第二章销售与收款循环审计ppt课件.ppt

交易和账户余额的实质性程序 按财务报表项目 按业务循环组织实施 按财务报表项目组织实施的称为分项审计方法 按业务循环组织实施的称为循环审计方法 分项审计方法与多数被审计单位账户设置体系及财务报表格式相吻合 所以具有操作方便的优点 但它也有与按业务循环进行的控制测试严重脱节的弊端 循环审计方法则不仅可与按业务循环进行的控制测试直接联系 可加深审计入员对被审计单位经济业务的理解 而且便于审计入员的合理分工 95年前按分项审计方法 之后大多按循环审计方法 第二章销售与收款循环审计 本章重点 销货业务关键内部控制的测试以及销货业务真实性 完整性测试 主营业务收入真实性 完整性 截止期测试 应收账款函证以及坏账准备计提测试 学习要求和目标 了解应收票据 预收账款 应交税金 营业费用 其他业务利润等项目的审计 掌握销货业务真实性与完整性测试程序 掌握主营业务收入 应收账款及坏账准备项目的审计程序与内容 第一节销售与收款循环特性 一 销售与收款循环涉及的经济业务和主要帐户1 经济业务销售商品 收取货款2 主要帐户应收类帐户 应收帐款 坏帐准备等主营业务收入 其它业务收入等相关的帐户 主营业务成本除外 二 销售与收款循环涉及的主要资料 销售与收款循环的起点是销售合同或客户订购单 销售是否成立 货款是否收到 会计处理是否恰当是这一环节的终点 1 顾客订货单 2 销售单 3 发运凭证 4 销售发票 5 商品价目表 6 贷项通知 7 应收账款明细账 8 主营业务收入明细账 9 折扣与折让明细账 10 汇款通知书 11 现金日记账和银行存款日记账 12 坏账审批表 13 顾客月末对账单 14 转账凭证 15 收款凭证 三 销售与收款循环涉及的主要活动 一 接受顾客订单 二 批准赊销信用 三 按销售单供货 四 按销售单装运货物 五 向顾客开具账单 六 记录销售 七 办理和记录现金 银行存款收入 八 办理和记录销货退回 销货折扣与折让 九 注销坏账 十 提取坏账准备 第二节内部控制测试交易测试 目标1 登记入账的销售交易确系已经发货给真实的顾客 发生 控制方法 销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的顾客订货单为依据登记入账的在发货前 顾客的赊购已经被授权批准销售发票均经事先编号并已恰当地登记入账每月向顾客寄送对账单 对顾客提出的意见做专门追查 控制测试方法 检查销售发票副联是否附有发运凭证 或提货单 及顾客订货单检查顾客的赊购是否经授权批准检查销售发票连续编号的完整性观察是否寄发对账单并检查顾客回函档案 交易实质性测试 复核主营业务收入总账 明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目追查主营业务收入明细账中的分录至销售单 销售发票副联及发运凭证将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对将主营业务收入明细账中的分录与销售单中的赊销审批和发运审批进行核对 目标2 所有销售交易均已登记入账 完整性 控制方法 发运凭证 或提货单 均经事先编号并已经登记入账销售发票均经事先编号并已登记入账控制测试方法 检查发运凭证连续编号的完整性检查销售发禁连续编号的完整性交易实质性测试 将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进行核对 目标3 登记入账的销售数最确系已发货的数最 已正确开具账单并登记人账 计价和分摊 控制方法 销售价格 付款条件 运费和销售折扣的确定已经适当的授权批准由独立人员对销售发票的编制作内部核查控制测试方法 检查销销售发票是否经适当的授权批准检查有关凭证上的内部核查标记交易实质性测试 复算销售发票上的数据追查主营业务收入明细账中的分录至销售发票追查销售发票上的详细信息至发运凭证 经批准的商品价目表和顾客订货单 目标4 销售交易的分类恰当控制方法 采用适当的会计科目表内部复核和核查控制测试方法 检查会计科目表是否适当检查有关凭证上内部复核和核查的标记交易实质性测试 检查证明销售交易分类正确的原始证据 目标5 销售交易的记录及时控制方法 采用尽可能在销售发生时开具收款账单和登记入账的控制方法内部核查控制测试方法 检查尚未开具收放账单的发货和尚未登记人账的销售交易检查有关凭证上内部核查的标记交易实质性测试 将销售交易登记入账的日期与发运凭证的日期比较核对 目标6 销售交易已经正确地记人明细账并经正确汇总控制方法 每月定期给顾客寄送对账单由独立人员对应收账教明细账作内部核查将应收帐款明细账余额合计数与其总账余额进行比较控制测试方法 观察对账单是否已经寄出检查内部核查标记检查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进行比较的标记交易实质性测试 将主营业务收入明细账加总 追查其至总账的过账 第三节主营业务收入审计 X公司02年主营业务收入104300万元讨论 1 104300万元主营业务收入是如何形成的 2 104300万元主营业务收入核算中可能存在哪些问题 3 针对这些问题 如何进行审计 一 主营业务收入业务出现的主要问题及审计目标 一 存在的主要问题1 虚列主营业务收入2 隐匿主营业务收入 二 审计目标1 确定记录的主营业务收入是否已发生 且与被审计单位有关 2 确定主营业务收入记录是否完整 3 确定与主营业务收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录 包括对销售退回 销售折扣与折让的处理是否适当 4 确定主营业务收入是否已记录于正确的会计期间 5 确定主营业务收入的内容是否正确 6 确定主营业务收入的披露是否恰当 二 主营业务收入的审计程序 1 虚列主营业务收入的审计程序 存在或真实性 虚列主营业务收入的方法 虚假销售 提前入帐 高估售价等 1 进行分析性复核 2 查明主营业务收入的确认时间 3 实施销售截止测试 4 审查特殊的销售业务 1 进行分析性复核 进行分析性复核 包括本期与上期的总额比较 本期各月的波动比较 本期和上期的重要产品的毛利率比较 重要客户的销售额和毛利率比较等等 2 查明主营业务收入的确认时间 收入确认的四个条件 商品所有权上的主要风险和报酬已经转移 无继续管理权 也没有实施控制 与交易相关的经济利益能够流入企业 相关的收入和成本能够可靠地计量 某企业销售过程为 向客户提供技术建议书 签署销售合同 结合库存情况备货 委托货运公司送货 安装验收 根据安装验收报告开具发票并确认收入 1 销售给A公司硬件计936万元 含税 增值税税率为17 相关合同约定 签订合同后支付100万元 出具安装验收报告后支付200万元 试运行一个月并终验合格后支付636万元 交货日期为2002年至11月20日 实际执行情况是 X公司于2002年11月15日发货 经双方签字盖章的安装验收报告日期为2002年12月25日 发票日期为2002年12月25日 截止2002年12月31日 X公司已经收取货款300万元 确认2002年度该项销售收人800万元 2 销售给B公司硬件计1170万元 含税 增值税税率为17 相关合同约定 签订合同后支付300万元 出具安装验收报告后支付870万元 交货日期为2002年12月26日 实际执行情况是 经双方签字盖章的安装验收报告日期为2002年12月29日 发票日期为2002年12月29日 截止2002年12月31日 X公司已经收取货款五170万元 并确认2002年度该项销售收入1000万元 注册会计师在审计时 未取得该项销售业务的发货单据 X公司解释的理由为供货单位接受X公司指令直接将货物发运至B公司 3 销售给再集成商C公司硬件计1755万元 含税 增值税税率为17 相关合同约定 该批货物直接发运至C公司的客户D公司 安装调试由C公司负责 C公司在签订合同后支付200万元 剩余货款1555万元在C公司收取D公司货款后一次性支付 实际执行情况是 X公司于2002年12月18日发货 发票日期为2002年12月18日 无安装验收报告 截止2002年12月31日 X公司已经收取货款200万元 确认2002年度该项销售收人1500万元 销售给F公司硬件计1287万元 含税 增值税税率为17 相关合同约定 签订合同后支付300万元 货物发出后支付987万元 交货日期为2002年11月28日 实际执行中 X公司于2002年12月29日向F公司开具发票 截止2002年12月31日 X公司已经收取货款300万元 确认该项销售收入1100万元 注册会计师在审计中注意到 上述货物尚存放在X公司仓库 X公司为此提供了一份F公司2002年11月28日的传真 内容为 由于本公司原因 自贵公司购进的硬件暂存贵公司 货物的所有权即日起转移至本公司 销售给控股股东G公司硬件计3510万元 含税 增值税税率为17 发货单 发票 安装验收报告 销售合同核对后无异常 货款已于2002年12月全部收到 2002年度 X公司确认该项销售收入3000万元 销售成本1800万元 2002年度 同类硬件主要销售给非关联方 其加权平均毛利率为10 销售给H公司硬件计2106万元 含税 增值税税率为17 发货单 发票 安装验收报告 销售合同核对后无异常 截止2002年12月31日 已收到货款1000万元 尚有1106万元货款未收到 2002年度 X公司确认该项销售收入1800万元 注册会计师在对应收H公司1106万元款项进行函证时 H公司回函表示已经退货 经检查 X公司已于2003年1月10日冲减了当月销售收入1800万元 并冲减相关销售成本 销售给J公司硬件计1053万元 含税 增值税税率为17 发货单 发票 安装验收报告 销售合同核对后无异常 截止审计时 货款全部未收到 2002年度 X公司确认该项销售收入900万元 注册会计师在对应收J公司1053万元款项进行函证时 J公司回函予以确认 但在注册会计师进行电话询证时 J公司相关人员表示其从未与X公司发生业务往来 不存在欠付X公司债务情况 具体在不同的销售方式下 交款提货 受到货款或已送交发票和提货单 预收货款 商品发出时 托收承付结算 发票账单提交银行 办妥托收承付手续时 委托代销 受到代销清单时 分期收款销售 长期工程合同收入 在期末按完工百分比确认收入 3 实施销售截止测试 销售截止测试的三条审计路线 以账簿记录为起点 追查发票存根和发运凭证 直观 容易进行 但缺乏系统性和全面性 只能查多记 不能查漏记 以销售发票为起点 追查发运凭证和账簿记录 对销售有系统全面的了解 但费时费力 线索问题 只能查漏记 不能查出虚假记录和重复记录 以发运凭证为起点 追查销售发票和账簿记录 基本同以销售发票为起点 但会忽略客户自提货的销售 4 审查特殊的销售业务 检查有无特殊销售行为A 附退回条件的 能合理估计的退货不应作收入处理 如不能合理估计退货应在约定退货期满时确认全部收入B 售后回购 判断是销售还是融资C 以旧换新 新品做全额销售 旧品做全额购进 D 出口 按离岸价确认收入 E 售后租回 几种虚列主营业务收入方法的审计 1 未曾发货却已将销货业务登记入账的审核 注册会计师可以从主营业务收入明细账中抽取几笔分录 追查有无发运凭证及其他佐证凭证 借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销货业务 如果注册会计师对发运凭证等的真实性也有怀疑 就可能有必要再进一步追查存货的永续盘存记录 测试存货余额有无减少 2 重复入账的审核 注册会计师可通过复核企业为防止重复编号而设置的有序号的销货交易记录清单加以确定 3 虚假入账的审核 注册会计师一般很难察觉这种虚构的发货 特别是关联方交易 所以 有效的程序是对应收款的函证 但当无法收到回函时 则采用的替代程序 既审查主营业务收入明细账中与销货分录相应的销售单 发运单 装运 发票单与纳税凭证 核对存货记录与盘点表 如果内部控制是有效的 则通过检查是测试是否向虚构的顾客发货的最佳办法 2 隐匿主营业务收入的审计程序 与虚列主营业务收入的审计程序基本相同 但审计的顺序不同 真实性原始凭证记帐凭证明细帐总帐报表完整性 隐瞒销售 1 从发货部门的档案中选取部分发运凭证 并追查至相关的销售发票副本和主营业务收入明细账 是测试未开票的发货的一种有效程序 2 从销售发票存根为起点 并追查至销售明细账 主要测试已开票但未入账的业务 这时注册会计师必须确信 所有的销货业务均须开具发票 其实是对销货业务完整性测试 即已发生的销货业务均已登记入账 3 错误的对销货业务估价 通常的做法是 1 以主营业务收入明细账中的会计分录为起点 将所选择的交易业务的合计数与应收账款明细账和销售发票存根进行比较核对 2 将销售发票存根上所列的单价 与经过批准的商品价目表进行比较核对 包括其金额小计和合计数的复算 3 将发票中列出的商品的规格 数量和顾客代号等 与发运凭证进行比较核对 4 审核顾客订货单和销售单中的同类数据 其实这些是对销货业务的估价测试 即登记入账的销货业务的计量 计算 估价准确 销货业务的准确估价包括 按订货数量发货 按发货数量准确地开具账单 以及将账单上的数额准确地记入会计账簿 典型的实质性测试包括复算会计记录中的数据 第四节应收账款审计 某企业07年12月31日资产负债表应收帐款项目金额为37560万元 如何审计 一 问题 1 37560万元应收账款是如何形成的 涉及哪些帐户 如何核对 2 37560万元应收账款可能存在哪些问题 3 针对这些问题 如何审计 二 应收账款业务存在的主要问题与审计目标 一 存在的主要问题1 高估或低估应收帐款2 报表披露不充分 二 高估的手法虚列 少提准备 三 审计目标 1 确定应收账款是否存在 2 确定应收账款是否归被审计单位所有 3 确定应收账款增减变动的记录是否完整 4 确定应收账款是否可收回 坏账准备的计提是否恰当 5 确定应收账款期末余额是否正确 6 确定应收账款在会计报表上的披露是否恰当 三 应收账款的审计程序 一 取得或编制应收账款明细表1 复核加计正确 并与总账数和明细账合计数核对相符 结合坏账准备科目与与报表数核对相符 2 检查应收账款账龄分析是否正确 注册会计师可以通过编制或索取应收账款账龄分析表来分析应收账款的账龄 以便了解应收账款的可收回性 3 检查非记账本位币应收账款的折算汇率及折算是否正确 4 分析有贷方余额的项目 某企业会计报表项目注释中披露的其他应收款的帐龄结构如下帐龄2007年12月31日2006年12月31日金额 元 比例 金额 元 比例 1年以内9658252 8165 588805969 2765 371 2年2548613 0217 313027082 4722 462 3年1437597 699 76678968 425 043 4年942223 056 40789630 425 864 5年139884 830 95153086 201 145年以上16906 000 13合计14726571 4010013471642 78100 二 对应收账款实施实质性分析程序1 复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比 如存在不匹配的情况应查明原因 2 在明细表上标注重要客户 并编制对重要客户的应收账款增减变动表 与上期比较分析是否发生变动 收集客户资料分析其变动合理性 3 计算应收账款周转率 应收账款周转天数等指标 并与被审计单位上年指标 同行业同期相关指标对比分析 检查是否存在重大异常 三 向债务人函证应收账款 四 确定已收回应收帐款 五 检查未函证应收帐款 六 检查坏账的确认和处理 七 抽查有无不属于结算业务的债权 八 检查贴现 质押或出售 九 分析应收账款明细账余额 十 确定应收账款的列报是否恰当 四 函证程序的运用 一 函证的概念函证 是指注册会计师为了印证影响会计报表认定的账户余额或其他信息 以被审计单位的名义向第三方发出询证函 获取和评价审计证据的过程 二 需函证的报表项目 1 银行存款 借款 包括零余额账户和在本期内注销的账户 及与金融机构往来的其他重要信息进行函证2 应收账款 3 短期投资 4 应收票据 5 其他应收款 6 预付账款 7 由其他单位代为保管 加工或销售的存货 8 长期投资 9 委托贷款 10 应付账款 11 预收账款 12 保证 抵押或质押 13 或有事项 14 重大或异常的交易 三 应收帐款函证的范围 函证数量的大小 范围是由诸多因素决定的 主要有 1 应收账款在全部资产中的重要性 2 被审计单位内部控制的强弱 3 以前期间的函证结果 4 函证方式的选择 若采用肯定式函证 则可以相应减少函证量 若采用否定式函证 则要相应增加函证量 四 函证的对象 一般情况下 注册会计师应选择以下项目作为函证对象 1 大额或账龄较长的项目 2 与债务人发生纠纷的项目 3 关联方包括持股5 含 以上股东项目 4 主要客户 包括关系密切的客户 项目 5 余额为零的项目 6 非正常的项目 五 函证方式的选择 1 当债务人符合下列情况时 采用肯定式函证 个别账户的欠款金额较大 有理由相信欠款可能会存在争议 差错 2 当债务人符合以下所有条件时 可以采用否定式函证 相关的内部控制是有效的 预计差错率较低 欠款金额小的债务人数量很多 注册会计师有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函 并对不正确的情况予以反馈 六 函证时间的选择 发函的最佳时间应是与资产负债表日接近的时间 并同时考虑对方复函的时间 尽可能做到在注册会计师的审计工作结束前取得函证的全部资料 七 函证的控制 注册会计师应当直接控制询证函的发送和回收 对于因无法投递而退回的信函要进行分析 研究 处理 查明是由于被函证者地址迁移 差错而致信函无法投递 还是这笔应收账款本来就是一笔假账 对于采用肯定式函证方式而没有得到复函的 应采用追查程序一般说来应发送第二次乃至第三次询证函 如果仍得不到答复 注册会计师则应考虑采用必要的替代审计程序 八 函证结果差异的分析 产生差异的原因可能是购销双方登记入账的时间不同 或其中一方或双方记账错误 也可能是其中有弄虚作假或舞弊行为 因登记入账的时间不同而产生的差异 主要表现为 1 询证函发出时 债务人已经付款 而被审计单位尚未收到货款 2 询证函发出时 被审计单位的货物已经发出并已做销售记录 但货物仍在途中 债务人尚未收到货物 3 债务人由于某种原因将货物退回 而被审计单位尚未收到 4 债务人对收到的货物的数量 质量及价格等有争议而全部或部分拒付 九 对函证结果的总结和评价 注册会计师应将函证的过程和情况记录在工作底稿中 并据以总结和评价应收账款情况 注册会计师对函证结果可进行如下评价 1 注册会计师应重新考虑 过去对内部控制的评价是否适当 控制测试的结果是否适当 分析性复核的结果是否适当 相关的风险评价是否适当等等 2 如果函证结果表明没有审计差异 且函证样本的设计和对样本的审计是适当的 则注册会计师可以合理地推论 全部应收账款总体是正确的 3 如果函证结果表明存在审计差异 则注册会计师应当估算应收账款总额中可能出现的累计差错是多少 估算未被选中进行函证的应收账款的累计差错是多少 为取得对应收账款累计差错更加准确的估计 也可以进一步扩大函证范围 第五节坏账准备审计 一 坏账准备的核算及可能存在问题1 计提方法不合法 2 比例不恰当 二 坏账准备的审计目标1 确定计提坏账准备的方法和比例是否恰当 坏账准备的计提是否充分 2 确定坏账准备增减变动的记录是否完整 3 确定坏账准备期末余额是否正确 4 确定坏账准备的披露是否恰当 三 坏账准备的审计程序 查明坏账准备的计提方法和比例是否符合 企业会计制度 规定 计提的数额是否恰当 会计处理是否正确 前后期是否一致 1 核对坏账准备与总账数 明细账数是否相符 2 审查坏账准备的计提方法和比例是否符合