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文科论文模板范文文科论文模板范文 目录 因此 公文写作仍旧十分重要 而当今公文写作的现状却出现了假 大 空和各种不规范等现象 追其根本原因便是作者的公文写作意识不高 本文主要通过对现代秘书人员公文写作意识的现状进行调查 分析 存在的问题 解决问题并提出增强公文写作意识的途径 以此引起 现代秘书人员对公文写作意识的重视 也希望能够帮助秘书人员强 化公文写作的意识 关键词秘书公文写作意识分析 一 引言 国务院关于国家行政机关公文处理办法 和 中国共产 党机关公文处理条例 中明确指出公文是机关单位在行政管理过程 中形成的具有法律效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务 活动的重要工具 本文所说的 公文 是广义的公文 包括党政公文 行政公文 事务性文书 专业性文书等 实则在 办法 和 条例 中 公文只指党政公文和行政公文 在本文中 笔者所提 公文 是广义的公文 但具体事例则以党政 行政公文为主 公文写作与处理是秘书人员最基本的业务 秘书人员必须熟练掌握 这一业务 才能做好其他各项秘书工作 简言之 只有能够熟练掌握 操作公文写作与处理的业务 才算得 上是从事秘书工作的入门 一份公文很能体现一个秘书最基本的文秘素质 这就要求秘书人员 在工作中不断地培养自身的素质 提高公文写作意识 意识的指导作用不可小视 正是有了意识的指导 几千年的人类文明史才会有着无数的凝结着 智慧的伟大创造 同时也才会有了一篇又一篇富有艺术的公文 公文伴随着国家的产生而产生 历经几千年的演化 已成为一门独 立而严谨的学科 公文已是国家党政机关和企事业单位 社会组织在公务活动中须臾 难离的文字材料 二 现代秘书人员具备公文写作意识的重要性公文写作意识就是公 文写作业务这一客观存在在秘书人员思维过程里的主观反映 笔者 把公文写作所需的意识分为政治意识 实践意识 效果意识 角 色意识 代言意识 规范意识 形象意识 服务意识 和精品意 识 审美意识 公文写作是一种复杂的思维意识过程 只有在实践的过程中注重思 维意识训练 提高写作意识 才能更好地帮助秘书人员从意识到文 字这一写作过程的完美完成 意识实践 而实践又受意识的指导 正确 科学的公文写作意识能 够指导公文写作业务的顺利完成 公文 显写作 是指写作主体从萌发写作动机到文章基本酝酿完 成的一系列的操奇数页页眉 内容为论文标题 五号隶书 右齐不 压徽 论文题目用二号黑体居中 固定值32磅 标题段前空三行 如有副 标题 则用三号楷体 前面加破折号居中 行间距为固定值25磅 用五号楷体 一行居中放下 两要素之间空2个字的距离 如有多名 指导教师 姓名之间空一个字的距离 段前为二行 段后为一行 行间距为固定值17磅 内容提要 四字用五号黑体 后面加冒号 首行缩进2字符 内容用五号楷体 行间距为17磅 关键词 三字用 五号 黑体后面加冒号 首行缩进2字符 内容用五号楷体 各词之 间空一个字的距离 行间距为17磅关键词下空二行处 引言 二 字同一级标题 内容同正文排版格式五号宋体 行间距为固定值17 磅 首行缩进2字符 如有图表或公式 行间距调整为适当值 建议 用1 5倍行距 一级标题示例 一 五号黑体 前空两字 段前段后各空0 5行 行间距为固定值 17磅 单独占行 结尾论文内容全部双面打印 要求加注页码 奇 数页码位置放置在页面右下角 偶数页放置在页面的左下角 论文正文的第一页应安排在奇数页上 山西大学商务学院本科学年论文2作过程 包括立意 选材 布局 定型等环节 不包括文字表达 过程主要是在写作者的意识领域完成 而且这个意识构思过程的 完美完成还是下一个环节 文字表达的前提条件 所以写作意识很是重要 一 政治意识体现方针 路线和政策公文的本质属性决定了公文 写作者必须树立明确的政治意识 公文必须准确地体现党和国家的 方针 政策 路线的要求以及机关单位领导的指导指示 公文作为党政机关和企事业单位以及其他社会组织在公务活动中进 行信息交流的重要工具 必须要体现本机关集团的政治意志 这也 是公文在社会生活中正确发挥作用的前提 公文必须符合国家的法律 法规和党的方针 路线 政策 不得与 其相抵触 只有这样的思维信息才能成为生产制造重要工具的物质 即公文内容要密集的政治元素和充盈的政治气息 二 实践意识 效果意识 源于工作需求 指导工作实践中共山 西省委党校的程建明先生在 试论公文写作应具备的若干基本意识 中指出 强调实践意识 就是既要求从实际需要出发制发公文 又要求把研究 认识和把握实际情况作为写作实践的重要前提 深 入调查研究 提出更具现实指导意义的主张和建议 实践意识是指导公文创作的必备 同时也是办理公文的重要前提 三 角色意识 代言意识 对组织 领导的意志进行加工 是公 文构思的关键公文作者确立 角色 代言 意识 正确反映机关 和集团的意志是从事公文写作业务的重要基础 公文创作都是非个人化的 都是群体创作的过程 所以 作者必须认识到自己是代表组织 团体或机关在说话 写作的立场 观点 语言都是代表组织的 这种代言人的身份 具体说起来还会有些不同 比如有时代言人是 被代言人的助手 有时代言人是被代言人的下属机构 正确体现组织 领导的意图是完成写作任务的关键环节 四 规范意识指导公文办理有序 高效机关单位中拟写公文 制 发公文一般都有严谨的程序 同时还得将规范意识贯彻落实到每个 程序中 这样才能制发出合格的公文 公文写作的规范决定制发公文的类型 规格及外观样式的规格标准 使公文产生庄重 严肃和权威的外观样式 而如今在机关单位中 公文的制作与处理存在许多不规范的现象 对这些不规范的公文进行分析 其最根本的问题就是公文制发者没 有严格的规范意识 因此公文写作应具备严格的规范意识 这样才能使得公文从制发到 办理高效 五 形象意识 服务意识 展现部门风采一个部门的公文就是这 个部门对外的窗口 同时也代表着机关的形象 因此公文要体现政 府部门和企事业单位良好的形象 公文撰拟者也要不断地强化自身的服务意识 以服务性形象的影响 力来体现部门的艺术魅力 以服务性形象的影响力来展现机关的风 采 来提高秘书工作者的服务层次和水平 六 作者需十分重视 公文的精品意识 审美意识 吉林师范大学原党委书记郭志林先生 说 公文写作的审美意识 作为公文写作研究的一个课题 公文 写作训练的一种修养 公文写作水平的重要标志 应当引起重视 笔者经过文献查阅之后认为 公文写作的审美意识更应该表述为精 品意识 应该强化公文的精品意识 不断地提高公文的质量 这些意识从不同的方面构建起写作主体的写作思维意识格局 二级标题示例 一 五号楷体加粗 首行缩进2字符 单独占行 结 尾不加标点偶数页页眉 内容为山西大学商务学院本科学年论文 五号隶书 左齐不压徽 现代秘书人员公文写作意识分析3 三 秘书人员公文写作意识的现状笔者于xx年12月20日 xx年1月20日在晋北地区地方政府 企事业单位的秘书人 山西大 学商务学院商务文秘专业学生中进行了关于秘书公员以及从事秘书 工作的其他工作人员文写作业务情况的问卷调查和访谈 具体情况 见表1表1秘书人员公文写作意识现状调查范围及人数表职业类型调 查人数调查方法抽样人数备注党政机关行政秘书30人问卷调查法 访谈法等20人企事业单位秘书30人20人从事秘书工作的其他人员50 人20人档案工作者 其他文员等文秘专业大 一 大二学生30人20人未学习公文写作课程文秘专业大 三 大四学生30人20人已学习公文写作课程本次调查是将五类不同 的秘书人员平时从事的公文写作业务情况按照日常工作 偶尔从事 没有从事三个方面进行调查统计 如图1所示 80802000102020307010040703001020304050607080日常工作偶尔从 事没有从事党政机关行政秘书企事业单位秘书其他秘书工作人员大 一 大二文秘学生大 三 大四文秘学生图1从事公文写作业务情况图由图1可以看到 80 的党政机关行政秘书表示公文写作是他们的日常工作 10 偶尔从事 可作为附录列于论文后 图名居中并位于图下 编号应分章编号 如图 1 图2 图表的大小要美观 适中 居中排列 不得超越版心 为保证图表 的完整性 图表一般不拆页 公文写作 10 没有从事过公文写作 有80 企事业单位的秘书认为 公文写作业务是他们的日常工作 20 偶尔从事 对比说明 党政机关和企事业单位的秘书大部分的日常工作是从事 公文写作业务 很少有秘书不从事公文写作业务 这也说明公文写 作业务对于一名秘书而言的重要性 相对而言 其他从事着秘书工作的文员等很少从事公文写作业务 2 0 认为公文写作是自己的日常工作 20 偶尔从事 60 从不从事公 文写作业务 文秘专业大 一 大二的学生在没有学习公文写作课程之前仅仅有30 的偶尔进行 公文写作 70 的从未有过公文写作的经历 而大 三 大四的学生全面学习了公文写作课程之后 便不断尝试着练习 公文写作 至少有70 的学生有主动练习公文写作的意识和行为 30 的学生还没有主动进行公文写作的行为 可见经过学习 学生们也认识到了公文写作的重要性 当今经济发展速度如此之快 这就要求在公务活动中 公务信息交 流的双方应提高公文写作与办理的效率 这对秘书人员的素质要求 更高 秘书人员也只有具备更强的公文写作意识 才会促进公务信息的流 通 提高公务管理的效率 1 笔者就此对秘书公文写作意识的现状进行了社会调查 分析存在的 问题 解决问题并提出增强公文写作意识的途径 以此引起现代秘 书人员对公文写作意识的重视 也希望能够帮助秘书人员强化公文 写作的意识 从事秘书工作的其他工作人员如信访工作者 档案管理工作者 公司文员等从事着具体的文秘工作 却不被称为 秘书 凡用表说 明问题的 一定要在行文中对表给予解释 表在文中分别统一进行 顺序编号 表应与正文相对应 排于相应地方 表题目放在表格示之上 表题目字体字号视同于三级标题 五号楷 体 排版 内容用小五号 若同类表数量多 也可作为附录列于论文后 表的大小要美观 适中 居中排列 不得超越版心 为保证图表的 完整性 图表一般不拆页 凡用图说明问题的 一定要在行文中对图给予解释 图在文中分别 统一进行顺序编号 图应与正文相对应 排于相应地方 图题目放在图示之下 图题目字体字号视同于三级标题 五号楷体 排版 若同类图或表数量多 也需要加注脚注的 编号方式采用每页重新 编号 编码格式用 内容用小五号楷体 文中引用他人的观点数据等应加注引号 并在引号后以上标的形式 加注序号 使用带方括号的序号 山西大学商务学院本科学年论文4 笔者通过社会调查 清晰地看到现代秘书人员在公文写作意识 政 治意识 实践意识 角色意识 规范意识 形象意识和精品意识 方面有各自的特征 一 非专职秘书人员应进一步提升公文写作的政治意识本次调查 中所有的秘书人员认为公文作者必须要具备很强的政治意识 所撰 拟的公文一定要体现机关的政治意志 能够从大局出发 维护国家 集团和群众的利益 见表2 表2公文撰拟者的政治意识调查情况表党政机关行政秘书秘书80 100 企事业单位从事秘书工作其他人员80 文秘专业大 一 大二学生20 文秘专业大 三 大四学生40 重要且具备重要但不具备不重要但具备不重要且不 具备20 020 80 60 0000000000从表2中可以看到 所有的秘书人员 都认为从事公文写作业务必须具备很强的政治意识 有20 的党政机关秘书 20 的其他秘书工作者认为自己的政治意识 不够高 其余在职秘书人员都具备很强的公文政治意识 文秘专业 大 一 大二80 的学生认为自己不具备公文的政治意识 经过专业课的 学习之后 大 三 大四学生的公文政治意识提升的也不明显 这也间接地提醒从事公文写作业务的秘书人员应进一步培养提升 二 秘书人员应在工作中培养公文写作的实践意识 效果意识 见表3表3秘书人员应在工作中培养公文写作的实践意识党政机关行 政秘书秘书00100100企事业单位其他秘书人员5050大 一 大二文秘学生7030大 三 大四文秘专业学生6040不具备具备公文作为工作方式的属性决 定了公文撰拟者必须在深入实际 调查研究 深入思考上下功夫 从实际需要出发制发公文 讲求实效 提出更有现实指导意义的主 张和建议 本次调查的所有秘书人员都认为公文写作必须具备很强的实践性 作者也必须具备很强的实践意识 如图2所示 10001000505070306040020406080100党政企事业其他大一大二大三 大四具备不具备图2公文作者实践意识具备情况图由图2可以看出 党政机关和企事业单位的秘书们都具备很强的公文写作的实践意识 从事秘书工作的其他秘书人员则有50 的认为自己不具备公文实践 意识 而文秘专业的学生则在经过公文写作课程的学习之后 有部 分学生认为自己从不具备公文实践意识到具备了实践意识 经过调查分析 笔者认为要达到这些要求 公文撰拟者就必须深入 实际 在求实创新上下功夫 在认真调查研究和实践的基础上思考 公文的立意 主张和要求 使公文的主张和实践更好地衔接起来 三 秘书专业学生需加强培养自己的角色意识 代言意识 本次 调查的秘书们大都认为自己具备角色意识 如图3所示 现代秘书人员公文写作意识分析5100908010400101090600010000000 0020406080100需要具备需要不具备不需要具备不需要不具备党政机 关秘书企事业秘书其他秘书大一大二学生大三大四学生图3公文作者 的角色意识情况图由图3情况可以分析 党政机关100 的行政秘书认 为公文作者必须具备很强的角色意识 代言意识 而且自己也都 具备这种意识 企事业单位的秘书也都认为公文作者需要具备代言 意识 90 的认为自己具备代言意识 而其他秘书工作人员有90 的 认为公文作者需要具备代言意识 80 的认为自己具备 10 的认为 自己不具备 其余10 的作者则认为公文不需要但具备代言意识 而文秘专业的学生们也在不断提高自己的角色意识 四 秘书人员欠缺公文写作的规范意识撰写公文需要确立公文规 范的文体文种和文风意识 1996年5月中共中央办公厅颁布的 中国共产党机关公文处理条例 和2000年8月国务院办公厅颁发的 国家行政机关公文处理办法 下文中简称 条例 办法 相继提出公文处理工作制度化 规 范化要求以来 公文规范化越来越受到各方面的重视 而在当前新形势下 更应该强化公文规范的观念和意识 本次调查情况见表4和图4 表4公文作者具备规范意识情况表党政机关行政秘书企事业单位秘书 其他秘书作人员大 一 大二秘书学生大 三 大四秘书学生需要且具备40 40 30 50 70 需要但不具备60 60 60 50 30 不需要但具备00000不需要且不具备0010 00406040603070 50507030050100具备不具备不具备具备60406040703050503070党政 秘书企事业其他秘书大一大二大三大四图4公文作者具备规范意识情 况图由表3和图4可以分析到 60 的在职秘书人员认为自己不具备很 强的公文规范意识 文秘专业的学生经过专业学习之后 其规范意 识有很大的进步 山西大学商务学院本科学年论文6 五 非专职秘书人员欠缺公文写 作的形象意识 服务意识 本调查情况见表4 表4公文作者形象 服务 意识情况表党政机关行政秘书企事业单位 秘书其他秘书人员大 一 大二秘书学生大 三 大四秘书学生需要且具备90 90 40 30 70 需要但不具备10 10 60 70 30 不需要但具备00000不需要且不具备00000由表4可以看到 专职秘书人员还是具备很高的公文形象服务意识的 能够很好的 体现机关部门 集团的良好形象 能够为部门和领导提供高层次 高水平的服务 其他从事秘书工作的人员也都认为公文应当体现部门的良好形象 也应当为部门和领导服务 学生们经过公文写作之后 也都提高了自己公文写作的形象和服务 意识 六 公文写作的精品意识 审美意识 不受重视本次调查情况见 表5 表5公文作者精品 审美 意识情况表党政机关行政秘书秘书20 20 企事业单位其他秘书人员大 一 大二秘书学生40 大 三 大四秘书学生40 需要且具备需要但不具备不需要但具备不需要 且不具备080 70 50 60 30 010 0010 0050 020 由表5可以分析出 绝大部分的秘书工作者认为公文应当体现出精品美 应该给文书工 作者和读者一个良好的感觉 这样更加利于信息的传递和工作的开 展 但还是大部分的秘书不具备这种写作意识 以上便是本次调查的结果和笔者个人的分析 从中我们很清晰地可以看到秘书人员从事公文写作业务很普遍 但 是在他们的脑海中真正存在的公文意识并不是特别明确 特别强烈 尤其是政治意识 规范意识和精品 审美 意识 所以都有待进 一步提升 四 现代秘书人员在公文写作意识方面存在的问题与分析经过上述 数据分析 对比和分析 我们可以清楚地看到现代秘书人员在公文 写作意识方面存在一些问题 总结如下1 大部分秘书人员有较强的 公文政治意识 只有少部分的从事秘书工作的非秘书人员和文秘专 业的学生在这方面存在问题 如发文无主送机关 主送机关是公文的主要受理机关 除有些 命令 令 决定 公告 决议 等公布性 告知性公文通过广为张贴或在 报刊 电台 电视上公布等形式发布 让广大人民群众人人皆知 或 条例 规定 等法规性公文不必写主送机关外 一般内部 运行的公文都应写主送机关 以明确责任 加快办文速度 达到办 文目的 一份公文 如果没有主送机关 不知给谁发文 也无人办理 实际 上就失去其行文的目的和意义 也就无政治意识可言 2 50 的秘书人员不具备很强的公文实践意识 这也就从某一方面反 映出现在公文中存在的假 大 空等不具备实践性的问题 一些公 文拟写者往往擅长于搜集各种上下级或者本机关之前文中注释 内 容用五号楷体 加圆括号 现代秘书人员公文写作意识分析7制发的 公文材料 遇到发文需求就从这些公文材料中东拼西凑去完成任务 客观上造成上下公文一样粗 前后公文同一个模样 调查研究是我们了解实际情况的直接途径 产生这些问题的原因往 往在于许多同志没有把功夫真正用在深入实践 调查研究 深入思 考上 3 几乎所有的秘书人员都具备角色 代言 意识 也就是能在工作 中摆正自己的角色 而文秘专业大 一 大二的学生则不具备角色意识 有待进一步培养 提高 主要在以下这些问题上没有做到深入思考与实践 领导交办的公文针对的是什么情况和问题 这些情况和问题 与中心工作的关系是什么 对特定情况和问题 上级有关部门 提出过什么主张和要求 本机关对特定情况和问题的基本判断 是什么 这份公文的受文对象和发送范围是什么 等 4 有60 的秘书人员不具备公文规范意识 这表明现在的机关单位不 注重公文的规范性 领导不重视 则秘书无所谓 这样会影响到办 文效率 在 条例 办法 的指导规范下 为什么会有这么多秘 书仍然不具备公文规范意识呢 经调查 访谈之后 总结以下几点 1 秘书人员不专业 大部分秘书不是文秘专业毕业生 只是仅仅 经过机关 集团培训后任职秘书的 没有经过系统的文秘理论知识 和文秘实务的学习 他们本身的这种缺陷致使他们没有很强的公文规范意识 在公文办 理过程中也没有很强的规范意识 2 某些机关单位工作人员公文意识 公文规范意识不强 总认为 办文是办公室的事情 所以在所有领导和上下级同事的不重视之下 公文作者也就淡薄了自己的规范意识 3 办文观念严重滞后 在公文研究领域和办文工作实际中 对公 文规范重视和研究不够 乃至从整个社会层面和行政层面看公文规 范意识都不强 4 公文写作层面的不规范 调查研究不够 内容没有明确的针对 性 实践性 公文抄袭成风 千篇一律 缺乏个性 同时文风不正 假 大 空 套话占据市场 写作体例不规范等原因导致公文作 者态度不端正 久而久之意识淡薄 5 秘书们基本上都具备公文的形象 服务 意识 他们都能融入到 机关单位中去 置身其中则竭力维护本部门单位的形象 提高对领 导的服务能力 但仍有一部分从事秘书工作的其他工作人员和文秘专业的学生需要 提高形象意识 比如有些非专职秘书人员做不到树立公仆形象和清正廉洁的形象 把公文创作作为是自己权利的象征 没有亲和力 不利于办文 6 现代秘书人员都注重公文的实践性 而忽略了公文的审美性 精 品性 一篇文章能够真实地体现写作主体和机关单位的形象和公关 能力 提高公文的精品性和审美性势在必行 秘书人员也得不断提 高公文写作的精品意识 五 强化现代秘书人员公文写作意识的方法与策略公文撰写的如何 对于保证公文的质量和发挥公文效用 都有很大关系 叶圣陶先生在谈公文写作时指出 公文 必须写得一清二楚 句稳 词妥 通体通顺 让人不折不扣地了解你所说的是什么 因此 公文作者必须具备各种写作意识 这样才能写出精品公文 这样才能使得办文更加顺利 高效 一 增强政治意识 认真贯彻落实党政方针政策公文与生俱来的 属性便是政治性 这种政治性作为实际工作需求的反映 必然要求公文能够体现机关单 位的政治意志 体现领导的意图 公文作为一种工具 无论主张什么观点 提出什么工作措施 首先都 必须在政治上站得住脚 这是公文在社会生活中正确发挥作用的前提 首先 在公文创作过层中 秘书人员提出的任何观点 主张 措施都 要在政治意志上有所根据 山西大学商务学院本科学年论文8即必须 以党的路线方针政策 国家的法律法规 上级的指示精神为指导写 作的根本 从大局的高度正确认识当前的情景 形成正确客观的判断 进而使拟 写的公文从基本主张到具体措施和办法 都做到合乎上级的指示 合 乎客观的现实情况 其次 在公文创作过程中 秘书人员提出本机关的主张和发展规划时 必须从本单位 本部门工作的大局出发 维护上级领导政策的权威 性 公文拟写中最重要就是要与领导在思想上和政治上保持一致 不能有 意或无意违背领导的政策规定 本机关提出的重要决策也必须与集团 的大政方针保持一致 避免矛盾抵触 第三 在公文创作过程中 秘书人员要以对单位利益高度负责的态度 思考问题 处理工作 真实是公文的本质 说真话才能获得理解和支持 党和国家的路线 方针 政策 法律 法规 上级领导的指导指示 是秘书人员认识当前情景和拟写公文的根本依据 对公文拟写者而言 保持与党和国家大政方针以及机关单位领导的指 导指示的高度一致是重要的职业道德要求 二 确立实践意识 提高工作效率强调确立实践意识 就是要突出 强调制发公文必须切合实际需要 符合客观规律 讲求实效 首先 要从工作需求出发 根据现实情景制发公文 公文要具有明确的 目的性与针对性 其次 公文的内容必须符合本机关的客观实际 提出切实可行的工作 原则 办理方法和突发事件的应对措施等 使公文具有现实的可行性 再次 制发公文必须从实践中来 再到实践中去 注重时效 把握时 机 满足机关单位行政管理的需要 使公文的效用得以尽快实现 要达到这些要求 公文拟写者就必须深入实践 艰苦奋斗 在认真调 查研究和认识实际的基础上思考公文的主张和要求 使公文的主张与 实际需要更好地衔接起来 三 树立角色 代言 意识 正确反映领导意志公文是法定的组 织在从事公务的过程中为实现一定的目标制作的文书 公文的全部内 涵 无论是对现实情况的判断 所出的基本主张 或是制定的具体工 作措施 要求 都是机关意志的体现 所以说公文写作是代机关立言的过程 写作者必须确立 代言 意识 在拟写的公文中准确体现领导的意图 正确反映机关单位部门的意志 这样才能顺利完成拟文任务 保证行 文目的的实现 正如程建明先生所言 接受领导部署只是准确反映领导意图 正 确体现机关意志的一个前提 接受部署后的深入体会和思考 也就是 构建角色 代言 意识结构 才是高质量完成写作任务的另一个重 要阶段 写作者在行文构思过程中都需要认真思考 使自己的思维与当前情景 与领导的意图很好地衔接起来 形成周密系统的认识 紧接着就要精心谋划 选定公文文种 再从文种表述的特点和规律出 发 将系统周密的意识转换为公文的整体思路和框架结构 这个过程完成了 就可以说秘书已把领导的意图转化为自己的思想 之后进行文字化表述才会有坚实的意识基础和思维基础 四 强化规范意识 提高办文效率党的十七大报告指出 要 加 强调查研究 改进学风和文风 精简会议和文件 这对办文工作提出了具体明确的要求 公文作者必须进一步强化公 文规范观念 采取有效措施 提高公文质量和水平 首先在文体 文种方面 秘书应当正确区分公文写作与文学写作的 不同要求 要正确地选用文种 文学写作是个人化 个性化的写作 文中的情感和见解都是作者自 己的 而公文则没有作者自己的风格在内 它是代表一个部门 单 位在说话 同时它是办理公务所使用的 同时为转变行政职能 提高行政效能 顺应时代形势要求 中共中 央办公厅和国务院办公厅分别发布了 条现代秘书人员公文写作意 识分析9例 和 办法 对公文的文种做了明确的说明与规定 有 关人员应按照 条例 办法 严格执行 秘书人员也应通过不断 地学习 实践 才能不断提高规范意识 其次在格式方面 党和国家对公文做出了明确严格的格式要求 这是为充分体现公文 的庄重严肃 同时也为使公文办理更加便捷 工作效率大大提升 所以秘书人员应当通过不断修改自己或他人的病文 不断查阅 条 例 和 办法 对公文格式的规定 加深对公文格式要求的记忆 意识也就自然而然增强了 最后应当增强群体公文规范意识 公文写作时一个群体创作的过程 各级机关单位的领导和秘书人员 必须参加公文拟写与办理的培训 去提高部门整体的公文规范意识 只有公文的授命者 草拟者 审核签发者 办理者都熟悉并自觉执 行公文规范 这样公文才能起到应有的功效 五 强化形象 服务 意识 提高服务层次与水平服务是秘书工 作的本质所在 服务做透了 秘书的工作就做到位了 所以 为领导 为机关服务是秘书工作的宗旨 要超前地 主动地 为领导服务好 为机关各处服务好 这才真正体现秘书工作的意义 1 提高服务本领 增强秘书人员应有的服务意识 秘书人员要深入生活和工作 细心观察 深入体验 亲身感受 这 样才能培养自身的服务意识 这样发现问题 分析问题 解决问题 的能力才会增强 业务才能精通 才能提高写作 办事的水平和能 力 2 逐步培养秘书服务的主动性意识和无私奉献的精神 从事公文处 理工作要处理好各种关系 弘扬吃苦耐劳的精神 养成不畏艰辛的 作风 要在被动中争取主动 要善于总结公文写作与处理工作的规律性 增强工作的预见性 实践性 六 增强精品 审美 意识 塑造公关新形象笔者经过学习和访 谈总结如下提升精品意识的方法 途径 首先要善于学习 增强出精品的能力 出精品的关键在人的素质 秘书人员要持之以恒地学习 在勤学 博学中获取新知识 不断提高自身修养 这样才能不断地创作出精 品公文 其次是要以认真负责的态度和缜密周到的精神作风严把公文质量和 审美关 六 结语随着信息技术的高速发展和秘书学科的兴起 公文写作业 务也不断地对秘书提出了更高的要求 要求撰拟者具备很强的公文 意识 笔者只是小范围 很浅显地对身边的秘书工作者进行了调查和访谈 此次经历受益匪浅 同时也在一定程度上引起了身边秘书工作者 对公文写作业务的重视 笔者希望社会和秘书工作者都能够重视公文这一信息交流工具 在 工作中能够不断地培养自身的公文意识 增强公文写作能力 参考文献 1 杨树森 中国秘书史 M 合肥安徽大学出版社 xx 2 岳凯华 秘书学概论 M 长沙湖南大学出版社 xx 3 杨素华 秘 书实务 M 北京北京大学出版社 xx 4 王健 文书学 M 北京中 国人民大学出版社 xx 5 程建民 试论公文写作应具备的若干基本 意识 N 中共山西省委党校报 xx 04 18 5 参考文献 上空2行 四字排版同一级标题 内容用五号宋 体 左齐首行缩进2字符 参考文献数量最少应有10条 如有英文文献 字体为Times NewRoman 字号为五号 山西大学商务学院本科学年论文10 6 杨锋 周蓓新 秘书实用写作 M 广州暨南大学出版社 xx 7 叶黔达 必须进一步强化公文规 范意识 学习十七大精神 树立现代办文新观念 N 中共四川省委党校报 xx 04 8 郭志林 简论公文写作的审美意识 J 吉林师范大学 x