分析作分析总结办公室2010年工

1 词 清平乐 禁庭春昼 莺羽披新绣 百草巧求花下斗 只赌珠玑满斗 日晚却理残妆 御前闲舞霓裳 谁道腰肢窈窕 折旋笑得君王 办公室办公室 2010 年工作总结年工作总结 2010 年 办公室在馆领导班子的正确领导下 在各室 的大力支持和协助下 以 讲大局 惠民生 促改革 重 管理 强服务 为工作原则 围绕全馆工作要点和中心任 务 认真履行人事 信息 文秘 财务 后勤五大基础职 能 积极服务各项业务工作 加强人事考勤管理 推进档 案信息化建设 增强文秘工作质量 提高财务规范化水平 加大后勤保障力度 努力为全馆打造一个良好的业务发展 平台 一 人事平台 一 认真做好人事劳资工作 一 认真做好人事劳资工作 积极协助馆领导班子做好全馆干部职工的职务晋升和 工资滚动工作 一是充实了馆领导班子 一是充实了馆领导班子 配合部党组 人 事司组织了干部考察 民主推荐和民主测评程序 上报了 相关的人事材料 履行了聘前公示 廉政谈话等手续 聘 任了一名副馆长 加强了馆领导班子队伍建设 二是择优二是择优 2 提拔了年轻干部 提拔了年轻干部 根据 档案资料馆科级以下干部晋升办 法 的规定 按照选拔良材 择优任用的原则 在年初和 年中分两批晋升了六名主任科员和一名副主任科员 转正 了四名中层干部和三名新录用大学生 优化了各室干部队 伍的年龄结构 三是完成了年度工资滚动 三是完成了年度工资滚动 按照每人职务 职称 工龄的变化及时进行了工资的计算调整 并相应核 定了住房公积金的基数 规范了临时聘用人员的劳资合同 及薪金发放程序 努力提高了全馆干部职工的福利待遇 二 全面梳理人事档案 二 全面梳理人事档案 按照人事档案有关管理办法 参照人事司干部档案整 理相关规范 认真梳理了全馆每位同志的人事档案和相关 材料 重新整理并编目了 25 卷在编职工的人事档案 移交 了 1 卷班子成员档案 彻底统一了全馆人事档案的整理和 保管方法 提高了我馆人事档案的规范化水平 同时 建 立了全馆职工信息数据库 录入并核对了每位职工的职务 职称 年龄 工龄 家庭住址 联系方式等基本信息 实 现了人员信息的电子化 信息化管理 进一步提高了我馆 人力资源管理水平 三 建立健全考勤制度 三 建立健全考勤制度 加强职工考勤和请销假制度管理 创造公平公正的工 作环境 不断完善现有的考勤签到制度 增强考勤统计的 时效性和准确性 制定职工出勤与全勤奖励相衔接的具体 3 办法 牢固树立 多劳多得 少劳少得 的观念 进一步 完善请销假制度 分类管理病假 事假 婚假 丧假 探 亲假等不同假种 规范请假流程 统一文本模版 建立起 公平公正 易于执行 清晰明确的考勤和请销假管理制度 二 信息平台 发挥团队优势 按期完成了 两个软件 两个硬件 系统的开发建设 全面建成民政数字档案文献馆 档案信 息化工作圆满完成十一五规划建设目标 一 开发完成社会组织档案和文书档案软件系统 一 开发完成社会组织档案和文书档案软件系统 我室在馆长的统一领导下 发挥自身优势 紧密联系业 务处室 协调软件公司 把握技术方向 共同完成了项目调 研 需求评价 可行性论证 成本估算 开发协调 评审验收 等环节的工作 在软件开发过程中 一边组织开发 一边加强 业务学习 刻苦钻研技术 努力熟悉业务 做到 业务水平向 一线工作的同志看齐 技术能力向软件公司的技术骨干看齐 实现了技术路线的自主选择 经统计 截止 11 月底 我室相关 人员参加保管室需求协调会 14 次 民间室协调会 27 次 会议 总时长超过 100 小时 加班 20 余次 共提出软件修改建议 500 4 余条 确保软件开发质量 通过几个室坚持不懈的努力 按时 完成了软硬件开发工作 圆满通过了评审验收 顺利投入 了正常使用 二 持续改善数字档案存储备份硬件条件 二 持续改善数字档案存储备份硬件条件 今年 我馆再次进行了一系列信息化基础支撑环境方面的 改造 一是上半年完成了存储扩容工程一是上半年完成了存储扩容工程 使我馆数字档案文献 总容量从 1 5TB 爆炸性增长到 50TB 约合 5000 万册 100 万字 图书的容量 比 十一五 第一年增长 33 倍以上 二是建成二是建成 了双机热备份系统 近线镜像备份系统和离线磁带库三级备份了双机热备份系统 近线镜像备份系统和离线磁带库三级备份 系统系统 我室在资金有限 人力不足的情况下 与设备供应商一 道组织设备上架 调试软硬件环境 制定备份方案 共召开备 份协调会 7 次 机房现场工作 100 小时以上 三是完成了机房三是完成了机房 保管室以及机房保管室以及机房 会议室的线路改造工程会议室的线路改造工程 为保管室和会议 室提供了联网工作的条件 提高了网络传输速度 改装了会议 室的网络接口 为年底举行的软件评审会提供了基本条件和网 络保障 四是完成了不间断电池机组的更新四是完成了不间断电池机组的更新 趁机优化了 380 伏供电干线路的走向 调整了电池机组的布局 增加了机房可 利用的面积 通过上述工程 实现了数字档案的海量存储平台 和异质备份平台两大保障性工程 达到了供电中断 8 小时不停 机 数据故障 15 秒恢复 系统故障 2 小时恢复的硬指标 为 10 余套软件的运行提供了坚实有力的基础支撑 三 自主开发文件共享平台和协同办公系统 三 自主开发文件共享平台和协同办公系统 5 我室日常业务种类繁多 包括人事 信息 文秘 财务 宣传 后勤 保密 节能 车辆等诸多事项 5 名人员分负几 方面业务术业专攻 加之馆领导紧急安排或各室需要立即配合 协调的应急事务较多 传统的管理方式日显不足 因此 我室 依靠自身力量 自主开发出一套办公自动化系统 实现了以下 功能 一是室内文件共享 实现了不同岗位的文件归集和协同 修改 二是办公协同 实现了网上发送消息 传输文件 召集 会议 组织讨论等功能 三是事务记录 实现了不同人员 不 同岗位按小时 按工作日或按周 月 年等记录方式 可实时 全面地记录每件事情的内容和情况 通过该系统 科学地提升 了综合部门的管理水平 有效提高了全员工作效率 进一步推 动了业务工作的发展 四 加强我馆网站建设与维护 四 加强我馆网站建设与维护 我室不断完善网站信息发布机制 积极扩大网站的宣 传力度 建立了 谁发布 谁负责 的内容审查流程 主 动撰写重大事项新闻稿件 努力提高发布效率和上线速度 共整理并发布 剪报 10 期 近期媒体报道 4 期 期 刊目录 29 期 书讯 1 期 各种通知 会议纪要等工作 动态内容 18 个 撰写新闻稿若干 极大地丰富了网站的内 容 为我馆今后各项工作的开展以及展示民政档案事业方 面发挥了积极作用 三 文秘平台 6 一 起草文件材料 一 起草文件材料 一是协助馆领导班子起草一批文件材料 一是协助馆领导班子起草一批文件材料 如 民政部办公 厅关于同意在南通筹建中华慈善博物馆的函 代拟 档案资 料深入开展创先争优活动的情况汇报 档案资料馆 2010 年工 作要点 档案资料馆 2010 年度业务工作报告 档案馆 2010 年度党风廉政建设全年总结 等 二是制定了一批馆内和二是制定了一批馆内和 室内的制度性文件 室内的制度性文件 如 档案资料馆开展创先争优活动实施方 案 办公室创先争优公开承诺书 争创先进处室 争当先 进个人考评办法 档案资料馆文件传阅借阅工作细则 等 三是撰写了一批业务工作材料 三是撰写了一批业务工作材料 如 申报国家档案局优秀科技 成果项目材料 民政部数字档案管理系统介绍 社会组织 档案管理系统介绍 档案馆移动存储介质自查报告 等 二 组织召开会议 二 组织召开会议 作为全年重点工作 我室牵头组织筹备了社会组织档案软 件和文书档案软件的专家评审会 制定了会议方案 打印会议 材料 邀请相关专家 统计参会人数 布置评审会场 调试演 示设备 召开两次馆内评审会 做了大量的会务和准备工作 为了使演示万无一失 展现最佳效果 我室有的同志连续几周 无休 几次加班至深夜 最终圆满完成了软件的评审与验收 获得与会领导和专家们的高度评价 三 保证文件流转 三 保证文件流转 7 严格按照馆内规章制度及流程要求进行文件的流转 阅办 查阅 借阅等工作 优化操作流程 提高工作效率 切实保证各类文件拟办 传阅的时效性 确保信息畅通 在方便了各室文件的查阅 借阅的同时也提高了利用效率 对历史留存文件进行编目 加强对我馆工作中形成档案的 分类 整理 存储与利用 全年共接收部厅发文 3436 份 分类并移交保管室 1162 份 国务院文件 196 份 收发国家 档案局文件 97 份 登记发文 26 个 登记办文 121 个 传 阅文件 15 期 四 财务平台 一 完成各项经费的收支 核算 一 完成各项经费的收支 核算 包括基本支出人员经费和日常公共经费 民政档案资 料保管利用及信息化项目等经费支出的报销 收支凭证的 审核 录入 打印 整理和装订 及时核对货币资金收支 包括现金盘库和银行对帐单的核对 确保单位资金的安全 完整 审核经费收支的合规合法性 包括是否符合相关的 预算制度 税收政策 是否做到了专款专用等 做好 2010 年度财务收支的年度结账及核对工作 准备配合审计局顺 利完成 2010 年度预算执行情况的审计 编制了 2011 年度 预算和 2009 年度决算报表 在财务司组织的机关及事业单 位决算报告评比中获二等奖 8 二 完成会计资料归档和固定资产登记工作 二 完成会计资料归档和固定资产登记工作 完成了 2009 年度会计资料的整理 归档和保存 包括 全年会计凭证 会计账簿 会计报表和其他会计资料的打 印 装订 归档 银行对帐单的归档 税务 统计及上报 上级资料的整理归档 另外 我室协助各室完成了本年度 固定资产清点与核对工作 及时进行了固定资产年度决算 报表 登记明细账 以及盘查清点等工作 全年共输入财 务记账凭证 9000 多份 药费报销凭证 2000 多份 五 后勤平台 一 完成办公用品和信息化设备的采购 一 完成办公用品和信息化设备的采购 办公用品方面 本着经济 节俭 效能原则 严格控 制办公用品采购数量与质量 尽量选择绿色环保的办公用 品 做到领用人登记制度 有效地避免了不必要的浪费 全年采购打印机耗材 5 批 31 个墨盒 复印纸 4 批 20 箱 日常随用办公用品若干次 信息化设备方面 积极协 助各室编制采购设备的参数和指标 严格履行政府采购流 程 规范资产分配和资产移交制度 建立信息化设备资产 分配数据库 全年新购置计算机 6 台 笔记本电脑 5 台 打印 机 3 台 若干存储设备 有效地提高了各室办公自动化水平 二 完成报刊订阅 信件收发和资料整理工作 二 完成报刊订阅 信件收发和资料整理工作 9 继续做好全馆报刊杂志的订阅 收发 移送与整理以 及馆内留存文件的归档工作 全馆 2010 年度订阅各种报刊 10 份 各种杂志 13 份 每天做到按时收发各种报纸 杂志 和信件 同时做好留存报纸 杂志的分类及整理 整理并 保存 2009 年度馆内留存档案 58 件 为以后的查阅 借阅 提供了有利条件 三 完成其他后勤保障工作 一是车辆管理 及时完成车辆的日常保养和年检税负 保证车辆整洁 为公务活动提供优质保障 二是节能管理 每月向服务局上报能源消耗情况 加强日常巡检 制止资 源浪费的行为 三是消防安全管理 配合机关服务局和相 关单位完成消防设施 安保监控设备的检查和演习工作 杜绝安全隐患 四是保密管理 配合部保密委进行计算机 网络 移动存储介质 涉密文件档案等事项的日常管理 监控和检查工作 确保国家秘密信息和敏感信息不受威胁 201