成本控制部工作职责

江苏地华房地产开发有限公司 办公类规范 成本控制部工作职责成本控制部工作职责 签发签发文件编号文件编号JK ZZ 02 为明确部门职责 成本控制部是公司投资成本控制的归口管理部门 负责投资估算 成本测算 工程 资金计划 成本控制和相关档案资料的管理 并及时向公司领导反馈和报送相关经济数据 经济分析和 结果 按公司领导的意见实施 一 部门职责 1 在合理基础上最大限度控制投资额度并扩大总体利润空间 创造良好经济效益 2 合理估算及时调整项目的目标总成本 单位 项 成本和分部分项工程成本并及时 准确 动 态 真实地反映项目实际发生成本 3 结合项目目标成本及时监控的目的 建立 运行 维护 管理合同台帐 4 协助并参与工程勘察设计 工程监理 工程施工及相关材料设备采购 限价 的招投标管理工 作 5 参与工程中材料 设备的价格确定 确认和审核 6 负责组织 审核标底的编制成果 7 负责工程类合同成本控制的监督管理 8 负责工程洽商的经济审核 负责工程进度款拨付的审核 9 负责工程预结算的编制和审核 10 负责当地工程造价资料信息的收集和整理 二 部门工作具体内容 1 负责目标成本管理 1 协同相关部门制定目标成本 2 负责编制成本控制作业指导书 3 负责编制总成本控制目标及协助各部门分目标的确立 4 负责编制项目开发成本控制要点 5 协助财务进行目标成本控制 2 负责项目的投资测算编制及管理工作 1 收集有关项目信息 了解项目宗地的位置 地形 地貌 了解项目宗地的现有建筑物及其它地面附着物的具体情况 及 三通一平 的条件 了解项目宗地现有地下管线及构筑物 隐蔽工程 的具体情况 了解项目宗地的地质 水文情况 地下资源情况 了解项目宗地周边大市政配套情况 热力 燃气 电力 电信 雨污水 给水 有线电视及网络 根据所收集的信息 负责编制项目开发投资估算 参与项目方案的讨论制定工作 协助前期部编制项目可行性研究报告 提供项目可行性经济分析相关指标 3 协助招投标管理工作 1 负责招标文件经济条款的制定 参与招标文件主要条款的讨论和确定 2 协助勘察 设计 监理 工程 材料设备采购及限价的招投标工作 3 负责招标过程中有关经济 成本方面的答疑 汇总和数据分析 江苏地华房地产开发有限公司 办公类规范 4 负责投标结果经济方面的数据整理 分析并出具意见 4 合同的管理工作 1 负责合同经济条款的制定 参与合同主要条款的讨论和确定 2 协助确定工程承包原则 总包管理模式及计量和计价的原则 3 建立台帐 1 建立 运行并维护合同台帐 2 建立 运行并维护项目付款台帐 包括项目全成本内容 3 按合同台帐编号及洽商管理办法要求 分合同建立 运行并维护工程洽商变更台帐 5 做项目投资过程的信息收集与汇报 1 定期收集 调整并及时汇报工程合同数据 2 定期整理汇报工程拨款数据 工程用款计划等动态数据 3 及时整理工程洽商 据此调整合同款额 并及时汇报 6 建立资源库 1 收集各种建筑材料 设备资料 并建立材料设备库 2 协同工程部对合作单位进行跟踪评价 并建立合作单位信息库 3 建立已完工程及同类工程经济数据分析库 对拟建项目及时准确作出投资估算 4 负责为公司领导及各部门提所拥有信息资源支持 7 现场变更洽商实行动态管理 1 配合工程部 编制现场变更洽商管理办法 2 工程变更洽商定期办理 做到工程造价变化及时显示 3 按公司管理办法及标准表格的要求 监督变更洽商的编写 8 价格确定和审定 1 参与工程中甲方分包工程中相关材料 设备的价格确定 2 参与甲方限制 包括甲供 甲方限价 甲方指定厂家 材料 设备的价格确定 负责工程中当地政府指导性价格和指定性材料设备价格的确定 3 参与工程调价系数 工程取费费率 分包配合费的确定 4 负责工程中洽商 变更费用的确定 5 负责工程中相关索赔费用的认定 6 负责合同预算价格的确认 7 负责工程结算价格的初步确认 9 工程结算 1 组织相关机构对竣工工程的结算编制 核对 定稿并审核出具相关意见 及时 准确地组织 审核单体工程和项目工程的相关结算 2 协助财务部门做好工程竣工清算的决算工作 3 及时分析已结算工程的相关经济数据 4 按项目总投资计划及工程结算资料进行经济对比分析 找出差距原因 并提出解决和归避设想 或办法 执行部门执行部门成本控制部成本控制部签收签收 江苏地华房地产开发有限公司 办公类规范 岗位职岗位职位说明书位说明书 岗位名称经理所属部门成本控制部直接上级副总经理 岗位编码JK 02 01岗位系列中层管理人员直接下级人数4 人 工作综 述 按公司的成本控制战略 通过规范和建立统一的成本管理控制体系 负责公司项目的成 本控制管理工作 协助工程部进行合同及招投标管理并完善标准合同 招标文件等 建立 工程目标成本的动态信息管理和预算信息共享平台 达到规范合同管理 节约投资 有效控 制工程造价的目的 在公司中的位 置 三级 岗 位 职 责 1 制订计划 依据公司及集团年度工作计划 制订本部门年度工作计划 以支持公司年度工 作计划的落实 2 负责目标成本管理 目标成本的参与制定 分解 落实及监督 编制成本控制作业指导书 3 负责项目的投资测算编制及管理工作 信息资料收集 项目方案论证及可研报告相关经济 分析等 4 协助招投标管理工作 负责招标文件经济条款的制定 负责招标过程中有关经济 成本方 面的答疑 汇总和数据分析 负责投标结果经济方面的数据整理 分析并出具意见 5 合同的管理工作 负责合同经济条款的制定 协助确定工程承包原则 总包管理模式及计 量和计价的原则 建立合同台帐及项目付款台帐 6 做项目投资过程的信息收集与汇报 定期收集 调整并及时汇报工程合同数据 定期整理 汇报工程拨款数据 工程用款计划等动态数据 及时整理工程洽商 据此调整合同款额 并及时汇报 7 现场变更洽商实行动态管理 配合工程部 编制现场变更洽商管理办法 工程变更洽商定期办理 8 价格确定和审定 参与配合工程部对工程中甲方分包工程及甲方限制的相关材料 设备的 价格确定 负责洽商 变更费用的确定等 9 工程结算 及时 准确地组织 审核单体工程和项目工程的相关结算 及时分析已结算工 程的相关经济数据 对比分析 找出差距原因 并提出解决和归避设想或办法 10 部门制度 根据公司制度 部门职能及工作需要建立部门内部制度以配合公司制度的实 施 并对公司和部门内部的制度进行管理 11 保密 对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任 应严肃对待 12 领导交办的其它临时性工作任务 公司内部公司外部 工作联系董事长 总经理 财务部 工程 部等相关业务部门 部门内部 市造价管理处 市招标办 造价咨询机构 投标单位 材料设备供应商 相关业务单位 维 度最低要求 专业要求工程造价等相关专业 最低学历 或证书要求 大学本科 具有高级工程师证书 最低经验要求3 年以上专业房地产开发公司相关专业管理经验 公文写作计算机 外语要求熟练掌握公文写作及计算机常用操作 任 职 资 格 要 求 主要能力和素质要求熟悉房地产开发程序 投资成本管理 工程造价控制 工程结算 合同管理及谈判等 评价要素特征描述 工作的时间特征上下班时间较固定 但根据项目开发节奏也经常出现加班 加点现象 工作的紧张程度大部分时间的工作节奏 时限可以自己掌握 有时比较紧张 工作的地点在办公室工作时间约占总工作时间的 70 工作所需的办公条件一台电脑 单独使用的办公室 办公桌椅及办公用品 预算用软 件及工具书 工作特征 危险性无 薪资级别1 5 万岗位设立时间2011 年 3 月 晋升方向公司副总经理轮转岗位材料部经理 审批人审批时间 总经理 副总经理 成本控制部经 理 江苏地华房地产开发有限公司 办公类规范 岗位职岗位职位说明书位说明书 岗位名称成本控制工程师所属部门成本控制部直接上级成本控制部经理 岗位编码JK 02 02岗位系列专业技术人员直接下级人数 工作综述 按公司要求及成本控制部职能 进行成本控制和合同管理工作 同时建立相关台账 收 集相关信息 建立相关信息库 通过对成本有效控制 达到节约投资 有效控制造价 最大 限度维护公司的利益 在公司中的位置 三级 副总经理 成本控制部经 理 成本控制 工程师 岗 位 职 责 1 制订工作计划 根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划 以支持部门工作的按时达标完成 2 目标成本计划的编制 收集有关项目投资测算信息 编制项目投资估算 项目投资修正概 算及项目的投资预算 进行项目可行性分析 编制成本控制作业指导书 配合编制总成本 控制目标 分目标并及时动态反映 编制项目开发成本控制要点 3 合同管理 建立及维护合同台帐和项目付款台帐 就台帐中数据定期和相关部门进行沟通 和核对 以确保台帐的准确性 对合同实行动态管理 4 项目投资过程成本控制 配合编制年度资金计划 定期收集整理工程用款计划 工程拨款数据等动 态数据 编制月资金计划 建立相应台帐 对项目付款申请进行审核 建立相应台帐 5 成本控制动态管理 针对月度资金计划的实施和项目付款情况进行对比 进行动态成本控 制管理 及时发现偏差 分析偏差 以确保年度资金计划的有效目标控制 6 成本分析 对年度资金计划进行分析 项目竣工后结合结算对项目投资预算进行对比分析 找出偏差 分析偏差原因 总结经验教训 建立指标库 7 文件管理 对公司的规范制度 文件制度进行管理 负责部门内部档案资料的归档工作 8 其它工作 部门经理交给的临时的其它工作任务 9 保密 对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任 应严肃对待 10 领导交办的其它临时性工作任务 公司内部公司外部 工作联系成本控制部经理 本部门内其它成员 及各相关部门 造价咨询机构 投标单位 材料设备供应商 相关 业务单位 维 度最低要求 专业要求工程造价等相关专业 最低学历 或证书要求 大学专科 具有造价员资格 最低经验要求3 年以上专业房地产开发公司成本控制经验及相关预算工作经验 公文写作计算机 外语 要求 熟练掌握公文写作及计算机常用操作及相关预算软件的操作 任 职 资 格 要 求 主要能力和素质要求房地产成本管理 合同管理 经济分析 工程预算 评价要素特征描述 工作的时间特征上下班时间较固定 但根据项目开发节奏也经常出现加班 加点现象 工作的紧张程度大部分时间的工作节奏 时限可以自己掌握 有时比较紧张 工作的地点在办公室工作时间约占总工作时间的 70 工作所需的办公条件一部电脑 办公桌椅及办公用品 预算用软件及工具书 工作特征 危险性无 薪资级别8000岗位设立时间2011 年 3 月 晋升方向成本控制部经理轮转岗位预算工程师 审批人审批时间 江苏地华房地产开发有限公司 办公类规范 岗位职岗位职位说明书位说明书 岗位名称预算工程师所属部门成本控制部直接上级成本控制部经理 岗位编码JK 02 03岗位系列专业技术人员直接下级人数 工作综述 按公司要求 成本控制部职能 进行工程预算结算工作 同时建立相关台账 收集相关信 息 建立相关信息库 达到节约投资 有效控制造价 最大限度维护公司的利益 在公司中的位置 三级 副总经理 成本控制 部经理 预算工程师 岗 位 职 责 1 制订工作计划 根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划 以支持部门工作的按时达标完成 2 项目招投标经济部分的工作 编制招投文件经济条款 编制标底或工程量清单 对招标中 产生的相应的经济方面的问题进行答疑 对招标结果中经济方面的数据及条款进行审查及 整理 分析并提出意见和建议 3 项目实施过程中的投资控制信息收集与汇报 根据合同对工程付款进行审核 复核合同条 款要求 执行情况 已完工作量及单价等 定期收集调整工程合同数据 定期整理核对工 程拨款情况等动态数据 4 现场变更洽商实行动态管理 按现场变更洽商管理办法 对现场变更洽商进行管理 建立 项目变更洽商明细台账 及时记录工程造价的变化及变化原因 对工程合同进行动态分析 5 价格管理 收集相关各种市场价格 建立价格信息台账 以提供甲供限制的相关材料 设 备价格的参考依据及洽商变更费用的参考依据等 6 工程结算 对工程部提出的结算申请单及提供的结算资料进行审核 整理出客观完整的结算资料 按 公司规定负责结算的一审和部分结算的终审 要求结算的审计及时准确 努力维护公司利益 7 其它工作 完成部门经理临时交给的其它任务 8 保密 对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任 应严肃对待 9 领导交办的其它临时性工作任务 公司内部公司外部 工作联系 成本控制部经理及各相关部门 造价咨询机构 投标单位 材料设备供应商 相关业务单 位 维 度最低要求 专业要求工程造价等相关专业 最低学历 或证书要求 大学专科 具有造价员资格 最低经验要求5 年以上工程预结算工作经验 公文写作计算机 外语要 求 熟练掌握