基础第六章出版社经营管理ppt课件.ppt

1 第六章出版社经营管理 2 第一节出版社 经营管理概述 3 出版社经营管理含义出版社经营管理是出版社根据党和国家的出版方针 适应读者的需要和出版物市场的变化 以取得良好社会效益和经济效益为目的 筹划 配置资源 组织出版物的生产与销售等一系列活动的总称 它有经营和管理两个方面内容构成 一 出版社经营管理的含义 4 一 出版社经营目标经营目标是指出版社根据主客观条件确定的所期望达到的预期效果 经营的基本目标 多出优质图书 不断提高社会效益和增强经济实力 二 出版社经营目标和决策 5 经营目标体系主要包括以下几个方面 1 社会效益出版社要有明确的社会效益目标 2 出书定位出版单位要准确确定自己的目标市场 也就是要确定谁是自己所出版图书的主要读者 明确自己所出图书的主要市场领域在哪里 6 3 合理的出书规模和结构出书规模体现为目标期间内的出书总品种和总字数 合理的出书规模就是指为保质保量地出版这些图书所需要投入的生产力和本单位的生产能力相适应 出书结构体现为出书门类比例 门类中各层次的比例 初版 再版以及重印的比例 重点书开拓和一般图书生产的比例 各类书占出版社总销售收入的比例和盈利能力 合理的出书结构就是指本单位做出版的图书既要保证有很好的社会效益 同时也要有一定的经济效益 同时还要有一定的品牌形象 7 4 市场占有率与品牌地位出版社出版物的市场份额的提高 意味着市场占有率和品牌地位的上升 这是出版社经营目标的重要方面 也是出版社核心竞争力的反映 市场竞争地位指标有发行总码洋 销售总收入 目标市场占有率 出书质量 出版社评估等级等 品牌形象地位是指书的总体特色及其品味 市场竞争的优势领域 标志性代表性的著名图书在读者中的形象地位 8 5 赢利能力获得经济效益的状况体现为赢利能力 通常以利润率 资产保值增值率 销售利润率等指标来表示6 发展速度发展速度的指标有年出版量增长速度 经济效益提高速度 出版规模扩大的水平 产品开发和创新的能力 管理和技术能力的优化 职工工资和福利待遇的提高程度等 9 7 人力资源开发人力资源的指标有各类人员的合理结构比例 高水平专业人员的增加 职工队伍整体水平的提升 职工培训费用的投入 人员流动比例等 10 二 出版社经营决策及其步骤经营决策是出版社为实现经营目标对资源进行优化配置的战略选择 出版社的经营决策就是为了实现出版的经营目标 对关于出版资源配置的数种可选择方案进行比较 分析和研究 从中找出最能实现经营目标的合理方案 即最优方案 11 2 经营决策的步骤 1 确定目标 2 明确问题 3 找出原因 4 提出方案 5 收集数据 6 方案评价和选优 7 实施和监控 12 一 出版社管理的基本职能有领导职能 组织职能 计划职能 控制职能 它们的作用是协调集体活动已实现出版社的经营目标 三 出版社管理的职能和种类 13 二 出版社管理种类1 按管理范围划分的管理种类分为整体管理 具体环节管理 项目管理三类2 从管理活动对象划分的管理种类分为计划管理 财务管理 生产管理 营销管理 质量管理 人力资源管理 信息管理 著作权管理 行政管理等 14 出版社管理的机制指为了保证生产经营活动的有效进行建立的内在运作方式 四 出版社管理的机制 15 一 目标管理目标管理 出版社以组织制订和实现工作目标为内容的管理机制 它将全社任务量化为一定的指标体系 分解到各个部门 岗位 目标管理的特点使所有的部门和岗位都明确自己所应承担的目标责任 并围绕目标的实现发挥自己的主动性和创造性 16 目标管理的内容 确定工作方向 工作重点和预期要达到的基本要求 建立目标项目及其评价指标体系 组织目标管理的实施 对目标实施结果进行考核评价 并相应地予以奖惩 17 目标管理的三个层次 1 宏观层次的目标管理宏观层次的管理是以出版社为单位目标管理 一般由出版社的上级单位设定考核指标体系 实行的是社会效益和经济效益双效益的评估考核 社会效益指标由办社方向 出书结构与质量 优秀图书比例 队伍建设和制度建设等构成 经济指标由销售收入 利润 成本控制 净资产增值率 资产利润率 资金周转率 资产负债率等构成 18 2 中观层次的目标管理以部门为单位的目标管理 以整个出版社宏观目标的分解和结构优化为基础 主要在编辑 校对 出版 发行部门实行 3 微观层次的目标管理以个人或项目小组为单位的目标管理 它是对全社目标管理的进一步细化 主要在编辑 校对 技术编辑 发行人员中采用 19 二 岗位责任管理岗位责任管理的特点 是在正确处理国家 集体和个人三者的关系的基础上 根据一个单位的总体目标和任务 细化各项工作任务 用制度的形式把它科学地分解落实到各个岗位 岗位责任管理机制的关键 是科学合理地定岗定员并制定相应的考核制度 20 岗位责任制一般有以下三种类型 1 以定量考核为主的制度主要适用于发行和校对部门 它以一定时间内的工作数量定额和工作质量等量化指标为依据进行考核 2 以职能考核为主的制度主要适用于财务 人事劳动 行政 后勤 信息资料的部门 一般是规定在一定时间内完成工作的项目和工作进度 并按期考核其完成目标任务的优劣程度 实施相应的奖惩 21 3 定性和定量考核相结合的制度 主要适用于编辑 出版部门 将岗位中可以量化考核的内容化为一定的指标和定额 对不能量化考核的内容规定定性考核目标 然后依据定量和定性的内容进行综合考核 22 三 项目管理项目管理重点在明细预算和精细管理方面有得天独厚的优势 以图书项目为例 其管理包括全过程管理和职能管理两个方面 23 项目的全过程管理图书项目全过程管理大致包括6个过程的管理 1 项目的计划与设计项目的计划与设计过程的任务包括 确定图书项目名称与目标 确定项目组成员 初步确定出版项目计划 进行项目可行性调研 该过程的成果是形成与选题报告类似的项目立项申请书 24 2 项目的计划审定图书项目的项目审定过程包括的任务有 确定任项目及项目组 确认出版流程 确认出版详细计划和阶段目标 确认实施项目计划所需的基本条件 这个阶段的成果是选题论证书 3 项目的出版实施图书项目的实施过程包括的任务有 组织和协调人力资源和其他资源 组织协调申报选题 签订出版合同 编辑加工整理 设计 校对 印刷 发行等环节的任务与工作等 25 4 项目的控制分析图书项目的控制分析过程的主要任务有 制定标准 监督项目的实施情况 分析差异和问题 采取纠偏措施等管理活动 5 项目的总结图书出版项目的总结所包括的任务有 出版项目的移交准备工作 出版项目完成总结和出版项目的文件整理与移交等 6 项目效益评估和结算对项目效益进行评估 依照约定对利润进行分配 对项目参与人进行奖励 26 2 项目的职能管理 9个方面 图书项目管理中的职能管理一般包括以下几个方面 1 项目的综合集成管理项目的综合集成管理包括 制订图书项目的集成计划 或称综合计划 如进度计划 质量计划 成本计划 采购计划等 以及计划需要变更的控制程序 2 项目的范围管理项目的范围管理包括 图书出版 营销工作所包括的各项工作的确定 实施和核实 并将计划分解成阶段目标按照集成管理的要求去控制 管理好图书出版各个环节范围的变动 27 3 项目的时间管理项目的时间管理包括 决定出版活动的顺序 制订可以完成图书出版进度并进行时间控制 4 项目的成本管理项目的成本管理包括 确定项目需要投入的资源种类 人力 材料 资金 确定项目投入的数量和项目资源投入的时间 确定预算和费用定额等 5 项目的质量管理项目的质量管理包括 制订质量标准和保证质量的工作安排和计划 对项目各种结果进行监督 检验结果是否符合质量标准等 28 6 项目的人力资源管理项目的人力资源管理包括 确定项目组人员 采取适当的管理模式 7 项目的沟通管理各环节 部门之间信息交流 8 项目的风险管理风险识别 量化评估 风险回避 9 项目的采购管理保证各项物资到位并符合要求 29 四 不同管理机制的关系目标管理和岗位管理是出版社实施的科学管理的两种基本模式 目标管理着眼于出版社的整体工作 岗位责任是将目标落实到个人 是目标管理制的分解和细化 项目管理采取新的管理模式对重点出版项目的全过程 全方位进行的管理 30 第二节出版社计划管理 31 出版社的计划是指对本单位出版物的生产与经营计划 本教材以图书出版社为例介绍图书出版社计划 一 出版社计划的特点1 原创性2 长期性3 多样性 一 出版社计划的特点和作用 32 二 出版社计划的作用1 优化出书结构 2 确定出书规模3 全面整合营销4 协调全社行动 33 一 选题计划选题计划是出版社一切计划的基础 选题计划有年度计划和长期计划两种 二 出版社计划管理的内容 34 1 年度选题计划年度选题计划内容 选题名称 作者 字数 责任编辑 发稿时间等 并且必须经过出版社集体论证 并报省级新闻出版局审核 报新闻出版总署备案 年度选题计划 出书计划 发稿计划 印制计划一起成为出版社一年的生产计划2 长期选题计划列入长期选题计划的项目应有选题的名称 作者 主要内容 出版日期等 35 二 出书计划出书计划是出版社为某一个年度制订的全年所准备出版图书的计划 包括初版 再版图书计划和重印图书计划两个方面 1 初版 新书 再版书出书计划2 重印书出书计划3 两部分图书的比例把握 36 三 发稿计划发稿计划是出版社为下一个年度制订的 列有全年准备完成编辑加工后进入制作阶段的全部书稿的计划 1 发稿计划的编制由编辑部门根据来稿和组稿情况 将有可能在计划年度内完成加加工整理的书稿目录加以汇总 然后制定的 发稿计划内容 介绍图书主要内容 发稿时间和估计字数 37 2 发稿计划与出书计划 选题计划的关系三者之间是个 梯队 关系 出书计划反应计划年度的生产经营的大体情况 发稿计划反应出版社在下一个计划年度的部分生产生产生产经营情况 选题计划则可以看到出版社长远的经营大体情况 这样形成了出书计划 发稿计划 选题计划的梯队结构 38 四 印制计划印制计划是根据出书 发稿计划制订的生产计划 印制计划一般按时间顺序编制 并分阶段实施 印制计划内容 估计图书的字数 印张数 印数 用纸规格 排版 印刷 装订周期以及装帧设计等主要内容 39 五 营销计划营销计划是关于如何将出版物推向市场并占有更多市场份额的计划 营销计划内容 全年宣传推广活动安排 全年广告投放安排 全年图书销售计划等 六 财务计划出版社制定的关于投入产出 资金使用的计划财务计划主要包括 投入产出计划 现金流转计划 融资计划 盈利计划等内容 40 第三节出版物质量管理 41 图书质量包括两个方面 一个方面与图书所载内容和编校质量有关 涉及图书在政治性 思想性 科学性 知识性 艺术性 结构表达合理性 语言文字规范性等方面的表现 另一方面与图书的形式有关 涉及图书在整体设计 印制 材料等方面的表现 对图书质量全面管理 应该包括以上两个方面 但是由于图书的社会影响主要是通过内容质量和编校质量来体现的 所以对图书质量的管理应以内容及编校质量管理为重点 以图书为例介绍质量管理相关内容 42 高质量图书能净化人们的灵魂 提高人的品位 鼓舞人奋发向上 能给人以科学的知识和技能 能给人的学习和工作提供有益的帮助 能美化和充实人的生活 给人带来愉悦和满足 高质量图书能够传之久远 高质量图书能够体现出精神产品的丰富价值 高质量图书能够获得 双效益 有利于树立出版社良好的形象 一 图书质量是出版社的生命线 以图书为例介绍质量管理相关内容 43 出版社都必须坚持执行的图书质量管理基本制度主要有六项 另外还有几项适用于某些特殊情况 一 选题集体论证制度选题论证制度是保证选题质量必须要建立和坚持的制度 二 选题报请审核备案制度年度出版计划申报备案 任何新增选题 都必须补报备案 重大选题必须履行审核 备案手续否则不得出版 二 出版物质量管理措施 44 三 三级审稿责任制度坚持稿件三审责任制度 三级审稿是指 初审 复审 终审 四 责任编辑制度和编辑持证上岗制度每种图书至少有一名责任编辑 担任责任编辑的人员必须经过出版行政主管部门履行责任编辑注册手续并持有责任编辑证书 没有责任编辑证书的人员 不能担任责任编辑 45 五 责任校对制度和 三校一读 制度1 每种图书都要指定一名具有资格的专职校对为责任校对 2 一般图书的专业校对应不低于三个校次并至少一次通读 六 出书后的评审制度出版社要设立专门的图书质量评审部门或者人员 定期对本社新出版的图书质量进行认真审读 评议 46 七 其他几项制度1 重要选题图书外审制度使用于需申报备案的重大选题 和学术性专业性强的选题2 各学科的交叉审读制度各学科编辑交换审读选题 把好内容关 适合于工具书3 专家通读及专项检查制度聘请各方面专家对已按学科进行编辑加工整理好的稿件合在一起进行综合或者专门检查 以保证内容质量 适合于大型工具书 47 第三节出版社财务管理 48 财务管理目标 在保证社会效益的前提下 实现利润最大化 一 出版社财务管理的目标和内容 49 出版社财务管理的内容包括筹资 投资 剩余分配三个方面1 筹资指资金的筹集活动 出版社的资金来源一般有权益资本和借入资本两种 2 投资是指以收回现金并取得收益为目的的现金流出 企业投资一般分为长期投资和短期投资 3 剩余分配是指出版社对经营活动纯利润的分配 一般可用于弥补以前年度的亏损 以及提取法定公积金 法定公益金 其他公积金等 50 按照出版社财务管理的目标 对图书成本加以有效管理和控制 就必然成为财务管理的中心任务 二 出版社的成本管理 51 出版社的纳税管理是财务管理的的重要内容 因为税金是出版社的重大支出项目 应该掌握的税种 增值税 营业税 所得税 附加税费 三 出版社的纳税管理 52 一 增值税增值税是对从事销售货物 从事加工 修理 修配劳务 从事进口货物的单位和个人在经营活动中取得的增值额为课税对象征收的一种税 一般纳税人 小规模纳税人为便于征管 国家依据纳税人年销售额的大小把纳税人划分为一般纳税人和小规模纳税人两类 53 对两种不同的纳税人在税率 税款缴纳方法和管理上有不同办法 一般纳税人实行纳税抵扣法 也称发票抵扣法 小规模纳税人实行简便易行的计税征收管理办法 54 1 适用税率国家对出版物销售收入增值税实行优惠政策 除挂历的销售收入适用17 增值税税率外 出版单位其他出版物销售收入采用13 的低税率 55 由于每个环节增值额多少很难准确计算 同时对不同环节的增值额征税的税率也不同 所以计算税额要采取纳税抵扣法来计算增值税 计算过程分为三步 1 第一步先将销售额视为增值额 然后用销售额乘以增值税率税率 得出应缴增值税额 此税额我们把它称为 销项税 2 第二步计算生产中已经缴纳的税款 我们称之为 进项税 3 第三步从 销项税 额中减去已缴纳的 进项税 余额为本环节增值部分需要缴纳的增值税额 即 应纳增值税 销项税额 进项税 一般纳税人增值税计算方法 纳税抵扣法 56 1 销项税额的计算要准确计算销项税 需要掌握的几个关键概念 价外税为平衡税赋 国家规定 增值税是 价外税 即税款由购货方承担 增值税是我国唯一以价外税征收方式征收的税 如 出版社销售100册图书 销售额为1000元 出版社收款时 在收取1000元书款同时 还要向发行商收取增值税款 税额 销售额1000元 税率13 130元 出版社要收取1130元 其中货款1000 税款130元 57 含税价增值税是价外税 为了强化征收管理 国家又规定 一般纳税人销售货物或者应税劳务 应采用销售额和增值税额合并定价方法给货物或劳务确定价格 这个定价我们称之为 含税价 即 定价 不含税价格 销项税款同时 销项税额 不含税价格 增值税率 58 含税销售额由于价外税 含税价规定 出版单位每次取得的收入都由 不含税销售额 和 销项税 两部分组成 我们把这个收入称之为 含税销售额 即 含税销售额 不含税销售额 销项税额同时 价外税 含税价原理可以推导得知 销项税额 不含税销售额 增值税率 59 销项税的计算在实际工作中 我们收到的收入都是 含税销售额 由于 销项税额 不含税销售额 增值税率 要计算销项税 我们需要将含税销售额分解 计算出 不含税销售额 就可计算出 销项税额 根据价外税 含税价原则 我们知道 含税销售额 不含税销售额 销项税额则可以推导出 含税销售额 不含税销售额 销项税额 不含税销售额 不含税销售额 增值税率 不含税销售额 1 增值税率 进而推导出 不含税销售额 含税销售额 1 增值税率 60 某出版社7月份的图书含税销售收入额为11 300元 则该社7月份销项税是多少首先计算 不含税销售额 含税销售额 1 增值税率 11 300 1 13 10 000元销项税额 销售额 增值税率 10 000 13 1 300元 61 2 已缴纳的税款核算 进项税的核算 已缴纳的税款进算 根据价外税 含税价的规定 出版社在出版物生产中 需要购买纸张等生产资料和接受印刷 装订劳务 付款时 也要承担这些商品的增值税 并随同货款一起支付给对方 出版单位在购买生产资料和接受劳务时承担的税款 就是已经缴纳的税款 可以冲减 销项税 称为 进项税 增值税专用发票 国家规定 销售方收到货款和税款后 应当给出版单位开具增值税专业发票 并在专用发票上分别注明销售额和税款 出版社凭借增值税专用发票和发票上注明的税额 抵减销项税 62 由于发票是唯一可以抵扣的凭证 如未取得专用发票或者发票不符合法律规定 则不允许低扣 故 纳税抵扣法 又称 发票抵扣法 63 3 应缴增值税税额计算应缴税额时 需将本月销项税汇总和进项税分别汇总 然后用销项税总额 进项税总额 余额即为本月应缴增值税额 计算时可能出现三种情况 销项税 进项税 则差额为应缴增值税款 销项税 进项税 不要纳税 销项税 进项税 不需要缴纳增值税 且多余进项税可留作下月继续抵扣 进项税累计税额 将当月进项税金额 上月未抵扣完的进项税税额的累积金额成为 进项税累计税额 64 2 增值税计算中的相关项目增值税按月计算 缴纳 具体计算时还要考虑以下具体项目 1 当期含税销售额指出版社在某个月因销售出版物所取得的总收入 增值税是 价外税 所以销售方在购买方收取的价款中包含了国家应获取的增值税款和出版社应得的收入 这个销售额称为含税销售额 含税销售额 不含税销售额 增值税额 65 2 当期不含税销售额将当期含税销售收入中出版社获取的销售收入部分 根据价外税规定不含税销售额 含税销售额 1 增值税率 3 当期增值税销项税额是指用不含税销售额乘以增值税率计算出来的税额 当期增值税销项税额 当期不含税销售额 增值税税率 66 4 当期增值税进项税税额指出版社购买货物或者接受应税劳务时所承担的增值税税额 5 当期增值税进项税累计税额当期购进的增值税进项税额加上前期未抵扣完而剩余的进项税累计税额 当期增值税进项税累计税额 本期增值税税额 前期剩余税额 67 6 当期应纳增值税税额指出版单位当期应该交纳的增值税金额应纳税额 销项税额 进项税累计税额某出版社7月份销项税额120 000元 进项累计税额95000元 则该出版社7月份 应纳税额 120000 销项税额 95000 进项税额 25000元 68 3 增值税计算的步骤 第一步 计算当期不含税销售额 这是销项税计算的依据 第二步 计算当期增值税销项税额当期增值税销项税额 当期不含税销售收入额 增值税税率 第三步 计算当期应纳增值税税额应纳税额 销项税额 进项税累计税额 69 增值税的案例计算 2003年中级考试试题 第84题 一 某出版社为一般纳税人 其2003年2月的图书销售总收入 销售实洋 为791万元 增值税进项税累计为60万元 已知增值税税率为13 请计算 1 本期不含税销售额 2 本期销项税额 3 本期需交纳的增值税税额 解答 1 当期不含税销售额 791 1 13 700万元2 当期增值税销项税额 当期不含税销售额 增值税税率 700 13 91万元3 当期应纳增值税税额 当期销项税额 当期累计进项税额 91 60 31万元 70 二 营业税营业税是对单位和个人在我国境内提供应税劳务 指增值税征收范围以外的劳务 转让无形资产或销售不动产所取得的营业额进行征收的一种流转税 出版社的纳税项目著作权贸易收入 广告收入 管理费收入 出租房屋的收入等项目 71 出版行业的著作权贸易收入 广告收入 管理费收入 出租房屋的收入等应税收入适用税率为5 营业税是价内税 以收入额为计税基数乘以税率 如 某出版社7月份广告收入为10万元 则7月该出版社应缴营业税 100 000 5 5 000元 72 三 所得税所得税是国家对法人和自然人的法定所得 分为企业所得税 个人所得税1 企业所得税税率 企业所得税的税率为25 企业所得税 应纳税所得额 25 73 2 个人所得税根据个人所得税法 出版社要对本社职工的工资薪金收入代扣个人所得税 同时对本社支出的稿费 劳务费和其他个人所得征收也要代扣个人所得税 74 1 稿酬所得税的计税基数稿酬的个人所得税 按每个人从每个品种的图书 或报刊发表的每篇文章 所取得的稿酬总收入为纳税基数计算征税 作者甲出版一本图书 首印时获得稿费30000元 后又重印 次 分别获得稿费1500元 1300元 则甲共取得稿费 30000 1500 1300 32800元 应按32800元缴纳个人所得税出版社所属非独立法人报刊编辑部的专业记者 专业编辑在本报刊发表文章所取得的稿酬收入 应视同工资薪金收入 与当月工资合并后 按工资薪金计算个人所得税 75 2 稿费所得税的计算方式税率国家规定 稿酬收入适用比例税率 以每种作品的稿酬总收入为纳税基数 税率20 并按应征税额暂减征30 稿酬的计算 当个人稿费总收入不超过4000元 扣除800元免税额 按20 税率征税 然后减征30 计算公式为 个人所得税 稿费收入 800元 20 1 30 当个人稿费收入超过4000元 含4000元 时 扣除20 免税额 按20 税率征税 然后减征30 计算公式为 所得税 稿费人均收入额 1 20 20 1 30 76 四 附加税费出版社在缴纳增值税和营业税的同时 还需缴纳城市维护建设税和教育费附加 附加税税率城市维护建设税税率 出版单位所在地为市区的 税率为7 教育费附加 教育费附加的适用税率为3 附加税费的计税基数是增值税和营业税的合计金额某出版社位于省会城市 若该出版社6月交纳的增值税为10万元 营业税10万 请计算城市维护建设税和教育费附加 城市维护建设税 增值税税额 营业税额 20万元 税率7 14000元教育费附加 增值税税额 营业税额 20万元 税率3 6000元 77 某出版社位于省会城市 若该出版社6月交纳的增值税为10万元 营业税10万 请计算城市维护建设税和教育费附加 城市维护建设税 增值税税额 营业税额 20万元 税率7 14000元教育费附加 增值税税额 营业税额 20万元 税率3 6000元 78 五 其他税收出版单位除需交纳增值税 营业税 所得税 附加税费外 还需交纳车船使用税 房产税 土地使用税 印花税等 79 第五节出版社的发行管理 80 一 渠道建设要积极主动 体现出版社自身特点 二 深入挖掘各种渠道的价值 三 布局合理 逐步完善 长线短线相结合 四 有重点地开发渠道 五 构建系统全面的渠道网络 一 发行渠道建设 81 一 强化服务意识 二 不断创新 与时俱进 三 加强客户管理信息化 二 客户管理 82 第六节出版社人力资源管理 83 全员劳动合同制为出版社基本的用人制度 通常包括以下几项基本制度 一 劳动聘用制度 二 岗位聘用制度 三 选人用人公开招聘和考试制度 一 以全员劳动合同制为基础的用人制度 出版社的人力资源结构由专业技术人员 管理人员和工勤人员组成 其中以专业技术人员 包括出版专业技术人员 财会人员 经济管理以及其他专业技术人员 为主体 84 一 劳动聘用制度1 劳动聘用制度的要点是确定出版社与劳动者的人事关系 2 聘用合同的主要内容有 双方建立聘用和被聘用劳动关系的意愿 聘用期限 工作内容 劳动报酬 劳动保护和工作条件 工作纪律 合同终止条件 违