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应用文写作教程 第一章绪论 第一章绪论 教学目的 通过精讲理论知识和实训 掌握应用文书的涵义 特点及其分类知识 教学重点 1 应用文书的涵义2 应用文书的特点3 复习与训练教学难点 1 应用文书的涵义2 应用文书实用性的特点教学方法 讲授法 互动教学法教学时数 2课时 本章目录 第一节应用文写作概述第二节应用文写作的基础知识 第一章绪论 第一节应用文写作概述 一 什么是应用文 日常工作中经常要用到应用文 如 班级郊游要向系里写 申请 关于组织全班同学郊游的申请 年年岁岁花相似 岁岁年年人不同 毕业生专场招聘会 我们将要做哪些文书方面的准备工作 有三种文书我们是应准备的 自荐书 个人简历 竞聘辞 开业 申请执照要用到应用文 双方合作 需要签订合同 用到应用文 一 应用文的概念和种类 一 应用文的概念应用文是国家行政机关 企事业单位 社会团体及个人处理公务 日常事务和传播信息时使用的格式规范 行文简约的实用性文体 它是进行公务活动和社会活动的一种重要工具 二 应用文的产生和发展 甲骨文 卜辞 便是最早的应用文 而 应用文 这一概念 最早是清代学者刘熙载在其所作 艺概 里提出的 辞命体推之可为一切应用文 应用文有上行 有平行 有下行 重其辞乃所以重其实也 早期的应用文种类不多 例如 殷商时有诰 誓 命 辞 西周有诰 誓 命 会计文书 盟约文书 奴籍文书 春秋战国有辞令 上书 檄文 盟书 秦汉有章 表 奏 议 制 诏 策 戒 隋唐有册 制 赦 宋代有圣旨 令旨等 明清有题 奏 启 揭帖 表 书状 文册 笺等 南京临时政府有令 咨 呈 状 1912年初 革命根据地有命令 指令 决定 报告书 信 电 布告 通告等 1927 1928 三 应用文种类 公文事务文书日常应用文书宣传文书法律文书经济文书科技文书礼仪文书 二 应用文的特点和作用 一 应用文的特点1 实用性 解决实际问题 为现实服务 2 真实性 不能虚构 杜撰 夸大 缩小 3 规范性 体式稳定或固定 4 简明性 篇幅短小 简洁明了 5 时效性 在特定的时空内有效 二 应用文的特点和作用 二 应用文的作用宣传指导作用沟通协调作用积累凭证作用 三 学习应用文写作的要求和方法 1 学好理论 提高应用文写作能力2 模仿例文 掌握应用文写作规律3 调查研究 提高分析能力 语言能力 第二节应用文写作的基础知识 一 应用文的主旨和材料 一 应用文的主旨主旨就是作者在说明问题 反映情况 表明主张时 通过文章全部内容所表达来的一种态度和意图 主旨要正确 鲜明 单一 二 应用文的材料材料是表现文章主旨的事实或论据 主题 材料 结构 语言 灵魂 血肉 骨骼 细胞 文章写作四要素 文章写作 人体构成 下面前后两段例文都是为了说明 我县教育事业蓬勃发展 这个观点 试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣 初稿 解放以来 我县教育事业发展很快 不但办起了中小学 还办起了中专 技校 甚至大学 在校学生人数已占全县人口的四分之一 专职教师已逾两千 还聘请了不少有实践经验的兼职教师 全县乡级以上领导干部和科技人员中 百分之八十是解放后的学校培养出来的 修改稿 解放以来 我县教育事业蓬勃发展 解放前 全县仅1所中学 十几所小学 现在已有小学635所 普通中学40所 职业中学4所 中专技校10所 高等学校4所 各级各类在校学生已达23万人 专职教师共2300多人 适龄儿童入学率达99 6 全县1986年已普及初等教育 幼儿教育 特殊教育 成人教育也都有较大发展 分析 初稿为了说明观点 所用的办起了各类学校的材料模糊 很不具体 在校学生数占总人口的比例也不具体 不能准确地说明观点 聘请了不少有实践经验的兼职教师 也并不能有力地说明 我县教育事业蓬勃发展 最后是比较独特的例子 但不等于说就是该县教育的成绩 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的 整个材料也显得单薄 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明 修改稿善于用数字说明观点 材料显得具体而准确 而且较有力 给人的印象也要清晰 深刻得多 选择材料的要求 真实典型精准贴切二 应用文的结构结构是指文章各个组成部分的搭配和排列 由外在结构和内在模式组成 外在结构 标题 主体 署名和成文日期内在模式 开头 事项 结尾等 要求排列有序条理清晰 比较两段文字 4月30日 我校食堂发生一起火灾事故 造成经济损失共达十万元 这一天风和日丽 霞光万道 经过一个下午的紧张学习 同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上 突然 一声巨响 只见火光冲天 浓烟滚滚 三 应用文的语言 语言平实 描写 特征 准确 简明 规范 平实 三 应用文的语言 三多三少 介词多 修饰性词语少 专用词多 语气词少 书面语多 口语少 文言词 练习 根据文章的语言环境 在所列词中选出最合适的词 我局 我们 经 经过 请示 领导 上级 定 在 于 9月10日 九月十日 开始 动手 动工 改建公路桥 改建期间 这里 此地 禁止 不准 走路 行走 所有 一切 凡 来往行人车辆 请 弯路 绕道 而 行 走 特此 通知 通告 通报 公布 布告 练习参考答案 根据文章的语言环境 在所列词中选出最合适的词 我局 经 请示 上级 定 于 9月10日 动工 改建公路桥 改建期间 此地 禁止 行走 凡 来往行人车辆 请 绕道 而 行 特此 通告 情景模拟题阅读下面的 面试通知 指出其在语言表达方面存在哪些问题 面试通知 先生 最近的一段时期里 我们公司的工作人员一直在招聘有关人员 看到你的来信 我们很高兴 你能够勇于推荐自己 并且对我们公司表示很高的信任 在此 我们深深地表示真挚的感谢 也请你在收到我们的信以后 可不可以请你在这个月的25日下午 星期五 3点钟正 准时到我们公司的人力资源部来 见见面 详细谈谈你的情况 来的时候 最好带上你的身份证和学历 经历的证件 给我们参考 你看好吗 再一次对你的应聘 表示感谢 祝你取得成功 成为我公司的一员 特此通知 外贸公司人力资源部 年 月 日 情景模拟题答案提示 提示 1 标点符号有问题 2 语言不简洁 不严谨 原文中的第二句 3 语气不当 通知不能用商量的语气 如 可不可以 你看好吗 等 4 搭配不当 如 很高的信任 5 语序不当 如 我们深深地表示真挚的感谢 6 段落安排不当 特此通知 应另起一行 主旨及表现方法材料的要求和积累结构模式语言特征 应用文写作绪论 应