办公室各岗位职责

办公室各岗位职责办公室各岗位职责 一 一 主任主任 1 直接接受总经理领导并对其负责 2 贯彻执行并完善公司各项管理制度 负责公司财务 行政 人事 及日常事务处理和相关外联活动 协助生产部门做好协调保障工作 3 制定本部门年度工作目标和工作计划 汇总各部门的年度 半年 度 月 周工作计划及其落实完成情况 及时上报 4 协助总经理制定公司绩效考核制度 组织实施绩效考核 及时解 决绩效考评中出现的各种问题 不断完善绩效管理体系 5 代表公司建立与政府劳动 人事和相关公共关系的沟通渠道 及 时掌握相关信息 完善管理机制 规避政策风险 妥善处理劳动争议 6 审核公司部门岗位设立 把控人员招聘录用 提出录用人员岗位 级别和工资的建议 7 负责及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件 负责准确 及时 传达公司领导对各部门的指示 通知并督导检查落实完成情况 反馈 公司各部门给公司领导的报告 请示 8 负责公司人事档案管理 职称评定工作 加强企业文化建设 激 励和督促员工进行职业生涯设计 鼓励员工努力考取各类职业资格证 书 确保员工能胜任公司当前和未来发展的需要 9 负责公司资质的申报 完善工作 10 负责组织安排公司日常例会 年会及其它专门会议 做好会议的 记录 整理 归档并及时向有关部门传达 落实会议精神 负责筹备 举办公司各类活动 11 负责安排落实公司的接待任务 加强对公司业务接待费用的审批 管理 12 完成领导交办的其他事项 二 会计二 会计 1 负责公司日常财务核算 参与公司的涉及财务方面的管理 2 根据资金运作情况 合理调配资金 确保公司资金正常运转 3 定期编制公司预算决算报告 4 负责公司各项财产的登记 核对及管理工作 5 负责公司财务凭证的编制 报表的出具 税务数据的申报及发票 的管理等常规性工作 6 认真学习财税相关法规制度 提供准确的财务数据 协调工商 税务等部门的关系 7 按照会计制度 填制转帐凭证 做好记帐 算帐 结帐 报帐工 作 做到凭证合法 手续完备 帐目健全 数字准确 定期对帐 包 括核对现金实有数 经常分析 8 完成领导交办的其他事项 三 出纳三 出纳 1 负责保管公司的票据 公司现金 财务印章 2 负责发放公司的工资 与往来单位的资金结算 3 收入必须有记录 支出必须有签字 4 负责到银行办理经费领取手续 支付和结算工作 负责银行往来 对账 5 对库存现金要严格按限额留用 不得肆意超出限额 6 现金要日清月结 按日逐笔记录现金日记帐 并按日核对库存现 金 做到记录及时 准确 无误 7 完成领导交办的其他事项 四 行政四 行政 1 负责公司的行政后勤工作 安全保卫和消防管理工作 创造舒适 优美 整洁的工作生活环境 2 负责公司资产管理 办公用品和劳保用品的管理工作 避免公司 资产流失和浪费 3 负责对公司突发事件的处理工作 协助公司处理各项突发事件 配合进行内部维修的管理 保障各部门正常开展各项工作 4 负责公司印章管理工作 5 负责公司车辆的管理及调度安排 6 负责公司档案管理工作 7 完成领导交办的其他事项 五 人事五 人事 1 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 考勤 劳动纪律等人事程序或规章制度 2 负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的开发和利 用人力 满足公司的经营管理需要 3 根据现有人力资源状况及业务发展需求 协调 统计各部门的招 聘需求 编制年度 月度人员招聘计划 经批准后实施 4 负责办理入职手续 负责人事档案的管理 保管 劳动合同的签 订 5 建立并及时更新员工档案 做好年度 月度人员异动统计 包括离 职 入职 晋升 调动 降职等 6 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后实施 7 对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建议部门录 用 8 组织实施绩效管理 并对各部门绩效评价过程进行监督和控制 及时解决其中出现的问题 使绩效评价体系能够落到实处 并不断完 善绩效管理体系 9 负责审核并按职责报批员工定岗 升职 加薪 奖励及纪律处分 及内部调配 调入 调出 辞退等手续 10 做好员工考勤统计工作 负责加班的审核和报批工作 11 负责公司员工福利 社会保险 劳动年检的办理 12 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员工投诉和劳 动争议事宜 13 完成领导交办的其他事项 六 司机六 司机 1 负责公司车辆日