进销存说明书

1 / 29进销存说明书时间：2016-09-25 来源：唯才教育网 本文已影响 人 西点科技软件/西点科技电话：+8609913696369网址：电邮：westclick目录1. 进销存功能介绍 . 3资金 . 3采购 . 4销售 2 / 29. 5库存 . 6往来单位 . 7综合查询 . 72. 基本信息录入 . 7建立套帐 3 / 29. 7套帐分配 . 8录入商品 . 9建立仓库 . 10库存初始 . 10建立银行账户 .4 / 29. 11建立客户 . 12建立供应商 . 143. 采购流程说明 . 15采购订单 . 15采购入库 . 16应付汇总 5 / 29. 18付款单 . 19商品采购统计 . 21供应商采购统计 . 22业务员采购统计 . 234. 销售流程说明 .6 / 29. 24销售订单 . 24销售出库 . 25应收汇总 . 28收款单 . 28商品销售统计 . 31客户销售统计 7 / 29. 32业务员销售统计 . 335. 库存 . 34日常入库 . 34日常出库 . 36调拨单 .8 / 29. 38盘点单 . 40生产拆装单 . 416. 资金 . 43日常收入 . 43日常支出 .9 / 29. 45财务转账 . 47资金流水账 . 49资金报表 . 501. 进销存功能介绍Westclick进销存是西点软件推出的适合中小型企业的进销存和财务一体化管理系统，目标是帮助中小型企业轻松“管钱，管货，管客户” ，操作更容易，管理更方便。系统主要由 资金 采购 销售 库存 往来单位 综合查询 六个大模块组成。资金10 / 29资金主要由 财务管理，日常收入，日常支出，资金流水账，资金报表，应收应付汇总，应收应付初始组成。采购采购主要由 采购订单，采购入库，采购退货，付款单，应付汇总，应付初始，商品采购统计，供应商采购统计，业务员采购统计组成。电话:09913696369 第 4 页 共 50 页销售销售主要由 销售订单，销售入库，销售退货，收款单，应收汇总，应收汇总，应收初始，商品销售统计，客户销售统计，业务员销售统计组成。电话:09913696369 第 5 页 共 50 页文樾进销存系列管理系统使用说明书文樾软件，由于软件不断升级，此说明书，仅描述了软件的主要功能和使用方法，如有新功能没有及时更新请见谅。打开光盘，双击文件，根据提示安装软件程序，插上随光盘的 USB接口加密狗。在桌面双击软件图标，录入公司信息，点击“确定”进入登录界面，输入贵公司的基本信息，点击“确定”进11 / 29入软件主界面，如下图所示：文件：打开文件下拉列表，权限管理，如下图：第 - 1 - 页 共 39 页备份数据库、公司信息、清除数据、保留基本数据、清除一段时间的数据；登陆、升级数据库；默认备份路径；单据打印设置；设置皮肤。软件的热键从左至右依次是：客户管理;入库单、销售单、POS 销售、库存查询、库存报警、销售汇总、应收应付查询、收支管理、系统锁定软件左边的导航由上至下是：进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。POS销售：打开 POS销售，把光标放到“条形码”处，条形码可第 - 2 - 页 共 39 页以用扫描枪扫入也可以手动输入， “整单折扣”是一张单所有商品的折扣，F10 可以设置小票打印格式，如下图一、基本信息：1、员工信息：打开“员工信息” ，在左上角有“添加” 、 “删除” 、 “修改” 、 “查找” 、 “单独发短信” 、 “群发短信” ，右击显示列业务员信息可修改布局、修改显示列，如下图所示：第 - 3 - 页 共 39 页12 / 29单击“添加”按钮输入员工的基本信息，添加完成后点击“确定” ，如下图：2、供货商信息：打开供货商信息，供货商信息可以“导出” ，可第 - 4 - 页 共 39 页以方便查看，如下图：单击左上角的“添加”按钮输入供货商的基本信息，“期初应收”指供货商应该给公司的金额， “期初应付”是公司应该付给供货商的金额，在以后的进货中金额会自动生成，如果只有单个供货商可以把供货商设为默认，如图所示：第 - 5 - 页 共 39 页进销存软件需求说明书文档修改历史目录1采购业务功能需求说明 .采购订单13 / 29新增采购订单. 采购订单浏览.采购退单 新增采购退单表. 采购入库报表采购明细报表. 商品采购汇总表. 类别采购汇总14 / 29表. 供应商采购汇总表.采购单价表. 采购订单完成表2销售业务功能需求说明 .销售订单.新增销售订单 销售订单15 / 29查询.销售退货单 新增销售退货单.销售退货单查询.销售报表销售明细表. 商品销售汇总表. 类别销售汇总16 / 29表. 业务员销售汇总表 客户销售汇总表.销售单价表销售订单完成情况表. 3库管业务功能需求说明 . 调拨单 .新增调拨17 / 29单. 调拨单查询.库存报警 . 入库单 .新增入库单.入库单查询.出库单 .18 / 29.新增出库单.出库单查询.领用单 .新增领用单 领用单查询 报损单 . 新增报损单 . 报损单查19 / 29询. 领用退料单 . 新增领用退料单 领用退料单查询 库存报表 . 库存明细.库存汇总.库存数量查询 .单据查询 20 / 29. 库存盘点 .智能补货 . 库位管理 .商品批次管理 .商品有效期管理 . 脱滞销管理 .供应商清场退货 .21 / 29.4 财务管理功能需求说明 . 应收款管理 .新增收款单收款单查询.应付款管理 .新增付款22 / 29单.付款单查询.账户管理 .账户查询.账户余额查询.报表管理 .应付账款表-单23 / 29据.应付账款表-往来单位. 应收账款表-单据 应收账款表-往来单位.其他款项管理 .新增其他收入.其他收入查询.24 / 29新增其他支出. 其他支出查询.5档案业务功能需求说明?类型品牌档案. 类别档案. 类别品牌档案.商品基本档案 仓库机构管理. 供应商档案25 / 29. 新增供应商档案. 供应商浏览. 客户档案. 新增客户档案. 客户档案浏览. 员工档案. 新增员工档案. 员工档案浏览. 部门档案. 新增部门档案. 部门档案浏览26 / 29. 价格档案. 结算方式档案. 利率档案.6综合报表功能需求说明? 决策分析 商品信息 汇总查询 利润统计 7系统维护功能需求说明? 系统设置 数据库备份恢复 历史数据迁移27 / 29 日结 操作员管理 权限设置. 权限查询. 操作员日