油料管理标准

QB 攀攀钢钢集集团团工工程程技技术术有有限限公公司司企企业业标标准准 QG GC XXXX XXXX 油料管理办法 2012 03 xx 发布 2012 03 xx 实施 攀 钢 集 团 工 程 技 术 有 限 公 司发 布 I 目次 前言 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语 定义 1 4 职责 1 5 管理内容与要求 3 6 管理流程 4 7 检查与考核 4 8 记录 5 附录A 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表 6 附录B 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表 7 附录C 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 8 附录D 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司油品提料单 9 附录E 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表 10 附录F 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表 11 附录G 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表 12 附录H 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表 13 II 前前 言言 为了规范攀钢集团工程技术有限公司 以下简称公司 燃油设备和分包工程设备的用油管理 严格控制油料消耗 堵塞管理漏洞 降低油耗成本 提高公司经济效益 特制定本办法 本办法由攀钢集团工程技术有限公司提出 本办法由攀钢集团工程技术有限公司供应分公司负责执行 本办法由攀钢集团工程技术有限公司供应分公司起草 本办法主要起草人 周登科 王俊 陈建强 陈祥明 孙国平 张红艳 1 油料管理办法油料管理办法 1 范围范围 1 1 本办法规定了公司内部油料管理职责的划分 管理流程和管理要求等 1 2 本办法适用于公司驻攀枝花 西昌地区的单位和工程项目 2 规范性引用文件规范性引用文件 下列文件中的条款通过本办法引用而成为本办法的条款 凡是未注明日期的引用文件 其最 新版本适用本办法 攀钢集团工程技术有限公司物资管理标准 物资采购管理实施细则 3 术语 定义术语 定义 3 1 公司 攀钢集团工程技术有限公司 3 2 管理部门 公司规定某项职能的管理部门 3 3 用料单位 公司所属各子 分公司及机关需用油的单位 4 职责职责 4 1 生产安全部 4 1 1 负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认 4 1 2 负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废 封存 检修 停用等动态信息 4 1 3 负责分包工程设备用油的合法性确认 4 2 租赁分公司 4 2 1 负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法 4 2 2 负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租 变更等动态信息 4 3 供应分公司 4 3 1 负责油料的采购和供应管理 严格执行公司关于物资采供管理的相关规定 为经公司主管 部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料 杜绝违规供油 2 4 3 2 负责按时与油料供应及使用单位办理结算 4 3 3 负责对各子 分公司报送的油料消耗报表进行统计分析 发现问题及时通知相关单位和主 管部门进行整改或考核 4 3 4 建立健全油料采供管理台帐 5 管理内容与要求管理内容与要求 5 1 加油管理流程 根据公司目前燃油设备和工程的性质 分类规定加油管理流程 5 1 1 能驾驶进站加油的自有燃油设备 主要指有牌照的机动车辆 砼运输车等 5 1 1 1 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表 并报批 5 1 1 2 供应分公司留存备案 建立明细台账 并为其办理单车加油本 5 1 1 3 需用油时 车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油 5 1 2 不能驾驶进站加油的自有燃油设备 主要指泵车 吊车 叉车 液压锤 旋挖钻机 空压 机以及推 挖 装 运等燃油工程机械 及设备清洗用油 5 1 2 1 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表 并报批 5 1 2 2 供应分公司留存备案 建立明细台账 5 1 2 3 需用油时 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 注明提油员 姓名 并附该提油员的身份证复印件 5 1 2 4 用油单位主管部门审核签字 主管领导批准签字 5 1 2 5 供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具 油品提料单 5 1 2 6 提油员携带容器 持身份证复印件和 油品提料单 到指定的加油站提油 5 1 3 外租非生产性车辆 原则上不允许在公司加油 但特殊情况经公司主管部门及领导批准 并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油 5 1 3 1 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表 并报批 注明用油期限 后附 租赁合同 复印件 5 1 3 2 供应分公司留存备案 建立明细台账 并为其办理单车加油本 5 1 3 3 需用油时 车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油 5 1 4 外租生产性车辆 原则上不允许在公司加油 但经生产安全部批准租入一个月以上且合同 中明确由公司供油的机动车辆 砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油 5 1 4 1 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表 注明用油期限 后附 3 租赁合同 复印件 5 1 4 2 供应分公司留存备案 建立明细台账 并为其办理单车加油本 5 1 4 3 需用油时 车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油 5 1 5 外租其它燃油设备 原则上不允许在公司加油 但经生产安全部批准租入15天以上且合同 中明确由公司供油的泵车 吊车 叉车 液压锤 旋挖钻机 空压机以及推 挖 装 运等燃油 工程机械可以办理加油 5 1 5 1 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表 注明用油期限 后附 租赁合同 复印件 5 1 5 2 供应分公司留存备案 建立明细台账 5 1 5 3 需用油时 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 注明设备名 称和提油员姓名 并附该人员的身份证复印件 5 1 5 4 用油单位主管部门审核签字 主管领导批准签字 5 1 5 5 供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具 油品提料单 5 1 5 6 提油员携带容器 持身份证复印件和 油品提料单 到指定的加油站提油 5 1 6 分包工程设备用油 主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目 5 1 6 1 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表 注明用油期限 提 供 分包合同 复印件 合同中应注明甲方供油及计划用油量等 5 1 6 2 生产安全部确认签字 5 1 6 3 供应分公司留存备案 建立明细台账 5 1 6 4 需用油时 用油单位填写 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 5 1 6 5 用油单位主管部门审核签字 主管领导批准签字 5 1 6 6 供应分公司根据计划向各子 分公司供油 5 2 管理要求 5 2 1 加强协调配合 堵塞管理漏洞 供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新 派专人进驻加油站进行监督管理 加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务 车辆加油必须满足下列条件 5 2 1 1 进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆 5 2 1 2 出具了 加油本 并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致 5 2 1 3 出具了 攀钢集团工程技术有限公司油品提料单 并且其登记的身份证号与提料员出 具的身份证复印件一致 加油不超过计划规定的数量 4 5 2 1 4 供应分公司管理员 加油站加油员 用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数 据后签字有效 并作为当月油料结算的依据 5 2 2 完善制度 理顺流程 5 2 2 1 用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施 细则和考核办法 5 2 2 2 用油单位要明确油料管理部门 人员的职责和控制流程 使油料管理工作整体处于受控 状态 5 2 2 3 公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查 促 进各项管理措施的执行和落实 5 2 2 4 油料的采购和结算程序严格执行 攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法 的相关规 定 5 2 3 健全台帐 加强管理 5 2 3 1 各单位须切实加强精细化管理 确保各类燃油设备台帐齐全 油耗数据准确 堵塞管理 漏洞 有效降低油耗成本 5 2 3 2 生产安全部 供应分公司 租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作 生产安 全部 租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废 封存 检修 暂停或退租等动 态信息 把好加油入口关 杜绝出现违规加油的现象 5 2 3 3 用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理 建立健全各类设备和工程用油 的基础台帐 各子 分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表 所耗油料总量应与 供应分公司当期的供应量基本平衡 供应分公司对报表进行统计分析 发现问题及时通知相关单 位和主管部门进行整改或考核 5 2 3 4 用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求 在规定的加油 时间 8 30至18 30 内 有计划 有准备的加油 若遇长途 紧急出车等特殊情况需在规定 时间外加油的 应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况 由供应分公司 通知加油站放油 同时做好记录 5 2 3 5 用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作 结合实际制定并严格执行单机油 耗成本管理考核办法 严格考核倒卖 浪费等行为 有效降低油耗 6 管理流程管理流程 略 7 检查与考核检查与考核 5 7 1 公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理 供应分公司履行指导 检查 考核的管理职能 7 2 凡违反本管理办法相关规定 按 攀钢集团工程技术有限公司专业考核实施细则 考核责 任单位和责任人 8 记录记录 附录A 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表 附录B 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表 附录C 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 附录D 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司油品提料单 附录E 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表 附录F 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表 附录G 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表 附录H 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表 6 附录附录A A 规范性附录 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表 申请单位 申请日期 序号设备名称车牌号或资产编号性质油品规格计量单位月限量期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 子 分公司主管部门 子 分公司分管领 导 公司主管部门 经办 主管 经办 主管 备注 1 性质指 管理办法 中第 5 1 条之 6 大分类 填写时以 5 1 1 5 1 2 等条款数替代 2 属租赁的设备需附 租赁合同 复印件 7 附录附录B B 规范性附录 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表 申请单位 申请日期 序 号 分包工程名称分包队伍名称 油 品 规 格 计量单位合同计划用量期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 子 分公司主管部门子 分公司分管领导公司主管部门 经办 主管 经办 主管 8 附录附录C C 规范性附录 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表 用油单位 申请日期 提油时间 序号油品规格计量单位计划量设备或分包工程名称资产编号或分包队伍名称所属项目部性质提油员 1 2 3 4 5 6 备注 性质指 管理办法 中第 5 1 条之 6 大分类 填写时以 5 1 1 5 1 2 等条款数字替代 主管领导 主管部门负责人 计划员 9 附录附录D D 规范性附录 规范性附录 攀钢集团工程技术有限公司油品提料单攀钢集团工程技术有限公司油品提料单 年 月 日 提料单位 供应单位 序号油品规格计量单位数量 设备或分包工程名称资产编号或分包队伍名称备注 1 2 3 合计 供应分公司经办人提料单位经办人供应单位经办人 身份证号 10 附录附录E E 规范性附录 规范性附录 年攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表 年攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表 填报单位 序号性质油品计量单位 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合 计 汽油 1能驾驶进站加油的自有燃油设备 柴油 汽油 2不能驾驶进站加油的自有燃油设备 柴油 汽油 3外租非生产性车辆 柴油 汽油 4外租生产性车辆 柴油 汽油 5外租其它燃油设备 柴油 汽油 6设备清洗用油 柴油 汽油 7分包工程用油 柴油 汽油 8长途车辆用油 柴油 合计 备注 1 性质指 管理办法 中第 5 1 条之 6 大分类 填写时以 5 1 1 5 1 2 等条款数字替代 2 本表采用电子报表 11 附录附录F F 规范性附录 规范性附录 年攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表 年攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表 填报单位 序号 设备名 称 车牌号或资 产编号 性