青年志愿协会外联部.ppt

淮海工学院文学院青年志愿者协会 外联部 制作人 XXX 青年志愿者协会 简称青协 由志愿从事社会公益事业与学院服务事业的本系大学生组成 我们倡导团结友爱 助人为乐 见义勇为的新风正气 秉承 服务学生 服务校园 服务社会的宗旨 并每年 关爱弱势群体的公益活动 在学校规章制度与院青协制度范围内开展工作 定期召开青协部的工作例会组织青年志愿者活动宣传和动员同学们参与志愿活动坚持每年美化环境培养和提高我系学生奉献精神和服务能力 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员或弱势群体提供义务服务促进大学生综合素质提高 适应党的号召与社会主义建设需求 推动学院青年志愿服务体系的建设与发展 什么是青协 作为青年志愿者 我们必须具备且发扬不怕困难 热心奉献 团队协作 百折不挠的精神 为学校为社会做一些实实在在的事 我们还是大学生 都在不断地学习中找到人生的方向 只是不停的玩乐是没有任何意义的 所以我们应该通过一些活动 丰富课余生活 让自己更好地融入社会 同时也更好的锻炼自己 青协宗旨 青协各部 大 集 合 会长 白应超部长 董荟荟副部长 徐文秀杨一苏张麒冯玉晶胡邵华张晓全干事 东敏杨航俞奎陶丹丹李琴储玲玲卢粉琴邰慧慧尚琴王丹阳张婷郭婷婷施婷婷 外联部 QQ 313153968 一 工作制度 第一条 外联部是青协下属部门 本着 管理青协 服务青协 的精神 一切工作必须服从青协的安排 保障青协的基本权益 第二条 外联部坚持 引进来 与 走出去 相结合的原则 充分利用学校和社会两个资源 以社团文化节为契机 加强与外界联系 争取引进有利资源 为青协活动顺利开展奠定物质基础 加强与校外交流 共同探讨青协发展新模式 新理念 扬长避短 借鉴经验 拓宽思路 加快我校青协对外发展 第三条 外联部主要负责青协对外活动 接待来宾 与各高校社联 社团 媒体及社会友好单位等的联系 与企业单位洽谈活动赞助事项 第四条 外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度 好的团体需要制度的维持 外联部 二 组织制度 第一条 外联部设部长1名 副部长6名 干事若干第二条 部长是本部门的主要负责人 同时接受青协会长的领导第三条 部长对内全面主持本部门的日常工作 对外代表本部门参加各项相关会议 行使职权第四条 部长主持本部门的干事会议第五条 外联部各干事须积极参加青协举办的各项活动 每次活动后写一份活动总结第六条 外联部成员必须具有团队精神和团队意识 根据平时个人表现 赏罚分明 多人合作 顺利完成任务者 给予鼓励及综测加分 第七条 外联部成员应多向本部门提出个人建议 关注本部门发展 第八条 外联部成员必须服从上级任务的要求 严格要求自己 遵循校纪校章 尤其要树立我们学校的良好形象 外联部 内部工作 外联部的工作相对于其他部门来说比较特殊 我们的工作要坐在其他部门之前 很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助 所以我们与各部搞好关系是非常重要的外联部将尽可能的发挥本部的作用 与有可能成为合作伙伴的各企业 事业单位做好沟通与交流 建立良好的合作关系 以便为我院青协的各大活动提供物资所需 保障活动的完善与到位 外联部是最能体现其实践能力的团队 要求具有较高的综合素质 因此我们可以定期进行一些相关的培训 外联部代表着青协乃至学校的形象 因此外联部在搞各项活动的过程中应在校内树立诚实守信 精明能干的形象 我们应以培养个人素质为基础工作做起 并与各部保持密切联系 只有当知道自己要做什么时才能找到存在感 外联部 外部工作 外联部代表青协与各大院社团保持及时的交流和沟通 外联部和学校联系紧密的各机关单位保持良好联系 外联部的工作应该是长期的 持续的 平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家 并与其保持密切联系 与宣传部 策划部合作 结合学校的本身特点 为有意合作的商家做出策划案 为各商家量身定做出符合其特点的企业案吸引商家对的赞助目光 争取商家的支持与赞助 外联部可以牵头搞一些活动 如组织联系参观一些知名厂家 知名人士做互动型讲座 请厂商谈成功经验 举行各项新产品展览 促销等活动 外联部 文学院青协外联部第一次集体会议时间 2013 9 30会议地点 文通楼308参会人员 外联部所有会员会议内容 大家做了自我介绍 让会员之间相互认识 联络沟通感情 部长XXX详细介绍了外联部的职责 任务 对后期工作中需要注意的事项做了简要说明部长介绍了外联部的一些部门守则 要求各会员要严加遵守 部长布置了后期工作任务 工作重心 会长白应超发表了讲话 对外联部寄予厚望 会员自由提问 对不懂的事项进行询问 新老会员交流 要求建立外联部的单独QQ群 方便交流 文院青协外联部三大会议 文学院青协外联部第二次全体会议时间 2013 10 20地点 文通楼307参会人员 外联部所有成员会议内容 部长对前期工作做了小结 对外联部拉到赞助费用表示满意 并要求会员继续努力 为青协的活动开展做好后勤保障 部长对刚结束的手工艺品评比活动做了总结 对比赛中各组员的积极参与表示了肯定与赞许 部长对即将要开展的为福利院孩子送冬衣活动做进一步的工作部署 要求部分会员将衣服洗干净并整理好 另一部分则和福利院取得联系 协商活动举办日期等一系列后动举办的细则 并派同学前往沟通 组员自由发言 为后期活动的开展发表自己的建议看法 组员之间进行沟通交流发表自己的见解交流活动心得 文院青协外联部三大会议 文院青协外联部第三次全体会议时间 2013 11 25地点 女生宿舍自习室参会成员 外联部全体成员会议内容 各会员汇报上期工作情况 部长对此一一做出点评 部长对前期工作做出总结 对工作中的亮点做出嘉奖 对不足也做出了相应的批评建议 安排了下期工作的任务中心 对年底的总评做出了相应的部署 对ppt的制作提出了建议和要求 对即将开始的艾滋病答题活动做了相应的鼓动 策划下次的集体部门活动 要求组员85 参加 各组员积极发表自己的看法和见解 交流心得 促进感情 文院青协外联部三大会议 我们在 博物馆 我们在 福利院 外联部争取到 乐活祛痘 的大力支持 为文学院青年志愿者协会的手工艺制作大赛的成功举办提供资金保障 外联部积极与连云港小学沟通