新员工管理办法.doc

新员工管理办法一、目的为加强和提升企业人力资源管理效率，促进新员工适应环境，加速新员工的成长和进步，规范新员工的管理和辅导。二、适用范围公司处于试用期内的员工。三、管理原则（一）对新员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。（二）新员工的管理以各用人部门为主，人力资源部协助。四、试用期新员工的试用期指签订劳动合同后三个月内，转正之前的期限，对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。五、相关部门管理职责分工（一）人力资源部1、入职前（1）由人力资源区域经理与新员工进行入职洽谈，明确对方岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、入职报到需准备事项及入职时间等要点。（2）人力资源区域经理就新员工的入职时间、新员工辅导员等与用人部门做好协商。（3）分公司人事专员在新员工报到前一天按照入职流转单准备好相关用品及资料。2、入职当天（1）由分公司人事专员审核新员工提交的入职报到材料是否真实、齐全，并装订备档，建立新员工档案。（2）指导新员工填写相关人事表格，签订薪资保密协议、考勤管理规定，签订劳动合同姐补充协议，并讲解员工手册，解答新员工疑问。（3）带领新员工领取办公用品，购买饭票，根据需要安排宿舍。（4）介绍企业内公共场所的位置及为其引见公司同事，将新员工带至用人部门，并向新员工介绍其辅导员及部门负责人，由部门指导开展工作。3、入职后的工作（2）人力资源部将根据新员工入职情况组织新员工入职培训，主要内容为公司规章制度及企业文化、基础专业知识等。（3）人力资源区域经理负责定期（1周、半个月、1个月、2个月、2个半月）与新员工进行面谈并做好书面记录。（4）新员工入职满个半月，人力资源部将对新员工的工作、生活、思想状况及新员工辅导员履行职责情况进行调查。（5）试用期转正面谈需邀请新员工所在部门负责人共同进行，将是否转正及原因告知新员工，如果转正则还要告知转正后的待遇情况，了解员工对公司或工作的意见及建议。（6）人力资源区域经理负责全程了解新员工试用情况，督促转正手续的办理，须在关键时点（1个月、两个月、两个半月时）对辅导员进行提醒，督促其及时办理试用员工的转正事宜。（二）用人部门1、新员工入职前准备工作（1）部门负责人指定新员工辅导员并准备好新员工入职后工作安排，辅导员应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。（2）辅导员要对新员工的培养负主要责任，并对试用期的结果负责，新员工辅导业绩作为其绩效考核中的重要参考。（3）辅导员要事先了解新员工工作经历、教育程度与所受专业训练，并准备好新员工的岗位说明书及相关工作流程。2、新员工入职培训结束后（1）新员工入职培训结束后当天，由部门负责人向新员工介绍部门情况，认识部门同事，对照岗位说明书详细说明其岗位职责、岗位要求及工作安排。（2）报到一周内，向新员工详细介绍工作现状，指导其学习工作流程，对工作中的关键点进行指导；并根据部门工作目标，与新员工共同制定试用期工作目标并明确试用期的具体工作安排。（3）报到一月内，指导新员工认真阅读公司主要的制度规范和部门相关规范，并对新员工阅读情况进行抽查。（4）每月与新员工至少正式沟通一次，及时与新员工共同总结成绩与不足，并给予适时的正确的鼓励和指导。（5）部门应当安排新员工在试用期内完成新员工入职培训,不参加培训或成绩不合格的将不予转正。（6）新员工试用期截止日前10天，辅导员应总结新员工整个试用期的综合工作表现，确定新员工试用期转正/终止的结果，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进，并了解新员工的发展需求。六、新员工的试用期考核（一）制定工作计划及绩效目标新员工到职一周内辅导员负责帮助新员工制定工作计划及绩效目标，填写试用期月度绩效考核表双方确认。（二）绩效沟通与反馈辅导员在新员工执行月度工作计划及绩效目标过程中，要给予过程监控与辅导，在新员工工作满1个月后的3个工作日内将月度考核结果交部门负责人（辅导员不是部门负责人情况下）签字确认最终考核结果后，辅导员应与员工进行绩效面谈，总结成绩与不足，制定改进措施和下一步工作计划，并将月度考核表提交人力资源部备案。（三）考核结果应用1、月度考核成绩将作为新员工转正定级工资的参考。2、新员工的试用期考核成绩为“不合格者”将予以辞退。七、新员工转正在新员工试用期届满10天前，人力资源专员将即将转正名单发给各部门负责人及辅导员，用以提醒部门及时办理试用期员工的转正/终止试用手续。具体手续办理如下：（一）按时转正新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与辅导员需在试用期截止日前半个月办理转正手续。（二）提前转正1、对于试用期间表现优异，事迹突出，试用期月度考核成绩为优秀的新员工，部门可申请为其办理提前转正。由辅导员填写提前转正申请表，并以实例详细说明新员工在试用期内对公司或部门所作的突出贡献，经部门负责人审批后，连同上述转正资料一起，最迟在转正生效日期前5个工作日提交至人力资源部。（三）终止试用1、员工试用期经考核不符合录用条件，用人部门应当于试用期满截止日前半个月开始办理试用期终止手续，并于试用期截止日前办理完毕。2、辅导员填写试用期辞退建议表，经部门负责人批准后于新员工试用期截止日前5个