龙门寺档案分类与编码方案

1 长丰县龙门寺水库除险加固工程长丰县龙门寺水库除险加固工程 档案分类及编码方案档案分类及编码方案 长丰县龙门寺水库除险加固工程建设管理局长丰县龙门寺水库除险加固工程建设管理局 二二 0 一一 0 年十二月年十二月 2 长丰县龙门寺水库除险加固工程档案长丰县龙门寺水库除险加固工程档案 分类及编码方案分类及编码方案 龙门寺水库位于杨庙 吴山 陶楼三乡镇交界处 总库容 2427 万 m3 属于瓦埠湖水系上游 系瓦东干渠上的反调节水库 2008 年 11 月长丰县水务局委托安徽省水利水电勘测设计院完 成了 安徽省长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计 2008 年 12 月 26 日安徽省发改委以发改设计 2008 1599 号文 关于长丰县 龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复 同意对龙门寺水库除险 加固 批复工程总投资 3363 万元 本工程主要任务是大坝加固 拆除重建泄洪涵 拆除重建人行 桥 拆除重建防汛交通桥 房屋建筑及其他工程等 根据 水利水 电工程等级划分及洪水标准 SL252 2000 其建筑物工程规模属 中型 工程等别为 等 主要建筑物级别为 3 级 次要建筑物为 4 级 水库设计洪水标准采用 100 年一遇 校核洪水标准采用 1000 年 一遇 长丰县龙门寺水库除险加固工程划分为 3 个单位工程 15 个分 部工程 443 个单元工程 其中 标是一个单位工程 大坝加固单 位工程 分为 5 个分部工程 250 个单元工程 标分为两个单位 工程 大坝加固及非常溢洪道单位工程分为 6 个分部工程 150 个 单元工程 泄洪涵闸拆除重建单位工程分为 4 个分部工程 43 个单 元工程 本项目投资来源为中央预算内资金 省财政资金 现到位中央 预算内资金 2635 万元 省财政资金 728 万元 合计到位 3363 万元 现工程建设按设计批复建设内容现全部完成 工程质量评定全部合 3 格 投资满足建设需要 参建单位主要有 项目法人 长丰县龙门寺水库除险加固工程 建设管理局 设计单位 安徽省水利水电勘测设计院 监理单位 安徽淠史杭水利水电工程建设监理中心 施工单位 安徽同济建设 集团有限责任公司 安徽省兴丰建设工程有限公司 监督单位 合 肥市水利工程质量监督站 本项目于 2009 年 9 月 8 日开工建设 2010 年 11 月 30 日全部 完成 总工期 15 个月 为真实地反映工程建设成就和施工过程 满足今后工程运行 管理 维修过程中档案资料利用的需要 按照 水利工程建设项目 档案管理规定 水办 2005 480 号 文件要求进行该工程档案管 理 结合工程档案实际情况 特制定长丰县龙门寺水库除险加固工 程档案分类及编码方案 以便档案资料系统 完整地归档保存 一 文件材料归档范围的确定一 文件材料归档范围的确定 凡是记录和反映长丰县龙门寺水库除险加固工程建设全过程 包括从项目提出 可行性研究 设计 建设管理 施工 监理 质 监到竣工验收 试运行过程中形成的 具有保存和利用价值的文字 图纸 图表 声像等不同形式与载体的原始记录资料 都应归案保 存 二 编制原则二 编制原则 一 本分类方案是以长丰县龙门寺水库除险加固工程建设所 产生的全部文件材料为对象 以工程名称并结合工作内容为特征 在遵循文件材料自然形成规模和保持文件材料之间的前后联系原则 下 而编制的档案分类方案 是建设单位对归档文件材料进行分类 整理的依据 4 二 本分类方案各级类目 是按照长丰县龙门寺水库除险加 固工程建设的实际情况和档案管理的实际需要来确定的 并按照编 制原则进行排列 三 体系结构 类目设置三 体系结构 类目设置 为了揭示本分类方案的体系结构和类目的从属与并列关系 长 丰县龙门寺水库除险加固工程档案分类按照大类 子类 子目等流 水顺序排列 从而有利于管理和查阅 分类号由代字 代号表示 一 一级类目 长丰县龙门寺水库除险加固工程 简称 龙门寺 用汉语拼音字母的第一个大写字母 LMS 表示 二 二级类目 按照参建单位的分类形式进行分类 二级类 目设建管 设计 监理 施工 验收五类 分别用汉字的第一个汉 语拼音大写字母表示 用 JG SJ JL SG YS 表示 JG SJ JL YS 类二级类目后分别用阿拉伯数字流水 号进行标识 区别不同材料 三 SG 类设三级类目 用罗马数字进行标识各个标段工程 名称 与二级类目用小圆点分隔 在三级类目后分别用阿拉伯数字 流水号进行标识 区别不同材料 1 建管类 由项目法人收集的上级主管部门批文 投资计划 开工报告 项目法人机构设置文件 质量监督部门资料 各类承包合同文本 由项目法人形成的项目法人机构设置报告 建设管理制度 规定 办法 工程建设相关文件 招投标资料 重要决定 会议材料 工 程建设大事记等 工程征地及移民资料 工程质量管理资料 单位 工程验收资料和其他应收集的资料等 2 设计类 即由勘测设计单位形成的相关材料 包括项目安全 5 鉴定报告或可研报告 设计基础资料 初步设计文件 施工图设计 设计变更与通知等资料 3 监理类 即由监理单位形成的相关材料 主要包括监理大纲 规划 监理实施细则 现场机构设置及工作规章制度资料 监理发 布开工令 技术交底 协调会议纪要及监理通知等资料 监理质量 进度 投资控制资料 监理日志 月报等资料 4 施工类 由施工单位形成的相关材料 主要有现场机构设置 施工组织设计 技术交底 进度计划 施工记录 质量检测 验 质量评定 施工月报 竣工图等资料 5 验收类 由各参建单位形成的相关总结材料 工作报告 工 程竣工检测报告 工程竣工决算审计报告和竣工验收鉴定书等资料 四 档案号的标注方法四 档案号的标注方法 为了醒目易读和区别分类号上下位类的关系 以及识别分类号 与案卷号 标符时 在一 二级目录号之间加一个圆点 在最 低一级分类号与案卷号之间加破折号 分别作为间隔符号 案 卷号采用流水方法编写 用阿拉伯数字从 1 2 3 编排 档号 由代号 分类号 案卷顺序号和间隔号组成 代号 由工程项目代字用汉语拼音第一个字母大写组成 分类号 由工程资料形成类别和不同单位代码组成 案卷顺序号 用阿拉伯数字 1 2 3 编制的流水号表示 例 龙门寺水库除险加固工程建设管理类资料分类及编码方式 LMS