杭州梦想小镇首届中秋团圆节活动策划方案

杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活动 1 杭州梦想小镇杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活首届中秋团圆节活动动 策策 划划 方方 案案 浙江 杭州 2017 年 8 月 1 日 杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活动 2 目 录 一 活动目的 二 活动主题 三 筹备小组 四 活动方案 1 活动时间 2 活动地点 3 参加人员 4 活动内容 5 指导单位 6 主办方 7 协办方 8 赞助单位 附表 1 活动流程图 2 活动预算及详情 杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活动 3 1 活动目的 每逢佳节倍思亲 传统中秋佳节是家庭团圆的日子 我们梦想 小镇的创客来自五湖四海 大家怀揣着梦想汇聚在一起 对于远离 家乡 远离亲人朋友的创客们 中秋节有着特别的意义 作为创客 梦想开始的地方 梦想小镇希望成为一个充满温情充满正能量的创 业高地 邀请创客及他们的家人爱人朋友 在今天这个团聚的日子 一起欢度佳节 相信这可以带给创客们爱之能量 通过中秋团圆节 活动 也能为我们梦想小镇积蓄更多口碑 并体现我们的软实力 二 活动主题 1 内容 杭州梦想小镇首届中秋团圆节活动 2 口号 团圆为梦插上翅膀 有情有义开创事业 三 筹备小组 中秋团圆节活动专门成立筹备小组 具体成员如下 1 1 统筹组 责任人 统筹组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 负责全方位的统筹 实施 联络 通报 指导 协调以及活动 现场内外工作人员的安排 组织 调配 并对突发情况应急设立预 案 负责其它各小组的工作分工及按周监督相关工作进度 同时及 时将有关进展情况汇报公司高层决策 2 2 场地组 责任人 场地组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX 负责现场内外布置 含活动现场舞台 嘉宾休息室 签到台 杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活动 4 灯光 音响 投影等 3 3 接待组 责任人 接待组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX 负责发放活动邀请卡 迎接各位来宾签到 引导贵宾 礼品奖 品分发 协助安排来宾座位次序 4 4 宣传组 责任人 宣传组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX 负责活动宣传推广 利用政府 公司及小镇企业网站 宣传 栏 横幅标语等 及活动现场氛围营造 X 展架 易拉宝等 负责活动现场的摄影 录像工作 负责组织宣传鼓动 文字资料整理 信息统计等文案 5 5 节目组 责任人 节目组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX 负责活动的节目统筹安排 演出具体流程安排 演出舞台布置 演出现场人员调配等安排的协调 6 6 物料组 责任人 物料组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX 负责对接广告公司 准备所有的物料 并购买活动用的其他物品 7 7 后勤保障组 责任人 后勤保障组 责任人 XXX XXX XXXXXX XXXXXX 负责活动现场治安 秩序维持 人员安全等各项事件的处理 打打 的为小组工作牵头人 分配工作各小组牵头人应在本方案的为小组工作牵头人 分配工作各小组牵头人应在本方案 正式通过后原则上七个工作日内制订具体落实方案上报统筹组审定 正式通过后原则上七个工作日内制订具体落实方案上报统筹组审定 杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活动 5 四 活动方案 活动方案 活动时间 活动时间 2017 年 10 月 4 日 13 00 17 20 活动地点 活动地点 杭州梦想小镇 参加人员 参加人员 人数控制在 200 人左右 1 杭州未来科技城 海创园 管理委员会领导及其他特邀嘉宾 2 小镇创客 3 创客的亲朋 活动内容 活动内容 梦想心声 共筑团圆 迎接未来 梦想心声 在家人爱人朋友面前 各小镇企业代表 创客通过 歌舞 小品等表演形式表达出自己追求创业梦想的心声 共筑团圆 创业客们和自己的亲人 爱人 朋友一起制作代表 团圆的月饼 并大声讲出对彼此的情谊 迎接未来 遴选的优秀创客把自己最新的创业项目展示出来 在亲人朋友的关注下 不断地突破创新 做好迎接未来的准备 指导单位 指导单位 杭州未来科技城 海创园 管理委员会 主办方 主办方 梦想小镇 小镇企业 XXX 协办方 协办方 小镇企业 XXX 赞助单位 赞助单位 小镇企业 XXX XXX 企业 XXX 企业 杭州梦想小镇 首届中秋团圆节活动 6 附表 附表 1 活动流程图 2 活动预算及详情 1 1 活动流程图 活动流程图 活动内容活动内容时段时段时长时长备注备注 1 活动签到 13 00 13 30 30 分钟创客的亲人朋友可以领一份礼品 2 开场水鼓表演 13 40 13 50 10 分钟水鼓女子 6 人组 3 主持人开场 13 50 14 00 10 分钟邀请梦想小镇优秀主持 4 科技城管委会领导致辞 14 00 14 15 15 分钟提前邀请 5 梦想心声 14 15 15 15 60 分钟 歌曲 舞蹈 小品 科技创意表演 中间穿插抽奖及小游戏 6 共筑团圆 15 15 16 00 45 分钟四组代表 穿插抽奖 7 迎接未来 16 00 16 50 50 分钟三位优秀创客项目展示 穿插抽奖 8 梦想小镇领导总结 16 50 17 05 15 分钟提前准备 9 抽取特别奖 17 05 17 10 5 分钟邀请一位创客亲朋开奖 10 合影留言 17 10 17 20 10 分钟根据参加人数而定 2 2 活动预算及详情 活动预算及详情 项目项目费用 元 费用 元 内容内容备注备注 舞台搭建 5000 根据实际 水鼓表演 6000 6 人 屏 8400 1 块可借最好 第三方合作费用 音响 2000 1 个可借最好 酒水糕点水果酒水糕点水果 2000 月饼制作 模具 面粉 馅料 等 500 普通礼 1000 100 个 嘉宾礼 1000