制作技巧完整版本.ppt

PPT制作技巧 janone 1 PPT的六大元素 模板文本图表图片多媒体动画 模板 文本 图表 图片 多媒体 动画 2 PPT的六大元素 模板文本图表图片多媒体动画 3 PPT的六大元素 模板 文本 图表 图片 多媒体 动画 4 PPT的六大元素 模板 文本 图表 图片 多媒体 5 模板 文本 图表 图片 多媒体 6 模板 文本 图表 图片 多媒体 7 模板 文本 图表 图片 多媒体 8 模板 文本 图表 图片 多媒体 PPT六大元素 9 PPT的六大元素 10 模板 PPT的骨架 11 1 什么是模板2 什么是母版3 常见的幻灯片版式4 如何获得幻灯片模板 幻灯片的模板 12 幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范 1 1什么是模板 版式 合理有序分布对象 文本 为文本定义外观 背景与配色 报告的视觉风格基调 13 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式 一旦修改了幻灯片母版 则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变 快速统一演示文稿的格式等要素 1 2什么是母板 如何设置幻灯片的母版 14 上中下三栏 1 3常见的幻灯片版式 15 上中下三栏 1 3常见的幻灯片版式 16 上下两栏 1 3常见的幻灯片版式 17 上下两栏 1 3常见的幻灯片版式 18 常用的四种方法1 网上下载2 PPT自带3 医院模板4 自己制作 1 4如何获得幻灯片模板 避免同一个PPT内出现多个模板 4 3屏幕 16 9屏幕自由转换设计 页面设置 幻灯片大小 全屏显示 16 9 或 全屏显示 4 3 51PPT模板网等 19 医院的模板 20 行业色科室色主题色个人性格色彩 模板的选择 医疗行业 浅蓝色 血液科 红色 中医科 中国风 手术相关 手术室 心中心 心脏 21 模板使用三大误区颜色艳留白少版式多怎么破 模板的选择 颜色淡雅 留白足够 统一版式 22 文本 PPT四大素材之一 23 幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数统一的文本风格word快速转换PPT 幻灯片文本设置 24 使用原则清晰易读衬线字体容易识别 易读性比较高 适合整文阅读 如宋体非衬线字体则比较醒目 适合远观 如黑体不超过三种系统字体仿宋 黑体 华文彩云 华文细黑 华文新魏 华文行楷 华文中宋 楷体 隶书 幼圆 2 1幻灯片的字体 25 2 1幻灯片的字体 宋体 楷体 黑体 Times 宋体 楷体 黑体 Times 华文细黑 微软雅黑 华文新魏 Arial 华文细黑 微软雅黑 华文新魏 Arial 华文行楷 华文隶书 华文彩云 华文琥珀 华文行楷 华文隶书 华文彩云 华文琥珀 26 字体的快速修改逐个字段修改在大纲视图中修改开始 替换 替换字体在母版中修改 2 1幻灯片的字体 27 文本格式的类型默认文本框自定义文本框自选图形如何保持文本字体的稳定避免自选图形做文本框字体嵌入文件 文件 选项 保存 将字体嵌入文件 2 1幻灯片的字体 28 字体颜色的选择与背景要有足够的反差字体颜色不超过三种 2 1幻灯片的字体 29 与背景要有足够的反差 2 1幻灯片的字体 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 文本字体颜色 30 字体颜色不超过三种 2 1幻灯片的字体 31 医院感染是指住院病人在医院内获得的感染 包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染 但不包括入院前已开始或者入院时已处于潜伏期的感染 医院工作人员在医院内获得的感染也属医院感染 2 1幻灯片的字体 32 2 2幻灯片的字号 这是宋体16磅的字 您看得到吗 这是宋体18磅的字 您看得到吗 这是宋体20磅的字 您看得到吗 这是宋体24磅的字 您看得到吗 这是宋体28磅的字 您看得到吗 这是宋体32磅的字 您看得到吗 这是宋体36磅的字 您看得到吗 这是宋体40磅的字 您看得到吗 33 2 2幻灯片的字号 这是宋体16磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体18磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体20磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体24磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体28磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体32磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体36磅加粗的字 您看得到吗 这是宋体40磅加粗的字 您看得到吗 正文 标题 34 2 2幻灯片的字号 这是黑体16磅的字 您看得到吗 这是黑体18磅的字 您看得到吗 这是黑体20磅的字 您看得到吗 这是黑体24磅的字 您看得到吗 这是黑体28磅的字 您看得到吗 这是黑体32磅的字 您看得到吗 这是黑体36磅的字 您看得到吗 这是黑体40磅的字 您看得到吗 35 2 2幻灯片的字号 这是黑体16磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体18磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体20磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体24磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体28磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体32磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体36磅加粗的字 您看得到吗 这是黑体40磅加粗的字 您看得到吗 36 2 2幻灯片的字号 这是黑体16磅的字 您看得到吗 这是黑体18磅的字 您看得到吗 这是黑体20磅的字 您看得到吗 这是黑体24磅的字 您看得到吗 这是黑体28磅的字 您看得到吗 这是黑体32磅的字 您看得到吗 这是黑体36磅的字 您看得到吗 这是黑体40磅的字 您看得到吗 正文 标题 37 数字 七 原则 7 2 每张幻灯片最多7行 5 9 每项标题最多7个字 5 9 适当留白同一段话不换行 2 3幻灯片的字数与行数 38 统一的标题字体 字号 颜色统一的正文字体 字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式统一的行距 2 4统一的幻灯片文本风格 方正舒体 40号 微软雅黑 28号 黑色 无边框 水平0 7cm 垂直0cm 1 5倍行距 39 逐字打复制 粘贴 Ctrl c Ctrl v 大纲视图 shift Tab键升级 Tab键降级 word发送到PPT 2 5文本快速插入PPT 40 文件 选项 word选项 快速访问工具栏 从下列位置中选择命令 不在功能区中的命令 发送到PPT 添加 确定 word发送到PPT 标题副标题标题1标题2 标题 封面 副标题 封面 标题1 正文标题 标题2 正文内容 41 文本的处理 42 图表 PPT四大素材之二 43 什么是图表图表的分类文本如何图形化如何制作图表图表制作的技巧 PPT图表 44 定义 以图形表示各类数理关系 逻辑关系的一种演示形式 用意在于让这些关系可视化 清晰化 形象化 3 1PPT图表的定义 45 3 2PPT图表的分类 非数据图表 数据图表 46 强调对象之间的平等关系 3 2 1并列关系 标题1 对象对象对象对象对象对象对象1 标题2 对象对象对象对象对象对象对象2 标题3 对象对象对象对象对象对象对象对象3 47 3 2 1并列关系 ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText Descriptionofthecontents 01 Descriptionofthecontents 02 Descriptionofthecontents ThemeGalleryisaDesignDigitalContent ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc 03 48 强调由几个部分推出一个结论或者对象 3 2 2综合关系 添加标题 添加标题 添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本 添加标题 添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本 添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本 49 强调几个不同的发展阶段的发展脉络 3 2 3递进关系 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 50 强调几个对象之间的层次性差异 3 2 4层级关系 51 强调两个或多个对象之间的矛盾关系 3 2 5冲突关系 ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText YourTextHere ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText TitleAddyourtext 52 强调一个对象包括另外一个或几个对象 3 2 6包含关系 Mechanism ConsumerBenefit Consumervalue Valueforobject Justfit In control Self esteem 53 强调两个对象或多个对象之间的联系 3 2 7关联关系 ERPSYSTEM MRP MPS 54 强调两个或多个对象之间的交合部分 3 2 8交叉关系 Textinhere 01 TitleAddyourtextinhereAddyourtextinhereAddyourtextinhere 02 TitleAddyourtextinhereAddyourtextinhereAddyourtextinhere 03 TitleAddyourtextinhereAddyourtextinhereAddyourtextinhere ThemeGalleryisaDesignDigitalContent ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc ThemeGalleryisaDesignDigitalContent ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc ThemeGalleryisaDesignDigitalContent ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc 55 强调组织内部的框架和结构 3 2 9组织结构 56 强调几个对象的循环变化 3 2 10循环关系 57 强调各关联的操作过程发生的先后顺序 3 2 11流程关系 ClicktoaddText AddyourtextinhereYourtextinhereYourtextinhere ThemeGalleryisaDesignDigitalContent ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc ClicktoaddText ClicktoaddText AddyourtextinhereYourtextinhereYourtextinhere AddyourtextinhereYourtextinhereYourtextinhere 58 以地图作为关系的表现平台 强调地区内不同区域之间的关系 3 2 12地图图表 Clicktoaddtext Clicktoaddtext 59 展示活动计划 3 2 13甘特图 60 以纵横向量为线索 数据内容的罗列 3 2 14表格 61 强调不同对象在某一反面数据值的变化 3 2 15柱形图 62 强调不同对象在某一反面数据值的对比 同时强调发展线索的变化规律 3 2 16线形图 63 强调各部分所占总体的比例关系 3 2 17饼图 64 强调不同对象 不同向量数值的综合对比 3 2 18雷达图 65 3 2 19柏拉图 66 3 3文本如何图形化 1 找出关键词 2 找出关键词的逻辑关系 3 用图形连接关键词 67 从图示库中制作图表用自选图形绘制图示插入数据图表 3 4如何制作图表 68 图示库中的图示 3 4 1从图示库中制作图表 69 OFFICE绘图工具栏 3 4 2用自选图形绘制图示 70 步骤1 数据步骤2 数据表步骤3 数据图 3 4 3插入数据图表 71 三大难点制作复杂排版难易变形 3 4 3插入数据图表 72 图片 PPT四大素材之三 73 截图PPT中插入图片图片的裁剪去除图片的背景图片的对齐 图片的处理技巧 74 方法1 在打开QQ的情况下按快捷键 Ctrl Alt A 4 1截图 75 方法2 通过windows自带的截屏功能 按PrtScn按键 然后打开word或PPT 按Ctrl v把图片粘贴上去 4 1截图 76 方法1 复制 粘贴 4 2PPT中插入图片 图片大小 10 6M 77 方法2 插入 图片 从文件中选定 4 2PPT中插入图片 图片大小 75 6KB 78 4 3图片的裁剪 79 4 4去除图片的背景 80 4 5图片的对齐 方法 开始 排列 对齐 81 多媒体 PPT四大素材之四 82 1 声音2 视频3 多媒体使用技巧 PPT中常见的多媒体 83 方法1 插入 声音 文件中的声音 选定 5 1如何在PPT中添加声音 84 方法2 插入 超链接 选定 5 1如何在P