规章制度信息化

1 / 17 规章制度信息化 江苏省华建建设股份有限公司 信息化建设管理规章制度 第一章 总则 第一条 为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率的原则，特制定本管理规章制度。 第二条 本管理制度适用于企业总部。 第三条 各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。 第二章 信息化建设组织体系 第四条 企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳入企业发展战略，规划需经董事会 研究通过。 信息化项目领导小组由下列人员组成： 组长：董事长； 副组长：总经理、分管信息化副总经理或总工程师； 组员：总部职能部门负责人、区域公司信息化分管领导。 第五条 信息化项目领导小组的职责为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理需求、业务流程的信息化基础、信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障进行整体规划，全面2 / 17 系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。 第六条 企业信息化建设具体事务 由信息化项目实施小组统一组织实施。 信息化项目实施小组由下列人员组成： 组长：分管信息化建设的副总经理或总工程师； 副组长：总部职能部门负责人、区域公司信息化分管领导； 组员：总部相关职能部门负责人和信息中心相关人员。 第七条 信息化项目实施小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。 第三章 局域网管理制度 第八条 公司总部局域网由总部办公室主管，信息中心负责技术管理及日常维护工作。 第九条 为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改 IP 地址，严禁私自进入信息中心主机房。 第十条 为了确保公司信息安全，总部所有计算机IP 地址由信息中心统一规划，分段设置。 第十一条 为保证局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内的传播，各计算机使用部门应严格限制外来3 / 17 软盘、 U 盘及非正版光盘的使用，确需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。各部门计算机的常用软件由信息中 心系统管理员统一安装、调试。 第十二条 每日上班时请准时开机，工作时间要及时查看总部办公室及相关部门传送的通知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机及 UPS，切断插板电源后方可离开。 第十三条 各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输有关文件资料，节约办公经费，提高工作效率。 第十四条 凡是通过局域网连接到 Internet 的计算机，严禁利用 Internet 玩在线游戏、看在线视屏、浏览非法网站，下载和 传播非法信息。 第十五条 总部所有计算机由信息中心负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装计算机，严禁随意更换配件。 第十六条 各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与信息中心联系进行备份，并登记备案；对需要长期保存的重要数据资料，应及时进行光盘备份，以防止数据丢失造成损失。 第十七条 爱惜使用计算机及其附属设备，对于人为原因造成计算机损坏的，当事人应按实际损坏情况进行赔偿 4 / 17 第十八条 严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及 数据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。 第十九条 信息中心要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于加强日常使用管理。 第二十条 如有违反上述制度的，将对科室负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的，由直接责任人予以赔偿。 第四章 门户网站管理制度 第二十一条 江苏省华建建设股份有限公司公共网站域名为：。公司建立三级信息门户：外部信息门户、内部信息门户和个人信息门户。 第二十二条 外部信息门户主要宣传企业 形象、树立企业品牌。包括企业简介、资信实力、精品工程、科技成果、公司荣誉、企业动态等栏目板块。其中，企业动态栏目原则上每个月更新不少于两次，其他栏目根据实际情况进行更新。 第二十三条 内部信息门户作为企业员工统一登陆平台，包括信息公告、企业通讯、企业资讯三大栏目板块。各个栏目原则上每周更新不少于一次。 第二十四条 个人信息门户为企业员工的个人工作平台。包括协同办公、个人事务、信息查询等栏目板块。 5 / 17 第二十五条 外部、内部信息门户统一由信息中心工作人员负责管理维护更新，各 职能部门负责提供相应的信息来源及变动更新。 第二十六条 信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会，研究网站栏目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。 第五章 系统信息发布管理制度 第二十七条 向社会、企业员工公开发布的信息不得有碍社会公共安全，信息内容要准确可信。 第二十八条 信息发布按以下程序进行审查： 将需要发布的信息制作成 Word 文档或电子表格； 通过 OA 系统将信息发送到各自部门级负责人处审核，通过审核的信息经部 门级负责人签名后发送到信息中心； 信息中心工作人员在收到信息一个工作日内，将信息发送上网，紧急信息必须在收到信息第一时间内发送上网。 第二十九条 上网发布的信息必须符合以下规范要求： 准确性。各部门发送的信息应注明信息来源，在信息发布上网前按程序进行审核； 时效性。各部门应将最新信息及时上报、及时更新，6 / 17 确保信息的时效性； 适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色的信息资源上网，以确保上网信息的适用性。 电子化。所报信息必 须以电子文档形式通过 OA 系统上报，图片、影像、信息要有简短文字说明。 第三十条 各部门在向信息中心提交信息前要做好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载； 第三十一条 各部门对所发送的信息必须做好备份。 第六章 信息中心机房管理制度 第三十二条 机房内的服务器、网络设备及其他信息设备是公司信息系统保证正常稳定运作的重要硬件设备，无特殊原因，必须放置在机房内，不得自行配置或更换，更不可挪作它用。 第三十三条 机房内要保持清洁卫生，专人监护机房温 度、湿度、电磁场强度、电力系统等。保证相关环境指数适合设备运作，充分发挥设备功能，延长设备寿命。 第三十四条 机房内应配备消防器材，工作人员应熟悉消防器材的存放位置及使用方法，并定期检查更换。 第三十五条 机房内严禁吸烟，严禁焚烧任何物品。 第三十六条 机房内电量严禁超负荷运作，严禁使用电炉等大功率非计算机设备。 7 / 17 第七章 信息中心系统管理员工作制度 第三十七条 信息中心系统管理员负责服务器的维护和用户账号的管理。 第三十八条 主要工作：建立、维护和管理服务器软件系统以及网络信息资源，包括网络信息的浏览与查询。 第三十九条 协调网络信息建设工作，负责网上信息交流及发布工作。 第四十条 做好企业信息化安全工作，注意信息保密，防止企业机密文件泄漏及不良信息的侵入。 完善的信息化管理制度是信息化建设的保障 XX-11-10 11:33:17 文章来源：中国信息化杂志 【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 在信息化的建设中，信息化管 理制度建设是保障。信息化不能一蹴而就，一“化”就灵。信息化为我们提供了科学、便捷、智能化的管理工具和手段，但信息化不是万能的，还要靠制度去保障、去规范使用者的操作行为。换句话说，要用严格的制度去约束人的行为，杜绝随意性，建立设备和资源的保管、维护、使用制度，建立经费投入和保障机制，建立科学评价与反馈机制来确保信息系统的应用，这是信息化建设和推广的关键。 信息化管理制度建设日益重要 8 / 17 某单位上一套信息化管理系统，从系统实施到系统上线，经历了漫长的过程。好不容易实施结束，信息化管理人员以为 可以休息一段时间了，哪知后面的事情越来越多，肩上的担子越来越重。 首先，信息化系统程序化运行经常得不到保证。由于各业务部门数据输入的不及时，经常造成业务流程方面停滞，系统不能正常运行。虽然，工作人员多次协调，但问题仍不能得到很好解决。 其次，由于上了信息化系统后，大家对系统的依赖性越来越高，网络和数据的安全性压力越显重要。虽然单位花了不少钱投入网络安全中，但是内部和外部网络上的问题仍然很多，如 IP 地址被盗用，经常造成信息化系统不能正常使用。另外，使用人员在外网任意的操作带来安全问题也越来越多。管理员疲于奔命，但效果不佳。 为了解决这些问题，该单位请了多位业内专家为单位进行诊断，最后决定采用制度化管理，通过制度对有关行为进行约束。为此，单位对内容制定一套全面的信息化管理制度并通过正式文件的形式下发下去。通过制度的执行，目前单位的信息系统运行正常。 我们从这个例子可以看出，信息化发展到一定阶段，建设重点就会从系统实施转向以应用提升为主，运维保障、安全机制变得重要起来。这时除了技术的保障外，制度保障9 / 17 更显得重要。 信息化管理制度建设存在的两大问题 信息化管理制度是使信息系统正常运行和推广应用公司正规化文件发布的规章制度，涉及计算机系统的使用、计算机机房的管理、计算机网络管理、信息系统的使用和推广等。它通过规章化和内部法律化形式，建立信息系统稳定、有效运行的运行机制。加强制度建设和科学规范的管理，是信息系统能够正常运转和有效应用和推广的保证。 从我国信息化工作发展的现状看，虽然各部门在信息化管理方面都有一些初步制度，但是由于这项工作在单位中并不受重视，且缺乏系统性研究，面临很多问题。信息化管理制度的不完善，造成信息化发展不均 衡 和失败率高，是信息化不能深入开展的重要原因之一。 目前，信息化管理制度主要存在两方面的问题。一是信息化管理制度的内容不完整，制定的方法不科学，信息化管理制度制定工作缺乏科学、规范、合理、全面的方法。从总体上看，目前信息化管理制度内容，侧重硬件和网络方面的制度管理，而缺乏对软件、 IT 流程管理、 IT 资源的内容管理，信息化管理制度不能科学全面地覆盖各项信息管理工作，造成信息化管理上的漏洞。二是信息化管理制度流于形式，缺乏必要的约束力。由于信息化管理制度体系不健全，10 / 17 信息化管理制度多数成为项目建设档案保存 或成为应付相关检查的材料，信息化管理制度只是形式，对于违反制度行为和相关人员并没有任何直接约束，影响到信息化制度工作的权威性，制约着信息化工作的深入开展。 我们通过调查发现，凡是信息化工作搞得好的部门和单位，都有一套严格、全面的信息化管理制度。因此，信息化工作要取得实效并能够深入开展下去，必须得到必要的立法支持，而且要制度化、经常化。 信息化管理制度制定的原则和内容 信息化管理制度制定一般有如下几个原则： 量身定做的原则。要根据自己的实际情况和实际存在的管理问题制定相应 的信息化制度，不能生搬硬套。很多单位的信息管理人员非常喜欢从别的单位拷贝来一些制度，稍加修改就在本单位使用。但是，由于和单位的实际情况不吻合，结果造成制度不能得到很好的执行。 全面科学的原则。信息化管理制度一定要全面、科学。因为，信息管理中存在很多问题，问题之间有一定关联性，如果仅仅是片面解决问题，是不能全面解决单位问题的。制定制度要科学，要符合客观实际，要切实可行。当单位的情况发生变化时，要及时修改制度，制度要在不断执行过程中得以完善。 责任目标明确原则。制度要有明确的目标和责任，11 / 17 这样才能有的放矢，体现整个制度的完整性和合理性。 奖惩分明原则。制度要有奖惩措施，否则制度只是一纸空文，起不到真正的作用。 信息化管理制度的内容一般应该包括：目标、范围、职责、具体的规定、奖惩等。本文表中的信息化管理制度类型和主要内容，基本履盖单位的信息管理内容，各个单位可根据自己的具体情况有所选择和增删。 拔萃中学信息化管理制度 为了更好发挥计算机、互联网的使用效益，防止因使用电脑不当而造成不良后果，制订以下制度。 一、鼓励教师掌握现代信息技术，学习有关 电脑知识，利用互联网进行教育教学工作，努力提高教师自身素质。 二、教师因工作需要而使用电脑的，必须正确规范地进行电脑操作，避免违规操作以及由此引起的电脑故障。使用人员应懂得如何防治计算机病毒，避免病毒对计算机的侵害。 三、履行责任制。爱护学校财产。 四、计算机用于查找资料、制作课件等与教育教学相关的工作。 五、禁止利用电脑浏览、下载、打印、传播有关反党、反社会主义以及邪教迷信等内容的网络信息。 六、禁止利用电脑浏览、下载、打印、传播黄色的12 / 17 不健康的网 络内容。 七、禁止利用电脑从事代人打印以及从事期货、股票等经济活动。 八、禁止一切有损学校声誉、教师形象和教育工作的计算机其它操作行为。 计算机管理教师岗位职责 一、根据学校工作计划和信息技术教育计划，制定学期上机实习计划。 二、认真执行各项规章制度。掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识，定期对有关设备进行检查维护，确保计算机设备的正常使用。 三、刻苦钻研业务，熟悉教材及其要求的全部实习内容，对学生实习中提出的问题应给予正确解答。 四、上机实习时要积极协助任课教师，保证实习课的正常进行。要求学生认真填写计算机使用记录册。 五、注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守学生上 机实习守则。 六、注意提高自身素质，不断学习和更新计算机软、硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。 七、认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。 八、积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方13 / 17 法，努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新 等方面的意见。 九、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况。 十、调入或调出计算机室工作，应及时办好交接手续，做到帐目清楚、帐物相符。 学生上机实习守则 一、上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程，对提高学生实践能力、分析问题和解决问题能力具有十分重要的作用。因此，每个学生必须高度重视，并珍惜每一节上机实习课。 二、上机实习前要认真作好预习，明确实习目的、内容、要求、步骤和注意事 项。 三、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，实习时要遵守纪律，不准喧哗、打闹。 四、上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。 五、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用 手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘自设密码和初始化，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。 14 / 17 六、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间密切配合，发扬团结 协作的精神，努力提高实习效率，实事求是作好实习记录 。 七、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁， 不准乱扔污物。 八、上机实习要特别注意安全，发现异常现象和不安全因素时，要立 即停止操作并 及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。 九、实习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置。 认真填写好计算机使用记录册，经教师检查允许后，方可离开计算机室。 计算机操作规程 一、首先打开辅助设备电源开关。 二、先打开显示器电源开关，再打开主机电源开关。 三、计算机操作过程中，不要随意拉动键盘、扭动显示器方向，点击鼠标时用力不要过大。 四、计算机操作过程中，不要随意修改、删除文件。 五、计算机操作员要坚持定期查杀微机病毒。 六、加强计算机的保管维护，发现故障立即关机，15 / 17 在计算机技术员的指导下，进行检查维修，不自行随意拆卸机器。 七、严禁使用网络登陆非法网站，不得安装与工作无关的软件和程序。 八、各部门必须处理好共享资源与保密资源的关系，把它们存放到相应位置；计算机操作人员不得更改计算机内部关于局域网设置中的任何内容。 九、机房网络