范文1优秀资料

范文范文1 1优秀资料优秀资料 xx设计成员黄开波 申家华 滕亮xx 12 5学生会信息管理系统YUYU YUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM学生会信息管理 系统目录 一 管理系统可行性分析1 项目开发背景 22 系统目标 23 系统构成 2 3 二 管理系统系统分析1 现行系统的分析 32 组织结构分析 5 63 功能结 构分析 6 74 系统业务流程分析 8 105 数据流程图分析 11 14 三 管理系统系统设计1 系统的总体结构图 152 组织E R图 15 173 系统的代 码设计 18 194 数据流程图模块设计 205 数据字典设计 21 23 四 设计心得YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU YU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM 一 可行性分析1 项目开发背景基于调查 目前计算机与信息工程 学院团总支学生会没有专门的管理系统 基本都是处于人工管理阶 段 在学生会管理上仍存在着许多不足 不能很好的处理 其中有材料 经验等信息无法得以完全存档 没有科学的安排和规 划 使得每届学生干部都得做一些重复和烦琐的工作 导致工作无 法创新发展 各部门之间工作较独立 无法真正了解各自的工作情况和信息 鉴于以上存在的不足 我认为开发一套安全可靠 科学实用 功能 完备的学生会信息管理系统是具有非常重要的意义和很高的价值 进一步完善学生会的管理 2 系统目标从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究学院 学生会管理系统的可行性和必要性 学生会管理系统的引入 可以减轻学生会干部的工作负担 科学管 理学生会日常工作 避免成员资料漏写 丢失等 方便各个人员查 看 使用 增加管理的透明度 从而提高学生会的工作效率 使学生会真正成为一个科学 高效 高水平的大学生服务组织 3 系统构成为实现上述目标 将系统分为5个功能模块高层管理者 管理 学生会干部个人档案管理 财务管理 日常事务管理 文档 管理 根YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM据各子系统的管 理功能来划分 使得系统分工明确 业务流程清晰 从而优化系统 管理 高层管理者管理学院学工部可根据需要随时在查询系统上查询院团 委学生会内的详细记录 也可以根据需要 随时对各部门的运作进行监控和管理 学生会干部档案管理主要完成干部信息的查询与更新 从而实现对 学生会干部信息的科学化管理 财务管理包括财产和物品的管理 完成对财产信息的查询与更新 如举办活动所需要的资金申请 物品使用的登记 物品借还的登记 等 从而实习学生会财务的信息化管理 日常事务管理实现对学生会日常开展的管理 完成日常事务的查询 与更新 从而更好地实习一下功能包括各部门提交的工作计划 活 动计划的审核与安排 活动的筹划 各项活动的人员合理的调度与 安排 确保各项活动成功地举办 更有利于学生会各项日常工作的 顺利进行 文档管理完成对团总支学生会所有存档文件的查询与更新 实现对 学生会日常的工作文件的科学管理 从而确保各项工作的开展有章 可循 使学生会的工作更有条理化 避免一些重复文件的制定 造 成资源的浪费 开发本系统有助于对学院团总支学生会进行高效 集中的管理 通过对团总支学生会所需的信息管理 把主管老师和各部长从繁琐 的数据计算处理中解脱出来 使其更多的精力从事团总支学生会活 动的研究实施 活动计划的制定执行和活动质量的监督检查 从而 全面提高团总支学生会的整体运作能力 二 系统分析1 现行系统的分析 作为学生会的主席 副主席 他 们分管学生会的部门 不能够全面了解每个部门的运作情况 导致 管理有些分散 由于各部门较独立 缺少沟通和交流 不能够全面了解其它部门举 办的活动 使活动的举办在时间和地点上存在冲突 造成一定的麻 烦 学院学生有零时紧急事情要通知干事 要通过打电话或发短信询问 比较耗时而且效率低 对于新生刚加入部门 存在很多不熟悉和不了解学生会的情况 但 不能很快就熟悉 使部门工作的效率较低 YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM2 组织结构分析 部门职能简单说明 办公室职能隶属于学生会 是架起主席团和各部 门沟通的桥梁 保证学生会的所有工作有序高效运转 主要工作是 学生会的日常事务管理 以及各项活动财产的管理 统筹安排工作 等 宣传部职能结合本部的特点 制定相应的工作计划 定期向组织汇 报本部工作 积极的配合其它部门工作 做好学院活动的宣传工作 组织部职能负责团的基层组织 团干部及广大团员情况的统计 负 责团员发展 团员证的颁发 注册 补办 负责团的组织关系的转 接和团籍管理 团费收缴工作等 校团委联络专员职能每月向校团委上报我院学生活动情况 向学院 团总支传达校团委的相关规定 完成学院团总支交办的其它任务 学习部职能主要负责传达教务处 学生会 团委的各种信息 组织 全院同学参加学院组织的各种趣味活动 协助学院完善学风建设 提高广大学生的团总支学生会学生会主席团办公室宣传部组织部校 团委联络专员学习部外联部文艺部体育部生活部网络科技小组女工 部YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM学习积极性和主 动性 积极加强与各系学生会的沟通交流 热忱为广大同学服务 外联部职能代表学院与其它学院进行交流与合作 立足于以学为本 是学院和社会联系的桥梁 为学院活动拉赞助物资 做好各系间 师生间的通联工作 以提高语言组织表达能力 加强社交能力 培养团队协作能力 文艺部职能自行组织各种形式的文艺活动和比赛 丰富同学们的课 余生活 充分挖掘并展现学生的艺术才能 积极参加学校开展的文娱活动 不定期的和其它系交流活动等 体育部职能组织学院广大同学开展各种体育竞赛活动 增强同学健 身意识 积极参加学校举行的各种体育比赛 生活部职能负责整个学院的生活环境包括宿舍环境 学习环境情况 为大学生拥有良好的学习生活环境提供保证 其职责为了了解学生生活 体贴学生生活 网络科技小组职能定期为全学院师生工作电脑进行维护 不定期开 展一些计算机知识竞赛 配合院系领导和各位老师完成相应的工作 负责学院网站的正常运行 并更新网站的内容 女工部职能按时参加学校和学院的例会 认真传达上级思想 根据 女生的自身发展和特殊利益及需求 提出相适应的工作计划并组织 实施 加强宣传教育 提高女生自身素质 维护女生的合法权益 3 功能结构分析学生会干部成员信息管理子系统 学生会财务管理 子系统 学生会日常事物管理子系统 学生会文件管理子系统 各模块完成如下功能 学生会干部信息管理系统主要完成干部信息的 查询与更新 针对他们的奖惩情况 从而实现对学生会干部信息的 科学管理 财务管理信息系统包括财务和物品的管理 完成对财产物品信息的 查询与更新 如举办活动所需的资金申请 物品使用的登记 物品 借还的登记等 从而实现学生会财务的信息化管理 日常事物管理系统实现对学生会日常工作的管理 完成日常事物的 查询与更新 从而实现以下职能包括各部门提交的工作计划 活动 计划的审核与安排 活动的筹划 各项活动的人员合理的调度与安 排 确保各项活动成功地举办 更有利于学生会各项日常工作的顺 利开展 文件管理系统完成对学生会所有存档文件的查询与更新 实现对学 生会日常工作文件的科学化管理 从而确保各项工作的开展有章可 寻 使学生会的工作更富有调理化 避免一些重复文件的制定 造 成资源浪费 YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM系统功能结构图 学院团总支学生会信息管理系统学生会干部成员信息财务管理日常 事务管理文件管理财务管理物品管理干部成员档案管干部换仟管理 干部奖惩情况日常工作文件管理文件登记管理上下级文件管理各部 门活动事项管理活动计划审核安排管理各部门工作计划查询物品欠 缺查询物品借还登记物品使用登记资金余额情况资金借贷管理资金 使用查询YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM4 业务流程图分 析图例数据处理数据存档信息传递内部实体外部实体文档 表单财 务管理业务流程图赞助经费单活动经费申请表生活部财务账目各部 门活动使用物品登记表物品登记存档使用物品申请审批表资金短缺 单外联部外联部拉赞助所获赞助清单存档基本文件存档上级领导审 批未审批的经费申请表审批的经费申请表文件存档受赞助部门赞助 费用存档各部门使用物品申请表YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYU YUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM日常事物管理业 务流程图上级下发文件各部门主席团计划 总结书不合格的计划 总结汇报工作开展情况表审核会议通过审核的文件上级领导基本文 件存档办公室安排具体实施部门负责实施的部门详细计划与资金预 算参与活动的各部门负责部门提交的工作总结办公室总结文件存档Y UYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM文件管理业务流 程图学生会干部信息管理日常工作表现上级下发的文件主席团未通 过的计划总结及制度审核通过的文件办公室文件登记表基本文件存 档各部门制定的计划总结及制度各部门候选人民主竞选和考核学生 会换届选举主管学生会的老师任命新一届学生会干部文件修改成员 信息存档文档考核制度给予奖惩学生会干部退任在职学生会干部修 改成员考核信息存档修改成员信息存档候选人YUYUYUYUYUYUYUUYUYU YUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM5 数据流程图数 据流程图图例数据流顶层成员基本信息成员 活动信息检索活动申请 表活动计划表审批申请结果表审批处理结果表第0层活动审批申请表 计划成员 活动信息检索活动开展申请表表成员基本情况察看 处理 修改信息审批处理结果表活活动开展经费申请表动文件表开展活 动财务申请经费审批录入信息察看信息外部实体处理存储学生会各 部门干部主管学生会老师高校学生会管理系统学生会信息处理财务 信息处理活动信息处理文件信息处理成员基本情财务账目文件信息 表YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM第1层从文件管理 角度出发 图1 上级下发已审批的工作计活动划和活动计划文件录 入信息需要修改或重复的工作 活察看信息动计划及制度从学生会 干部信息处理出发 图2 需撤换有效学生干部信息的成员基本情况 干部察看 处理 修改文件信息审批申请结果表登记录入文件信息 察看文件信息文件登记表学生会干部信息登记学生会信息处理学生 会干部信息修改成员基本信息表学生干部信息表YUYUYUYUYUYUYUUYU YUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM从财务角度出发 图3 资金短缺单开展活动财务申请经费审批活动开展申请表活动 所需物品列表借还物品情况缺少物品列表活动资金申请表使用物品 登记借还物品登记表表察看物品信息借还物登记物品信息登记财务 信息处理物品信息登记表财务登记表物品信息登记表外联部拉赞助Y UYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM从日常事物活动 处理角度 图4 未通过审核文件已审批的工作计划和活动计划通过 审核文件活动计划表成员 活动信息检索活动开展申请需修改的工作 计划和活动计划表举办活动安排表开展活动财务申请经费审批表活 动文件表审批处理结果表活动所需人员表具体人员安排表活动所需 物品列表登记工作信息审核会议审查工作计划处理察看活动安排人 员调度登记信息察看物品信息活动安排表部门信息表学生会干部信 息表物品信息登记表YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU YUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM 三 管理系统设计1 系统的总体结构图2 组织E R图n学生干部信 息管理学院团总支学生会信息管理系统学生会干部成员信财务管理 日常事务管理文件管理财务管理物品管理干部成员档案管干部换仟 管理干部奖惩情况日常工作文件管理文件登记管理上下级文件管理 各部门活动事项管理活动计划审核安排管理各部门工作计划查询物 品欠缺查询物品借还登记物品使用登记资金余额情况资金借贷管理 资金使用查询学生会干部部门隶属1nYUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYU YUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM购买物品借用财 务管理日常事务管理部门事务活动财务学生干部借用购买申请申请 借用工作计划上级领导事务活动学生会干部部门提交提交承办计划 发起参与出勤情况1n1n1nn1n1n111n nn1n1n11n YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM文件管理系统整 体E R图部门文件学生会干部制定制定文件部门财务学生会干部物 品事务活动工作计划申请提交购买计划参与隶属承办制定借用借用 数量出勤情况1nn1n11n111n1n nn11n nn1YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM3 系统的代码设 计部门编号部门名称女工部办公室宣传部组织部学习部外联部文艺 部体育部生活部校团委联络专员网络科技小组部门编号01020304050 60708091011例如每个成员按所在部门 进该部门的时间顺序编号 例如09级女工部 编号为0101进入部门时间顺序为先到先排序 一起进入的 按年级 为先排序 年级编号由于我们做的是本学院现行学生会管理系统 则针对 08 09 10 11级的学生 编号就按自己所属年级编号 例如09级 编号为09年纪xxxxxxxx 编号08091011 专业编号专业名称信 息管理与信息系统计算机科学与技术光信息科学与技术电子信息科 学与技术专业编号XG JKGX DZ编号数字01020304班级编号按自己所属专业 其后所属班级编号 例如信息管理与信息系统2班 XG2 注本专业只有一个专业的按1班编号 班级1班2班 编号12 职位编号职位名称主席部长成员职位编号010203最后由上面的 各表的出一个成员的编号为YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU YUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM职位名称 所 属年级 所属专业 所属班级 所属部门 进该部门时间顺序例如女工部长部09级信管管理专业1 班第3个进入的编号为02090110103所以学生会每个成员的的代码设 计如下 我们以上面一个成员的编号为例 求其校验值成员编号0 xx901103取权1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11取模11则原代码 0 xx901103权因子1234567891011乘积和4 4 54 8 9 33 112112 11 1 0 余数为2 因此其校验位为2 若用模减去余数的值作为校验位 则校验位为11 2 9 带校验位的学号 新学号 为0 xx9011032 模减余数法的新代码为0 xx9011039 4 数据流程图模块设计高校学生会管理系统YUYUYUYUYUYUYUUYUYUY UYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM审批申请结果表 成员 活动信息检索成员基本情况表活动申请表活动计划表审批处理 结果表审批结果表成员基本情况表财务处活动理结果表活动计划表 申请表成员 活动信息检索5 数据字典学生会信息处理系统活动信 息处理财务信息处理文件信息处理成员活动信息检索学生会干部信 息登记学生会干部信息修改登记工作信息审查工作计划处理察看物 品信息察看活动安排登记信息人员调度察看物品信息财务信息处理 借还物登记登记文件信息察看文件信息学生会信息处理有效学生干 部信成员基本情况需修改的干部信息已批准的工作和活动计划察看 信息需修改的工作及制度文件登记表录入信息借还物登记表借还物 品情况财务登记表活动开展申请物品信息登记表活动经费审批活动 信息处理通过审核文件活动开展申请表审批处理结果表需修改的工 作计划和活动计划物品信息登记表活动所需物品列表举办活动安排 表活动文件表集体人员安排表活动所需人员部门信息表具体人员安 排表YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNM 1 数据项系统涉及的数据项有51项表1 1 计算机与信息工程学院 学生会管理系统 数据项列表 汇总统计 数据项编号数据项名数据 项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI 1StuNo学生干部编号char 8 编号DI 2StuName学生干部姓名char 10 姓名DI 3StuSex学生干部性别char 2 性别DI 4StuPosition学生干部职务char 6 职务DI 5StuDepartName学生干部所属部门等于DepNo char 6 部门DI 6StuMajor学生干部所属专业char 20 专业DI 7StuGrade学生干部所在年级char 8 年级DI 8StuPhoneNo学生干部电话char 12 电话DI 9StuStaTime加入学生会时间datetime时间DI 10StuCase参加过的活动项目varchar 50 项目DI 11GoodsNo物品编号char 8 编号DI 12GoodsName物品名称char 16 名称DI 13GoodsBuyTime购买时间datetime时间DI 14GoodsPrice单价char 6 单价DI 15GoodsLendTime借出时间datetime时间DI 16GoodsLender借物人姓名char 10 姓名DI 17GoodsReturner归还人姓名char 10 姓名DI 18GoodsRetTime归还时间datetime时间DI 19FinNo财务申请编号char 6 编号DI 20FinPurpose用途char 30 用途DI 21FinMoney申请金额char 6 金额DI 22FinPerson申请人姓名char 10 姓名DI 23FinDepartment申请部门char 14 部门DI 24FinTime申请时间datetime时间DI 25FinRemain余额char 6 余额DI 26PlaNo工作计划编号等于FileNo char 6 编号DI 27PlaName工作计划名称char 30 名称DI 28PlaDepartment计划提交部门等于DepNo char 6 部门DI 29PlaPerson计划提交人char 10 姓名DI 30PlaTime计划提交时间datetime时间DI 31PlaQuality是否紧急活动char 4 是否DI 32AffNo事务活动编号char 6 编号DI 33AffName事务活动名称char 20 名称DI 34AffScope事务活动职能范围char 8 职能范围DI 35AffDepartment主要承办部门等于DepNo char 6 部门DI 36AffScheme以往解决方案char 50 方案DI 37AffQuality是否特色活动char 4 活动DI 38DepNo部门编号char 6 编号DI 39DepName部门名称char 14 名称YUYUYUYUYUYUYUUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYUYU NMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMNMDI 40DepMinName部长姓名等于StuName char 8 姓名DI 41DepSminSum副部长人数int人数DI 42DepMemSum部委人数int人数DI 43MinPhoNo部长电话char 12 电话DI 44FilesNo文件编号char 6 编号DI 45FilesName文件名称char 20 名称DI 46FilesType文件类型char 14 类型DI 47FilesBelDep所属部门char 6 部门DI 48FilesPerson负责人char 8 姓名DI 49RecDisPartner收发对象char 14 对象DI 50ArcDate存档日期datetime日期DI 51Remarks备注char 30 备注 2 数据结构表1 2 计算机与信息工程学院学生会管理系统 数据结构 汇总统计 数 据结构编号数据结构名数据结构含义组成DS 1Student学生干部信息StuNo StuName StuSex StuPosition StuMaj or StuDepartName StuGrade StuPhoneNo StuCase StuStaTime DS 2Goods物品信息GoodsNo GoodsName GoodsBuyTime GoodsPric Good sLender GoodsLendTime GoodsReturner GoodsRetTime DS 3FinancialAffairs财务信息FinNo FinPurpose FinMoney FinPerso n FinTime FinDepartment FinRemain DS 4WorkingPlan工作计划信息PlaNo PlaName PlaDepartment PlaPers on PlaTime PlaQuality DS 5Affairs事务活动信息AffNo AffName AffScope AffDepartment AffScheme AffQuality DS 6Department部门信息DepNo DepName DepMinName DepSminSum DepMemSum MinPhoNo DS 7Files文件信息FilesNo FilesName FileTyp FilesBelDep FilesPe rson RecDisPartner ArcDate Remarks5 处理逻辑描述 判定表或 判定树 表1 3 计算机与信息工程学院学生会管理系统 处理逻辑描述处理编号 处理功能处理过程PR 1判断用户查询涉及的功能模块学生会干部信息管理模块 财务管理 模块 学生会