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文档简介

会议的组织和管理 2009年11月 一 会议概述二 会前准备三 会务实施四 会后总结和决算五 中小型会议的会务管理 目录 会议是什么 会议是一种围绕特定目标而开展的 组织有序的 以口头交流为主要方式的群体性活动 会议概述 会议活动的基本要素 主办者与会者会议议题会议的结果会议的时间会议的地点会议的方式 会前准备 策划案的内容 成立会务组 会场勘察 起草协议 会务分工 制定会议费预算 会务工作是围绕会议的内容 形式进行的目的 主题 时间 参会人员 类型 人数 地点 会议日程 议程 人员分工 各项工作负责人 各项活动的推进时间等 策划案的内容 会务工作要保证策划案的顺利实现 组织落实 成立会务组 会场勘察 会场院勘察俗称 踩点 是会前必须要做的基础性工作 原则 勘察原则 会务工作为会议内容服务 以策划案为依据 方便操作 节约资金 保证会议顺利进行 注意事项 会场方面宾馆的软硬件 注意事项 餐饮方面租车问题价格问题 起草协议的内容和注意事项 协议 是会务组与宾馆合作的基础和标准 要细致 全面 对等 漏洞 1 会议日期2 住房标准及费用3 场地安排及费用 内容涉及 4 餐饮及费用5 甲方对乙方的规定6 乙方对甲方的规定7 结算等 内容涉及 实施组的分工 案例 2000年代理会邀请信内容 1 前言2 会议日程3 注意事项4 入住宾馆地点及电话5 回执 工作认真负责 细心 耐心 沟通协调能力强 任劳任怨能连续作战 服从分配协作意识好 原则性强 应变能力强 对会务人员的要求 会议费预算的制定 必须注意的问题 年初有预算 全面 精细 节约 距开会日期前两周 做出预算送审批 会议费预算的制定 必须注意的问题 距开会日期前一周 务必汇出所需款项 提前行文 写明规则 会务的实施 会务组 出发时间及工作内容 签到注意事项 会议期间的工作 会议结束的工作 会务组的工作 提前两天出发 熟悉环境检查工作 熟悉各自接口人 购物及准备工作 开预备会 注意事项 关键点 住房钥匙签到台住房分配其它 开会期间的工作 与餐厅的联系 与会场的联系 与服务台的联系 与客房部的联系 处理突发事件 会议结束的工作1退房 整理物品 结帐 回收问卷 总结经验教训 表彰先进 会后的总结和决算 案例 汇款 99年总结 公务人员考核标准 统计分析参会情况 会后的总结和决算 案例 2000年代理会分析 会议费的报销 决算和分摊 会后的总结和决算 案例 99决算 中小型会议的会务实施 会
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