英语商务邮件范文

英语商务邮件范文英语商务邮件范文 邮件范文1 Dear Mr Ms Mr John Green our General Manager will be in Parisfrom June2to7and wouldlike to e andsee you say on June3at2 00p m about theopening ofa sampleroom there Please letus knowif the time isconvenient foryou If not what timeyou wouldsuggest Yours faithfully 尊敬的先生 小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到 7日在巴黎 有关在那开样品房的事宜 他会于六月3日下午200点拜 访您 请告知这个时间对您是否方便 如不方便 请建议具体时间 您诚挚的Back toTopDear Mr Ms Thank you for your letter informingus ofMr Green s visitduring June2 7 Unfortunately Mr Edwards our manager is nowin Cairoand will not beback until the secondhalf ofJune He would however be pleased to seeMr Green anytime afterhis return We look forward to hearing from you Yours faithfully 尊敬的先生 小姐谢谢来函告知我方六月2 7日格林先生的来访 不巧 我们的总经理艾得华先生现正在巴黎 到六月中旬才能回来 但他回来后愿意在任何时间会见格林先生 希望收到您的来信 您诚挚的Back toTop2 Dear Mr Ms I represent the W P ElectronicsCompany inDallas and will be inKunming fromnext Mondayto Friday October5 9 I shouldlike to call onyou todiscuss our new monitor Would0930hours onTuesday October6be convenient I shallbe inBeijing at theGreat WallHotel from Tuesday September29 until Sunday October4 where amessage willreach me If theday is not convenient will youplease suggestanother Yours faithfully尊敬的先生 小姐我是达拉斯W P电子公司的代表 将于 下周一到周五 10月5 9日 住留昆明 我乐于请您商讨我们新的显示器 星期二即10月6日上午0930是否方便 从周二 即9月29日 我将住 在北京的长城宾馆 直到周六 即10月4日 在那会有通知给我 如商讨日期不方便 请另外建议 Back toTopDear Mr Ms Thank youfor your letter ofSeptember26 We shallbe verypleased to see you and discussyour newmonitor but October6isnotsuitable We will be happyto meetwith you at9 30a m on Wednesday October7 if thetime isconvenient foryou We look forward tomeeting you Yours faithfully尊敬的先生 小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的 显示器 但10月6日不太合适 如方便的话 我们愿在10月7日与您会面 期待与您见面 您诚挚的Back toTop3 Dear Mr Ms I amat presentin Hamburgvisiting theharbour witha viewto makingknown ournew typeof containerfor use in Europe I shallbeinAntwerp onWednesday 4th June and shouldlike tocall onyouat2 00p m on thatday If Ido nothear fromyou tothe contrary I shallassume that it willbe convenientfor me tocallat thattime Yours faithfully尊敬的先生 小姐我现正在汉堡参观港口 以让欧洲了解 并使用我们的新型集装箱 星期三即六月4日 我将到安特卫普 我会于当天下午200打电话给 你 对此约定如不来信 我将认为于这个时间打电话是方便的 您诚挚的Back toTop4 Dear Mr Ms Mr Jack Baron our personneldirector has askedme to acknowledge yourapplication for the postof aountantand toask youto etoseehim on Friday afternoon 5th July at halfpast two I willappreciate yourletting meknow whetheryou willbe able toe Yours faithfully尊敬的先生 小姐杰克巴伦先生 我们的人事主任 让我 向你申请会计职位表示感谢 并请你于7月5日星期五的下午两点半 来见他 是否能来 请告知 多谢 您诚挚的Back toTopDear Mr Ms Thank youfor yourletter ofyesterday invitingmetoe foran interviewonFridayafternoon 5th July at2 30 I shallbe happyto bethere as requested and will bringmy diplomaand otherpapers withme Yours faithfully尊敬的先生 小姐谢谢昨日来信通知我面试 我将于要求 的7月5日 周五下午两点半到达 并带去我的证书及其它书面材料 你诚挚的信息查询Request forInformation信息查询回复样本尊敬的Charles Aznavour先生您7月16日的查询现已收到 我们已通过DHL给您邮寄了我公司最新的产品目录以及一些常用原料 的样品 很抱歉未能寄上全套样品 但保证我公司的产品质量确实如您所期 我公司业务部经理Angela Wang女士将于下月到法国出差 希望到时能与您面谈并奉上全套产 品样品 相信看了这些样品之后 您也会同意我们的产品用料考究 质量上 乘 工艺精良 能吸引最挑剔的买家 除了您查询的产品以外 本公司还生产品种繁多的小机具 贵公司若感兴趣 可浏览我公司网页 globalsources deselec c o期待您的订单 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen globalsources globalsources deselec co Sample reply to an RFI Dear Mr Charles Aznavour Thank youfor yourinquiry dated16July We are pleased tohear that you are interested in our products We havesent youa copyof ourlatest catalogby DHL together withsamples ofsome of the materialswe regularlyuseinmanufacturing of our products I regretto say that we cannot sendyou thefull rangeof samples You can be assured however that our products are of the quality youexpect Mrs Angela Wang our SalesManager willbein Francenext monthand wouldbe pleasedto visityou She willhave withher awide rangeof our products When yousee them we thinkthat you will agreethat onlythe bestquality materialsare used and that the highstandard ofworkmanship willappeal tothe mostdiscriminating buyer We alsomanufacture awide rangeof widgetsin whichyou maybe interested You canfind afull illustrationof themin ouronline catalogat globalsources deselec co We look forward to receivingan orderfromyou Yours sincerely Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co23Sample replyto anRFIDear Mr Errol Garner Thank youfor yourenquiry dated2October In response we wouldlike to make the following offer subject to our finalconfirmation Product Steel screwsSpecifications As perthe attachedlist Packing Loose inboxes of5kg Quantity 100boxes Price As perthe attachedlist Shipment January February Payment Confirmed irrevocable letter of creditpayable bydraft onsight to be opened30days before thetimeof shipmentUnder separatecover we havesent yousamples ofvarious sizes our catalogand price list If you find ouroffer aeptable please e mail orfax us for confirmation Yours sincerely Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co信息查询回复样本尊敬的Errol Garner先生贵公司10月2日查询函已收悉 如贵公司接受上述报价 请尽早通过邮件或传真落实订单为盼 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen globalsources globalsources deselec co45Inability tosupply requestedproduct Dear Mr Roy Hamilton Regarding youre mail dated12August and ours oftoday concerningthe supplyof blacksilk As youperhaps know demand forthe abovehas beenheavy sincelast year We areconsequently fullymitted atthe momentand areunable tomeet yourdemand as requested We assureyou however that weshall contactyou as soon asfresh suppliesbee available Should yourcustomers requireother silks please letus know Yours sincerely Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co无法供货尊敬的Roy Hamilton先生贵公司8月12日的邮件已收到 现就有关黑色丝绸供货 问题予以答复 您或许已经知道 自去年以来 上述货品的需求量极大 本公司该产品订单已满 所以暂时无法满足贵公司的要求 但是 一旦有新货源补充 本公司定当即时与贵公司联络 若贵公司客户需要其它丝绸产品 亦请告知 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co67Offering asubstitute productDear Mrs Joyce Goga Thank youfor youre mail inquiry dated23September forthe double side PCBDSG31 We appreciateyour effortsin marketingour productsand consequentlyregret verymuch that we areunable tosupply thedesired goodsdue toexcessive demand We would however like totake thisopportunity to offer without delay thefollowingmaterial asa closesubstitute Double side PCBDSG18 US per meter FOB Shanghai including yourmission of2 Please visitour catalogat globalsources deselec co formore informationon thisitem If youfind theproduct aeptable please e mail usassoon as possible Yours sincerely Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co建议提供 替代 品尊敬的Joyce Goga女士贵公司9月23日有关DSG31型双面印刷电路板的邮件查询已 经收到 多谢来信 我们感谢贵公司积极推广我们的产品 但因目前该产品需求极大 我公司现无法满足贵公司的要求 对此我们深感遗憾 但是 我公司希望借此机会 向您提供以下替代产品DSG18型双面印 刷电路板 可立即发货 每米 美元 上海离岸价 其中已包 括贵公司2 的佣金 请浏览 globalsources deselec co 查询该产品详情 若可接受 请尽快通过电子邮件联系我公司 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co89Section2 Request forSamples第二部分 样品索取Requests forSamples helpbuyers establishthat your pany candeliver thequality productsthat heis lookingfor 买家通过索取的样品来判断您公司是否能提供其所寻 找的优质产品 Sample replyto anRFS12样品索取回复样本Ready to offer a sample but requirepayment forshipping14能提供样品 但需要对方支付运费Ready tooffer asample but requirea Certificateof Incorporation16能提供样品 但需要对方提供公司营业执照Declin ing abuyer srequest18拒绝买家的要求11Request forSamples样品索取SamplereplytoanRFS Dear Mr Graham It isa pleasureto knowof yourcontinued interestin our products The samplesyou haverequested are now availableandwillbe sentfree ofcharge We havesentthepackage viaFedEx with AirwayBill Number8180 8713 0983 We hopeyoufindthese samplesto yourliking We wouldlike toreiterate that we aeptcustomization ofproducts tosuit yourrequirements Please do not hesitate to contact usforany furtherclarifications We look forward to doing business with you With bestregards Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co样品索取回复样本尊敬的Graham先生 非常高兴您对我们的产品依旧感兴趣 我们现已可以提供您要求的样品并寄送给您 我们已通过FedEx寄出样品 空运单编号是8180 8713 0983 我们希望您能对这些样品感到满意 并再次说明 我们可根据您的 要求定制产品 如需了解更多信息 请随时与我们联络 期待与您合作 我们现已可以提供您要求的样品 样品是的 但是根据公司规定 客户必须支付运输费用 只要贵公司将US 70标准运费转至我公司在汇丰银行的帐户009 334833299 2432 或提供您的DHL UPS或FedEx帐号 我们会立即发送样品 由此造成的不便 在此表示歉意 我希望这项小小的规定不会妨碍我们未来的关系 希望您能理解我们的立场 期待我们未来的合作 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co1415能提供样品 但需要对方提供公 司营业执照尊敬的Thornton先生得知贵公司对我们的产品有兴趣 深感荣幸 我们现已可以提供您要求的样品 样品是的 但是根据公司规定 客户必须提供公司营业执照 只要贵公司将营业执照传真至我公司 86 21 5306 8969 我们会立即发送样品 由此造成的不便 在此表示歉意 我希望这项小小的规定不会妨碍我们未来的关系 希望您能理解我们的立场 期待我们未来的合作 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co Readytoofferasample but requirea Certificateof IncorporationDearMr Thornton We arepleased thatyourpanyis interestedin ourproducts The samplesyou haverequested arenow available They arefree ofcharge but itis ourpany s policyto requesta Certificateof Incorporation Samples willbe sentimmediately assoon asthe Certificateof Incorporationhas beensent toour faxnumber 86 21 5306 8969 Sorry forthe inconvenience We sincerelyhopethislittleformalitywillnotstandin thewayofourfuturerelationship We hopeyou canunderstand ourposition andlookforward toourfuture cooperation With bestregards Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co1716Declining abuyer srequestDearMr Andreano Chelentano Thank youfor yourinquirydated25March We are always pleasedtohearfrom avalued customer I regretto say that we cannot agreeto your request fortechnical informationregarding ourproduct The factis thatmost ofour petitorsalso keepsuch informationprivate andconfidential I sincerelyhope that this does not inconvenience you inany way If thereis anyother wayin which we canhelp you donothesitatetocontactusagain Truly yours Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co拒绝买家的要求尊敬的Andreano Chelentano先生您3月25日的查询已收到 多谢来信 我们十分重视您这样的尊贵客户 非常高兴能收到您的来信 来信要求我公司提供我方产品的有关技术资料 我很抱歉不能满足 您的要求 因为这类资料在业内被视为机密文件 真诚希望不会因此对贵公司造成不便 如果需要我公司协助其它事宜 欢迎随时联系 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co1819Section3 Request forQuotation Payment Terms第三部分 报价及付款条件Price increasesand terms of paymentare alwayssensitive subjectsbetween buyersand suppliers Always usetact anddiscretion 涨价和付款条件一直是买卖双方之间的敏感话题 处理时一定要机智谨慎 Explaining a price increase22说明涨价原因Persuading abuyer tobuy beforea price increase24说服买家在涨价之前下单Giving anopportunity tobuy beforea price increase26给买家机会在涨价之前下单Making aconcession onprice28对价格做出让步Replying toa proposal to pay by a30 day L C30答复用30天远期信用证付款的建议Replying toa request for directterms ofpayment32答复直接付款的要求Agreeing tomodify paymentterms34同意修改付款条件Answering a request forpayment bydocument againstaeptance36答复以承兑交单方式付款的要求Requesting the establishment ofL C38要求开立信用证Amending L C40修改信用证Extending L C42延长信用证期限Clearing upmisunderstanding44消除误会A request for creditinformation46要求提供信用资料Refusing credit48拒绝赊销Asking to ship orderCOD50要求交货付现Granting a delay inpayment52同意延迟付款Confirmation54确认供货2120报价及付款 条件Request forQuotation Payment TermsExplaining a priceincrease DearMr George Smith Enclosed isournewpricelistwhich wille intoeffect atthe end of this month You will see that we haveincreased our prices onmost models We have however refrained fromdoing soon somemodels ofwhichwehold largestocks The explanationfor ourincreased pricesstems fromthe factthat we arenowpaying10 more forour rawmaterials thanwe werepaying lastyear along withsome ofour subcontractorshaving raisedtheir pricesas muchas15 As youknow we takegreat prideinourproduct andare proudof thereputation forquality anddependability we have builtover15years We willnot promisethat reputationbecause ofrising costs We have therefore decided toraise theprices ofsome ofourproducts We hopeyou willunderstand ourposition andlookforwardto yourcooperation With bestregards Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co说明涨价原因尊敬的George Smith先生随函附上的是将于本月底生效的本公司新价目表 您会发现 我们大部分产品均已涨价 但一些库存量较大的产品依 然保持原有价格 此次提价是因为原材料价格比去年上涨了10 而且我们的一些分包 商也提价高达15 如您所知 过去15年中 我公司的产品一直以品质优良 性能可靠 而闻名 我们以此为荣 决不会因成本增加而牺牲信誉 为确保产品质量 我们只能稍微调整价格 上述情况 希望贵公司理解 期待与贵公司继续保持紧密合作 现特此通知 该报价的有效期在本月底结束 该产品市场需求量极大 供货有限 而且这种状况将在相当一段时 间内保持不变 为了保证您的订货 建议您尽快接受我们的报价 我公司万分感激贵公司长期以来的支持 因此建议贵公司抢在价格 上调之前订货 此外 所有总金额超过US 20 000的订单 均可获得5 的优惠 同时 我们了解到贵公司没有足够的仓库存放大量产品 因此我公 司可仓储服务 一旦贵公司要求发货 我们可立即发货 我们相信您了解这种做法给您带来的利益 提早订购可为来年节省至少15 的LED采购成本 期待您尽早回复 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co2627Making aconcession onprice DearMs Kim MiKyung Thank youfor yourmail We aredisappointed tohear thatourpricefor yourrequired productis toohigh for your aeptance You mentionedthat Japanesegoods arebeing offeredtoyouat aprice approximately8 lower thanour quote We aeptyour position but weareof the opinionthat thequality of the othermakers doesnot measureup to that ofourproducts Although weare keentodobusinesswithyou we regretthatwecannot aeptyour counteroffer We dowant totry andwork withyou and meetyourrequest but the best wecan dois toreduce ourprevious quotationby3 We hopethatthiswill meetyour approval We lookforwardtohearing fromyou With bestregards Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co对价格 做 出让步尊敬的K im MiKyung女士贵公司来信已收到 十分感谢 得知贵公司认为我方产品的价格过高 不可接受 我公司深感遗憾 来信又提及日本同类产品报价较我公司低近8 我公司对贵公司的立场表示理解 然而 其他厂商的产品质量绝对不能与我公司相提并论 虽然我们非常希望与贵公司达成交易 但贵公司的还价较我公司报 价相差太大 所以无法接受 但是 我公司确有诚意与贵公司合作 故此在先前报价的基础上降 价3 希望贵公司能接受新价格 静候佳音 承蒙贵公司订购500台黑白电视机 不胜感谢 就贵公司提出的以30天远期信用证付款的建议 本公司向来无此先 例 但鉴于双方长期的互惠合作关系 此次破例接受该建议 然而 我必须说明的是 此付款方式仅适用于此项交易 而不能作 为今后交易的先例 随函附上此次订单的销售合同 第834号 烦请按通常的程序处理 然而 我必须说明的是 在今后的交易中 此付款方式只适用于金 额低于US 5 000或等值人民币的交易 否则 仍需以信用证付款 基于双方长期的互惠合作 本公司才破例接受上述要求 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co3332Agreeing tomodify paymentterms DearMs Andrews We thankyoufor yourletterdated6June andarepleasedto acknowledgeyour orderNo 463ofthesame datefor ceramictiles The modifiedterms ofpayment youpropose arequite aeptable All theitems inyour ordercanbesupplied fromstock andwillbepacked andshipped immediatelyupon theremittance bytelegraphic transferbeing received The followingdocuments willbe airmailed toyou immediatelyafter shipmentis made 1 Bill ofLading induplicate2 Invoice FOB Shanghai in triplicate3 Guarantee ofquality Wewill of course notify youby e mail assoonasyour orderis shipped You canrely onus togive promptattention tothis andany futureorders youmay placewith us Yours sincerely Chen GuoYu General ManagerDynamic ExportsShanghai ElectronicCo Ltd gchen globalsources globalsources deselec co同意修改付款条件尊敬的Andrews女士 6月6日来函收悉 您第463号瓷砖订单也已收到 承蒙惠顾 不胜感激 有关贵公司提出的修改付款条件的建议 我公司乐意接受 上述订单所列各项货品均尚有存货 一旦收到电汇款项 便可包装 送运 货物装运之后 我公司会即时邮件通知贵公司 我们将对您此次及以后的任何订单予以即时关注 敬请放心 顺祝商祺 陈国玉 总经理达尼米克出口上海电子有限公司gchen g lobalsources globalsources deselec co3534Answering arequestforpayment bydocument againstaeptance DearMs Green Thank youforyourletterdated11November We haveconsidered yourrequestfora trialdelivery ofceramic resistorsbut regrettosaythatwecannot agreeto yourproposal As anexception thebestwecando forthe trialdelivery istoofferyou directpayment atsight terms If youaept ourproposal you runvery littlerisk since ourbrand productsare wellknown forthequality attractive designand reasonableprice Our linessell verywell allover theworld andhave doneso forthe last30years We donot thinkyouwillhave anydifficulty inachieving asatisfactory performancewith thisitem If youfind ourproposal aeptable please letus knowand wecan thenexpedite thetransaction Your sincerely Chen GuoYu General ManagerDy