Word实用技巧

WordWord 實用技巧實用技巧 現在是講效率的年代 使用 Word 來進行平時的辦公處理也是一樣 那麼 我們 怎樣才能夠在 Word 中 快 起來呢 那就請這位作者給我們帶來的 Word 中快 速操作的 10 個技巧 小編看完後也覺得相當實用 1 快速定位到上次編輯位置 用 WPS 編輯文件時有一個特點 就是當你下次打開一 WPS 文件時 光標會 自動定位到你上一次存盤時的位置 不過 Word 卻沒有直接提供這個功能 但 是 當我們在打開 Word 文件後 如果按下 Shift F5 鍵您就會發現光標已經快 速定位到你上一次編輯的位置了 小提示 其實 Shift F5 的作用是定位到 Word 最後三次編輯的位置 即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置 可以重複按下 Shift F5 鍵 並在三次編輯位置之間循環 當然按一下 Shift F5 就會定位到上一次編輯時的 位置了 2 快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章 覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間 一般人是通過選擇菜單來實現的 其實我們可以按 Alt Shift D 鍵來插入系統 日期 而按下 Alt Shift T 組合鍵則插入系統當前時間 很快 3 快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次複製格式的方法 雙擊格式刷 你可以將選定格式 複製到多個位置 再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關閉格式刷 4 快速打印多頁表格標題 選中表格的主題行 選擇 表格 菜單下的 標題行重複 複選框 當你 預覽或打印文件時 你就會發現每一頁的表格都有標題了 當然使用這個技巧 的前提是表格必須是自動分頁的 5 快速將文本提升為標題 首先將光標定位至待提升為標題的文本 當按 Alt Shift 鍵 可把文本 提升為標題 且樣式為標題 1 再連續按 Alt Shift 鍵 可將標題 1 降低為 標題 2 標題 3 標題 9 6 快速改變文本字號 Word 的字號下拉菜單中 中文字號為八號到初號 英文字號為 5 磅到 72 磅 這對於一般的辦公人員來說 當然已經綽綽有餘了 但在一些特殊情況下 比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體 操作起來就有些麻煩 了 其實 我們完全也可以快速改變文本的字號 先在 Word 中選中相關漢字 然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框 直接鍵入數值 即可快速改 變您的字體大小 而且這個技巧在 Excel 和 WPS 2000 Office 中同樣適用 小提示 其實 小編還有兩種快速更改 Word 文本字號的方法 1 選中文字後 按下 Ctrl Shift 鍵 以 10 磅為一級快速增大所選定 文字字號 而按下 Ctrl Shift 鍵 則以 10 磅為一級快速減少所選定文字字 號 2 選中文字後 按 Ctrl 鍵逐磅增大所選文字 按 Ctrl 鍵逐磅縮小 所選文字 7 快速設置上下標注 首先選中需要做上標文字 然後按下組合鍵 Ctrl Shift 就可將文字設為 上標 再按一次又恢復到原始狀態 按 Ctrl 可以將文字設為下標 再按一次 也恢復到原始狀態 小提示 詳見本刊前期 Word XP 中神奇的 Ctrl 鍵 一文 掌握一些快捷 按鍵對快速 高效操作 Word 很有借鑒意義 8 快速取消自動編號 雖然 Word 中的自動編號功能較強大 但是據筆者試用 發現自動編號命令 常常出現錯亂現象 其實 我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號 1 當 Word 為其自動加上編號時 您只要按下 Ctrl Z 鍵反悔操作 此時 自動編號會消失 而且再次鍵入數字時 該功能就會被禁止了 2 選擇 工具 自動更正選項 命令 在打開的 自動更正 對話 框中 單擊 鍵入時自動套用格式 選項卡 然後取消選擇 自動編號列表 複選框 如圖 1 最後單擊 確定 按鈕完成即可 9 快速選擇字體 為了達到快速選擇字體的目的 我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工 具欄上 首先右擊 Word 工具欄 選擇 自定義 命令 打開 自定義 對話框 在 自定義 對話框中選擇 命令 選項卡 並移動光標條到類別欄中的 字 體 項 看到平時經常使用的字體 把它拖到工具欄成為按鈕 以後要快速選 擇字體 只要先選中文本 再按下工具欄上字體按鈕即可 省去了從字體下拉 列表框中眾多字體中選擇的麻煩 10 快速去除 Word 頁眉下橫線 快速去除 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法