苏州大学考取本校研究生档案调动是不是要凭调档函才能调档

1 / 30 苏州大学考取本校研究生档案调动是不是要凭调档函才能调档 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生，按程序办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就 业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可2 / 30 以办理申请回原籍手续。但办理回原 籍后，建议到原籍再办 理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事 代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：继续保留在学校；申请回原籍； 3 / 30 2、转往人事系统，可选择以下方式：办人事代理；转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可 以接 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内 可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领4 / 30 取档案，同样需要出具人事档案接收证明 。 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些 负面影响： 1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动； 2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 5 / 30 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考研证明。 2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。 3、 可 以计算工龄。 4、可以购买各项社会保险。 5、可以评定有关的职称。 6、结婚生育子女，准 生证明。 7、外出工作开具计划生育证明等。 九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备 条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，6 / 30 国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍 办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办 ？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。 十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内7 / 30 找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什 么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才 能绩、工作表现的 ,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件之一。 4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案8 / 30 调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办 公室盖章。 3、毕业生考取研究生，按以下程序办理调档：持考取学校 的调档函、就业协议书、调档审批表，按调档审批表内容要求，到财务处与资助管理中心、学院办理相关手续，盖章后返回就业中心；把考取学校的调档函 复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？ 1、类别：选“并轨”。 2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话： 邮编： 471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。 3、用人单位意见栏： 9 / 30 签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。 如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接 收档案的，只盖左边“用人单位章”即可，档案接收地址填写“用人单位” 的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在 人力资源和社会保障局管理，则右边“ 上级主管部门”盖公司所在地的人力资源和社 会保障局的章。 如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位章”外，还要盖右边“上级主 管部门”的章，档案接收地址填写“上级主管部门”的详细地址。如果这些 上级单位采用聘用合同制， 档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主 管部门”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保 障局的章。 10 / 30 如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人 事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单 位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章， 右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理 的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负 责，需要自己办理，即拿上签过的协议 书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人 力资源和社会保障局单独出具接收函。 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？ 1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、 滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据中共河南省委、河南省 人民政府关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见的通知，这 10个县 成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权 11 / 30 利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中 心只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。 2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州，这七个市一般不接收档案，即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市 的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出 一份该市人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或 者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。 3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力 资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可 以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。十九、违约、换发协议如何办理？ 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理； 2、需要新 单位的接收证明； 3、需要 旧协议书； 4、需要换发12 / 30 申请表； 5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章； 6、违约一般毕业 当年 6月之后才能办理。 二十、户口是否需要迁移？河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。 河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户 口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇二：关于收 取 2016 届毕业生考取研究生调档函的通知 关于收取 2016届毕业生考取研 究生调档函的通知 各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好 考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续， 以免耽误调档时间，影响研究生录取。 1、考取研究生同学调档需持“调档函”原件河海大学文天学 院毕业生考取研究生调档函附件、就业协议书等材 13 / 30 料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审 ，请辅导员 老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件后到大学生就业指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因 大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录 入维护工 作。 河海大学文天学院就业创业指导中心 2016 年 4 月2 日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：毕业生考取研究生 ,调取档案程序毕业生考取研究生后，调取档案，请按以下程序办理： 1、往届毕业生 持毕业证、调档函、就业协议书，到招生就业处就业管理科办理有关手续； 14 / 30 持就业管理科出具的证明和调档函复印件到学生处办理调档手续。 2、 2016届毕业生 持调档函、就业协议书，到招生就业处就业管理科领取调档 审批表； 按调档审批表内容要求，到财务处、所在学院办理相关手续，盖章后返回就业管 理科 持就业管理科出具的证明和调档函复印件到所在学院办理调档手续。篇四：考研 调档程序 考研调档程序 一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字 并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前 邮寄的学生自己邮寄到考取学校。 二、凭调档函和调档 通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。 三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。 四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在 7 15 / 30 月中旬通过机要局寄发。 研究生调档函 _大学： 您单位 _同学报考我校 _年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 _月 _日前，寄至： _大学 _学院学生工作办公室。以便我们审查， 审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果 自负。 苏州大学关于做好 2016年硕士研究生 录取工作的通知 各基层研究生招生单位： 2016 年硕士研究生招生录取工作要贯彻落实党的十八大和十八届二中、三中全会精神以 及教育改革发展纲要的精神，进一步深化研究生招生改革 ,以提高复试质量、加大复试力度为 重点，严格执行国家的招生政策和规定，维护我校研究生招生工作的良好声誉，促进我校硕 士研究生教育事业健康、协调、持续、和谐发展。现将有关要求通知如下： 一、 2016 年硕士研究生录取的基本原则坚持“按需招生、德智体全面衡量、择优录取、宁缺毋滥”的原则，进一步提高招生选 拔质量，继续优化研究生教育结构，深入推进信息公开，不断加强监督管理，切实严明招生 纪律，确保研究生招生录取工作科学公正、规范透16 / 30 明，坚决维护研究生招生录取工作的公平 公正。 二、大力推进招生录取信息公开认真落实国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知和教育部关 于进一步推进高校招生信息公开工作的通知要 求，进一步健全研究生招生录取信息公开机制，确保研究生招生录取工作规范透明，增强招 生录取工作公信力。 教育部将建立“全国硕士研究生招生信息公开平台”，开展硕士研究生招生信息公开工作。 对于应公开的招生录取信息，要严格按照规定准确、规范、充分、及时予以公开，并按照“谁 公开、谁把关”，“谁公开、谁解释”的原则，各基层招生单位做好对所公开信息的审核把关 和解释说明工作。 三、加强复试工 作，切实发挥复试作用要健全复试工作制度，依据招生政策制定科学、规范、公正的复试办法，提前公布并严 格执行。要加强复试组织管理，确保复试工作规范、高效、有序。要进一步转变工作作风， 强化服务理念，做好综合保障、政策咨询等服务工作，为考生营造良好的复试考核环境，切 17 / 30 实做好复试工作。有关复试工作按照苏州大学 2016年硕士研究生招生复试工作管理规定 执行。各基层招生单位根据实际情况，完善复试方案并制定本学院具体复试 实施细则并严格执行，强化复试考核，加 强诚信评判，确保复试工作程序严谨，操作规范。 四、调档、政审与签定协议对于拟录取为非定向的考生，考生所在单位要提供人事档案及政审意见；定向生不需要 提供人事档案，但需要考生所在人事部门要提供政审意见。政审不合格者不得录取。我校与定向生签定协议书，完善录取手续。 五、录取 按照考生总成绩 =初试成绩 +复试成绩排名，从高分到低分确定拟录取名单，各基层招生 单位录取人数不得超过学校下达的招生规模。对于录取的最后一名如果出现多名考生总成绩 相同， 按照复试成绩从高到低录取；如果复试成绩也相同，重新组织复试，确定录取名单。 拟录取名单必须报学校研究生招生领导小组审核同意后，在校园网上公示，拟录取名单通过 教育部“全国硕士研究生信息公开平台”报省教育18 / 30 考试院和教育部进行审核备案。教育部批 准，并完备所需手续者，将在 6 月中下旬发放录取通知书。手续不完备者不发放录取通知书。 复试成绩低于 240 分， 不予录取。同等学力加试科目成绩低于 60分，不予录取。 六、加强领导，严格纪律，提高录取工作的 透明度 硕士研究生招生复试与录取工作在学校研究生招生领导小组的领导下进行，由研究生招 生办公室具体负责。 各基层研究生招生单位的硕士生复试与录取工作在本单位研究生招生领导小组的领导下 进行，集体负责，制定公平、公开、公正、合理、规范的复试、录取原则和程序，严格按 照招生程序操作，不得随意变更；要向考生公布本单位复试及录取的原则和办法，复试 工作切不可走过场。各基层招生单位对未录取的考生作必要的解释和对遗留问题进行处理。严明招生纪律，加强招生廉洁自律建设，坚决 抵制徇私舞弊等不正之风。对违反招生规 定以及弄虚作假的基层招生单位，学校将根据不同的情况和性质进行通报批评，并扣减招生 19 / 30 计划。对违反招生纪律的个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分，直至追求其法律责任， 以维护学校招生纪律的严肃性和确保研究生招生的声誉。强化监督检查和责任追究，学校成立复试联合巡查组，纪监审办公室参与复试与录取的 全过程，进行监督和检查，加强复试录取巡视监督。 七、复试及录取工作的时间安排 1、 3 月 26 日 12时前各招生单位上报 2016年硕士研究生各专业复试情况统计表、 2016 年硕士研究生各专业复试具体安排表、 2016 年硕士研究生拟复试名单汇总表以及本学院 具体复试实施细则和复试小组名单。 2、 3月 27日在苏州大学研究生院网页上公布复试名单，同时各基层招生单位在本单位 网站上公布复试名单、复试细则和方案及复试报到、面试的具体安排，并电话的形式通知每 位考生复试及报到时间、地点，确保每位考生复试时准时到场。 3、 3 月 31 日参加复试的考生报到、验证。报到时间、地点由各基层研究生招生单位 自 行安排，并通知考生复试的具体安排。 4、 4 月 1日-4 日期间各基层研究生招生单位完成硕士研究生专业课笔试、同等学力加 20 / 30 试、面试工作，具体地点和时间由各基层研究生招生单位安排。 5、 4 月 8 日前各招生单位将 2016 年硕士研究生复试情况汇总表报研究生招生办公室， 不得延误； 2016 年硕士研究生复试情况记录表留各招生单位备查。 6、 4 月 10日左右苏州大学研究生院网页上公布拟录取名单河海大学文天学 院毕业生考取研究生调档函附件、就业协议书等材 料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员 老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件后到大学生就业指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因 大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工 21 / 30 作。 河海大学文天学院就业创业指导中心 2016 年 4 月2 日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：关于 2016届毕业生办理毕业离校 手续的通知 学生就业指导中心 关于 2016 届毕业生办理毕业离校手续的通知 各院系、各毕业生： 为做好 2016 届毕业生就业统计及离校工作，学生就业指导中心就毕业生就业状态登记、 户口和档案转 留守手续等事项的办理时间和流程做以下相关规定，请各院、系配 合我中心做好相关工作，以保证毕业生顺利办理离校手续。相关注意事项详见附件。附件： 2016 届毕业生办理毕业离校手续注意事项 学生就业指导中心 2016年 5 月 16日 附件： 2016届毕业生办理毕业离校手续注意事项 一、毕业生就业状态登记 已到我中心办理过就业协议鉴证盖章的同学，不用进行该项操作。 签订就业协议登记已签定就业协议书但尚未到22 / 30 学校就业指导中心办理登记、鉴证和盖章的， 请在 6 月 2 日 15： 00 之前登陆信息化校园“就业管理系统”进行就业协议情况登记，并到学校就业指 导中心办理鉴证盖章手续。注： 6 月 2日之前前来办理就业协议鉴证盖章的学生，我中心将集中为这批学生办理与 就业相关的派遣手续，并在毕业离校时将相关凭证下发给学生； 6月 3 日以后办理鉴证盖章 手续的学生，则要根据上海市学生事务中心单独受理打印报到证 的相关安排自行前往打印报到证和办理上海市人才类居住证的相关证明。 合同就业登记已收到用人单位发出 毕业生录用意向接收函的学生，请在 6月 2日之前登陆信息化 校园“就业管理系统” -“合同就业登记”登记，并将接收函交至辅导员处， 辅导员需收取接收函后在“就业管理系统”点击“审核通过”。 升学信息登记 已被录取硕士研究生、专升本的学生，请尽快到学生就业指 导中心凭录取通知书和调档函办理政审、23 / 30 档案迁移登记。 其他就业去向登记 1、灵活就业登记表：自主创业、自由职业毕业生。 2、申请不就业登记表 ：拟录取研究生或准备毕业后继续考研不就业的毕业生、已考取 专升本的毕业生、准备出国留学的毕业生、由于其他原因暂时不准备就业的毕业生。 3、待就业登记表：准备就业，但尚未落实就业单位的毕业生。填写待就 业前需在系统上填写一份问卷调查，详情查看系统提示。 注：毕业生需登陆学校首页信息化校园“就业管理系统”完成以上去向登记，其中、 项需经辅导员在 6 月 3 日前登陆“就业管理系统”完成审核。各 院、系请在 6 月 4 日 16:00 前将学生本人签字、院系盖章的纸质登记材料统 一交至学生活动中心 116 室。未完成毕业生去向登记或缺少登记纸质材料的学生我中心将不 予办理毕业离校手续。 二、档案户口转存信息登记 上海生源毕业生档案去向 1、已签定就业协议的毕业生 根据协议要求将档案转移至相关单位，协议未填写档24 / 30 案转寄信息，档案将会转至学生户 籍所在地的职业介绍所。 2、已考取研究生和专升本外校的毕业生：根据被录取院校的录取通知书和调档函办理相关手续。 3、未签定就业协议毕业 生：待学生毕业后将学生档案转移至户口所在区、县职业介绍所。 外地生源毕业生档案去向 1、已落实就业单位毕业生： 2、已被录取研究生或专升本至外校的毕业生： 根据被录取院校的录取通知书和调档函办理相关手续，研究生如正在录取过程 中的毕业生请申请档案保留学校。 3、专升本拟录取、继续考研、未落实就业单位的毕业生，可要求将户口和档案暂时保留 在学校两年，并签定相关保管协议。 档案户口存转手续登记流程 毕业生需在 6月 3日之前登陆学校信息化校园“就业管理系统” -“档案存转申请”根据 情况填写并打印保管户口档案协议书或户口档案迁移申请表本 人签字后交辅导员处，辅导员在“就业管理系统”审核通过后在 6月 3 日之前以院系为单位 25 / 30 交至学生活动中心 116，待就业指导中心审核通过盖章后将保管户口档案协议书其中两 联返还各院系，其中一联交由学生本人保管，另一联由各院系存档保管。 三、上海生源毕业生办理劳动手册的程序毕业后，凭毕业证书、户口簿、本人身份证和报名照去 户口所在的街道社保中心办 理。 注：具体操作演示和电子版通知可在“就业管理系统”下载专区下载。 学生就业指导中心 2016 年 5 月 16 日篇四：关于做好 2016 届毕业生档案转寄工作的通知 各学院： 毕业生档案是有关单位甄选人才的重要依据，在毕业生办理社会保险、职称评定、出具 相关证明时，仍具有不可替代的作用。为确保 2016届毕业生档案转寄工作质量，为毕业生提 供及时、高效的调档及查询服务，现将有关事项通知如下。 一、毕业生档案 转寄地址确认 1、毕业生本人一定要与用人单位明确人事档案管理的部门，在协议书、录取通知书或调 档函上如实填写档案接收单位全称、联系人、联系26 / 30 电话、详细 地址及邮编，及时交送所在学院，统一录入毕业生档案转寄登记表，于毕 业生离校后 5 个工作日内将毕业生档案转寄信息登记表电子及纸质文档送学生处，学生 处将按照登记表内档案寄发信息转寄档案，考研毕业生调档函由学 院留存。 2、升学的毕业生，如招生单位不发放调档函，请以录取通知书 复印件办理相关手续，在 复印件上注明档案转寄信息。如招生单位需在邮寄信封上标注信息，请在毕业生档案转寄 信息登记表内注明。 3、待就业毕业生，档案接收单位和地址按照毕业生派遣要求填写。 二、寄发方式确认学生档案原则上不允许自带，一般通过 ems、机要或派专人呈送。如学生本人或接收单 位要求以机要方式寄送，请在毕业生档案转寄信息登记表内注明，否则由学校自行安排 寄发方式。 三、毕业生档案内容归集 1、毕业生离校 后，学校各有关部门才能形成完整的27 / 30 档案材料，档案材料归集只能在毕业 生离校后完成，具体材料必须完整有效。 2、考取研究生的毕业生，请提前与招生单位联系，建议寄档截止日期至 2016 年 7月 4 日后，对未能调整寄发日期的，所在学院可提前归集已有档案材料送至学生科寄发，余下档 案材料再另行安排补寄。 四、档案寄发结果查询学校在毕业生离校后两周左右组织寄出毕业生档案，请毕业生务必在离校后 4 个月内， 联系档案接收单位，查询档案寄达情况，超过 4 个月将无 法提供查询。档案寄发信息将在校 园网发布。如有异议请咨询学生科，联系电话附件： 1、毕业生档案转寄地址填写注意事项 2、 学生处 2016 年