记录费用的增加 贷方记录费用的减少 与资产类账户不同的是 一般无余额 4 收入类账户 位于会计等式右边 因此 其账户结构为 借方记录收入的减少 贷方记录收入的增加 与负债及所有者权益类账户不同的是 一般无余额 转入利润类 23 5 利润类账户 位于会计等式右边 因此 其账户结构为 借方记录利润的减少 贷方记录利润的增加 期末如有余额 则余额在贷方 此外 为了简化核算工作 还可以设置一些特殊的账户 既具有资产或费用性质 又具有负债或所有者权益性质 如 投资收益 投资收益 投资损失 其他往来 其他应收款 其他应付款 3 记账规则概括来说 即为 有借必有贷 借贷必相等 例1 某企业月初有关总分类账户的余额如下 24 库存现金 300元 银行存款 200 000原材料 4 700 固定资产 160 000生产成本 15 000短期借款 10 000应付账款 50 000实收资本 320 000本月发生如下经济业务 1 收到投资者投入的货币资金200 000 存入银行 2 用银行存款40 000购入设备1台 3 购入材料一批 买价和运费合计15 000元 货款尚未支付 4 从银行提取现金2 000元 5 借入短期借款20 000元 已存入银行 6 用银行存款35 000元偿还应付账款 7 生产产品领用材料一批 价值12 000元 8 用银行存款30 000元偿还短期借款 要求 根据上述业务登帐 T形账户 25 期初 200 000 期初 320 000 期初 160 000 期初 4 700 3 15 000 期初 50 000 3 15 000 期初 300 4 2 000 4 2 000 期初 10 000 5 20 000 6 35 000 期初 15 000 7 12 000 7 12 000 8 30 000 8 30 000 6 35 000 5 20 000 26 三 会计分录与账户对应关系1 什么是会计分录经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称 方向和金额的一种记录形式 它是会计语言的表达方式 注意 在实际工作中 会计分录是填写在记账凭证上的 它是记账凭证的主要内容 27 2 会计分录的书写要求首先 确定会计分录的内容 登记账户 登记方向 登记金额 三要素 如 借 银行存款200 000贷 实收资本200 000 登记方向 登记账户 登记金额 书写要求 1 借在上 贷在下 2 借贷错开一字 3 借方金额和贷方金额分排两列 4 金额不写 元 等单位 28 3 会计分录的编制如前例 本月发生如下经济业务 1 企业收到投资者投入的货币资金200 000 存入银行 借 银行存款200 000贷 实收资本200 000 29 2 用银行存款40 000购入设备1台 借 固定资产40 000贷 银行存款40 000 3 购入材料一批 买价和运费合计15 000元 货款尚未支付 借 原材料15 000贷 应付账款15 000 4 从银行提取现金2 000元 借 库存现金2 000贷 银行存款2 000 5 借入短期借款20 000元 已存入银行 借 银行存款20 000贷 短期借款20 000 30 4 会计分录的种类分为两种类型 简单会计分录 和复合会计分录 1 简单会计分录 一借一贷 两个账户 如 借 银行存款200 000贷 实收资本200 000 2 复合会计分录 一借多贷 一贷多借 多个账户 一般不编制多借多贷的分录 如 某公司以银行存款偿还短期借款30 000元 和应付账款20 000元 分录如下 借 短期借款30 000应付账款20 000贷 银行存款50 000 31 5 账户对应关系 1 账户对应关系的概念 指复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间存在的相互依存系 借 银行存款200 000贷 实收资本200 000 2 对应账户 分录中存在着对应关系的账户 32 四 借贷记账法的试算平衡1 试算平衡的含义根据会计等式的平衡原理 按照记账规则的要求 通过汇总计算和比较 检查账户记录的正确性 完整性的技术方法 有借必有贷 借贷必相等 因此 1 所有账户的借方发生额合计数 贷方发生额合计数 发生额平衡法 2 会计期末 全部账户的借方余额合计数 贷方余额合计数 余额平衡法 33 5 试算平衡工作一般是在月末结出本月发生额和月末余额后 通过编制总分类账户发生额试算平衡表和总分类账户余额试算平衡表进行 1 编制 总分类账户发生额试算平衡表 仍以例1的资料为例 编制总分类账户发生额试算平衡表 34 2 编制 总分类账户余额试算平衡表 仍以例1的资料为例 编制总分类账户余额试算平衡表 总分类账户余额试算平衡表2010年9月30日 35 3 也可以将总分类账户发生额及余额试算平衡表合并在一起编制 略 36 第四节总分类账户和明细分类账户 一 总分类账户和明细分类账户的含义1 总分类账户 是按照总分类科目设置 仅以货币计量单位进行登记 用来提供总括核算资料的账户 如 原材料 2 明细分类账户 是按照明细分类科目设置 用来提供详细核算资料的账户 除了货币计量外 还可以用实物计量单位进行数量核算 如 原材料 圆钢 3 除了总分类账户和明细分类账户外 还可根据实际需要设置二级账户 二级科目 如 原材料 主要材料 37 二 总分类账和明细分类账的平行登记总分类账户与其所属明细账实际上是整体和局部的关系 总分类账对其所属明细账起统驭作用 明细账则对其所隶属的总账起辅助作用 总分类账与明细分类账应该平行登记 1 什么是平行登记指经济业务发生后 既在有关的总账账户进行登记 又要在其所属的明细分类账户中登记的做法 2 平行登记的要点 1 同内容 同一经济业务 2 同方向 借贷方向同 3 同金额 总账金额 各明细账户金额之和3 平行登记的举例 38 例2 1 某公司原材料明细账期初余额为 A材料50吨每吨300元共计15000元B材料200件每件400元共计80000元 2 本期购入以下各种原材料 货已经验收入库 款未支付 不考虑增值税 A材料40吨每吨300元共计12000元B材料100件每件400元 共计40000元C材料20箱每箱500元 共计10000元 3 本期仓库发出以下材料用于产品生产 A材料60吨每吨300元共计18000元B材料150件每件400元 共计60000元C材料8箱每箱500元 共计4000元要求 根据上述业务 编制会计分录 登记原材料总账及明细账户 39 解答1 编制会计分录 1 购进原材料借 原材料 A材料12000 B材料40000 C材料10000贷 应付账款62000 2 发出材料借 生产成本82000贷 原材料 A材料18000 B材料60000 C材料40002 填写原材料明细账和总账 40 账户名称 原材料单位 元 总分类账户 41 材料名称 A材料单位 元 原材料 明细分类账户 材料名称 B材料单位 元 42 材料名称 C材料单位 元 原材料 明细分类账户 原材料总分类账户 1 期初余额 95000 2 本期借方发生额 62000 3 本期贷方发