关于控制经营管理费用开支的方案

1 关于加强控制经营管理费用开支的方案关于加强控制经营管理费用开支的方案 为进一步营造公司勤俭节约的良好风气 以有效降低办公成本为核心 严格控制管理费用开支 杜绝经费的损失浪费 特拟定本方案 一 办公费用控制 一 办公费用控制 1 坚持办公用品登记 签字 领用制度 办公用品在月末统一申报 次月初统一领取 中途不得领取 临时急用除外 没必要人手一件的办 公用品要自觉共用 办公物品坚持以坏换新的原则 签字笔推广更换笔芯 2 加快推进无纸化办公 在确保安全保密的前提下 尽量利用电子 介质和网络修改运转文稿 件 切实减少纸质文件的印刷和复印数量 3 提倡纸张双面使用和复印纸再利用 非重要文件 可使用打印过 的二次用纸 减少纸张消耗 4 正确使用打印机 复印机 传真机等办公用品 尽量减少墨粉等 耗材的消耗量 避免因保管及使用不当导致损耗 降低办公设备消耗 5 提倡使用自备水杯 减少一次性纸杯的使用量 6 其它办公用品努力做到能维修则维修使用 不能维修的则统一回 收 当废品出售增收 二 办公配套费用控制 二 办公配套费用控制 1 用电 1 要合理使用电梯 电梯除了在周一至周五上班时间 7 40 18 30 和周六 7 40 13 00 等时间段内开机外 其它时间不开机 电梯空调在室外温度 30 以上视情况开机 下班期间关机 尽量减少电 梯使用频率 上下 1 2 楼不使用电梯要成为一种自觉行为 2 要合理设置空调温度 A 根据天气情况 及时调节空调温度 合理节能 办公室 会议室 等办公区域夏季 室外温度 33 开启空调 温度设置 26 冬季 室外温度 5 开启空调 温度设置 20 2 B 无人时不准开空调 开空调时不准开门窗 工作时间提倡每天少 开 1 小时空调 C 对于配置的空调 实施空调系统节能改造 更换高能耗设备 加 装变频器等节电装置 3 碎纸机 复印机用后立即关机 4 饮水机下班后关机 5 员工长时间不在岗时 要求关闭电脑显示屏 员工下班后 要求 务必关闭办公电脑主机 显示器及主要电源 6 宿舍用电 上班时间 8 00 12 00 14 30 17 30 关闸 7 卫生间 方便后随手关灯关抽风机 8 公司大门每天 19 时关闭 员工外出请走后门 9 公司招牌灯仅在节日晚上 19 00 21 00 开启 10 灯光球场能用 1 盏灯照明的就尽量用 1 盏 2 宿舍煤气 沐浴后立即关闭煤气罐阀门 3 用水 加强用水设备日常维护和管理 及时更换老化设备 防止 跑冒滴漏 坚决杜绝长流水现象的发生 4 及时关闭会议室 办公区等相应的照明系统 5 及时维修各类水电设备 杜绝因设备陈旧造成的浪费 三 车辆费用控制三 车辆费用控制 1 洗车 通常情况下由司机自行洗车 有接待任务时才到外洗车 2 维修 在保证安全的前提下 能自检自修的小故障尽量自行修理 车辆受损后尽量集中报险 减少报险次数 以减少次年的投保费用 3 统筹用车需求 对同一方向用车尽量做到资源共享 4 选择定点维修 在经常性维修项目上争取最大的优惠价格 如保 养 换机油等 5 做好车辆的日常检查 按时保养 发现问题及时处理 以免造成 大故障而发生不必要的大额维修费用 6 车辆维修时驾驶人员需在现场监督 避免发生不必要的费用 3 四 四 会议 通信等费用控制会议 通信等费用控制 1 1 会议费用控制 会议费用控制 从严控制会议数量 压缩会议时间和规模 原则 上能用文件传达的就不用会议传达 能用电话传达的就不用文件传达 2 2 通信费控制 通信费控制 1 办公电话要以联系公务为目的 减少公话私用 适当控制长途电 话 非工作需要 严禁拨打声讯信息台 2 充分利用集团网的优势 尽量使用手机拔打网内电话 2 实行话费总量控制 分解长途电话费指标 将电话费包干到部门 五 采购成本费用控制五 采购成本费用控制 1 采购任何物品须货比三家 在最低报价的基础上仍需寻求价格突 破 2 采购办公类日常用品需多留意市场情况 选择在商家活动 特价 时期批量采购 3 在大额商品的采购 引进多家同类品牌供应商 通过比较和竞争 降低采购价格 4 在同类采购物品一次性采购数量较大时 须与合作供应商重新谈 判价格 以批量采购降低采购成本 5 为保证采购后续服务质量 尽量争取在项目结束后支付尾款 六 机票费用控制六 机票费用控制 1 提前预订购机票或采取年度团购机票 及时了解掌握信息 以取 得最优惠的价格 2 在不影响行程安排的情况下 要求选择价格最优惠的航班 3 与合作供应商协商 取得免费退票等条件优惠 七 酒店住宿费用控制七 酒店住宿费用控制 1 实地考察酒店情况 选择 1 2 家性价比高的酒店作为签约酒店 取得优惠价格 同时根据入住量争取获得相关入住优惠条件 4 2 尽量选择离会议或办事地点近的酒店 减少出差人员的交通费用 八 业务接待费控制八 业务接待费控制 1 1 工作餐 工作餐 工作需要不能回公司就餐 在外按 15 元 人 餐的标准 就餐 2 2 接待 吃 接待 吃 严格控制接待标准 实行分档定标 控制陪餐人数 司乘和工作人员一律安排工作餐 1 科级 A 酒 古绵纯或长城干红或稻花香 B 香烟 红五叶神 硬盒 C 菜 50 80 元 人 2 处级 A 酒 剑南春或古绵纯 老酒 或解百纳红酒 B 香烟 红五叶神 硬盒 C 菜 50 80 元 人 3 副厅级以上 A 酒 剑南春或茅台或 97 真品红酒 B 香烟 中华 硬盒 或神韵真龙 C 菜 100 150 元 人 4 尽量在公司小食堂接待 3 3 接待 住 接待 住 1 集团副总裁及其以上人员 贺州国际酒店 2 集团及兄弟公司其他人员 工行三楼或喜悦酒店 3 外单位 按职务级别安排入住贺州国际酒店或喜悦酒店 九 食堂费用控制 九 食堂费用控制 1 公司人员就餐实