员工座谈会方案1

员工座谈会方案 1 一、活动目的： 1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。 2、增进员工之间感情。 3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。 4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。 二、地点：综合楼二楼培训室 三、时间： 20 5 月 20 日下午 18:0019:00 四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加 特邀嘉宾：生产部洪 主管、刘主管 、刘总 主 持 人：人力资源部单晓文 五、议程流程 1、与会人员提前 5 分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。 2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。 3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。 4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限 (工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升 等 )。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。 5、刘总总结发言。 六、费用预算 员工座谈会方案 2 一、 座谈会背景： 随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。 二、座谈会目的： 1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良 好的企业文化。 2、减少流失率，增加员工的归 属感、忠诚度及企业内部凝聚力。 3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。 4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。 三、座谈会组织： 1、时 间： 1 次 /季度，定于每季度最后一个月举办 ;会议时间约 1H; 2、地 点：办公室三楼会议室 3、组织单位：行政部 4、特邀嘉宾：管理者代表 5、参会人员： 、名 额： 15 人 (含组织人员、嘉宾及员工代表 )，组成结构如下： 生产 部 3 人，品保部 2 人，行政部 2 人 (1 人主导， 1 人记录 )，嘉宾 1 名，其余各 部门 (7 个部门 )各 1 人，合计 15 人 。以上 15 为成员中至少有 2 位试用期员工参会。 、员工代表资格： A、工作表现好 (德、能、勤、绩 )，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质 ; B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者 ; 、员工代表产生方法： A、 行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经 50%以上成员认可即 可作为代表参会 ; B、 1 / 2 各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门 50%可作为代表参会。 四、会议内容界定： 会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等 ;所提问题须具有代表性 (非个别现象 )，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。 五、座谈会议程： 第一部分 (5行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心 的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。 第二部分 (5管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。 第三部分 (5行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导 大家思考。 第四部分 (30员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动 (可事先选出一个老员 工和一个新员工起带头作用 )，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部 记录人员对问题进行记录 ;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整 理后上报，并在十天内给予回复 (可公布于公告栏 )。 第五部分 (10由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己 参会心得或补充提问、建议 (可匿名 )，算会前交由座谈会主持人。 第六部分 (5由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。 六、会议后期阶段： 会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心 ;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。 七、注意事项： 1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及 对大家、对团队有用的东西。 2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。 3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。 4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。 5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备 ;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。 6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。 核 准 : 审 核： 编 制： 员工座谈会方案 3 一 1. 促进有效沟通 2. 加强团结和凝聚力 3. 及时发现并解决问题 4. 鼓励员工多提合理化建议 二 会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。 12 月 19 日上午 8： 309： 30