2013-2014年度荆楚理工学院“优秀社团”“优秀社团干部”评选策划书

十佳社团十佳社团 十佳社十佳社 团干部团干部 评选评选 策策 划划 书书 主办单位 荆楚理工学院学工部 处 主办单位 荆楚理工学院学工部 处 共青团荆楚理工学院委员会共青团荆楚理工学院委员会 承办单位 荆楚理工学院社团联合会承办单位 荆楚理工学院社团联合会 2013 20142013 2014 年度荆楚理工学院年度荆楚理工学院 十佳社团十佳社团 十佳社团干部十佳社团干部 评选策划书评选策划书 一 活动背景 一 活动背景 文化是一个校园发展的强大的助推器 在促进校园文化丰富 多彩的进程中 社联文化和其领导的社团文化是我们荆楚理工学 院校园文化的重要组成部分 为推动校园文化建设 促进学生社 团发展 表彰在活跃校园科研学术氛围 丰富校园文化 促进民 族团结 促进校园精神文明建设方面发挥突出作用的社团及社团 干部 荆楚理工学院社团联合会组织开展 2013 2014 年度荆楚理 工学院大学生 十佳社团 和 十佳社团干部 评选活动 2 2 活动意义 活动意义 本次评选活动旨在坚持持发扬校园文化的多样性和和谐性 在坚持原有的校园文化的基础之上扩大和发展校园新型文化 社 团文化 建设和谐校园 满足大学生不断增长的精神文化需求 张扬我校大学生的青春风采 充分发挥校园文化引导校园 教育 学生 推动发展的功能 建设全荆楚理工学院共有的精神家园 增强校园凝聚力和创造力 使更多优秀社团 优秀社团干部 带 动其他社团 社团干部向更快更高更好发展 三 活动目的 三 活动目的 十佳社团 十佳社团干部 的评比在公开 公平 公正的 基础上进行 通过客观全面的综合评定 最终选出广大学生所接 受所喜爱的社团及社团干部 从而让更多地师生认识社团 了解 社团文化 促进社团和谐健康发展 鼓励社团走向全校师生乃至 全社会 四 主办单位 荆楚理工学院学工部 处 四 主办单位 荆楚理工学院学工部 处 共青团荆楚理工学院委员会 承办单位 荆楚理工学院社团联合会承办单位 荆楚理工学院社团联合会 五 活动时间 五 活动时间 2014 年 5 月 15 日 6 月 5 日 活动地点 荆楚理工会堂活动地点 荆楚理工会堂 6 6 评选范围评选范围 十佳社团 十佳社团 荆楚理工学院 2013 年 9 月成功注册社团 十佳社团干部 十佳社团干部 在所属组织任期满一年的社团干部 社团部干 部 社联干部 七 评选办法 七 评选办法 十佳社团十佳社团 本次活动将分为两个步骤 步骤一 社联通过对参选社 团上交的评选的材料 社团活动现场考核情况记录 社团上交的财 务报表 社团例会到会情况等方面的进行评分 总分为 100 分 评 分低于 60 分将不可进入步骤二 此部分得分占总成绩的 60 步骤 二 社团投票评选 总分 62 分 得分占总成绩的 30 最后得分为 两部分分数的总和 十佳社团干部十佳社团干部 1500 字以上的评选材料 任职期间获得的校级及以 上证书 2013 年度所有科目成绩 8 评选细则评选细则 十佳社团 步骤一 100 分 1 参选社团上交的 2013 年 9 月 2014 年 5 月社团活动资料 包括 社团活动审批表 活动策划 活动总结 活动照片 满分满分 40 分分 若资料不全 一个活动资料不全 社团活动审批表 活动策划 活 动总结 活动照片 其中有 2 项缺失 扣一分 扣完为止 社团上 交的活动材料是否齐全 社联人员将根据 4 月份统计的 2013 年度全 校社团活动统计表 社联每月活动简报进行核对 请各社团实事求 是 2 社团例会 财务负责人例会到会情况纪录 满分满分 20 分 分 旷会一 次 扣一分 扣完为止 3 社团活动现场考核纪录 满分满分 20 分分 按等级得分 根据纪录评 选等级为 A 活动数量多 活动质量了高 活动的影响力大 得 20 分 依次类推 等级为 B 得 15 分 等级为 C 得 10 分 等级为 D 得 5 分 4 社团每月上交的社团财务报表 满分 10 分 依次未交扣一分 扣完为止 5 社联策划部每月策划书审批记录 一次记录为 0 5 分 满分 10 分 注 步骤一总体评分低于注 步骤一总体评分低于 60 分 将不能继续参与评选 分 将不能继续参与评选 步骤二 62 分 参选社团准备一份时常为 5 分钟的 ppt 将自己的社团一年来的 工作 向全校其他 61 兄弟个社团负责人汇报 5 分钟汇报完毕 61 位社团负责人进行投票 满分为 61 分 注 参与十佳社团评选的社团 必须参与特色社团风采展的活动 注 参与十佳社团评选的社团 必须参与特色社团风采展的活动 十佳社团干部 1 1500 字以上的评选材料 说明任职期间所组织的活动 为所属 组织作出的贡献 2 任职期间获得的校级及以上证书 数量多者优先 3 2013 年度所有科目成绩 成绩优异者优先 九 申报要求 九 申报要求 1 各社团填写 2013 2014 年度荆楚理工学院 优秀社团 申 报登记表 附件 1 并从社团简介 组织机构 社团活动 社 员风采 学校和社会反响等方面准备申报材料 材料要突 2013 2014 年度社团相关工作 附活动图片 2 各社团干部填写 2013 2014 年度荆楚理工学院 优秀社团 干部 申报登记表 附件 2 并从工作作风 工作成绩 工作 心得体会等方面准备 1500 字左右的申报材料 1010 活动前期准备 活动前期准备 宣传部 宣传部 1 前通过社联官方微博 新浪微博 腾讯微博 微信平台等进行网 络宣传 2 对评优期间对活动相关情况及时进行跟踪报道 5 月 15 6 月 11 日 3 5 月 20 日之前设计好 2013 2014 年度荆楚理工学院 十佳社团 十佳社团干部 评选的宣传喷绘 5 月 25 日将喷绘制作好 张贴 在社联宣传栏 秘书处 秘书处 1 5 月 20 日前做好 2013 2014 年度各社团 社团干部参与社团联 合会定期召开的社团例会的签到情况总表统计 2 将十佳社团 十佳社团干部的评比策划 上传到 2013 社团群和 2013 社团部群 5 月 20 日之前 3 准备好 2013 年 9 月 2014 年 4 月社联活动简报 2013 年度社团 活动统计表 监察部 监察部 1 做好 2013 2014 年度各社团 社团干部参与社团联合会定期召开 的财务例会的签到情况总表统计 2 做好 2013 2014 年度各社团每月活动开展情况汇总表 3 做好 2013 2014 年度各社团每月财务收支明细汇总表 人力资源部 人力资源部 1 社联开展的相关活动租借物品的登记与管理 策划部 策划部 1 准备好 2013 年 9 月 2014 年 4 月的社团活动策划书统计表 1111 活动后期 活动后期 1 在全校社团工作总结表彰大会暨文艺汇演上 对十佳社团 十佳 社团干部进行颁奖 2 2 社联微博 贴吧 共青团网站将对此结果进行报道 12 活动预算 活动预算 喷绘 1 张 50 元 荣誉证书 10 分 10X10 100 元 奖牌 10 个 70X10 700 元 总计 捌佰伍拾元 850 元 注 各申报社团及社团干部于 2014 年 5 月 24 日前将登记表 申报材料 汇总表电子版以 社团推优 社团干部推优 为主 题打包发送至专用邮箱 2014 年 5 月 23 日 18 00 21 00 将登记表 申报材料 纸质版报送至社团联合会办公室 大学生活 动中心即旧图书馆六楼 联系社团联合会秘书处刘成玲 刘珠珠并 注明 社团推优 社团干部推优 字样 联 系 人 王丽君 贾良杰 郝苗苗 联系电话 邮 箱 社团联合会社团联合会 20142014 年年 5 5 月月 1414 日日 附件附件1 1 2013 20142013 2014年度荆楚理工学院年度荆楚理工学院 优秀社团优秀社团 申报登记表申报登记表 社团名称社团名称社团负责人社团负责人 现有规模现有规模 负责人负责人 联系方式联系方式 社团简介社团简介 主要事迹主要事迹 挂靠单位挂靠单位 推荐意见推荐意见 盖章 年 月 日 附件附件2 2 2013 20142013 2014年度荆楚理工学院