终端推广部门职责与管理制度

风田终端推广部管理办法风田终端推广部管理办法 目录 第一章 总则 第二章 管理职能 第三章 管理规范 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 适用范围适用范围 终端推广部作为公司营销中心的一个职能部门 主要负责公司终端市场推广 终端形 象管理 产品推广及终端导购员管理等相关业务工作 本管理制度将详细描述终端推广部 的部门职能 组织结构 岗位职责 管理规范及操作流程 是终端推广部工作开展方向的 基础管理文件 本管理制度适用于营销中心终端推广部 经销商经营负责 区域推广专员 导购专职 人员及临时促销售人员 第二条第二条 目的目的 为规范终端推广管理工作 本着有计划 有目标 有原则的工作管理方向 本着管理 到位 执行到位 监督到位的工作原则 为全面落实公司关于品牌价值提升 终端形象提 升 终端零售力提升 终端人力资源提升制定本管理制度 做为终端推广部开展工作的指 引方向 第二章第二章 管理职能管理职能 第三条第三条 部门职能部门职能 1 负责公司市场推广 产品推广 终端推广 小区推广工作的研究 组织 提案 实施 监督等相关营销业务工作协调与管理 配合 扶持营运中心的制定各项销售促销计划 并协助营运中心将销售促销计划落实实执行 活动开展 对活动过程的现场管理 监 督 对活动结束后相关工作进行总结和评估 2 建立并维护公司推广与形象管理系统 了解行业状况 需求变化及市场竞争格局 收 集市场信息 提交研究报告 拟定推广与形象管理策略 3 编制公司年度终端推广方案 重大节假日终端推广方案 撰写与设计区域商家各类终 端推广方案及广告文案 统一制作广告宣传品 物料 礼品等 评估终端推广效果 统一管理各区域市场终端推广工作 4 编制公司年度产品销售促销预算及实施计划与方案 管理与组织实施公司及各区域市 场产品促销活动 评估促销效果 改进促销方案 提出区域性市场促销活动 提出营 运中心月度 季度 年度 周年庆 重大节假日等促销活动计划并指引活动开展 做 到对手不促销 我们常促销 对手小促销 我们大促销的服务理念 同时对所有促销 实施方案进行事后总结 评估 为下一次方案做得更好积累经验和准备 5 对于区域经理和客户提出当地性质的促销活动方案进行可行性 效果性 成本预算等 前期评估 将评估结果供营运中心决定 可对方案提出建设性和指引性意见 对需要开 展活动方案进行监督 对活动结束后的效果进行考评和提出改正意见 6 指引 检查 督促 监督终端零售场所是否按公司品牌建设统一形象规范化管理与布 置 是否落实日常化终端管理与维护 7 制定和实施业务人员 导购员 新进销售人员 营业员等相关基础销售人员关于终端 销售管理的日常培训工作 制定公司基层销售人员的月度 季度 年度和区域性相关人员 的终端培训指导工作 8 制定和管理终端导购员 营业员 终端业务人员的招聘 培训 考核 人员档案 工 资 提成 奖惩 晋升 出勤等日常行为规范制度 并对这一制度的实施过程 执行到位 等进行监督管理 9 对营运中心日常促销活动的赠品 物料 宣传品等支出配送等进行管理 对它支出数 量 发放到位 库存等实施全程监督 对赠品 相关物料 宣传品的质量 满意度 吸引 力等情况进行跟踪调查 10 终端调研 对市场上竞品的产品定位 销售量 价格定位 营销政策 产品卖点 外 观 新颖性 新功能 促销技巧 人员培训 促销活动效果 赠品优势等进行调研 并提 出针对性分析报告或出台应对措施供中心领导参考 11 对终端零售场所的销售量进行统计分析 提出分析后报告 根据分析结果对客户进行 有针对性指引 扶持 考核 整改等意见向中心领导汇报 12 负责推广道具与产品陈列道具的设计与配发 终端形象陈列的跟进与监督工作 第四条 部门组织结构第四条 部门组织结构 终端督导 1 人 终端渠道推广专员苦干人 活动策划 1 人 信息收集物料管理专员 1 人 终端推广终端推广 主管主管 终端督导终端督导终端渠道终端渠道 推广专员推广专员 活动策划活动策划 专员专员 信息收集信息收集 物管专员物管专员 第五条第五条 岗位职责岗位职责 1 终端推广主管岗位职责 1 1 行政隶属 行政隶属 上级主管 营销中心总监 直接下属 终端督导 终端渠道推广专员 活动策划专员 信息收集及物料管理专员 2 2 主要职责 主要职责 A 主持终端推广部全面工作 负责制定本部门工作计划 安排 总结 汇报终端推广部 的各项工作 并对本部门各项业务开展工作指导与业务报批 B 负责本部门人员的工作协调与业绩考评 C 传达营销中心总监下达的指令 完成总监交办的任务 D 向营销总监汇报反映终端推广部发生的重要事项 E 负责本部门人员的工作时间管理 人员安排 管理 监督本部门人员工作纪律和工作 行为 组织本部门工作会议和活动 F 负责推广部对外联络和有关的业务处理工作 G 负责组织对公司市场终端形象与终端推广策划的拟订 检查 修订及执行 H 部门工作程序 研究 分析并提出改进工作意见和建议 I 负责组织对终端店铺进行不定期或定期的形象监督检查 达到形象统一目的 J 对本部门的营运成本进行合理控制 并尽量降低各类费用 K 编写本部门管理程序和文件规定 L 审核本部门程序文件的发布实施 M 负责制定终端渠道推广人员 导购人员管理工作与培训计划 组织实施培训过程 N 指导 统筹区域市场 终端卖场促销活动开展 执行和监督 评估活动开展过程效果 O 定期对市场营销环境 部门目标 计划 推广执行情况进行核查 分析 及时调整推 广策略 确保推广目标如期完成 P 定期或不定期拜访重点客户 及时了解和处理问题 Q 对部门制定的推广方案可行性 终端管理与执行是否到位负主要责任 2 2 终端督导岗位职责 终端督导岗位职责 A 负责终端导购员招聘 岗前培训 导购员档案管理 促销信息收集 报表收集等日常 导购管理工作 B 协助部门主管 检查终端卖场形象管理工作 C 协助部门主管制定导购员培训计划与培训方案 参与制定导购员薪资和绩效考核制度 组织 召集培训过程 评估培训结果 D 协助商家开展大型促销活动或推广活动 E 负责协助区域市场进行临促招聘 培训管理及监督工作 F 执行部门主管交办的其它促销和导购管理工作 G 定期向部门主管汇报相关工作 H 通过 QQ 群或视频方式不定期组织有关导购员会议 3 3 终端渠道推广专员岗位职责 终端渠道推广专员岗位职责 A 负责区域市场内终端推广 促销活动的制定 策划 实施 监督 评估等工作 B 协助 扶持区域市场内经销客户开展各项促销活动或推广活动 C 收集区域市场内各竞品品牌的营销动态 产品推广 促销活动 终端推广信息 并提 出应对措施或新策略为公司决策提供依据 D 检查 区域市场内日常终端零售场所形象工作 检查区域商家日常营销动态 检查区 域商家导购员日常工作情况 检查由公司发出的礼品和物料到位落实情况 检查公司在该 区域投放的相关广告到位情况及效果评估 E 执行部门主管指派或指定的其它有关市场终端推广工作 F 定期向部门主管汇报区域市场活动开展 市场信息 竞品动态 公司营销计划执行结 果等情况 4 4 活动策划专员 活动策划专员 A 负责客户申请提出的当地活动方案的初步撰写与策划 B 负责与客户针对活动方案进行详细沟通或指导 提出活动开展的建设性意见 C 负责客户在当地投放的小型广告 宣传单页 活动信息发布等个案推广活动进行包装 设计 文字撰写 初步审核等工作 D 负责对客户活动开展前期筹备工作 实施过程进行指导 监督 对活动结束后的效果进 行评估和总结 F 落实部门安排的其它有关推广工作 5 5 信息收集及物料管理专员 信息收集及物料管理专员 A 接听 转接部门电话 接待来访人员 B 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作 做好办公室档案收集 整理工作 C 做好会议纪要 D 负责公司公文 信件 邮件 报刊杂志的分送 E 负责传真件的收发工作 F 负责部门之间内务协调沟通工作 G 负责将部门相关推广方案和通知文件等发至各经商客户处 做好收集 登记客户的反馈 信息和意见 H 做好公司物料 礼品等宣传资料配送 登记 库存 客户送出清单收集 电话回访等监 管跟踪工作 I 接受执行部门安排其他临时工作 第三章第三章 管理规范管理规范 第六条第六条 部门管理制度部门管理制度 一 一 定定 位位 本着客户第一 客户是上帝的理念 公司利益是最高标准的要求 目标一致 行动一 致 分工协作 勇于担当 执行到位 共同合作的部门团队精神 二 二 目目 标标 认真执行公司营销政策 全力配合营销中心落实终端推广工作 支持公司完成年度营 销目标 各区域营销目标 相应制定本部门的工作目标与执行措施 三 三 守守 法法 遵守国家相关法律 遵守公司规章制度 按公司管理规定上下班时间 执行公司请假 制度 保密制度 值班制度 考评制度与惩罚制度 四 四 原原 则则 遵守 廉洁 守法 诚实 敬业 的行为准则 坚守岗位 主动接待来访客户 按时 完成各项工作指标 人尽其才 物尽其用 高效务实 力求上进 节约资源 五 五 坚坚 持持 坚持维护部门形象和个人形象 乐观积极向上心态 服从上司领导 严于职守 诚实 守信 勤勉负责 微笑 礼貌 热情 耐心等工作服务态度与行为标准 坚持部门人员岗 位