新员工培训课件-OA系统应知应会.ppt

天洋控股新员工培训课程 天洋控股OA系统应知应会 2020 3 26 2 引言 欢迎您加入天洋团队 本次课程将对OA系统应知应会内容向您做详细介绍 在今后的实际操作中如有疑问 可以向控股总部信息化部进行咨询 3 培训大纲 首页应用 日常业务区域 协同 表单 会议 公共信息等待办工作 别人找我 我未处理的业务 我的模板 显示常用流程表单 跟踪事项 我发起的 流程未结束的业务 内部系统 内部办公系统单点登录区 选择单位空间 单位最新公告 单位针对内部员工发布的公告 单位学习区 显示被发送到本单位 单位学习区 的文档 单位新闻 图片新闻 即时公示的公司的重点工作或重大事项 知识文档 相关法律法规 公司制度等供全体员工学习的文件 表单应用 提供主题空间 表单查询 表单统计功能表单查询和统计用于检索符合查询条件的表单数据 查询结果可以转发协同和导出excel 转发协同 将查询结果以协同的形式发送 导出excel 将查询结果导出成excel文件 协同工作是个人 团队 组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具 用它来完成事务的发起 处理和管理 并记录事务的发展过程和结果 由人通过流程规则来完成事项的办理 并支持规则的成型和管理 包括 新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 已办事项 督办事项 模板管理 八个子菜单 会议管理将会议通知 召开过程以及会议纪要集合在一起 规范了工作 协同提升了工作效率 会议管理涵盖了会议纪要 登记会议室 会议室使用统计等功能 达到灵动管理 高效工作之目的 功能菜单 包括 主题空间 会议安排 待开会议 已开会议 会议资源 五个子菜单 目标管理是以目标为导向 以人为中心 以成果为标准 而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法 A8 V5中目标管理用于制定工作计划 工作任务 安排工作事件 计划管理的目的在于和领导与同事之间 明确目标达成共识 有步骤可检查地去完成各阶段的任务 日程事件不仅对个人时间做有效管理 也是为了和其它同事达成协调的需要 功能菜单 包括 主题空间 时间视图 工作计划 工作任务 日程事件 关联项目 子菜单 知识社区 个人可以贡献知识文档到知识广场 可以借阅别的的知识文档 单位文档 可以分门别类的设置文件夹 通过授权设置管理者 阅读者 文化建设模块是单位内文化建设的发布平台 也是企业内员工交流沟通的平台 如企业发布公告 调查 员工回复调查 员工发起讨论题目 参与讨论或者发布新闻等 功能菜单 包括 公告 调查 讨论 新闻 四个子功能模块 提供常用的工具 包括 综合查询 通讯录 便签 计算器 万年历 常用链接 关于 新建 提供一个快捷发起协同 计划 会议的方式 时间安排 可以进入时间安排日历 分别显示会议 计划 事件 用于查看企业员工的联系方式 向联系人发送在线消息 手机消息 需要管理员配置 并支持自建私人通讯录 包括 员工通讯录 系统组 个人组 私人通讯录 关联系统 用于常用网站链接 内部外部系统的一个快捷方式 综合查询 支持跟自己相关或者有权限的业务查询 也支持全文检索 以某个关键字来进行查询 个人设置 可以对个人空间栏目 菜单顺序 快捷方式等根据自己的使用习惯进行相关业务的设置 点击个人头像即可进入UC中心 双击人员 点击消息提醒可以直接回复 10 培训大纲 表单管理 实现从纸张到工具的思路 纸制制度 文字权限 文字流程 数据规范 协同规范 角色权限 协同流程 协同表单 13 表单管理 调用表单的地方 表单填写完毕 点击这个按钮发送 如果感觉填写的不完整 想先保存一下 下来修改确认后再发送 点击 保存待发 如果插入附件 点击插入 可以选择 本地文件 即可 如果这个表与别的业务有关系 可以选择 关联文档 提交后的效果 一旦填写错误 提交后可以撤销 17 表单管理 审批人登录后看到的是系统提醒消息 可以通过点击提醒消息进入审批界面 也可以通过点击待办中的代办事项进入审批界面 意见震荡 审批人和流程中其他节点可以对前面的审批节点进行意见回复 以完成沟通对称 输入意见 点提交 也可以实现意见隐藏 协同使用技巧 选择重要程度 可以选择 重要 和 非常重要 发起后标题上会有一个和两个红色叹号 预归档 流程发起后可以直接归档到相关目录 协同使用技巧 如果业务需要流程以外的人必须参与处理 用户可以在流程中 在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员 如果业务需要别人处理 但是不需要参与流程中 可以选择转发 用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员 转发时 系统将生成一个新的协同事项 内容与原协同事项相同 只是流程变为当前用户发向被转发用户 如果发现业务流程有问题 或者有疑问 不予以审批通过 用户可以将流程回退至前一节点 回退前可以加注意见 态度等 如果用户点击 终止 流程将在该用户处停止流转 流程图上该节点显示终止状态 该用户的后续节点将不会接收到该事项 用户可以将当前正在处理的协同事项告知给其他人员 不需要审批 可以添加跟自己同级的处理人员 流程选择人员和自己形成一个会签组 都处理完了流程在继续往下走 也可减去后续的节点 比如属于制式时间 不用上级领导在进行审批的 可以转日程事件 将此业务作为一个提醒或记录 也可以插入附件 用以说明这个业务流程 可以设置自己的处理意见对相关人员进行隐藏 如果这件事您比较关注 可以选择跟踪 后续节点处理后 您这块会有系统提醒 如果想归到自己的文档夹 可以选择处理后归档 如果还没想好 或没时间处理 可以选择暂存待办 暂存待办的处理意见也会提醒发起人 常规处理 点击 提交 流程继续往下走 22 培训大