普通服务信息系统选型分析报告.ppt

普通汽车服务信息系统选型分析建议 2002年11月22日 萧山 信息系统选型分析建议讨论稿 本文内容由远卓管理顾问提供 未经远卓管理顾问书面许可 他人不可使用 更改和向第三方传播 集团一体化市场物流咨询项目 1 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 本次报告包括以下三部分内容 信息化选型方案信息选型方案优劣分析附录 相似企业信息化案例介绍 2 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 普通服务实施两步走的策略 先以连锁分销方式切入汽配流通领域 而后依托建立起来的优势进行业务拓展 建立汽车分销流通网络 物流基础能力 品牌影响和客户资源 依托分销渠道资源 将配送与分销业务独立运作 形成服务于汽车流通渠道的第三方物流提供商 第一阶段 第二阶段 主要策略 主要业务 业务特征 资料来源 服务体系市场渠道商业计划书 分销 区域内配送 分销 汽车流通领域的第三方物流 在此阶段主要为分销业务的渠道建设 配送在此阶段是为分销业务服务 主要实现从DC到终端零售商 经销商 加盟店 的配送 在此阶段将原来的对内配送服务进行拓展 为汽车流通领域 如OES体系等 提供第三方物流服务 并且分销业务将向快修业务延伸及整车销售和金融服务结合 3 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 在信息系统的选型中 需要考虑如何与普通服务的两步走发展策略相匹配的问题 对信息系统的要求 第一阶段 第二阶段 主要以分销业务处理为主的 分销配送管理系统 控制采购成本与销售费用控制库存成本实现分销业务数据的收集 整理为公司决策服务 主要将分销业务中的仓储与配送业务发展成为第三方物流业务 此时在分销管理系统的基础上需要有 第三方物流系统 的支持控制物流成本支持物流业务与分销业务的有机结合实现对分销业务中延伸业务的支持 资料来源 普通服务信息化规划建议 4 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 普通服务本次系统选型首先要考虑是采取一步到位的方案还是过渡性的建设方案 普通服务系统选型方案 国外的高端产品 国内的中低端产品 一步到位方案选择国外成熟产品 全面 快速地搭建普通服务的管理与业务各应用平台 过渡性方案选择国内领先的DRP与财务等产品 可以为两家不同的供应商 搭建普通服务的基础管理与业务应用平台 并在业务转型的适当时机 选择高端产品全部或部分的替换原有产品 主要思路 5 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 目前市场的分销管理系统分为基于制造企业的DRP系统和非制造企业的分销管理系统两类 最常见的产品多是基于制造企业的DRP系统 DRP DistributionResourcePlanning 分销资源计划 狭义含义 是指对分销网络上的库存进行计划和管理 DRP的管理对象主要包括订单 库存 财务往来等方面广义的DRP系统 在对分销链上的库存 销售订单进行管理的基础上 还加入了财务管理 客户关系管理 物流管理等方面的功能 及时传递订单和销售量信息 掌握客户需求 对要货计划和资源分配计划进行管理 实现订单和客户需求对生产的驱动 而不是生产带动销售及时掌握分销链上的库存信息 减少库存积压和浪费 减少安全库存 减少运输费用 在避免缺货的同时 避免货物在需求链上压的过深 过多 DRP的定义 DRP的主要特点 两类产品的主要区别 DRP在非制造环境 如零售 批发 分销商模式 下和在制造环境下的应用模式是不同的 在制造环境下需要协调销售和运作计划 主生产计划等应用 而在非制造环境下DRP软件将在协调销售 计划 对上游供应商的管理等应用将进一步分化和深化 6 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 目前在国内产品市场上 分销管理系统主要来自于下面五个方面 分销管理系统来源 国外的大中型的ERP厂商 国外的供应链管理软件供应商 国内的专业分销管理软件提供者 国内的专业财务管理软件提供商 国内的 COM公司 特点 典型产品 它们的DRP模块与制造 财务 客户关系管理等密切集成在一起 这类软件 在需求和库存预测 库存分布的优化等方面 有着很大的优势 目前 产品的提供商非常之多 产品也各有特色 在原有核心竞争力的基础上 加入到分销管理软件的队伍中来 借助于自身的技术实力 加之低端分销管理软件相对并不复杂的业务逻辑和算法 推出DRP产品和服务 SAPOracle I2 金力吉大工易 用友新中大 新网 7 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 本次报告包括以下三部分内容 信息化选型需求信息系统选型方案优劣分析附录 相似企业信息化案例介绍 8 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 针对信息化选型的总体要求 并结合信息化规划建议 远卓从以下三个方面来对高端与中低端方案中的主流产品进行分析 支持业务的转型具有支持分销与第三方物流业务的能力 能支持分销与物流业务平滑的独立运作满足流通分销业务的特点不仅注重整个分销链上的库存管理 还应具有对客户关系 合作伙伴 知识管理等相结合的功能满足流通行业对信息的高度敏感性的要求 资料来源 普通服务信息化规划建议 满足信息化建设的原则与策略扩展性 具有模块化设计思路 具有可高度的可伸缩性集成性 应用与数据具有高度的集成性 实现应用的有效管理与数据的全面共享前瞻性 采用柔性可扩展的技术开放性 由于业务的特点外延用户呈分散化 多样化 要求系统一定具有一定的开放性先进性 系统具有先进的管理与业务模式协助业务搭建 要求系统实施商在普通服务的业务搭建中具有很强的咨询能力 在考虑满足信息化需求与建设原则时 还应充分考虑信息化建设的投入 注重实用性 与风险 9 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 首先 远卓将从高端方案中产品的基本情况 投入 风险等方面来进行分析 普通服务系统选型方案 国外的高端产品 国内的中低端产品 一步到位方案选择国外成熟产品 全面 快速地搭建普通服务的管理与业务各应用平台 过渡性方案选择国内领先的DRP与财务等产品 可以为两家不同的供应商 搭建普通服务的基础管理与业务应用平台 并在业务转型的适当时机 选择高端产品全部或部分的替换原有产品 10 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 从高端方案中的产品市场来看 目前在国内应用较多的产品主要有如下三种 JDE与BAAN的信息系统从功能上也可满足普通的需要 但由于其国内实施很少 故未纳入考虑 Peoplesoft的分销模块目前还没有汉化版 11 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 从普通服务信息化需求来看 国外的大型ERP厂商的产品线非常成熟 完整 在高端产品中国外大型的ERP厂商的产品完整度很高 其产品完全能满足普通服务的业务发展需求由于目前国内的供应链管理起步较晚 作为国外专业的供应链管理软件的提供商I2在国内的实施案例很少 同时产品的完整度不能完全满足普通服务的要求 12 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 从普通服务信息化建设原则来看 国外的大型ERP厂商的产品不仅在扩展性与集成性等方面领先一步 同时在国内的实施经验将有利于普通服务管理与业务的搭建 在高端产品中国外大型的ERP厂商的产品不仅具有很好的扩展性 先进性等 同时其实施商的实施经验丰富 对普通服务的业务搭建具有很大的帮助作用对于I2等供应链软件在国内的实施案例很少 实施商与实施顾问的经验都存在很大的问题 不能满足普通服务的业务搭建的要求 因此 国外的供应链管理软件对于普通服务是不适合的 13 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 以下根据市场状况并结合普通服务业务规模 对高端产品的投入作一个粗略的估算 注 以上只对软件与实施费用的估算 不包括硬件与网络设施部分用户数是根据 商业计划书 中的业务规模估算与人员数 到第三年为262人 不包括加盟店 的按1 5的并发比率共需要55个用户左右Oracle与SAP的产品都是以提供全套产品 软件费用按用户数来收费与SAP相比 Oracle的软件与实施费用目前大约是SAP的2 3目前SAP的每个用户为7500美元 约合6万人民币 Oracle约为4万人民币一般来说国内实施费用是软件费用的2 2 5倍 国外为3 5倍 实施商水平越高实施费用就越高Oracle与SAP每年的维护费用大约为软件费用的17 估算 14 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 总体分析 高端方案在为普通服务带来成熟产品和管理经验等好处的同时 也将带来相当的实施风险 产品的管理 业务模式是否被实施顾问理解 是否具有丰富的行业经验 实施顾问能力风险 资源投入大 对普通服务业务的启动不利 资金风险高 员工素质是否具有理解国外高端产品的管理与业务模式的能力 并能利用信息系统顺利开展工作 员工素质风险 产品成熟 运行稳定 实施周期较短产品全面 可全面利用信息化个手段来支持管理与业务的运作产品拥有深厚的行业知识和优秀经验 保证应用的行业领先性优秀的实施顾问将协助普通服务快速 顺利的搭建业务运作体系 好处 风险 通过以上的分析可以看出高端方案成败的关键在于是否能够选择一个优秀的实施队伍 15 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 其次 远卓将从中低端方案中产品的基本情况 投入 风险以及实施策略等方面来进行分析 普通服务系统选型方案 国外的高端产品 国内的中低端产品 一步到位方案选择国外成熟产品 全面 快速地搭建普通服务的管理与业务各应用平台 过渡性方案选择国内领先的DRP与财务等产品 可以为两家不同的供应商 搭建普通服务的基础管理与业务应用平台 并在业务转型的适当时机 选择高端产品全部或部分的替换原有产品 16 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 在国内分销管理系统提供商中 产品大多是狭义的DRP系统 大部分产品集中在专业分销管理软件上 17 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 在国内分销管理软件提供商中 产品大多是狭义的DRP系统 与国外产品还存在一定的差距 从上述几个典型的分销系统来看目前大部分不支持物流业务 产品的完整性与成熟度不够 国内的分销系统提供商很难承担普通服务业务转型的重任同时物流配送管理功能仅限于对配送资源 车辆 司机等 与计划管理 缺乏对 物流对象 货物 的管理对于低端的 COM公司 基本上是机会主义者 根本无法无法满足要求 因此 这类产品是根本不适合普通服务的 18 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 在产品的先进性 扩展性特别在协助业务搭建方面还不具备与高端产品进行竞争的能力 对于基于专业财务软件的提供商在产品的集成度以及财务管理能力方面具有一定的优势在咨询能力方面国内的软件提供商的能力有限 主要在行业的积累与经验很不够 软件缺乏稳定的思想 19 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 中低端产品的初期投入较高端产品存在很大的差异 估算 注 以上只对软件与实施费用的估算 不包括硬件与网络设施部分对于专业的分销管理软件需外购财务产品 对于专业的财务软件提供商一般采用捆绑式开发目前此类软件主要是根据用户定制开发的 一般按开发模块与投入的工作量来确定总价格一般来说每年的维护费用大约为软件费用的10 左右 20 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 总体分析 采用中低端方案可节约资金 且过渡期后业务成熟更有利于高端产品成功实施 但由于缺乏成熟产品和管理经验 具有较高的产品风险 资源投入较少 可以降低高端产品实施失败造成的资金风险同时可通过国内优秀软件的使用使员工素质的不断提高 打下一定的基础 有利于今后高端产品的实施成功 降低在启动期实施高端产品所造成的内部员工风险 产品不成熟 稳定性较差 大多需要重新定制开发 实施周期较长 软件风险 产品不全面 无法完成业务转型的需要 同时需要对不同厂商的产品进行组合 转型风险 与 集成风险 产品缺乏稳定的思想 基本需要根据客户的需求来定制 因此可能不能协助普通服务的管理与业务进行全面搭建 内部运作风险 大多数厂商的技术支持能力有限 后期维护风险 风险 好处 21 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 因此 在采用中低端方案时普通服务将具有如下几种策略 方案一 选择国内专业财务软件提供商来搭建普通服务的基础信息平台在业务转型的合适时机根据使用状况全部或部分的替换原有产品全部替换 用Oracle或SAP高端产品进行全面的替换部分替换 部分替换 可根据使用情况 保留财务等部分系统 用Oracle SAP或I2等系统的第三方物流等系统替换原有的部分 原有保留系统与新系统用数据接口连接 方案二 选择国内专业分销管理软件提供商来搭建普通服务的基础信息平台基本上采用搭配模式如 金力分销 国内优秀的财务系统 用友 新中大 金碟 安易等 在业务转型的合适时机根据使用状况全部或部分的替换原有产品全部替换 用Oracle或SAP高端产品进行全面的替换部分替换 可根据使用情况 保留财务等部分系统 用Oracle SAP或I2等系统的第三方物流等系统替换原有的部分 原有保留系统与新系统用数据接口连接 22 2002BexcelManagementConsultantsAllRightsReserved 总的来看 高端方案存在实施风险 而中低端方案存在产品风险 普通服务还需要多方面权衡利弊再