生产计划与物料控制PMCppt课件.ppt

生产计划与物料控制PMC 目录 第一单元 物料控制 生产计划 销售计划管理PMC角色定位 库存产生定位物料控制三个灰色地带先进企业供应链组织机构生产计划和物料控制职能 三大功能和一大要求生产计划VS市场业务部VS客户 三赢 规则有效控制插单 急单补单五种措施第二单元 生产计划和物料控制管理流程生产计划 物料管理相辅相成十四流程第三单元 物流计划与存量管制物流计划流程七步骤模块物流计划五大依据及三张表格物料短缺八大原因和七种预防对策安全存量VS最高存量VS最低存量设定和控制物料分类管理 ABC和四维法九大库存指标管理第四单元 生产计划控制管理预测 生产计划控制七途径模块生产计划控制流程系列生产计划控制七模块案例分析 第一单元 物流控制 生产计划 销售计划管理 物流控制三个灰色地带物流控制是对本企业物料的进 储 出 耗所有环节进行控制 追踪物料欠料报告 ABC采购量及交期量 呆料处理 提供物料状态报告 销售 生产计划和物料控制职能 三大功能和一大要素 销售部预测与预测分析制度 预测的准确性 插单 加单 急单制度 订单变更处理 销售微调制度物料计划三大职能欠料分析及跟进制度预防欠料制度备料的配套制度 配套表 欠料跟进表 生产计划职能预定生产计划不变制度滚动的月度平衡分析周生产计划滚动产能负荷分析生产计划锁定法 1 通过每天滚动锁定法2 通过定期例会锁定法 交货快是公司的竞争力 生产主要考核KPI指标 计划订单转换率生产订单执行率销售订单完成率销售订单按时完成率平均交货周期 第一室 物料控制 生产计划 销售计划管理 生产计划编排要素 一 通常的五大要素 人 机 物 法 环 与现场管理的人 机 物 法 环不同的是 计划编排时考虑的是负荷率及效率影响 生产现场管理中更关注的是单独的各要素本身 成本和工艺等等 人 人力负荷 标准工时 生产数量 实有工时机 设备负荷 工序标准工时 生产数量 实有工时 实际稼动率 物 准时到 备料率 准时到 备料批次 总到 备料批次法 生产效率 实际产出工时 实际投入工时环 环境因素 工作因素 如天气等因素而对生产效率 工艺品质的影响波动 生产计划编排要素 二 时间跨度 短期 周生产计划 在满足五大编排要素的前提下 生产部门日常生产执行的唯一标准 通常情况下 有2周的连续滚动排产 中期 月生产计划 每月进行整体分析 指导各生产要素的前期准备与相应调整 生产 物料和销售 长期 MPS主生产计划 以推移图的方式 结合现有订单与forecast状况 动态体现各生产要素的负荷状况 以指导订单的评估 物料和生产的准备 以及订单的需求 第二室 生产计划和物料控制流程 物料管理相辅相成十四流程 物料备料与催料流程 进料异常及物料品质异常处理流程 物料收发制度及执行 仓库呆料处理制度 制定库存量考核方案 账务一致相关制度 工程更改流程 见附件 第三室 物流计划与存量管制 物流计划流程七步骤模块 SOURCING 建立预测 生产计划表 应含制单号码 品名 数量 生产日期 计算标准用 五大依据 分类采购制度 六不同原则 进料控制 预欠料 备料 欠料分析 车间物流流程 查在途订单及供商库存量调整 交货计划 虚收料系统 MRB 备料四大依据 配送流程 内部供应物流 外部供应量物流 海外采购 含外协 外发计划控制 物料请购 跟进与进料控制 物料请购 跟进与进料控制物料短缺八大原因和七种预防对策紧急订单供应商说明超出预算的损耗产品设计临时改变库存记录不正确资金流转问题人为疏忽特发事件 物料请购 跟进与进料控制 物料短缺八大原因和七种预防对策了解现在及将来的需求情况了解物料现在及将来的供应情况根据物料情况安排生产 经常检讨调整定期审查每个物料的供应情况 采取适当行动与其他部门紧密联系 尽早察觉变动库存记录必须准确及时培训员工 安全存量 最高存量 最低存量 安全存量安全存量也叫缓冲存量 这个存量一般不为平时所用 只限于紧急备用的用途安全存量 紧急订货所需天数 每天使用量 下道工序的生产周期 每天用量 在制品 两个工序之间发的不平衡 不平衡循环次数 节拍时间 安全存量 最高存量 最低存量 最高存量最高存量是指生产高峰固定时期内 某项物料 如通常标准物料 允许库存的最高存量最高存量 一个生产周期的天数 每天使用量 安全存量 安全存量 最高存量 最低存量 最低存量最低存量是指生产淡季固定时期内 能确保配合生产所需的物料库数量的最低界限最低存量 购备时间 每天使用量 安全存量 存量管制 安全存量的三种设定方法1 直觉判断法2 A B C存货价值分类法3 固定比例法A紧急采购的前置时间 每天平均耗量B必须在需求稳定且连续的情况下才有效库存量设定方法 成品 使用库存周转率作为评价标准 月度库存金额 月度销售金额 30天 库存周转率目标从4月开始为 天 之前是 天 成品库要求在30天内循环 动态调整库存量方法 成品 以下方案目前试运行对于客户订单 CS将订单拆分成 并根据客户状况滚动更新客户真实交期和数量部分 安排生产 一切正常客户预计近期可能需求 提前准备分切材料 应对客户提前的交料需求客户目前不详的订单剩余部分 仅供物料部门备料参考 但正常的预测流程不会改变 安全存量制定方法 取数据为前三个月的每天的需求 销售单 分公司转储单 运营中心单 含删除的订单 均值 每天的平均需求标准差 又称 均方差 表示需求数值距离它的平均值的差异程度 它是反映需求波动程度的一个指标 不具有横向可比性异常值处理 超过 均值 2 标准差 判断为异常值 用均值替代替换异常值后均值 异常处理后的每天平均需求替换异常后标准差 异常处理后的标准差4 5 6月预测日均出货 上年度4 5 6销售日均出货以外部物料组为单位 以历史均出货与未来预测日均出货对比确定各外部物料组标准化系数 来对历史数据进行标准化 使之更加符合分析期间的实际情况安全系数 不同服务水平的标准正态分布区间点 可由EXCEL函数normsinv计算不同服务水平据ABC分类取为0 99 0 96 0 94 安全库存 标准差 安全系数 SQRT 采购周期 采购周期加二天单据处理时间减去成品对外的ABC交货时间 1 2 6天 变异系数 标准差 均值 反映数据波动程度的指标 具有横向可比性 安全库存可供天数 安全库存 未来三个月的销售日均出货预测用09年9 11月的数据估计10年1 2 3月数据的标准差 二组数据是否具有同方差性还需进一步验证 产品A B C分类方法 ABC分类对象按内部物料组 但需大于30款产品 少于30款产品按外部物料组或指定的其它内部物料组一起进行分类ABC类款数占比率标准 A类20 B类30 C类50 ABC类销售额占比 80 13 7 不在此范围内可按销售额75 15 10 调整有半年以上销售数据的产品按以上原则进行ABC分类 新产品视具体情况进行管理 物料订购 安全库存订购安全库存的指定选取的物料都是一些有一定代表意义且用量相对平稳 共用性比较强的物料 根据统计近3 6个月的物料用量 选择用量大且代表性比较强的物料进行评估 物料选定后交由采购部提供物料的正常订购天数和最低订购量 本部门主管定下能库存的天数 根据公式取得安全库存量和订购点 物料订购 安全库存量安全库存量 安全库存天数 平均日用量订购点 申请所需天数 日用量 安全量1 当库存量加上已申购未到数量等于或稍大于购买点时 便要开始评估订购与否 当物料库存量接近或处于安全库存量时 下批物料就应该到厂 若没有则需要对物料进行跟进 确保按期到厂2 安全库存选定的物料仅为订购常用物料做一个参考值 由于产品结构的调整 造成某物料使用量减少 物料计划员则会根据实际情况进行调整 并不按此进行 安全库存制定表一般半年更新一次 必要时随时可以进行更新 存量管制 存量管制的方式定量订购管制系统 适用于B类物料 M R p P 请购 M 最高存量 P 请购点 R 安全存量 T1 T2 T1 购备时间 T2 一个生产周期的时间 订货点 订货周期内的需求量 订货提前期 物料ABC分析法和运用 分类A类 品种少 资金占用比例大品种10 15 资金约占75 80 B类 介乎A C之间的物资品种20 30 资金约占15 20 C类 品种繁多 资金占用比例小的物资品种60 65 资金约占5 10 物料ABC分析法和运用 运用A类物资 品种少 占用资金多 是管理的重点 必须计算每种物资的订货量 尽快缩短供应间隔期 选择最优的订购批量 力求收库存压缩到最低水平 C类物资 品种繁多 占用资金小 可以适应集中大量订货 以简化订购工作 节省订购费用 统计 检查 定额控制也缺可以采取粗A类为粗略的方式 力求简便宜行 以提高管理效率 B类物资 其重要程度及管理要求介于A C两类之间 建立在ABC分类基础上的策略 对A类存货的供应商建立战略合作伙伴关系对A类存货的现场控制应更严格 实施动态盘点 对A类存货实施JIT采购预测A类存货应比预测其他级存货更为仔细精心对C类存货适当加大进货批量 减少进货次数对B类存货给予一般控制 如何加快库存周转 库存周转的概念在一定的周期中 生产周期为六个月者 就以六个月为一个统计期 原材料或商品经过了若干次周转的比率 库存周转率是衡量库存合理性的管理水平的标准 戴尔 周转速度和存料率 例 一年内使用金额1200万 年初存货金额80万 年末存货金额120万 月平均存料金额100万周转率 期间使用金额 期初存货金额 期末存货金额 2 周转速度 360天 周转率 360 12 30天存料率 平均存货金额 期内用料金额 100 1200 8 3 库存周转期 库存周转一次所需的时间 日 期初库存 期末库存 2 销售量 年 365库存周转一次所需的时间 日 期初库存额 期末库存额 2 销售量 年 365 库存周转期标准的确定原则 资金占用小 市场风险小 进货费用高的货物 加大周转期 月出库金额 单价 出库量 越大 越有必要缩短周转期 体积大 笨重与单价不相称者 库房越有限者都要缩短周转期 需求量大 或不稳定者 应缩短周转期 保质期短 易变质的货物 应缩短周转期 技术更新快 需求个性强的货物 应缩短周转期 库存管理指标 库存周转率计算公式库存周转率 使用数量 库存数量库存周转率 使用金额 库存金额 部门KPI SCP部门KPI指标关键绩效指标体系 客户投诉 准时交货率 成本意识 持续改进 新项目引进效率 MC部门KPI指标1 ITO InventoryTurnOver2 DOH Dayonhand每种物料的库存天数 从入库至被领出所间隔天数 3 OTD OnTimeDeliveryCheck每月准时交货率 原因分析统计 改善措施4 Materialusage物料用量 改善措施 物料报废报告原因分析 改善措施 库存管理的九大指标 库存周转率及时发货率帐卡物相符率月均库存量年均库存量库存物料数量完好率库存物料质量完好率仓库面 容积利用率运输质量保证率 造成库存的原因 库存控制KPIs体系 提高库存周转率的途径 库存数据准确性 库存配套率 库存周转率 成品及时交货率 重新计划执行成功率 生产计划及时达成率 成品库存 总库存 预测准确性 原材料及时交货率 第四室 生产计划控制管理项目 生产计划控制七途径 制定 协调出货计划 控制生产进度 生产数据统计 督促物料进度 制定生产计划 分析产能负荷 生产异常协调 生产计划控制流程 计划物流部搜集客户信息 滚动预测 月度生产平衡会议 月度供应商会议 每周要货计划 对每周要货计划评审 交付预警表 供应商缺货报警 物料需求 生产计划 供应商交付统计 表面处理车间完工报告 交付计划 交货计划评审表 周生产计划 生产平衡会议资料 采购订单 滚动物料需求预测 月度生产预测 内部 外部 日周计划 原材料需求滚动预测 生产计划控制管理 销售计划 分析产能负荷 控制生产进度 生产异常协调 依据1 N年11月给出N 1年生产计划 随市场变更 2 N月15日给出N 1月生产计划 随市场变更 及N 2 N 3月生产预示3 N周三给出N 1周确定交货计划 制定生产计划 督促物料进度 生产数据统计 依据1 生产计划课提供产生负荷2 上月及上周的生产实绩 依据1 成品库存设定量及库存实绩2 成品交货计划3 产能负荷情况4 辅料库存情况 方式1 物料申购订单作成及跟进供应商确认回传2 到货进度每日跟进3 物料库存超上下限报告及调整4 紧急物料管理 方式1 每日完工跟进2 看板管理 方式1 每日完工跟进2 在库管理跟进3 插单 急单 减单 试做等协调 方式1 每日完工跟进2 现场异常了解及协调跟进3 不良率异常改善跟进4 瓶颈工序改善跟进 产供销作业流程 产供销作业流程 紧急订单的处理 避免组织协调 工作失误等造成的 紧急订单 确定 某期间内生产计划不变更 的插单原则预留余量的产能以应付急需调整订单优先级可调剂的未出货库存赶工 关键路线上的工序 对在制品的改型 工艺可行性 工艺时间的压缩或工艺顺序的调整 质量风险 增加相关工序的在制品储备 以库存换时间 委外加工 短期生产能力应变 分批交货与客户协调延期交货 产品修改 分析产能负荷控制点 订单分析瓶颈产能跟踪 技术工艺 物料 设备物料分析采购进度委外进度检验进度技术资料设备保养维护人力需求评估 分析产能负荷 产能管理 Capacity 一个人力 机器 工作站 生产线 工厂或组织在一段时间内可产出的能力产能规划机制 短期 中期 长期Load 指某一段期间 预计发出的工作产能计划的步骤 决定现有产能 定期检查与盘点 人 设备 材料 计算每一期间所需产能 Forecast Customerorder 计算每一期间各工作占之Loading解决现有与计划产能间的差异 调整产能OR负荷 月度主排产计划 周计划依据 月度主排产计划依据市场提供的交