仓储部工作计划

1 / 32仓储部工作计划德诚工具有限公司仓库工作计划执行人：李枝平2016-6-13仓库工作计划2 / 321、计划目标：通过对仓储现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系为最终目标，达到仓存物料账、物、卡一致。2、计划周期：2016 年 06 月 14 日2016 年 12 月 31 日3、计划内容：4、工作计划展开本工作计划与安排分为 5 个阶段进行，从 2016 年 06 月 12日至 2016 年 12 月 31 日共约 6 个月。第一阶段：五金仓库整合规划阶段工作目的：通过对五金仓库进行分类、分区，对仓存物料进行整理、分类、标识、3 / 32盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，帐卡物一致的目的。并实行收发管标准流程。 工作内容：1）现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区；充分利用空间；2）仓库物品资料收集：要求仓库人员与生产人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。3）仓库物料搬迁与分散物料收集：根据仓库分类，将现有仓存物料搬迁到指定仓库，将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。4 / 324）仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，使用物料标识卡标识品名、规格、型号、数量及重量，并建立台帐。对各物料进行统一规划整理，并分别设立良品仓库，次品仓库。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。5） 制定五金仓库整理整顿后的盘点计划。工作方式：因五金仓库考虑现无仓管员进行管理，目前需结合生产人员协助，与相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。并请公司安排人员进行整顿协助，至少要安排 3 到 4 人进行配合。并增加一台 25 / 32吨以上吊秤，收集数台磅秤。工作目标：完成库区内区域规划、通道划线。完成各五金仓库的搬迁工作。完成各五金仓库库存物料的整理、标示工作。完成各五金仓库库存物料的手工账册的建立、完善工作形成仓库盘点管理规定形成安全库存、呆滞物料管理规定实现仓库整改计划和步骤实现五金仓库帐卡物一致，达到先进先出标准第二阶段：仓储体系资源整合规划阶段6 / 32工作目的：通过对现行运作体系的调研、分析，明确仓库体系资源整合工内容。工作内容：1）制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责；2）对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行改善、分析，明确现行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司提出仓库持续整改计划和步骤方案；3）编制、检讨、修订仓库相关管理规定。工作方式：采用调查，与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论，收集和整理所需的基础资料的方法。7 / 32工作目标：形成仓库持续整改计划和步骤形成仓库门禁管理制度形成物料收料管理规定形成物料发料管理规定形成退、换、补料管理规定形成半成品出入库管理规定形成成品出入库管理规定形成仓库单据填写及帐务管理规定制定先进先出，收发管标准作业 第三阶段：各仓库物料整理、整顿阶段工作目的：通过对仓库进行分类、分区，对仓存物料进行8 / 32整理、分类、标识、盘存，达到仓区规划有序，仓存物料物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确的目的。 工作内容：1） 现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区；充分利用空间；2）仓库物品资料收集：要求各仓库人员与生产人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、外发、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量等。3）仓库物料搬迁与分散物料收集：根据各仓库分类，将现有各仓存物料搬迁到指定仓库，将分类整理各物料全部收归相应仓库标识整齐。9 / 324）仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，使用物料标识卡标 识品名、规格、型号、数量及重量，并建立台帐。对各物料进行统一规划整理，并分 别设立各仓库三帐一致标准。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性， 确保公司及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。5）并开始对各仓库进行盘点计划作业，确保年终盘点计划顺利进行。工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。工作目标：完成库区内区域规划、通道划线。完成各仓库的搬迁工作。完成各仓库库存物料的整理、标示工作。完成各仓库库存物料的帐卡物的建立、完善工作形成消耗品辅助材料管理规定10 / 32形成各仓库管理规定形成物料搬运、贮存管理规定形成仓库盘点管理规定形成仓库门禁管理制度形成物料收料管理规定形成物料发料管理规定形成退、换、补料管理规定形成半成品出入库管理规定形成成品出入库管理规定形成仓库单据填写及帐务管理规定制定先进先出，收发管标准作业11 / 32制定安全库存、呆滞物料管理规定形成仓库绩效考核体系第四阶段：仓储管理体系固化阶段工作目的：通过对仓库前期整改工作的检讨与总结，进一步修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定，行成适合公司改制管理运作的高效仓库管理体系并固化执行。工作内容：1）完善部门组织架构图/人员编制图；2）修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定,制订作业流程图；3）建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图；4）导入生产、外发、成品出货备料制管理模式；5）其它未尽事宜的改善。12 / 32工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。工作目标：完成部门组织架构图/人员编制形成仓库部门职能和部门岗位责任书形成仓储管理运行体系各相关管理规定完成仓库平面图和各仓库安全疏散图的绘制和张贴形成标准化、规范化、系统化的仓储管理运行体系第五阶段：仓储管理体系固化阶段工作目的：通过对各仓库前期整改工作的总结，并导入各仓库进行物料大盘点,将 2016年度年终盘点总结实现帐卡物一致的目标达成。工作内容：13 / 321）年终盘点前，各仓库处盘整理整顿标识工作安排2）制定年终盘点计划3）对各仓库物料分类盘存、挂物料标识卡。4）以盘存数据为基础，做好各类报表。5）制定盘点人员名单工作方式：本部门人员主导、各相关部门协助。工作目标：2016 年度工作总结，并做相关账目调整。达到账、物、卡一致。协助后续建立产品 BOM 表和检讨物料代码编码规则为后期建议使用 ERP 系统管理做完善准备制定 2016 年度工作计划及 KPI 目标管理六、仓库工作计划整改资源需求14 / 321、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持；2、希行政部门能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求；3、技术部完善产品 BOM 表和物料清单的制作，为生产计划编制、物料采购、仓库物料配料、发料、领料提供作业依据；4、采购部门完善物料采购计划，严格要求供应商按我司包装要求做整改，仓库收货时加强控制；计划采购周期，来料分批。5、生产部门完善月生产计划和周生产排期，作业时严格遵守物料出入库相关管理规定，生产做好有关的出入库物料标识；6、品管部门加强对采购物料和生产线产品物料品质的控制，15 / 32建立来料检验制度，对所有物料入库前进行检验，保证入库产品的品质；对仓存物料合格性进行重新判定，协助仓库完成仓存物料整理工作；7、根据需要购买部分仓库使用工具，提高仓库工作效率；8、请公司开始计划使用 ERP 系统管理，技术部开始讨论物料编码事宜并提出完善方案。2016 年仓储部工作计划1.让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。传达公司领导对仓库的重视，阐述仓库在公司工作流程中的作用，让员工意识到自身所在岗位的作用性。2.对仓库的区域进行明确的划分，先实现仓库区域调理化，节约出更大的空间存放货物；进行货物整理，便于货物的查找和盘点。16 / 323.建立货物标示卡，简化仓管工作。按照货物的种类 型号进行有效的分类摆放。保管要做到“二齐 三清 四定位”即：摆放整齐 库容整齐：材料清 数量清 规格清：按区 按排 按架定位。4.建立废次品库，将废次品与完好的货物进行分开放置，使公司能够针对废次品进行及时有效的处理。5.严把进出库关外购物料入库；仓管人员凭品质检验合格入库，凡经检验不合格的，及时通知供货商退货。将供货商送货单和请购单进行核对，并区别以下情况进行处理：A.货物品种 规格不一致的，应办理退货；B.货物数量不足的，及时通知供货商补足；17 / 32C.货物数量超出的，及时办理退货。货物经上述程序可以正常入库后，由仓管人员填写入库单，并在入库单上签名，办理入库手续登记入账；货物入库后一段时间内若发现问题，及时通知采购与供货商交涉，办理退货或索赔；自制成品入库：仓管人员凭生产单上的款号 码号 数量入库，对要入库的货物的数量进行清点，数量无误方可入库。如发现数量有差错的，需包装部主管处理后才能入库。货物正常入库后，由仓管人员填写入库单，并在入库单上签名，办理入库手续登记入账；面 辅料出库：生产部门依生产需要进行领料时，仓管发料按主管部门批准的“申领单”及技术部提供的耗料资料开具“出库单”限额发料， “出库单”一式三份，一份存根，一份仓库入账，18 / 32一份领料部门。仓管人员发料时，一律按照推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料的原则。有下列情形之一者，不准出库：A.批准手续不符；B.凭单字据不清或被涂改；C.未验收入库的货品。成品出库：成品出库时，必须按照个销售部门签发 财务部门确认的“销售订单”方可办理成品出库手续，仓管人员填写出库单，由下单人员签字， “出库单”一式三份，一份存根，一份财务入账，一份交销售部门.有下列情形之一者，不准发货：19 / 32A.订单不符不全，批准手续不符；B.订单字据不清或涂改；C.未入库的货物。退库管理：面 辅料未用完需退库的，仓管人员填写“入库单” ，并在账目上做减项处理；成品已出库，但因各种原因退货的，由销售人员或客服提供“退货清单”仓管人员清点无误后填写“入库单”重新入库归位。6.盘点每月一次抽盘，每季度一次全盘。盘点时如发现盘盈 盘亏，应重盘一次，重新核实，并分析 查实原因，做好记录，呈报领导，及时进行账务处理。7.账务管理。20 / 32各仓仓管建立账册，仓库库存保证帐 物 卡三相符，物料收支和结存要保持平衡。每日填收 发报表，每月填收 发 存月报表，报部门负责人。8.安全管理仓库区域严禁烟火，入库人员严禁携带食品。闲杂人员禁止入库。对长时间存放的货物进行定期检查库内消防设施定期检查。下班前及时关窗 锁门。危险品单独存放，并标示清楚，放在经常可以看到的对方。在挥手昨天的时刻，我们将迎来新的一年，对过去的不足，21 / 32将不懈的努力争取做到最好。我们将会用行动来证明我们的努力，我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。2016 年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我们将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为路伊梵发展得更加壮大，让我们携手合作，创造出辉煌的明天！仓储部：杜颖雪 2016 年 1 月 19 日仓储部 2016 年终总结及 2016 工作计划岁月如梭！紧张而又富有节奏的一年 ，不知不觉地过去了。回首加入美嘉这个大家庭的一年来，公司在各方面迅速发展，稳步前进。在各方面都向规规范化迈进了一大步！同时，我也踏着公司前进的步伐，在泽亚项目组老师及各级领导配合和指导下同企业一起成长了很多。回顾仓库全年的工作历程，既有进步的喜悦，有改革中的痛苦，亦有工作中失误的愧疚。在这一年的时间通过仓储部各成员的努力，无论是仓库的规划，流程的制定和执行，还是个人的素质和工作职能及团队凝聚力都有很大的提升。22 / 32一. 2016 度工作总结如下：过去的 2016 度在公司领导的正确指挥、各部门的积极协助配合下，仓库的各项工作始终围绕着团队的打造、库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、物流配发高效率、热情服务高质量的目标开展工作。1、坚持执行本公司的早会制度，提高员工精神面貌为了提高工作效率，确保工作能按时、保质保量地完成，每天坚持开部门早会，对前一天的工作做总结，找出不足加以改善，并做好当天工作计划。通过早会，提高内部人员士气，加快了各类信息的流动，能及时地发现并解决问题。2、制定各仓岗位工作职责，制定仓库考核硬指标建立建全了各岗位工作职责，规范了各项业务流程，制定了仓库考核硬指标；结合公司经营实践，完善了帐物的管理和财务库存数据的执行标准；与此同时，还对仓库进行了新的规划，仓库分区、货物分类、台帐及标识建设的完成，以及搬运组的成立标志着仓储管理标准化，科学化进23 / 32程的全面启动。3、账务处理及时，并定期进行自盘督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理，并定期自盘，合格物料及时清点进仓，输单员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡三相符率达到最高，使仓库工作做到日清日毕。4、坚持执行 6S 工作，做好物料的标识和防护改善工作环境，做到让人一目了然，规划仓库物料的区域标识，每天坚持做到物资堆放安全，标识清楚，通道畅通，做好仓库防火防盗防潮防尘等措施。5、调整物料摆放，实行物资定位存放，提高工作效率了解各仓库所管区域物料摆放后，针对于仓储原有的区域规划，做了相应的修改。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识，以更有利于现场物料管理。并对配件仓和五金仓货架上的存放物资重新规划，自24 / 32制件按清单顺序重新摆放，外购件按物资种类进行归类摆放。并对每个货架编上号码，对库存每一项物资编制一个固定仓位，每种物资摆放有序，标识清楚，分类明确。以避免仓管员在发料过程中存在找不到料，及找料时间太长，为了提高他们的工作效率，要求他们对库位发生变动的要及时更新，做到准确无误，同时也做到了，不是仓管员经在相关资料上查找仓位后，短时间内也能及时找到所需物料。6、规范了外购件申购流程，按流程收发物料，严格控制生产成本制定外购件申购流程，使所有申购物料有据可依，建立了外购件申购到货情况跟踪表，从而杜绝了之前申购多少无法统计，申购之后是否有到货也无法可查的不良现象。对各部门领料填写的单据进行了分类，做到了规范化，不同部门不同性质的领料，应用不同的领料单据；制定了收发存的一整套正规标准化的工作流程，仓库严格把关，做到了凭计划部下发的投料单发料。从而杜绝了只要有人领就发、只要有需求就领、也真正杜绝了只要领料部门认为数量或规格有异就可以不经工程师并自作主张地更改相关领料内容的现象。真正做到有据可依，有章可循。这是企业25 / 32严格控制生产成本和规范产品清单资料的最重要一环。二、存在的不足以及改进措施：2016 年已成为过去，回想这一年，许多工作还有不尽如意之处，总结起来存在的不足主要有以下几点：1、缺乏沟通，服务意识有待加强有个别仓管员服务态度较差，时有因工作问题与车间领料人员发生争吵现象，为生产第一线服务意识还有待加强；在以后的工作中，我将引导各仓管员与各部门领料人员加强沟通，从而提高发料效率；2、账卡物相符率还有待提高由于各方面的因素造成，配件仓的库存数账卡物相符率未能达到理想的效果，在以后的工作中，我们要总结不足，查找原因，最主要的是要提升仓管人员的业务技能水平，尽最大努力，把账存与实存数准确率提升上去；3、外购件到货情况跟催不太到位26 / 32因仓库申购计划与生产计划相关资料及采购部购买物资程序没有连接上，各部门各自为政，导致仓库在追物资到货时间上比较笼统，经常造成断料缺料现象，在以后的工作中，我部将加大物料的追踪工作，对即将断货的物料进行合理追踪，并和采购、生产等各个部门积极沟通，确保到料及时，从而提高生产效率。三.2016 年度计划与目标：随着公司行业竞争力的不断走强，对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使仓储部能适应公司发展的需要，现对 2016 年年度仓储部工作做如下规划：1. 加强管理团队建设，将本部门打造成具有标杆性团队、在学习力、凝聚力、执行力以及团队合作意识上更上一个新的台阶。培养员工管理技能提升以能适应公司的发展要求。加强仓储工作目标管理，将仓储工作目标任务分解到每个工作环节和落实到每个人。同时，认真考核落实，目标明确、责任落实、措施到位，仓储工作形成上有人抓，下有人管，一级抓一级的仓储工作格局 年在全27 / 32体仓库人员的共同努力下，库存准确率有了很大的提升，但个别仓库与目标值还是有一段距离，其中配件仓的库存数据相符率不高，在工作中，给予财务，计划，采购，生产等相关部门的工作开展造成一定的影响，同时也使仓库管理处于极为被动的局面。故仓库要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面，在可持续性的基础上抓数据管理，要求各仓管员每日循环盘点，保证产品与账、表对应，做到物、账、卡三个相符，确保帐物的准确率达到 95%以上，做到不错发，不少发，不多发，确保产品发货准确率达到 100%。3.不断完善仓储各项管理制度和考核指标及流程管理，使仓储日常管理工作形成规范化的管理体系。坚持“5S”工作长期到位。重视仓储基础信息工作，及时、准确、认真上报各种仓储数据，为上级领导和其他专业部门及时提供参考信息。 4.目前就采购流程，从下达到采购回货反馈问题，已与采购部就将 ERP 系统采购订单模块两部门联合实施的步骤达成了初步的共识，下一步将计划实施操作方案，K3 订单模块一旦运用起来，无法追踪申购和到货数量，将会杜绝统计申购和到货数量时间长准确率和效率低，重复填写到货数量等现象。如果部门之前沟通顺畅，甚至可以做到无纸化办公的理想效果。28 / 322016 年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我们将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为公司的发展前景尽一份力。总结人：XXX总结日期：仓储部 2016 年 8 月份工作计划为更好的把本部工作做到实处，有效