秘书资格证专题(通用文书的格式)PPT课件.ppt

1 提问 这些公文有哪些共同的特征 2 可编辑 一 通用公文的格式概述 通用公文的格式 指通用公文的外观样式 即通用公文用纸 印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态 国家行政机关公文格式 国家标准GB T9704 1999 3 可编辑 4 可编辑 二 公文用纸及印装格式 公文用纸采用A4型 210mmX297mm 天头 上白边 37mm 1mm 订口 左白边 28mm 1mm 版心 有印刷符号部分 156mmX225mm不含页码 公文印装要规范正文 3号仿宋字 22行 28个字横写 横排左侧骑马订或平订 不掉页 后背平整 不空 5 可编辑 6 可编辑 三 通用公文的格式要素 公文的各要素划分为眉首 主体 版记三部分 公文格式的规定 公文一般由秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期等部分组成 7 可编辑 二 正文 主体 三 文尾 版记 一 文头 眉首 8 可编辑 9 可编辑 一 公文眉首格式 公文眉首 又叫文头 组成要素 发文机关标识 公文分数序号 秘密等级和保密期限 紧急程序 发文字号 签发人 红色反线等要素组成 10 可编辑 1 发文机关标识 公文版头 11 可编辑 1 发文机关标识 公文版头 例1 中共中央文件例2 国务院文件例3中华人民共和国国务院 12 可编辑 2 公文份数序号 印刷顺序号 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限 其中 绝密 机密 级公文还应当标明份数序号 绝密 机密 秘密 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 如需标识公文序号 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 13 可编辑 3 发文字号 发文字号 机关代字 年份 序号 国发 2002 1号 联合行文 只标明主办机关发文字号 发文字号位于 发文机关标识下空2行 用3号仿宋体字 居中排布 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 14 可编辑 3 发文字号 发文字号的书写位置 有三种标注样式 在发文机关标识正下方适用于 文件 发文机关标识与签发人左右对称适用于上行文对一些特定的公文可酌情处理适用于平行文函等 公文标题右上方 间隔横线右下方 15 可编辑 发文字号 机关代字 年份 序号国办发 1996 2号 国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件 人外发 1994 1号 人事部外事司1994年发出的第1号文件 铁办 2001 1号 铁道部办公部门2001年发出的第1号文件 铁财 2011 2号 铁道部财务部门2011年所发出的第2号文件 国函 2011 2号 国务院2011年所发出的第2号函 3 发文字号 16 可编辑 4 签发人 会签人 上行文应当注明签发人 会签人姓名 其中 请示 应当在附注处注明联系人的姓名和电话 签发人姓名平行排列于发文字号右侧 发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行 平行文 下行文可以不注明签发人姓名 17 可编辑 5 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 两字之间空一字 如需同时标识秘密等级和保密期限 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 秘密等级和保保密期限之间用 隔开 18 可编辑 6 紧急程度 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 两字之间空一字 顶格标识在版心右上角第2行 公文的紧急程度分为 特急 急件 限时送达 电报 特提 特急 加急 平急在标题的文种前加以限定 紧急通知 19 可编辑 7 红色反线 间隔横线 作用 把眉首部分与主体部分隔开 位置 发文机关或发文字号之下4mm 党的领导机关的专用公文眉首 还要在红色反线中间印一颗红五星 20 可编辑 二 公文主体格式 公文主体格式 公文标题主送机关正文附件说明成文日期印章特殊情况说明附注附件 21 可编辑 1 公文标题 公文标题中除法规 规章名称另书名号外 一般不用标点符号 位置 红色反线下空2行 用2号小标宋体字 可分一行或多行居中排布 回行时要做到词意完整 排列对称 间距恰当 标题三要素 发文机关名称 公文事由 文种 22 可编辑 2 主送机关 主送机关指公文的主要受理机关 应当使用全称或规范化简称 统称 位置 标题下空1行 左侧顶格用3号仿宋体字标识 回行时仍顶格 最后一个主送机关名称后标全角冒号 移至版记中的主题词之下 抄送之上 标识方法同抄送 23 可编辑 2 主送机关 上行文的主送机关一般只能有一个 下行文针对性强的应当有主送机关 收文对象无法限定或无须限定时 可省去主送机关 平行文一般都有主送机关 可以是一个或多个 除领导人特别交办的事项 公文一般不主送领导者个人 24 可编辑 3 公文正文格式 位置 位于 主送机关名称下一行 每自然段左空2字 回行顶格 数字 年份不能回行 一般公文要求一文一事 取消 此页无正文 格式 必须保证公文首页有正文出现 25 可编辑 4 附件及附件说明 公文如有附件 应当注明附件顺序和名称 位置 在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如序号使用阿拉伯数码 附件名称后不加标点符号 批转 转发 印发类的通知无须在文尾写上 附件 字样 26 可编辑 5 印章 发文机关名称 盖印的位置和规范 单一机关制发的公文 两个机关联合行文的公文 三个或以上机关联合行文的公文 注意事项 杜绝空白印章 印章与正文必须同处一面 27 可编辑 6 签署 正文下一行右空4字标识签发人名章 签名章左空2字标识签发人职务 联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称 在签发人名章下一行右空2字标识成文时间 28 可编辑 7 成文日期 以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 电报以发出日期为准 位置 右空4字 拉开 左右各空7字 最后一排印章之下右空2字 写法 用汉字将年 月 日标全 29 可编辑 8 附注 公文如有附注 需要说明的其他事项 应当加括号标注 用3号仿宋体字 居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行 例 此件传达至学生 30 可编辑 三 版记格式 文尾格式 31 可编辑 1 主题词 关键词 标注在公文末页下部 抄送范围上方 主题词 用3号黑体字 居左顶格标识 后标全角冒号 词目用3号小标宋体字 词目之间空一字 不用标点 排列顺序应根据主题词的涵义由小到大 从内容到形式 一般3到5个 最后一个为文种词 32 可编辑 2 抄送机关 在主题词下1行 左右各空1字 用3号仿宋体字标识 抄送 后标全角冒号 抄送机关间用逗号隔开 回行后与冒号后的抄送机关对齐 在最后一个抄送机关后标句号 33 可编辑 3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占1行位置 用3号仿宋体字 印发机关左空1字 印发日期右空1字 印发日期以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码标识 34 可编辑 4 版记中的反线和版记的位置 反线 版记中各要素之下均加一条反线 宽度同版心 位置 版记应置于公文最后一面 封四 被4整除的页 版记的最后一个要素 即印发机关和印发日期 置于最后一行 35 可编辑 任务 将下面的文件按通用公文的格式进行排版 中华人民共和国国有资产管理局文件国资局发 2002 68号关于在全国范围内开展国有资产产权登记工作的请示国务院 根据 国务院关于加强国有资产管理工作的通知 国发 2000 38号 中有关对国有资产进行产权登记 以下简称产权登记 的精神 我们于2001年12月发布了 国有资产产权登记管理办法 试行 要求各地 各部门结合实际情况组织试点 目前已有18个省 自治区 直辖市和部分国家机关开展了产权登记工作 从试点情况看 开展产权登记 对加强国有资产管理 防止国有资产流失 推动企业所有权和经营权适当分离的改革 都起到了积极作用 鉴于以上情况 我们建议 2002年可在全国范围内开展产权登记工作 为此 提出以下意见 一 提高认识 加强领导 国有资产管理部门代表国家依法对全民所有的资产进行登记 是依法确认企业和单位占有 使用国有资产的法律行为 开展产权登记工作 对加强企业和单位的产权管理 深化经济体制改革将起到积极的重要作用 二 产权登记的目的 这次产权登记 重点是解决企业 单位普遍存在的产权归属不清 定性不准 帐实不符 国有资产流失等问题 同时 为全国开展清产核资工作进行前期准备 三 产权登记的范围 凡占用国有资产的企业和实行企业化管理的事业单位 都必须办理产权登记 产权登记分为开办产权登记 变动产权登记 注销产权登记 今后 产权登记将纳入经常性的产权管理工作 由各级国有资产管理部门按企业 单位的财务隶属关系组织实施 四 目前 国有资产局正会同有关部门制定 国有资产产权登记管理试行办法 进行产权登记时 要严格按照国家统一规定执行 执行中的有关问题 由国有资产局负责制定具体办法 以上请示如无不妥 请批转各地区 各部门