项目实施方案书

1 / 24项目实施方案书ERP 项目实施方案书软件 12112016080131羌炜琰一、公司简介木林森肥皂有限公司是从事香皂产品生产制造的综合性公司，主要经营香皂及其妇产平的生产与销售。妇产平主要包括美白产品和香水类产品，充分利用原料，节约资源。1、基本情况：公司将于 2000 年 5 月使用 K/3 物流系统。 该公司记账本位币为“人民币” 。 会计期间采用自然年度会计期间。 税率：采用 17%的增值税。 凭证字：“记” 。田野公司的物流业务分别是由销售部、采购部和仓存部操作的，记账、核对和计算成本由财务部门操作。2、外币业务：该公司有外币业务，USD 美元，5 月份的期初汇率为，外币业务发生与供需链业务无关。3、客户资料资料：001 时代公司；002 明月公司；003 大明公司。4、供应商资料资料：2 / 24001 新华公司；002 北新公司；003 佳和公司。5、部门设置：001 总经办；002 财务部；003 采购部；004 销售部；005 仓存部；006 生产部。6、员工资料：001 羌炜琰 002 董鸿 003 朱浩 004 徐娇娇 005 卞银凯7、物料资料：原材料：Y001 油脂；Y002 碱；Y003 香料；产成品：C001 肥皂；C002 香皂；W001 高级香皂。存货计价方法：原材料和 W001 采用的是加权平均法，C001 采用的是先进先出法，C002 采用的是分批认定法。8、仓库汇总：001 原材料仓库；002 产成品仓库。9、产品的结构C001 肥皂=Y001 油脂+Y002 碱 C002 香皂= C001 肥皂+Y003 香料 W001 高级香皂是委外加工产品10、财务设置中与物流业务相关的会计科目：401 生产成本直接材料；直接人工；制造费用；成本汇总 221 应交税金；增值税；进项税；销项税；3 / 2411、物料 5 月初的期初数量和单位成本：Y001 油脂 500 克；Y002 碱 500 克； Y003 香料 500克；C001 肥皂 200 个； C002 香皂 100 个二、项目定义项目总体目标1. 为了进一步改进木林森肥皂公司的行业管理和经营管理水平，满足木林森肥皂公司参与市场竞争的需要，木林森肥皂公司通过 K3-ERP 项目的实施，搭建一个综合性的公司信息化平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流通畅无阻，并且能够随时了解和查询公司内管理状况。通过系统的实施，优化业务流程和资源配置，降低运营成本，从而维系更密切的客户关系，全面提高内部协调力度、整体营销能力和获利能力。项目实施目标1. 建立起一套规范的采购、销售、仓库、财务管理体系，严格控制物流的每一个环节。 ； 2. 建立起一套准确的基础资料信息，有效管理公司各类资源，提高企业市场竞争力。3. 建立起适合的规范业务流程，形成一套自我管理监督机制，有效避免管理上的漏洞，使公司得以良性健康发展。三、项目实施组织要求4 / 24木林森肥皂项目组织要求木林森肥皂项目实施是一项系统工程。实施工作将牵涉木林森肥皂公司的各个层面，包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行，首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组，全面领导和组织项目实施工作。另外，金蝶软件公司也将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和指导。项目组织管理图：木林森肥皂公司金蝶公司1. 项目领导小组项目领导小组一般由双方公司的领导成员担任项目负责人，直接调配双方的资源来推动项目的进度。组员应由各个业务负责人和技术负责人担任，领导小组将全面负责项目的商务谈判、需求确定、进度安排、验收规则、实施计划确定等方面的大政方针和工作的原则性指导，同时兼顾和双方工作的协调，为保证项目实施的顺利和实施过程中所产生问题的解决，领导小组应当定期举办实施工作会议，在会议中双方共同解决各种疑难问题。Kingdee Way实施方法论建议由总经理或副总经理负责，成员包括企业相关业务领域的高层主管及关键部门的主管。 2. 项目经理5 / 24对项目成功有关键影响的人员。项目经理必须具备项目管理的技能和开放的思维，积极主动的改革精神。要求项目经理在项目实施中，应有条件投入80%以上的时间在项目的管理，以及项目小组与外部的关系协调工作等。同时要求项目领导小组应授予项目经理与项目的要求相一致的权力。 3. 项目核心实施小组这是开展具体项目实施的工作小组，成员由项目领导小组选拔，由项目经理直接领导。项目核心小组必须由项目有关的各职能部门的关键人物组成。在项目实施期间他们要分出正常时间用来直接投入到与项目有关的工作上，这些人必须真正熟知各自业务的关键人员。项目小组必须思想开放具有创造性。他们是改变公司的教育与培训者和管理系统变革的推动力。金蝶项目组织项目领导小组组长兼项目总监： 客户经理：项目经理： 实施顾问：木林森肥皂项目组织项目领导小组组长兼项目总监： 项目领导小组副组长： 项目核心实施小组：双方组织责任四、项目实施范围模块范围6 / 24项目实施的系统模块包括： ? ? ? ? ?采购管理系统 销售管理系统 仓存管理系统 存货核算系统 财务管理系统项目实施方案书文档控制更改记录审校目录一、前言. 5ABC 公司概况 . 5 ABC 公司现状 . 5 金碟公司概况. 6 二、项目定义.7 / 24. 6项目总体目标 . 6 项目实施目标 . 6 项目实施策略 . 7 三、项目实施组织要求. 8ABC 公司项目组织要求. 8 金蝶公司项目组织 . 9 ABC 公司项目组织.8 / 24. 9 双方组织责任. 10 四、项目实施范围. 11模块范围 . 11 软件应用方式 . 11 五、项目培训. 12培训策略 . 12 培训参加人员要求 .9 / 24. 12 培训内容 . 13 六、项目实施任务及责任 . 13项目实施的主要关键节点 . 13 双方项目实施任务责任 . 14 七、 项目实施工作方式 . 17沟通方式 . 17 工作流程： . 18 项目总体实施计划 . 1910 / 24八、项目验收标准. 19项目验收方式 . 19 . 项目验收标准 . 19 九、项目实施风险. 19 附：各个模块验收所完成内容 . 22一、前言ABC 公司概况ABC 粉末涂料有限公司主要生产销售粉末公司设立了研究开发中心、品质管理中心和技术服务中心。产品的销售对象为各种户内户外家具、家用电器、汽车部件、机械配件、超市货架、公路护栏等金属制品的生产厂家。公司架构分为财务部、生产部、研究开发中心，品质管理中11 / 24心、技术服务中心、信息技术管理中心、行政部、采购部、销售部、仓管部。该公司是属于传统的精细化工行业，是典型的流程型制造行业。1) 产品结构比较简单，物料数量和层次较少，但设计变更极为频繁。 2) 自动化水平高，流程工业企业采用大规模生产方式，生产工艺技术成熟。 3）工艺流程采用专用设备或装置，流程和能力都相对固定，工序间连续且能力匹配性强。ABC 公司现状目前该公司基础管理相对较好，管理制度、考核制度健全，公司已通过了 ISO9001 质量体系认证。生产自动化水平较高，生产设备先进，技术创新能力较强，目前公司拥有三个研发部门，且与当地高校建立科技服务关系，技术实力雄厚。但是公司客户信息散乱，预测准确率低，价格管理混乱和信用风险管理薄弱。物料采购计划和资金难以预测，采购过程缺乏透明化。由于生产的不确定性及对库存物料的实时情况把握的却反，往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。公司内部信息的集成程度低，难于共享。企业信息分散在各个部门，收集维护工作量大，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管12 / 24理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。ABC 公司十分需要采取有效措施来强化内部控制，提高公司各项制度的执行水平，加强各部门之间的信息共享，消除由于信息壁垒所导致的内部资源浪费。通过 ERP软件提升企业各项管理的标准化程度，借此提升企业的管理水平，同时实现公司无纸化办公，提升工作效项目名称：用户名称：地址：电话：传真：编写单位：地址：电话：传真：文件版本：日期：项目实施计划书网络综合布线系统工程项目要求、假设及用户责任约定 项目要求 为了保证按时有效地完成本项目，我们要求用户承诺和保证如下事宜：? 指定负有全责的项目经理，参加项目的日常活动。13 / 24有关项目的日常事务，华南资讯科技有限公司都经过项目经理进行，如该指定的项目经理有任何变动，应以书面方式及时通知华南资讯科技有限公司。? 指派适当数量的合格技术人员与华南资讯科技有限公司合作，这些工作人员应尽力协助和配合华南资讯科技有限公司工作。? 按项目进度及时、准确提供各种所需信息资料；? 对本实施计划所做的任何更改均需经用户和华南资讯科技有限公司审阅以评估所做更改在开销和时间上的影响，并且必须经用户和华南资讯科技有限公司通过由双方共同执行的“工作更改授权书”批准后方可生效。 ? 承诺将对华南资讯科技有限公司提交的任何工作结果，进行谨慎的质量验证和测试，并对随后的生产实施负责。? 项目管理人员、关键用户和技术人员必须及时确认在项目过程中所有的技术要求。14 / 24? 在项目开始时提供相应的设施、硬件和软件和办公条件。假设 项目的任务和成本是基于如下的假设的，如果假设条件发生变化，本实施计划可能会受到影响。? 用户将在现场提供华南资讯项目组的办公室环境和相应的打印，传真和电话设施。? 所有项目文档以华南资讯相关文件类型格式提交。确认 用户确认已经阅读和理解了本实施计划书及附件的全部内容，并同意受此文件的约束。用户同意此实施计划书和附件是双方同意的完整的和唯一的项目实施依据。B 公司有限公司授权签名：_用户名称授权签名：_日期：_日期：_目 录第 1 章15 / 24第 2 章第 3 章第 4 章16 / 24第 5 章第 6 章第 7 章第 8 章总述 . 4 项目背景 . 4 用户环境 17 / 24. 4 项目组成 . 4 项目阶段划分 . 4 项目准备阶段 . 4 项目实施与控制阶段 . 4 项目验收阶段 . 5 工作任务 . 5 工作任务和交付 .18 / 24. 5 工作任务：准备工作 . 5 工作任务：项目计划提交 . 6 工作任务：合同供货 . 7 工作任务：现场安装调试 . 8 工作任务：系统测试 . 8 工作任务：培训 . 9 工作任务：提交项目竣工文档 . 9 工作任务：19 / 24项目验收 . 10 工作任务清单 . 11 项目人员计划 . 11 项目组织结构 . 11 项目角色和责任 . 12 人员安排 . 13 项目通讯录 . 13 项目要求和假设 20 / 24. 14 项目工作流程 . 14 项目沟通 . 14 准备工作 . 15 现场工作 . 15 验收工作 . 16 文档提交 . 16 技术培训 .21 / 24. 16 工作变更处理 . 16 紧急情况处理 . 17 工作变更管理程序 . 18 工作变更授权书 . 21 工作内容 . 21 文件管理 . 22第 1 章 总述项目背景22 / 24项目涉及的设备包括华为网络交换机设备等。用户环境本项目工程环境已具备。项目组成本工程的结构化网络系统将规划建设成：具备高速大容量的信息通信传输能力，提供本大楼内全方位的业务支持，支持高带宽的计算机网络平台，多媒体视频平台，等现代楼宇智能管理平台等的高速可靠的信息传输；提供大楼内部网络和外部宽带业务网络的高速可靠的连接通道，具有高度可管理性和扩展性，充分考虑到今后技术的发展，综合现代计算机、信息通信及网络的先进技术，提供具有长远效益的全面解决方案和一个现代化信息网络传输系统。故而本次设计的网络系统工程是一个模块化、灵活化要求较高的智能型布线网络。为此业主对网络智能化系统提出了非常具体细致的规划和目标。第 2 章 项目阶段划分项目准备阶段1、阶段内容：? 明确项目目标? 确认项目工作范围和工作内容23 / 24? 明确项目准备工作内容? 制定项目实施计划2、阶段成果/文档：? 实施计划书? 进度计划表项目实施与控制阶段1、阶段内容：? 按项目计划实施? 协调各方面有效资源，支持项目实施? 跟踪项目实施状况、进度，与各项目关系人进行沟通2、阶段成果/文档：? 进度报告项目验收阶段1、阶段内容：? 完成测试验收工作，与用户进行沟通、汇报 ? 总结、