即墨市粮食储备库企业管理制度

目 录 1 目 录 一 企业管理制度 一 一 综综合合类类 1 库区管理规定 01 2 仓房管理规定 02 3 办公楼管理规定 03 4 职工宿舍管理制度 05 5 食堂卫生管理制度 06 6 工作人员行为管理办法 07 7 考勤制度 10 8 日常检查考核管理制度 11 9 固定资产和物资管理制度 12 10 人事工资管理制度 22 11 档案管理制度 27 12 卫生管理制度 31 13 持证上岗制度 33 14 车辆管理制度 35 15 微机管理制度 36 16 库务公开制度 38 17 会议与会务制度 39 目 录 2 18 员工培训制度 43 19 合同管理制度 44 20 印章管理制度 48 21 图书管理制度 50 22 文体活动管理制度 51 23 职工浴室管理制度 52 24 合理化建议奖励制度 53 25 储备粮轮换管理规定 54 26 装卸工管理办法 55 二 二 仓储类仓储类 27 安全储粮责任制 57 28 粮情检查与处置制度 58 29 保管 质检 员终身责任制 64 30 粮油出入库管理制度 67 31 检斤管理制度 69 32 粮油保管器材管理制度 70 33 仓库卫生管理制度 71 34 粮食日常管理规定 73 35 粮食质量管理制度 74 36 仓储设施管理规定 75 37 熏蒸管理制度 80 目 录 3 三 三 财务类财务类 38 财务管理制度 83 39 统计制度 84 40 财产清查制度 89 41 财务会计分析制度 91 42 财务收支审批制度 93 43 成本核算制度 95 44 内部会计稽核制度 98 45 会计工作内部牵制制度 100 46 经费支出管理制度 102 47 收购资金使用及管理办法 103 四四 安全生安全生产类产类 48 安全生产责任制 106 49 安全生产检查制度 112 50 安全生产隐患排查处理制度 113 51 药剂管理制度 114 52 防火制度 115 53 防汛制度 116 54 保卫制度 117 55 岗前安全生产知识培训制度 118 56 有毒 有害危险品管理办法 119 目 录 4 57 安全用电管理规定 121 58 用电线路及电器检查维护工作制度 123 五五 全全员员百分考核百分考核 59 全员百分考核办法 124 二 企业操作规程 1 粮油出库作业规程 176 2 粮油入库作业规程 179 3 高空作业安全操作规程 185 4 熏蒸机作业操作规程 188 5 熏蒸作业操作规程 190 6 粮情检测系统操作规程 194 7 仓储作业操作规程 196 8 扒谷机作业操作规程 199 9 升降移动补仓机作业操作规程 201 10 移动式输送机作业操作规程 203 11 圆筒清粮机作业操作规程 205 12 转向输送机作业操作规程 207 13 敌敌畏作业操作规程 209 14 电子地上衡作业操作规程 210 目 录 5 15 消防泵房设备作业操作规程 214 16 通风作业操作规程 217 17 储运管理系统操作规程 221 18 粮食储运调控系统操作规程 241 三 企业工作标准 1 主任工作标准 255 2 副主任工作标准 256 3 综合科长工作标准 258 4 储运科长工作标准 259 5 财务科长工作标准 260 6 网络中心工作标准 261 7 质检室工作标准 262 8 防化员工作标准 263 9 保管员工作标准 264 10 保管员示范岗标准 265 11 保管员查仓标准 266 12 会计员工作标准 267 13 出纳员工作标准 268 14 统计员工作标准 269 15 质检员工作标准 270 目 录 6 16 图书管理员工作标准 271 17 炊事员工作标准 272 18 经营科长工作标准 273 19 电工工作标准 274 附件 附件 2013 年新增管理制度 动火作业管理制度 275 火源管理制度 277 安全用电管理制度 278 粮食收购安全生产工作方案 280 企业管理制度 1 库区管理规定 一 库区内常年保持整洁 美观 二 库区内不得随意停放闲置各种机械 器材 磅称等 物品 三 库区禁止吸烟弄火 不得有易燃易爆 有毒的物品 进入 确需入内应报告并做好预防措施 四 车辆进入库区应符合防火要求并服从按排 否则禁 止进入库区 五 库区内的电器 消防 监控 避雷等设施要保持完好 有效 整齐 六 库区内的排水系统确保常年排水顺畅 不得堵塞 七 库区内的绿化应保持整齐 美观 空地无杂草 绿化 带内禁止倒入土粮 垃圾 杂物等 八 库区内各种标牌张挂统一 格式美观 九 库区卫生按照分工每日清扫 雨雪后及时清理 十 库区内用电符合电力部门的有关规定 企业管理制度 2 仓房管理规定 一 储运科负责仓房的管理工作 二 仓房的地坪应保持完整 无裂缝 不返潮的要求 三 仓房的墙壁应保持洁白 无灰尘 无裂缝 发现裂缝 报储运储运科组织修复并查找裂缝原因 四 仓房的门窗应完好无损 并具有应有的密闭性能 合理开启 正确使用 不得开启过程中造成损坏 五 屋面保持不漏雨 发现漏雨透风等情况应报储运科 由储运科组织修补 六 仓房内的各种器材设备 账卡簿 摆放整齐 整洁美 观 不得随意摆放 影响仓库内整体效果 七 仓房内粮面保持平整 膜面保持光洁 屋面保持洁 白 走道板保持整齐 八 仓房内的测温系统应布局合理 并确保有效 九 仓房四周不得有污水 杂草 垃圾及土粮等 十 高大平房仓作为重点管理 日常管理要求高标准 精细化 十一 进仓作业离开时 必须断开仓内所有电源 十二 雷雨季节 定期或不定期检查仓房的避雷设施 企业管理制度 3 办公楼管理规定 一 综合科负责办公楼的日常管理工作 二 日常行为管理 1 在库职工上班后必须统一着装 佩带胸卡 举止文明 谈吐得当 仪表大方 精神振作 对外来客人要礼貌待客 热 情招待 2 办公楼所有工作人员上班时不得大声喧哗 禁止在办 公楼争吵而影响他人办公 夏天工作时间不得穿拖鞋和背心 三 卫生管理 1 办公楼工作人员都有清洁卫生的义务 讲究卫生人人 有责 要养成良好的卫生习惯具备较强的卫生意识 进入大 门前先在脚垫摩擦鞋底 办公楼内严禁随地吐痰和乱扔烟蒂 及杂物 2 各部门要按照库的卫生要求 对各自办公室及所管辖 的窗户 走廊等区域进行定期清理 达到卫生整洁 3 因办公楼地面用大理石铺成 因此每天清理时一定要 用半干半湿的拖把擦 防止因地面擦水多而导致地面污染 4 各科室形成的纸屑垃圾都送到垃圾箱内严禁倒入厕 所和洗刷间内 凡发现者罚款 50 元 四 安全管理 企业管理制度 4 1 办公楼的走廊窗户由分管科室和个人下班前负责关 好 保卫值班人员要注意检查 发现未关者第二天通知有关 科室 本月发生二次不关窗户 应在百分考核中扣责任科室 负责人分数 2 办公楼内严禁使用电炉子 严禁在办公室内做饭 严 禁乱拉电线以防引起火灾事故 3 使用计算机和其他用电设施要按操作程序运行 下班 前切断所有用电设施电源 并锁好抽屉关好门窗 凡因未切 断电源导致用电设施损坏 由责任人修理或赔偿 晚上下班 后非工作原因任何人不得进入办公室 职工宿舍管理制度 企业管理制度 5 一 总则 为使员工宿舍保持一个良好 清洁 整齐的环境 以保 证员工在工作之余得到充分的休息 提高工作效率 特制订 本制度 二 宿舍职工要树立 以库为家 维护对外形象 的思想 道德意识 养成良好的习惯 维护宿舍生活秩序 保持肃静 的生活环境 三 为方便职工生活 库统一配备了床单 被套 蚊帐 桌子 椅子 床 对其物品要认真保管 如有埙坏或丢失 要 照价赔偿 四 房间卫生要达到整洁 被褥衣物叠放整齐 生活物 品存放有序 禁止在墙上乱订 乱挂 乱画 严禁乱拉电线 安装电器 做饭等 五 注意个人卫生 不随地吐痰 不乱扔垃圾 勤洗衣服 被褥 床上用品和室内其他物品必须按规定放置 做到整洁 有序 保持室内整洁美观 六 严禁外来人员住宿 如特殊情况需要入住的及时向 库汇报 经批准后 方能入住 七 定期有卫生检查小组对宿舍的管理进行检查 食堂卫生管理制度 企业管理制度 6 一 严格执行 食品卫生法 不制做腐烂变质食品 严 防食物中毒 二 做到生熟食品分开 生 熟器具和用具分开 三 上岗时需穿工作服 戴工作帽 要保持工作衣帽干 净整洁并按规定穿戴工作衣 帽 四 操作时所用的案板及用具 用后冲洗干净清洁并严 格消毒 五 保持个人卫生 勤剪指甲 勤洗澡 勤理发 勤换工 作服 六 保持厨房 食堂整洁 注意环境卫生 做好预防苍蝇 蟑螂和老鼠工作 综合科不定期对食堂进行卫生检查 七 炊事人员需执健康证才能上岗 定期参加卫生知识 培训 八 不随地吐痰 工作时不吸烟 不面对食品咳嗽 打喷 嚏 不准穿工作服离岗外出 回岗后要洗手 九 保持室内卫生 做到墙角无蛛网 墙面无污迹 地面 无灰尘 垃圾要及时处理 确保食堂卫生符合规定的标准要 求 十 室内物品摆放应分类上架 离地 离墙 防止受潮霉 变 十一 为防止传染病的发生 非炊事人员 不得进入食 堂灶间 工作人员行为管理办法 企业管理制度 7 一 思想政治方面 1 努力学习马列主义 毛泽东思想 邓小平理论和 三个 代表 重要思想 认真贯彻执行党的路线 方针 政策 在思 想上 政治上和行动上同党中央保持高度一致 一切言行都 要利于维护党的领导 2 解放思想 与时俱进 锐意进取 勤于思考 创造性地 开展各项工作 二 业务素质方面 1 牢固树立学习是终身使命的观念 坚持学习业务知识 积极参加各种教育和业务技能培训 不断提高工作水平 2 粮库工作人员要根据自己的工作实际 不断学习相关 业务及文化知识 提高自己的综合素质 提高工作效率 三 遵章守纪方面 1 严格遵守工作纪律 不无故迟到 早退或旷工 工作 时间不得擅离职守办私事 工作时间不准睡觉 看电视 打 扑克等娱乐活动 2 保持工作环境整洁 物品摆放整齐有序 卫生清洁无 灰尘 杂物 四 道德修养方面 1 注重自身的道德修养 品行端正 作风正派 生活严 谨 遵守社会公德 不观看 不收藏或传播淫秽作品和书刊 企业管理制度 8 不组织 参与或支持赌博 迷信和其它非法活动 不侮辱 诽 谤他人 不破坏他人名誉等违反社会道德的言行 2 做老实人 说老实话 办老实事 不有意夸大或缩小 事实 编造假情况 欺骗领导和同事 3 工作期间着工作装 带工作牌 整洁大方 精神饱满 不大声喧哗 嬉戏打闹 男职工不留长发 不准外穿背心 短 裤 拖鞋或赤脚上班 女职工不涂染指甲 染艳丽的彩发 不 穿低胸 露背 露脐或无袖上衣和高于膝盖以上的短裙 紧 身装 4 遇有会议或有统一组织活动等场合 随身携带的通讯 设施要关机或设置振动 不打断发言人的讲话 不随便走动 说笑 5 正确使用办公电话 提高粮库办事效率 树立粮库良 好现象 接听电话时 要有呼应地请教对方姓名 单位 对方 激动时要以礼相待 不说粗话 并做好详细的记录 拨打电 话时 开头要有礼貌语 谈话中语音要适中 准备好相关资料 不说废话 拉家常 自己打错电话要向对方道歉 结束通话 时要有礼貌语 6 值班人员工作期间要坚守岗位 有客来访时 要有礼 貌的请教客人来库的目的以及是否预约 并有礼貌的请客人 在 来客登记表 上签名 客人离开时 要礼貌的打招呼 并挥 手致意 企业管理制度 9 7 保管人员在遇有上级领导或外单位人员检查时 应提 前打开仓门 自然大方地站在门口一侧 面带微笑 简单的 介绍仓库情况 要求做到 一口清 考勤制度 企业管理制度 10 一 全体工作人员必须坚守工作岗位 尽职尽责 做到 出满勤 干满点 不迟到 不早退 不旷工 二 严禁上班时间打扑克 搓麻将 下象棋等娱乐活 动 统一组织除外 上班时间无故不得到其它科室串岗 随意闲谈 影响其它科室办公 三 工作人员上班时间不准空岗 不准私自外出办私事 如有短时间急需外出办理的事务 需经副主任批准 四 工作人员应提前十分钟到岗 上班时间必须着装整 齐 文明办公 五 因私事或因病请假需写出书面申请 一天以内事病 假 由副主任批准 二天以上事病假均需由主任批准 病假二 天以上的 需提供医院诊断证明 假期期满 应按时上班并 当天向领导销假 六 设立考勤补贴加班一天补助 50 元 旷工或无正当 理由逾期不归一天 扣发当月 100 元 事假每超一天扣 50 元 病假一月超过二天 不发当月交通 午餐补贴 日常检查考核管理制度 企业管理制度 11 一 为保证粮库各项规章制度的贯彻落实 考核各项工 作完成情况 二 粮库成立工作考核检查小组 每月对粮库干部职工 进行一次检查考核 并做详细记录 三 每月对检查出现问题的部位 责任人 按相关规定 给予处罚 四 检查考核内容 粮库各项制度的落实情况和各岗位 责任制的执行情况 粮油仓储管理情况 四无 粮仓情况 防 汛安全情况 环境卫生 工作质量 工作纪律 各项登统记录 安全保卫 设备完好率 微机及办公物品的使用情况等 五 对处罚结果 记录在本科室和职工个人的工作档案 中 作为工资奖金发放和今后评定综合工作表现的主要依据 固定资产和物资管理制度 企业管理制度 12 第一章 总则 一 为加强粮库固定资产管理 确保资产安全 完整 防 止资产流失 实现保值增值 提高资产使用效益 增强整体 势力 推动粮库各项事业的全面发展 根据国家有关法规 政策 结合我库实际 特制定本办法 二 粮库资产是指粮库占有 使用 法律上确认为粮库 所有 能以货币计量的各种经济资源的总和 表现形式为固 定资产 流动资产 无形资产等 三 固定资产管理的主要任务 认真贯彻落实国家有关 方针 政策 理顺管理体制 完善管理制度 规范管理程序 落实管理责任 优化资源配置 实现资源共享 充分发挥投资 效益 明细产权关系 维护粮库合法权益 四 固定资产管理的主要内容 固定资产的产权登记 界 定 增加变更 使用维护 清产核资 财务管理 统计报表 投资分析 资产的范围 分类 计价 第二章 固定资产管理体制 五 粮库对固定资产按照统一领导 分级管理 归口负 责 责任到人 物尽其用的原则 实行两级资产管理摸式 财 务科负责全库资产管理工作 由主任 财务科和综合科为领 导小组对资产管理的重大问题进行研究和决策 六 根据粮库对固定资产管理工作职能划分 各职能部 门管理职责为 企业管理制度 13 1 综合科主要职责 1 制定全库固定资产管理工作的各项管理规章制度 并组织实施 监督检查 负责后勤固定资产日常的使用和管 理工作 包括 交通设备 通讯设备 橱房设施 计算机 打印 机 空调等基础设施归口管理 负责全库植物 树木 的管理 工作 2 负责全库基建工程及配套设施 仪器设备 低值品 易耗品 材料的统一采购工作 3 制定粮库关于固定资产管理的各项规章制度 并进 行监督落实 4 负责全库办公用桌椅登记 分配 使用 维修 处置 等管理工作 5 承担全库所需办公用品 劳保用品 等低值易耗品 材料采购计划制定 论证报批等管理工作 6 负责图书的管理工作 2 储运科主要职责 1 负责及协调有关科室对全库仓库资源统一登记 使 用 调整 维护等项管理工作 2 负责仓库用各种机械设备 维修 处置等管理工作 3 负责仓库物品的登记 存放 保管 发放 做到帐 物 卡相符 3 财务科主要职责 企业管理制度 14 1 根据粮库发展规划及年度工作需要 制定资金预算 计划 落实资金到位 监督资金使用 建立健全财务管理制度 并监督执行 制定粮库年度 月度成本费用指标 专项资金 流动资金定额 并监督执行参与重要经济合同和招标项目的 研究 审查 会签 负责按固定资产的价值分类核算 建立固 定资产明细总帐 分类帐 并对固定资产进行监督检查 2 负责全库固定资产产权界定 资产评估 清产核资 效益分析等各项管理工作 3 负责粮库固定资产分类 分户明细帐登记 统计工作 4 组织并协助全库新增固定资产的计划论证 汇总报 批 并对其进行验收登记 变更调拨 报废处置等管理工作 七 固定资产管理职责 1 认真贯彻执行粮库固定资产管理办法 结合本单位 实际 制定固定资产管理制度 加强规范化管理 提高使用 效益 2 对本单位使用的固定资产 在规定的权限内有调配 权 但必须保证资产的安全和完整 3 物资管理员 对固定资产的安全 完整负有责任 应 管理好本单位固定资产帐 卡 物工作 并按照粮库的要求 定期或不定期地进行清查 做到帐 物 卡相符 以及认真做 好有关资产管理的各种统计报表工作 企业管理制度 15 4 物资管理员应相对稳定 工作调动时要实行严格的 交接手续 帐 物 卡清点无误 签署交接文书 经资产管理 小组核查后方可调动 第三章 固定资产的范围 分类 八 以下属固定资产范围 1 单台件价值 200 元以上 使用年限在一年以上 并在 使用过程中基本保持原有形态不变的资产 2 单台件价值虽未达到规定标准 但耐用时间在一年以 上的大批同类物资视为固定资产 九 固定资产分类 根据国家财政部有关固定资产的规定 将固定资产分为 十大类 房屋及构筑物 专用设备 仪器仪表设备 一般设备 图书 其他设备 固定资产划分为十大类 01 房屋及建筑物 02 土地及植物 03 仪器仪表 04 机械设备 05 电子设备 06 印刷机械 07 文体设备 08 图书 09 工具 量具 器皿 10 办 公设备 第四章 固定资产计价 十 固定资产计价标准 1 购入 调入的固定资产 按照实际支付的买价 调入 价及运费 保险费 安装手续费等记帐 企业管理制度 16 2 建造的固定资产 按照建筑过程中实际发生的全部支 出计价 3 在原有固定资产基础上进行扩建 改建的固定资产应 按照扩建 改建所发生的支出减去扩建 改建过程中变价收 入后的净增加值记固定资产帐 4 盘盈的固定资产重新购置价值计价 5 其他投资转入的固定资产 按照评估价值或者合同协 议价执行 6 已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产 待实 际价值确定后计价 十一 已入帐的固定资产除发生下列情况外 不得任意变 动固定资产帐面原值 经过粮库办公会议研究 批准对固定 资产进行重新估价的 增加 补充设备或改造装置的 将固定 资产一部分拆除的 根据实际价值调整原来暂估价值的 发 现原固定资产记帐有误的 第五章 固定资产的增加和验收 十二 从实际需要出发 对固定资产的投入应本着勤俭 节约的方针 统筹兼顾 合理安排 精打细算 轻重缓急 逐 步解决 坚决杜绝盲目 重复购置 建造固定资产 造成资源 闲置和浪费 切实提高投资效益 企业管理制度 17 十三 根据发展规模以及固定资产配备及使用标准确定 经费预算计划 增加固定资产应在安排的年度经费预算范围 内 严禁非计划超支超用 十四 按照加强计划管理 统一集中采购的原则 拟新购 建固定资产均必须申报年度计划 由领导小组及有关科室进 行可行性论证 从合理性 先进性 效益性等方面讨论研究 制定出切实可行的方案 办公会审批通过后统一订购 临时 零星 的急需物品 严格按照确定的审批权限和程序执行 十五 购置大型 批量仪器设备 家具 图书及新建造基 本建设项目 应由主管领导 职能部门 有关专家 使用科室 共同组成招标工作组 严格执行有关招 投标的规定 做到 公正 公平 公开 保证购建的固定资产无论是质量 价格及 服务方面均达到要求 十六 新增固定资产购建完成后 由使用科室组织验收 按照有关专业标准 合同条款进行勘验 测试和清点 验收 达不到规定标准的 不得交付使用 不得办理手续 并按合 同条款提出退货或索赔 十七 验收通过后 由使用科室出具固定资产验收单 并 建立固定资产帐 卡片 打印条码标签 财务可凭固定资产 验收单办理结算手续 第六章 固定资产使用管理 企业管理制度 18 十八 各科室要管理好所占有和使用的资产 充分发挥 资产使用效益 要认真执行粮库固定资产管理办法 并结合 实际 制定资产管理相应的规章制度 切实落实管理责任 做到人人都管物 物物有人管 十九 对仪器设备要定期检测 校验 确保精度和性能完 好 注意防尘 防潮 防锈 保持设备清洁 房屋构筑物定期 勘查 急时修缮 确保使用安全 要爱护粮库图书资料 发现 破损急时修复 对各类桌椅 生活服务设施 应经常安排维修 人员进行定期检查 确保正常使用 二十 对固定资产实行二级管理 粮库与各使用科室共同 建立固定资产帐 物 卡管理体系 完全达到帐物相符 帐卡 相符 二十一 对在使用固定资产过程中 由于玩忽职守 操作 不当 造成固定资产损坏 丢失的直接责任人要追究其责任 同时追究该科室负责人连带管理责任 第七章 固定资产变更管理 二十二 固定资产的库内外调拨 借出 变价 报废都 必须按照规定的程序逐级报批后 由主任同意后 统一办理 有关手续 任何科室不得擅自处理 二十三 对出租 出借的资产 由负责人签署意见 批准后 方可租借 对回收出租 出借的资产应进行全面认真检查 确 实无任何损伤 损坏情况下收回 企业管理制度 19 二十四 按照优化资源配置 提高资源使用效益的原则 对长期闲置或使用效率低下的资产有权进行调整或调拨 调 到使用效益最大限度发挥作用 二十五 粮库内部移交固定资产的有关规定 1 根据工作需要 人员 机构进行调整 组织有关科室 进行财产清查 办理交接手续 2 固定资产使用人调离粮库 须交清所占有 使用的固 定资产后方可离库 3 资产管理员岗位发生变动 应在本单位监督下办理交 接手续 第八章 固定资产的处置 二十六 固定资产处置是指粮库对固定资产产权转移或 注销的行为 包括无偿调拨 出售 投资 报废 报损等 二十七 固定资产耐用期满 确已丧失效能的 应作报废 处理 由人为或自然灾害等原因导致损毁的 应按报损处理 保废报损的固定资产必须经过技术鉴定确定为无法修复使 用 二十八 处置固定资产的程序 1 使用科室提出申请 填写固定资产处置申请表 2 归口管理科室组织技术鉴定 3 上报粮库主管领导 4 根据批复意见处置固定资产 企业管理制度 20 二十九 处置固定资产的收入应及时 足额上缴粮库财务 部门 任何科室或个人不得截留挪用 第九章 固定资产的仓库管理 三十 合理 适量地储备通用 常用低值易耗品 材料等 物品的库存是保证粮库办公 生活服务等项工作正常运行的 必要物质基础 仓库管理是一项重要的工作 它对仓库管理 人员提出较高要求 三十一 仓库管理人员应贯彻执行粮库有关仓库管理工 作的各项规章制度 制定和完善仓库管理工作的具体措施 明确仓库管理工作责任目标 并自觉检查落实 三十二 物品保管员要爱岗敬业 具有强烈的责任心 对 仓库管理工作认真负责 一丝不苟 严把进入仓库物品质量 数量关 凡采购入库的物品 仓库保管员与采购的有关人员 进行全面 详细检查验收 按照提供的发票或受货清单逐一 核对 发现质量等问题有权拒收 出库的物品 要严格按照审 批程续发放 三十三 物品保管员要准确掌握各类库存物品需求量及 循环周期 随时将需要补充或积压库存物品反馈到有关部门 急时作出相应调整 补充 确保各项工作正常运行 三十四 建立库存物品的帐 物 卡管理制度 对每件物 品都应详细登记 做到帐 物 卡相符 仓库物品要每月清点 一次 季度末和年底与库存帐目核对 企业管理制度 21 三十五 加强仓库安全管理 落实防火 防水 防盗 防潮 防霉等措施 确保粮库财产不受损失 保持仓库环境整洁 卫生 第十章 固定资产清查 三十六 粮库各固定资产归口管理科室应每半年组织进 行一次清查资产 达到帐 物 卡相符的要求 清查过程中发 现问题 要查明原因 并及时解决或提出书面处理意见 报 职能管理部门批复 三十七 资产管理小组在每年年末组织粮库各固定资产 归口科室进行全面清查资产 要求各科室内部帐 物 卡相 符 粮库固定资产分户帐与各科室固定资产帐 卡相符 粮库 固定资产总帐与各科室固定资产明细帐完全相符 人事工资管理制度 一 总 则 1 按照粮库经营理念和管理模式 遵照国家有关劳动人 事管理政策和粮库其他有关规章制度 特制定本方案 二 原则 企业管理制度 22 2 按照各尽所能 按劳分配原则 坚持工资增长幅度不 超过本粮库经济效益增长幅度 职工平均实际收入增长幅度 不超过本粮库劳动生产率增长幅度的原则 3 结合粮库的生产 经营 管理特点 建立起粮库规范 合理的工资分配制度 4 以员工岗位责任 劳动绩效 劳动态度 劳动技能等 指标综合考核员工报酬 适当向经营风险大 责任重大 技 术含量高 有定量工作指标的岗位倾斜 5 构造适当工资档次落差 调动粮库员工积极性的激励 机制 三 工资模式 6 工资模式 粮库经营者与其业绩挂钩 其工资与年经营利润成正比 年薪 基薪 岗位工资 工龄工资 各种津贴 12 1 基薪按月预发 根据年基薪额的 1 12 支付 2 提成奖金 在粮库财务年度经营报表经审计后核算 7 奖金考核指标还可与出勤 岗位 民主评议等指标挂 钩进行综合评价 四 员工工资制度 8 适用范围 企业管理制度 23 粮库签订正式劳动合同的所有员工 9 工资模式 采用结构工资制 员工工资 基础工资 岗位工资 工龄工资 津贴 10 基础工资 参照当地职工平均生活水平 最低生活标准 生活费用 价格指数和各类政策性补贴确定 在工资总额中占 80 11 岗位工资 1 根据职务高低 岗位责任繁简轻重 工作条件确定 2 粮库岗位工资分为的等级序列 分别适用于粮库主 任 副主任 科长 员工见正式员工工资标准表 12 工龄工资 1 按员工为企业服务年限长短确定 鼓励员工长期 稳定地为企业工作 2 年功工资根据工龄长短 分段制定标准 区分社会 工龄 粮库工龄 3 年功工资标准见正式员工工资标准表 13 奖金 效益工资 1 根据各科室工作任务 经营指标 员工职责履行状 况 工作绩效考核结果确立 2 绩效考评由年终统一进行 与经营利润 销售额 特殊业绩 贡献相联系 3 奖金在工资总额中占 40 左右 也可上不封顶 企业管理制度 24 4 奖金考核标准见正式员工考核规定 5 奖金通过公开形式发放 14 津贴 1 包括有交通津贴 伙食津贴 工龄津贴 住房津贴 夜班津贴 加班补贴等 2 各类津贴见粮库补贴津贴标准 15 关于岗位工资 1 岗位工资标准的确立 变更 粮库岗位工资标准经局党委批准 根据粮库经营状况变化 可以变更岗位工资标准 2 员工岗位工资核定 员工根据聘用的岗位和级别 核定岗位工资等级 16 员工岗位工资变更 根据变岗变薪原则 晋升增薪 降级减薪 工资变更从 岗位变动的后 1 个月起调整 17 关于奖金 奖金的核定程序 1 由财务科提供完成利润的经济指标数据 2 由综合科提供员工的出勤 年终民主评议和岗位职 责履行情况记录 3 财务科依据汇总资料 测算考核出员工定量或定性 的工作绩效 确定每个员工奖金的计算数额 企业管理制度 25 4 考核结果和奖金计划经领导审批后 发放奖金 5 奖金的发放 与岗位工资一同或分开发放 18 关于工龄工资 1 员工 1 年内实际出勤不满半年的 不计当年工龄 不计发当年工龄工资 2 试用期不计工龄工资 工龄计算从试用期起算 19 其他注意事项 1 各类假期依据粮库请假管理办法 决定工资的扣除 2 各类培训教育依据粮库培训教育管理办法 决定工 资的扣除 3 员工加班 值班费用 按月统计 计入工资总额 4 各类补贴 津贴依据粮库各类补贴管理办法 计入工 资总额 5 被粮库聘为中 高级的专业技术人员 岗位工资可 向上浮 6 在工作中表现杰出 成绩卓著的特殊贡献者 因故 能晋升职务的 可提高其工资待遇 晋升岗位工资等级 五 附则 20 粮库每月发薪日为 10 日 21 以上工资均为含税工资 根据国家税法 由粮库统 一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税 企业管理制度 26 22 本方案经主任批准实行 解释权在库办公会 档案管理制度 为了加强对档案资料的管理 有效地保护和利用档案 使档案资料管理达到规范化 制度化 科学化 特制定本制 度 一 职责 一 综合科负责全库相关文书 人事 档案管理工作 企业管理制度 27 二 各科室负责相关档案的归档工作 二 归档范围 要求和时间 一 归档范围 凡是反映本库主要职能活动基本历史面貌的 包括本库 上级 同级产生的 并具有在今后工作中有查考价值的文件 材料 会议记录 调查材料 群众来信 人事组织介绍信 统 计报表 图纸 图像 图表 凭证 账册 反映本单位情况的 重要剪报 照片 光盘以及大事记 年鉴 历史沿革等均属于 归档范围之列 二 归档要求 1 归档的文件 材料应收集齐全 完整 按照有关规定 进行整理 装盒 使之能正确反映本库各项工作活动的基本 历史面貌 便于保管和利用 2 归档文件材料要系统 条理 凡归档文件均要区分它 们不同的保存价值 按永久 长期 短期进行分类 跨年度的 文件 要选择有针对性的进行归档 3 全面收集全库干部任免 工资 职称 培训 学历 党 团材料 考察 考核 奖惩等工作中新形成的反映干部职工 德 能 勤 绩等情况的材料 以备建立和补充人事档案内容 收集的档案材料必须是正式文件材料 三 归档时间 1 文书档案 由综合科将上一年度的文件材料在次年二 企业管理制度 28 月份归档完毕 放入档案柜集中管理 2 人事档案 档案材料在鉴别审查后应在一个月内归入 档案袋 每年装订入卷归档一次 3 会计档案 在第二年一季度前完成立卷归档 按相关规 定进行保管 4 业务档案 由各科室按照上级规定的时间 要求进行 归档 三 档案安全保密制度 1 严格按照国家的有关保密制度加强管理 防止丢失 泄密 2 查阅档案 一般应在档案室查阅 需要摘抄或复制的 机密文件 必须经库领导批准 否则不准摘抄 复印 3 需要带回使用的档案 需经库领导批准 不准横传 私自外借 不准带入公共场所 4 外单位来查阅和抄录档案时 应严格履行手续 经库 领导批准后 方可调阅 四 档案的管理和查阅制度 一 档案的管理 1 档案库房要做到八防 防火 防盗 防光 防有害气体 防潮 防湿 防虫 防尘 2 应定期对档案保管的状况进行全面检查 发现问题要 采取积极有效措施 确保档案的齐全完整 企业管理制度 29 3 档案室钥匙专人保管 其他人员无故不得入内 二 档案的查阅制度 1 库各项会议记录以及其它属于保密范围的档案资料 一般不予查阅 如确需查阅 应按规定经主任批准后方可查 阅 2 本库工作人员 因工作需要查阅与本身业务 工作 有 关档案 准予查阅 借阅本业务以外的档案 需经库领导同 意方可查阅 3 查阅人事档案 经库领导批准后方可查阅 4 外单位查阅本库档案 必须持有该单位介绍信 经库 领导同意方可查阅 三 档案的鉴定与移交制度 1 由分管领导 档案管理人员及有关人员参加对档案进 行鉴定 准确地判定档案存毁 2 档案销毁应在指定地点进行 同时要有两人以上在场 并在销毁清单上签字 销毁清单列入档案保存 3 定期向档案室移交应归档的档案 在移交归档档案时 应按相应规定和要求执行 4 附则 档案管理人员要积极采用电脑信息系统对档案进行管 理 提高管理效率 企业管理制度 30 卫生管理制度 为了确保粮库的环境卫生整洁有序 特制定卫生制度 1 明确分工 落实责任 粮库卫生工作由分管领导和综 合科具体负责落实 各科室负责人为本科室卫生包干责任人 2 环境卫生实行分区包干 办公区域及相应的公共部位 企业管理制度 31 由各科室具体负责 库大门口的包干区 电梯口 厕所 会议 室等公共场所由专人负责 外来人员在办事大厅违反卫生制 度的 由责任包干区的负责人员进行劝告和制止 3 各办公室每天上下班前要进行清扫和整理 定期进行 大扫除 做到 地面无痰迹 无烟头无纸屑等杂物 桌 椅 资料柜等整洁无灰尘 墙面无灰尘 蜘蛛网 玻璃窗洁 净明亮 无灰尘 无污渍 窗台无积尘 无杂物 办公桌上 除放置办公文件 材料及必要物品之外 不乱堆其他东西 做到物品摆放有序 美观 厕所墙面 地面保持清洁 无烟 头 茶叶 纸屑等杂物 大小便池无污渍 无尿碱 盥洗盆 水池保持清洁畅通 无污垢 垃圾桶每天及时清理 保持整洁 消灭卫生死角 4 厕所使用后及时冲洗 公共部位谁使用谁清理 公共 物品使用后物归原处 5 重视除 四害 工作 实行定点 定时 定任务 清除 四害 孳生地 6 每周组织一次卫生检查 各科室及个人卫生责任包干 区的达标考核 与日常考核 先进评比和年终目标责任挂钩 企业管理制度 32 持证上岗制度 为全面贯彻 劳动法 粮食流通管理条例 等法律法规 及国家职业资格证书制度 加强高技能人才队伍建设 不断 提高我库从业人员素质 推动粮食经济的持续发展 根据国 家全面实行职业资格证书制度的规定 我库制定实行持证上 岗制度 企业管理制度 33 一 实施对象及职业范围 凡在我库从事下述职业的从业人员必须实行持证上岗 制度 即只有取得了市劳动和社会保障行政部门颁发的相应 职业 等级的 方可在相应岗位上岗 具体职业范围 粮油管理员 粮油质量检验员 防化员 危险化学品保管员 电工 统计员 安全员等 二 员工上岗要求 1 按照 先培训后上岗 的原则 提高对持证上岗制度的 认识 按要求组织培训 并做好培训工作 保证此项工作保 质保量有序进行 2 新进员工和转岗人员都必须先培训 后上岗 3 现岗人员必须取得岗位资格培训合格证书 三 实施培训 所有人员必须参加相应的职业技能培训 职业技能培训 依据相应 国家职业标准 规定的培训内容 培训方式实施 四 岗位资格培训内容 岗位资格培训分为岗前常规培训和岗位任职培训 1 岗前常规培训主要内容 包括粮库简介 职工守则 劳动管理 粮库的各项规章制度 奖励与处罚条例等 2 职业道德及其他内容 必须通过岗前常规培训考核合 格后 才能进行岗位任职培训 3 岗位任职培训主要内容 A 粮库的规章制度 企业管理制度 34 B 岗位专业知识 C 岗位操作技能和管理技能 D 其他必须掌握的知识和技能 五 岗位资格培训的组织实施 1 培训采取粮库内部组织培训 部分岗位外出培训及与 有关单位联合办班相结合的形式 2 职工岗前常规培训与考核 在哪科室工作由本科室负 责实施 3 岗位资格培训的形式采取理论与实践相结合的方法 考核形式采用口试 笔试与操作考核相结合的方法 六 岗位资格合格证书的管理 1 参加岗位资格培训人员经考核合格后 取得岗位资格 培训合格证书 2 岗位资格培训合格证书有效期满后必须参加复证考 核 车辆管理制度 一 为加强粮库车辆管理 降低油耗 安全用车 提高车 辆使用效率 确保粮库工作用车安全有序 特制本制度 二 车辆使用报综合科统一调配 通知驾驶员方可出车 综合科设专人登记车辆使用情况 包括使用科室及人员 去 企业管理制度 35 向 时间等 三 保证领导办公和业务用车 其它人员无特殊情况就 近办事 原则上不派车 特殊情况经粮库主任批准 长途用 车必须经粮库主任同意后方可派车 四 职工有特殊情况需用车 需经主任批准 综合科负 责安排 五 车辆的维修 保养由综合科统一安排 经粮库主任 同意 到指定维修点进行维修 六 保持车辆卫生 做到车厢车外整洁 干净 合适 无 异味 定期清洗更换座套 七 搞好安全行车管理 综合科负责车辆安全培训 考 核工作 微机管理制度 一 通过加强微机的使用管理 使微机得到妥善的维护 保养 确保微机安全有效运行 二 各科室所属计算机必须明确专人负责 专人操作 非操作人员严禁使用计算机 企业管理制度 36 三 计算机软件工作平台及其它工作程序的安装调试 必须由系统维护人员操作 其它操作人员严禁安装或私自改 变运行程序 四 计算机软件 硬件如有损坏 必须经系统维护人员 鉴定 查明原因 分清责任 维修必须经主任批准方可进行 五 不准用计算机从事管理以外的工作 严禁用计算机 玩游戏或观看与生产无关的光盘 六 严禁私自上网 因工作需要上网 必须执行登记制 度 七 使用外单位的软盘 光盘必须经系统维护人员检验 确无病毒方可插入运行 八 各科室微机操作员必须按要求和规定采集 输入 输出信息 及时 准确地为领导提供信息资料 并做好重要 文件 资料 信息的保存 存档工作 九 各科室微机操作员应遵守保密规定 输入微机的单 位信息严禁向任何人提供泄露 违者视情节轻重 予以处理 十 计算机操作人员必须保持计算机的清洁 卫生 发 现异常情况及时维护保养 长时间不用或下班后应关闭并切 断电源 十一 为确保复印机的安全运转 每天下午 15 点 16 点开机一次 过后送来的文件 次日复印 急件经综合科同 企业管理制度 37 意后方可开机 十二 不得使用复印机复印绝密文件和个人资料 复印 机密文件需经主任批准 十三 复印机由专人保管使用 其它人员未经许可不准 自行开机 库务公开制度 一 经办公会议研究决定 成立库务公开领导小组和库 务公开工作监督小组 二 库务公开的内容 凡涉及职工切身利益 领导干部廉 洁自律 企业人事变动 重大改革等重要决策问题和有关费 企业管理制度 38 用支出 工程项目 民主评议等均属公开内容 同时 职工大 会上一致要求公开的原则上也应列入公开的内容范围 三 库务公开的形式 一般费用支出由财务科负责每月 通过库务公开栏的形式定期向全体职工公布 其他事项通过 印发文件 通知 通报等方式公开 职工对不便公开的事项可 以通过 意见箱 发表意见 四 实行职工代表参与财务核算的财务公开和监督机制 五 库务公开的程序 坚持民主集中制的原则 重大事 务先交职代会审议后再向职工公布 程序上一般为提出 审 核 批准 公开 评议 整改 即先由具体负责人 监督小组组 长 提出公开内容交领导小组审议 广泛征求意见 对公开内 容的准确性 完整性进行审核 然后按确定的时间 方式进行 公开 对公开的内容由具体负责人 监督小组组长 组织职工 代表进行评议 并及时向领导小组汇报 领导小组根据职工 的意见和建议 责成有关科室或个人对公开的内容予以完善 并对存在的问题进行整改 六 库务公开的资料管理 公布内容日常由责任科室负 责整理保管 每年末统一交综合科整理归档 会议与会务制度 一 综合科负责会议与会务的准备 召开 记录与归档 工作 二 实行党支部会议 主任办公会议和专题会议制度 1 党支部书记或党支部书记委托支部委员召集并主持 企业管理制度 39 党支部成员参加 党支部书记可根据需要确定有关列席人员 和会议召开时间 会议的主要内容是 2 传达党中央 国务院和省委 省政府 市委 市政府 市粮食局的有关决定 决议 指示和会议精神 并研究提出 贯彻落实的意见 3 研究讨论上报市委 市政府 市粮食局及其它上级机 关请示报告的重大事项 4 研究储备库党的建设和思想政治工作方面重大问题 5 每年召开一次民主生活会议 开展批评与自我批评 检查工作 总结经验 交流思想 统一认识 6 研究其它须经党支部会议讨论决定的事项 7 党支部会议实行党的民主集中制原则 凡单位重大问 题必须由党支部集体决定 党支部会议必须有过半的支部成 员到会方可举行 党支部成员不能出席会议时 对会议议题 如有意见或建议 可在会议召开前提出 会议后党支部要指 派专人向未出席会议的支部成员通报会议情况 三 主任办公会议 由主任或主任委托副主任召集并主 持 主任 副主任及各科负责人参加 会议主持人也可根据 需要确定列席人员 会议原则上每周一上午召开 会议的主 要内容是 1 研究决定储备库的年度或阶段性工作计划 2 研究决定储备库年度财务预算 决算方案 企业管理制度 40 3 研究决定储备库重要的业务管理办法和内部规章制 度 4 研究决定储备库重大的经营管理活动 重要的项目投 资决策和对储备库的财务审批事项 5 协调有关科室及相关单位的工作 6 研究 处理储备库日常发生的重要问题 7 听取各科室的工作汇报及本周的工作计划安排 8 研究决定储备库职权范围内的人事任免和劳动用工 管理 9 研究决定储备库内设机构及派出 分支机构的设置方 案 10 研究决定储备库的发展战略和中长期发展计划 11 研究其他需要储备库办公会议研究决定的事项 12 办公会议实行主任负责制的原则 如遇紧急情况 主任可直接决定或与有关副主任协商后决定储备库的经营 管理活动 会后再向办公会报告 四 专题会议 一般由主任或副主任召集并主持 参加 人员由会议主持人确定 主要内容是研究讨论某些专项工作 研究有关文件 征求意见等 会议召开时间视情况确定 五 基本要求 1 会议议题准备 党支部会议的议题由支部成员提出 综合科汇总报党支部书记或主持会议的党支部委员确定 办 企业管理制度 41 公会议的议题由主任 副主任提出 或由有关科室提出交综 合科汇总 报主任或主持会议的副主任确定 2 有关会议材料 各科室提交会议审议的材料要简明扼 要 并事先征得分管领导同意 会议审议时送交与会人员人 手一份 3 会议决定事项的承办 会议决定的事项 由综合科通 知有关科室承办 承办科室对承办事项要认真办理 并将承 办情况及时通报办公室 综合科负责会议决定事项的督办 检查 汇总 并根据情况定期或不定期地向单位领导报告 4 单位领导因故未能参加会议的 会后由综合科负责向 其汇报会议情况 5 严守机密 会议讨论的事项 在未公开之前 与会人 员不得传达和扩散 会议印发的文件 资料要妥善保管 必 要时在会议结束后 由综合科统一收存或销毁 6 严守会议纪律 与会人员须本着对单位负责的态度 对会议议题认真讨论 畅所欲言 并对自己的发言负责 六 会务分工 党支部会议和办公会议的会务组织 包括会议通知 会 议记录 起草会议纪要及会议决定事项的督办 检查 汇总 等 下同 由综合科负责 专题会议的会务由有关科室负责 办公室协助 会议记录应包括会议的时间 地点 出席人 主 持人 议题和会议决定事项等内容 需形成会议纪要的 由 企业管理制度 42 会务组织科室起草 经会议主持人审签 综合科统一编号 归档 七 召开会议要贯彻精简 高效 节约的原则 提倡协商 解决问题 能在会下解决的问题 尽量不提交会议讨论 员工培训制度 一 在职职工均应在工作岗位上加强自身业务的学习 提高自身业务技能水平 二 针对各科室工作需要 科长应加强科内人员的业务 能力的提高 三 各工作岗位均需获得上岗证上岗 并逐步提高职称 企业管理制度 43 层次 四 每周四下午是定期学习时间 五 针对工作需要 不定期对职工进行业务知识的考查 工作 六 积极参加上级组织的各种业务比赛 获得前三名者 可获不同数额的奖金 按 三 二 一 的比例执行 七 每年组织两次全体职工外出参观学习先进工作经验 及办法 合同管理制度 一 本制度所称合同 是指企业在经营管理活动中 以 企业名义依法签订的明确相互权利义务的书面协议 二 合同的签订 1 合同由企业法定代表人签订 也可以由企业法定代表 人书面委托的企业有关人员代理签订 签订合同 应由签约 企业管理制度 44 人签字并加盖公章 代理企业法定代表人签订合同的 签约 人应持有企业法定代表人签发并加盖企业公章的 法定代表 人委托书 此授权书复印件为所签合同不可分割的文件之 一 2 法定代表人委托书 应明确委托事项 权限和有效期 限 法定代表人委托书 由综合科统一管理 3 公章由财务科科长负责管理 严格按照 印章管理制 度 使用 三 合同的内容 1 企业订立合同 应遵守国家法律 法规和政策 考虑 本企业的履行能力和经济效益 严格履行审查 审批程序 2 合同应该条理清晰 含义明确 符合法律 法规对合 同形式的要求 3 合同内容涉及企业几个科室的 合同的主办科室应先