Excel在固定资产折旧计算中的应用

毕毕 业业 论论 文文 本科生 中文标题中文标题 Excel 在固定资产折旧中的应用 英文标题英文标题 Excel Application in Fixed Assets Depreciation 学生姓名 罗 浩 指导教师 陈士成 学 院 管理学院 专 业 会计学 年 级 2008 级 兰州大学教务处 诚信责任书 本人郑重声明 本人所呈交的毕业论文 是在导师的指导下独立进行研 究所取得的成果 毕业论文中凡引用他人已经发表或未发表的成果 数 据 观点等 均已明确注明出处 除文中已经注明引用的内容外 不包含 任何其他个人或集体已经发表或在网上发表的论文 特此声明 论文作者签名 日期 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 1 页 目录目录 中文摘要 2 Abstracts 3 1 前言 4 2 术语和定义 4 1 1 固定资产 4 1 2 固定资产原值 4 1 3 固定资产残值 4 1 4 固定资产使用寿命 4 1 5 固定资产折旧 5 1 6 固定资产折旧方法 5 3 Excel 在固定资产折旧计算中的意义 5 4 使用 Excel 计算固定资产折旧实例分析 6 4 1 年限平均法 6 4 1 1 方法一 基本函数法 8 4 1 2 方法二 SLN 函数法 8 4 2 工作量法 10 4 3 双倍余额递减法 11 4 4 年数总和法 14 5 使用 Excel 计算固定资产折旧的局限性分析 16 6 参考文献 17 致谢 18 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 2 页 ExcelExcel 在固定资产折旧中的应用在固定资产折旧中的应用 指导老师 陈士成 作者 罗浩 兰州大学管理学院 甘肃 兰州 摘要 摘要 固定资产折旧 是指在固定资产的使用寿命内 按照固定的方法对应计折旧 额进行的系统分摊 折旧的方法包括 年限平均法 工作量法 双倍余额递减法和年数 总和法 企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式 合理选择折旧方法 在会计核算的所有内容的中 固定资产折旧的核算占有重要的地位 而在核算固定资 产折旧时 我们可以用 Excel 提供的函数 制作固定资产折旧的 Excel 模版 这样只要 输入固定资产基本数据 就可以自动计算出固定资产折旧的数额 这种方法减轻了财务 人员的工作强度 提高了会计工作效率 关键词 关键词 Excel 折旧 固定资产 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 3 页 Excel Application in Fixed Assets Depreciation Tutor Chen Shicheng Writer Luo Hao School of Management Lanzhou University Lanzhou Abstract Depreciation of fixed assets is refers in the service life of fixed assets according to a fixed method depreciable amount of system assessment Depreciation methods include the straight line method work method double declining balance method and the number of years summation method Enterprises should be based on and fixed assets related to the expected realization pattern of the economic benefits reasonable choice of depreciation method In the accounting of all content fixed assets depreciation accounting plays an important role and in accounting for depreciation of fixed assets we can use Excel to provide the function making the depreciation of fixed assets Excel templates such as long as the input of fixed assets of basic data can automatically calculate the amount of depreciation of fixed assets This method reduces the financial personnel s working strength improve the efficiency of the accounting work Keywords Excel Depreciation Fixed Assets 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 4 页 1 1 前言前言 Excel 是一款非常优秀的电子表格处理软件 它除了提供了基本的图表功能外 还提 供了丰富的函数 公式功能 在许多的领域得到广泛应用 因此 正确使用 Excel 函数 可以为中小企业的固定资产管理提供方便 更可以使会计人员轻松 高效的处理日常会 计业务 在会计核算的内容中 固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面 随着会计 电算化的发展 在核算固定资产折旧时 我们可以采用 Excel 提供的函数 公式 制作 固定资产折旧的 Excel 模版 在以后计算固定资产折旧时 我们只要输入固定资产的相 关基本数据 就可以自动计算出固定资产折旧的数额 鉴于此 本文主要论述 Excel 在 固定资产折旧计算中的应用 2 2 术语和定义术语和定义 1 1 2 1 固定资产 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产 1 为生产商品 提供劳务 出租或经营管理而持有的 2 使用寿命超过一个会计年度 2 2 固定资产原值 固定资产原值也叫固定资产原始成本 原始购置成本或历史成本 指企 事业单位 自行建造 购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费 用的支出 2 3 固定资产预计净残值 预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态 企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额 2 4 固定资产的使用寿命 固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间 或者该固定资产所能生产产 品或提供劳务的数量 企业确定固定资产使用寿命时 应当考虑下列因素 该项资产预 计生产能力或实物产量 该项资产预计有形损耗 该项资产预计无形损耗 法律或者类 似规定对该项资产使用的限制 1 中国注册会计师协会 会计 M 北京 中国财政经济出版社 2010 94 106 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 5 页 2 5 固定资产折旧 固定资产折旧 是指在固定资产的使用寿命内 按照固定的方法对应计折旧额进行 的系统分摊 应计折旧额 是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的 金额 如果对固定资产计提减值准备 还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额 2 6 固定资产折旧方法 固定资产的折旧方法包括 年限平均法 工作量法 双倍余额递减法和年数总和法 企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式 合理选择折旧方法 企业 选用不同的固定资产折旧方法 将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用 因此 固定资产的折旧方法一经确定 不得随意变更 3 Excel 在固定资产折旧计算中的意义在固定资产折旧计算中的意义 会计是以货币为主要计量单位 反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作 在企业 会计主要反映企业的财务状况 经营成果和现金流量 并对企业经营活动和 财务收支进行监督 随着社会的发展 会计核算的内容 核算的方法 特别是会计电算 化也取得了较大的发展 会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记账 算账 报账 以及替代部分人工对会计信息进行处理 分析和判断的过程 会计电算化已发展成为 一门融电子计算机 管理科学 信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术 在会计 电算化的发展过程中 Excel 占有举足轻重的作用 Excel 是 Microsoft Office 家族中的一个优秀的电子表格处理软件 具有强大的电子 表格处理功能 如 引用公式和函数后的数据计算功能 自动绘制数据统计图功能 有 效管理 分析数据的功能 增强的网络功能等 它广泛应用于统计 分析 财务 审计 金融和办公行政等领域 尤其是在财务会计领域 Excel 对减轻会计人员的工作强度 提高信息的收集 加工整理 存储传输的速度与准确性 提高会计的分析决策能力具有 重大意义 Excel 的应用分为三个层次 一 数据的录入与基本处理 二 Excel 内置函数 公 式的应用 三 用 VBA 操作 Excel 用 Excel 进行辅助会计核算采用前两个层次的内容即 可完成 运用 Excel 对数据进行表格化 综合的管理与分析 简单易学 是会计信息电算 化的实现途径之一 传统的手工会计账务处理使用的核算工具主要是算盘 计算器等 数据信息以纸张为载体 从凭证的填制 审核 账簿的登记 对账 结账到报表的编制 均需手工完成 十分麻烦 尤其是财务管理方面 计算任务繁重 数据重复抄写工作量大 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 6 页 且容易出错 书写不规范 不利于企业内部信息的交换 而且因报表编制往往要到期末 才进行 各项指标均是事后核算 也就不能很好地体现出会计人员预测 分析 监督和 管理的职能 使用普及率高的通用软件 Excel 来替代手工核算 成本低 操作简单 快捷 准确 并且能够随时结出日报表 周报表等 方便易行 大大提高了会计人员的工作效 率 在会计核算的所有内容的中 固定资产的核算占有重要的地位 而在核算固定资产 折旧时 我们可以用 Excel 提供的函数 制作固定资产折旧的 Excel 模版 这样只要输入 固定资产基本数据 就可以自动计算出固定资产折旧的数额 用 Excel 核算固定资产和计 算固定资产折旧有着重大的意义 它不仅减轻了财务人员的工作强度 提高了会计工作 效率 而且促进了会计工作职能的转变 更是不断促进会计理论和会计技术的发展 4 使用使用 Excel 计算固定资产折旧实例分析计算固定资产折旧实例分析 下文我们将以固定资产折旧的计算为实例 来说明如何应用 Excel 提供的函数 采用 不同的折旧方法 制作固定资产折旧的 Excel 模版 自动计算固定资产应当计提的折旧 4 1 年限平均法年限平均法 年限平均法又称直线法 是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计 使用寿命内的一种方法 采用这种方法计算的每期折旧额均相等 计算公式如下 年折旧率 1 预计净残值率 预计使用寿命 100 月折旧率 年折旧率 12 月折旧额 固定资产原价 月折旧率 由于年限平均法简单明了 便于操作 与大多数企业固定资产管理的办法相吻合 因此被大多数企业所采用 鉴于此 本文将采用两种方法详细阐述此折旧方法 4 1 14 1 1 方法一 基本函数法方法一 基本函数法 Excel 的操作步骤 1 创建固定资产折旧表 录入基本数据 根据图 1 在 A1 区域输入表头 固定资产折旧计算表 合并单元格并居中 在 A2 O3 区域内分别输入单位名称 日期 所选择的折旧方法以及固定资产的类别 特别是输入 C3 单元格的日期时要注意调整单元格的格式 右键点击 C3 单元格 选择 设置单元格格式 菜单 在 数字 选项卡内选择 日期 选项 选择所需 要的日期的格式 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 7 页 在 A4 到 J4 单元格内分别输入 名称 入账日期 资产原值 使用寿命 残值 率 预计净残值 本月折旧 累计折旧 净值 折旧截止日期 在 A6 E8 单元格依 据行字段输入固定资产有关信息 调整相关单元格格式 把 B6 B8 J6 J8 的单元格格式依据上段所述方法 调 整为 日期 格式 选择适当的日期格式 图 1 固定资产基本 信息表 依据工作需要可以调整表格相关内容 至此 创建固定资产折旧表 录入相关数据 的工作就完成了 2 输入公式 自动生成固定资产折旧数据 图 2 年限平均法折旧模板 根据固定资产折旧的计算公式及图 2 在相关字段的单元格录入公式 最终结果如图 2 所示 预计净残值 字段 预计净残值 F6 等于固定资产原值 C6 乘以残值率 E6 因 此 依据此公式在 F6 单元格录入 C6 E6 然后点击 Enter 键 单击此单元格 鼠标 移动到此单元格右下角 当鼠标指针变成 形状时 拖动鼠标把此公式向下填充至 F 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 8 页 8 单元格 本月折旧 字段 年限平均法下的本月折旧 G6 等于固定资产原值 C6 乘以 1 固定资产残值率 E6 除以 固定资产使用寿命 D6 乘以 12 根据本月折旧的公式在 G6 单元格内录入 IF D6 0 ROUND C6 1 E6 D6 12 1 在此公式中 ROUND 函数内第二个参数为 1 表示此单元格的小数位数依据单元格所设定的小数位数填写 在 本文中 为便于书写 所以将 F6 I8 单元格内的小数位数调为 0 在实际工作中 可以依 据实际情况调整为所需要的小数位数 不会影响计算结果 公式录入完成之后 然后依 据上段方法将此公式填充至 G8 单元格 累计折旧 字段 累计折旧 H6 等于固定资产已经使用月份乘以每月的折旧额 根据累计折旧的公式在 H6 单元格内输入 IF G6 YEAR J6 YEAR B6 12 MONTH J6 MONTH B6 24 其中 C6 F6 90000 D6 12 7 2 月 YEAR B 3 YEAR B6 12 MONTH B 3 MONTH B6 1 表示折旧计算的起始时间 是 3 月 YEAR B 3 YEAR B6 12 MONTH B 3 MONTH B6 表示折旧计算的截止期间 是 4 月 公式中 2 表示采用双倍余额递减法 YEAR H6 YEAR B 3 12 MONTH H6 M ONTH B 3 24 表示最后两年采用直线法计提折旧 依据上述在 G6 单元格中录入 VDB C6 F6 D6 12 YEAR B 3 YEAR B6 12 MONTH B 3 MONTH B6 1 YEAR B 3 YEAR B6 12 MONTH B 3 MONTH B6 2 YEAR H6 YEAR B 3 12 MONTH H6 MONTH B 3 24 并拖拉填充至 G8 单元格 预计净残值 字段 预计净残值 F6 等于资产原值 C6 乘以残值率 E6 折旧截止日期 字段 折旧截止日期等于固定资产入账日期加上固定资产使用寿命 根据此公式在 H6 单元格录入 MAX B 3 DATE YEAR B6 D6 MONTH B6 DAY B6 并 拖拉填充至 H8 单元格 合计 字段 合计行是各个字段所在列的总和 在 C5 F5 G5 单元格内分别输入 SUM C6 C8 SUM F6 F8 SUM G6 G8 即可自动求出各个字段的所在列的和 4 44 4 年数总和法年数总和法 年数总和法 又称年限合计法 是将固定资产的原价减去预计净残值的余额乘以一 个以固定资产尚可使用寿命为分子 以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的 分数计算每年的折旧额 计算公式如下 年折旧率 尚可使用寿命 预计使用寿命的年数总和 100 月折旧率 年折旧率 12 月折旧额 固定资产原价 预计净残值 月折旧率 Excel 的操作步骤 1 创建固定资产折旧表 录入基本数据 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 15 页 根据图 9 在 A1 区域输入表头 固定资产折旧计算表 合并单元格并居中 合并 单元格并居中 在 A2 H4 单元格中分别输入单位名称 日期 所采用的折旧方法 以及 货币单位 固定资产名称 固定资产入账日期 固定资产原值 固定资产残值 固定资 产使用寿命 本月应该计提的折旧以及固定资产折旧截止日期 图 9 固定资产基本信息表 依据所输入的字段填写相关内容并且调整单元格格式 填写 B3 单元格的日期时要注 意调整单元格的格式 右键点击 B3 单元格 选择 设置单元格格式 菜单 在 数字 选项卡内选择 日期 选项 选择所需要的日期的格式 B6 B8 和 H6 H8 单元格也依照 此方法将单元格的格式设置为日期的格式 填写 C6 C8 F6 F8 和 G6 G8 注意调整单 元格格式 选中这些单元格 右键点击 选择 设置单元格格式 弹出设置单元格格式 对话框 点击 数字 选项卡 在分类里点击数值 选择 使用千位分隔符 并依据实 际需要选择需要保留的小数位数 根据工作实际调整固定资产折旧计算表 增加所需要内容 完成数据录入的基本工 作 2 输入公式 自动生成固定资产折旧数据 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 16 页 图 10 年数总和法折旧模板 根据固定资产折旧的计算公式及图 10 在相关字段的单元格录入公式 本月折旧 字段 年数总和法下的固定资产的月折旧额等于 固定资产原价 预计 净残值 尚可使用寿命 预计使用寿命的年数总和 100 12 在 Excel 中 使用 SYD 函数可直接计算年数总和法下的固定资产折旧额 SYD 函数的功能 返回某项资产按年数总和折旧法计算的指定期间的折旧值 SYD 函数的语法 SYD COST SALVAGE LIFE PERIOD COST 为资产原值 SALVAGE 为固定资产残值 LIFE 为固定资产的使用寿命 PERIOD 为期间 其单位与 LIFE 所使用的单位相同 同为年或同为月 例如 图 10 中 G6 单元格中的公式 SYD C6 D6 E6 12 YEAR B 3 YEAR B6 12 M ONTH B 3 MONTH B6 其中 C6 80000 D6 4000 E6 12 48 个月 YEAR B 3 YEAR B6 12 MONTH B 3 MONTH B6 为折旧期间 单位为月 依据上述 在 G6 单元格中录入 SYD C6 F6 D6 12 YEAR B 3 YEAR B6 12 MONT H B 3 MONTH B6 并拖拉填充至 G8 单元格 预计净残值 字段 预计净残值 F6 等于资产原值 C6 乘以残值率 E6 折旧截止日期 字段 折旧截止日期等于固定资产入账日期加上固定资产使用寿 命 根据此公式在 H6 单元格录入 MAX B 3 DATE YEAR B6 D6 MONTH B6 DAY B6 并拖拉填充至 H8 单元格 合计 字段 合计行是各个字段所在列的总和 在 C5 F5 G5 单元格内分别输入 SUM C6 C8 SUM F6 F8 SUM G6 G8 即可自动求出各个字段的所在列的和 罗浩 Excel 在固定资产折旧中的应用 第 17 页 5 5 使用使用 ExcelExcel 计算固定资产折旧的局限性分析计算固定资产折旧的局限性分析 相比于简单纯粹的文本编辑和 Excel 第一个层次的应用 Excel 第二个层次提供的函 数与公式是一个巨大的飞跃 函数 公式与表格的结合 使在固定资产折旧模板的编辑 排版上有极大的灵活性 加上 Excel 所见即所得的特点 采用复制 粘贴 拖拉的录入 方式 使得固定资产折旧模板的编制 会计报表的编制成为稍学就会的技术 对于数据 量较小 模板比较独立 数据无须多次重复使用的情况 这当然是上佳的解决办法 但实际工作中 会计核算都是数据量相当大 模板与模板之间 模板与报表之间有 很多有机联系 这时 重复录入不一定需要 借助公式可以节省大量的录入工作 尤其 是公式数组大大增强了公式的能力 但公式是基于单元格的 带着浓重的电子表格时代 特征 每个有公式的单元格独立运算 在数据量很大 公式很多的情况下 模板之间的 相互套用 以及模板与会计报表之间的相互套用都会成为复杂的工作 同时 用户的每 个操作都会引起 Excel 的重算 电脑反应慢也就不稀奇了 所以 只要你的工作有一定 的复杂性