供应商如何与零售企业联合建立反贪平台ppt课件.ppt

供应商如何与零售企业联合建立反贪平台 1 内容 背景介绍案例分享解析控制漏洞解决方案 2 背景介绍 大卖场盈利的基础除了商品的毛利外 大部分来自提供给供应商相应的服务 促销费用应运而生 厂家为了使得自身的商品在零售市场的占有率扩大 品牌效益提高 会愿意拿出部分盈利提供给卖场 享受增值服务 这是个双赢的过程 但是却是容易出现贪污的过程 目前在卖场中 最常用以下三种操作模式 在这三个过程中产生贪污的可能性较大 a 虚假促销证据 虚假的卖场账户 促销费用实际没有到达卖场b 虚假促销证据 卖场的财务漏洞 促销费用变为购物卡c 促销装 低价的卖场团购 卖场的毛利没有达到预期 供应商的促销活动没有达到预期 3 案例分享 虚假促销证据 虚假的卖场账户 促销费用实际没有到达卖场 供应商 厂家 卖场 A B伪造促销证据 A受雇于供应商 B受雇于卖场 伪造账户 伪造的证据包括照片 销售发票及伪造账户 4 案例分享 虚假促销证据 卖场的财务漏洞 促销费用变为购物卡 供应商 厂家 卖场 A B伪造促销证据 A受雇于供应商 B受雇于卖场 A B获得购物卡 财务漏洞 资金用途不明确 伪造的证据包括照片 销售发票及伪造账户 5 案例分享 促销装 低价的卖场团购 卖场的毛利没有达到预期 供应商的促销活动没有达到预期 供应商 厂家 卖场 A B的利益驱动 A受雇于供应商 B受雇于卖场 A B通过卖场的团购政策以更低价购得 促销装或者赠品销售 卖场为了保证毛利 会再次向厂家申请多的促销费用 6 解析控制漏洞 前两种案例 从操作形式上来看 实际可以归到一类 控制漏洞主要有以下几点 供应商 厂家 1 促销证据及销售发票的审核2 财务要确认卖场的收款账户卖场 1 资金收支两条线管理 资金收入的用途追踪2 购物卡管理 在很多情况下 当促销费用被恶意换成购物卡后 会被恶意到卖场大量购买卖场低毛利的商品 7 解析控制漏洞 但是对于第三种方式 到底对卖场和供应商有没有造成损失 我认为是有的 可以从以下几方面看 1 卖场 团购价出货的商品毛利大部分是为负的 也就是说卖的越多亏的越多 所以卖场会要求供应商贴补 补毛利的 但是补的毛利毕竟是有限的 因此卖场损失的是直接的利润额 2 供应商 厂家 供应商向卖场贴补毛利的 对于厂家 供应商 而言就是促销费用了 但是我们知道实际上这批货是厂家 供应商 希望促进终端销售 扩大商品的市场占有率 而最终却流失到批发商 这些批发商利用卖场的平台以低价进货 再利用厂家的销售渠道倒卖 从中赚取利润 对于厂家而言 其实是 为他人做嫁衣 提供了促销费费用 但是却没有达到效果 而且还影响了本身的销售渠道 3 从利益驱动来看 如果批发商是卖场或者厂家的员工 他们一定会促成双方的生意 因为如果这笔生意做成 他们在各自服务的公司的KPI和自己的 批发 利润都有长足的增长 何乐而不为 所以贪念就在此 8 解决方案 厂家 1 定期与卖场进行应收应付账款的函证 财务与财务之间 不能通过销售人员对账 2 定期与卖场财务确认银行账户 特别是卖场的其他收入的账户 最好是一个月与卖场财务进行核对 已避免人员的变动而造成 盲区 3 对销售发票和促销证据进行二次审查 对于这一点 也许审查的作用不大 但是不定期的抽查方式会给 有贪念 的员工已警示作用 增加他们的犯案成本 4 主动的分析促销费用增加是否合理 这点需要用历史数据还有预算数据 需要财务部的大力配合 5 对于厂家来说 要与大卖场建立一个可以经常交流的平台 比如对账 对账户 包括在调查过程中需要相互配合的地方 两家公司应该是共赢的目标 建立廉洁的生意环境 9 解决方案 卖场 1 资金的动向要明确A资金的进入 对于卖场来讲 每笔收到的款项应该要清楚是用于什么方面 比如促销 比如购买商品 比如购买购物卡 B资金的流出 流出需要有授权限制 同时也要弄清楚流出款项的来源 特别是供应商购买购物卡的情况下 更应该要注意 2 主动与供应商进行对账 同样是财务与财务进行对账3 账户信息更改应该及时通知供应商