采购与仓储管理2PPT课件.ppt

1 第二章采购管理组织与采购人员 本章节重点内容 采购管理组织的组成 职能 结构采购人员能力素质 2 1采购管理组织概述 采购管理 采购的基本使命是以尽可能便宜的价格取得完全符合企业需要的产品 为了完成这一使命对采购活动采取的措施称为采购管理 采购机构有多种组织方式 采购管理组织系列分类 不同采购管理组织有很大的不同点 各种采购管理组织的策略 结构及授权之间有很大的不同 3 1 1分权式的采购组织 1组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授权予不同的部门来执行 例 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部门来拟订 采购工作则可能由采购部门或者商品部门掌管2不利因素 权责不清 例交货延期是谁的责任 目标冲突 例部门立场不一致中采购与库存问题 浪费资源 例没有统一系统的指挥管理成本提高 4 1 2集权式采购组织 1组织特点 将采购相关的职责或工作 集中授予一个部门来执行 设立一个管理责任一元化的组织体系 此部门称物料管理部门或资材部 主要工作 生产管理 生产计划 物料管制 采购 采购事务及跟踪和催货 及仓储 收发料 进出货 仓储 运送 等 2有利因素 从整体观点处理各项作业 大幅降低物料总成本 例 统筹供需 增强采购能力 提升存量管制绩效 例 指挥系统单一化 物料部门之间的沟通合作获得改善 例 物料作业系统制度与合理化 例 5 3采购组织在实施前工作 改变观念 例由各自为政转化为整体管理 生产与计划分离 例 购化肥 调整 例 突出物料在各部门的成本比率的修正 建立利润中心式的物料组织 例从动作体系中降低成本 计算机的运用 例 基于策略性目标考虑人事结构的安排 例 买卖一元化 产品开发 市场调查 卖场规划 毛利率控制等 例 6 4采购机构在企业中的隶属关系隶属的影响因素 采购金额 采购物品及劳务性质 获取的难易程度 对人员素质的要求 采购对企业目标的影响 会卖不如会买 采购部门隶属于生产部 7 隶属于行政部门 8 采购部门直属于总经理 9 隶属于资材部 10 4按采购过程分类 概念 即依照采购过程 把询价 比价 议价 决定等工作分别交由不同的人员输生产内部作用 例 某单位采购组织表 接辖科 11 2采购人员素质要求 从人力资源管理来说 采购人员必须具备三方面的素质要求 1品德方面 志士不饮贪泉水 敬业精神 虚心诚信 耐心等2知识方面 采购管理 采购物品相关知识 财务管理 相关法律 语言 信息系统等3能力方面 价值分析能力 逻辑思维能力 决策能力 个人魅力 灵活敏捷 团队精神 沟通技巧 市场能力 供应商关系处理等 12 典型采购人员知识方面的素质要求 13 典型采购人员的能力要求 14 采购职业道德规范 在实际工作中 采购人员要认真履行公司赋予自己的权利 坚持职业道德 抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱 绝不能存在侥幸心态 欲望之门一旦打开 公司和个人都要受累 对公司是损害企业经济效益 对个人影响更为重大 失去的将不仅仅是一份工作 还有企业和员工的信任 还要接受国家法律和公司规章制度的惩处 必将影响未来个人的前途和命运 15 案例 竞争性谈判失败的采购分析 前提 在不满足招标条件的前提下 竞争性谈判采购方式已经为采购人所经常运用的采购方式 但是 采用竞争性谈判方式采购的项目 如何应对竞争性谈判失败 这是摆在政府采购监管部门面前的一项新课题 16 案例内容简介 内容 电视1鲜花的助手小唐调查到青帅公司的货源来自己海猫岛的孟老大 准备插手切断他们的货源 帅子从外面回到公司 助手马强告诉他有一个公司正在调查他们 可能会与他们公司有所竟争 17 2帅青公司 准备包下一块海滩 养海参鲍鱼 鲜花打听到之后 找到那个村的村长 喝了个半醉 然后说要买下附近的几个仓库 村长不同意 鲜花又打电话给县长 村长没办法只好同意把海边的仓库卖给了鲜花 18 3帅子让助手马强去调查对手 鲜花设计让他误以为是富强海鲜公司与他们作对 帅子将计就计 再次与对方提价 帅子有合理利润预算 最后故意退出 因为他知道因为天气的原因 对方肯定会损失惨重 鲜花不董 19 4受台风引响 机场关闭 鲜花的海鲜压在货仓不能出 也不能退 眼看就得功亏一溃 欲哭无泪 5帅子在机场发现了真正的对手是牛鲜花 让马强以别人公司的名义收购了这批积压的海鲜 为鲜花公司默默承担了一大半的损失 而鲜花还蒙在鼓里 一心