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文档简介
1 / 29供货计划书供货计划、承诺书我公司保证供货货源均来自正规厂家,为保证与贵单位合作顺利,特制定本供货计划、承诺书:1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间:交货地点:用户指定地点。交货时间:在指定时间内交货。交货方式:货物到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。2、货物的质量标准及验收方式说明:产品到达用户指定地点后,由用户组织对货物进行验收。 验收标准:2 / 29、质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产 品验收。数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单并且随附产品说明书、产 品出厂合格证。3、质量保证期内发生问题的处理期限:产品使用过程中遇到问题时,我方保证在 2 小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方 将立即安排相关人员随本公司自备车 24 小时内到达现场。供货人盖章:2016 年 月 日1) 供货计划对于 XXX 购置项目,XXX 公司目前已经积累了丰富的开发及实施经验,每年为用户提供完整的解决方案。我公司承诺:自签订合同之日起,保证提供满足标书要求的 XXX 购置项目。3 / 29说明:1) 第 12 天完成设备交货; 2) 第 15 天完成设备的安装调试; 3) 第 17 天完成系统的联调; 4) 第 18 天完成系统的初验; 5) 第 19 天完成完成系统试运行;2) 项目实施计划步骤1. 交货项目实施方在合同签定后的 20 个日历日内分批次将将货物运抵交货地点。2. 制定详细安装调试计划合同签定以后,系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括:1、安装调试手册; 2、安装调试进度安排; 3、安装方式;4、调试方法; 5、调试工具的准备; 6、安装调试环境4 / 29的准备; 7、详细的线缆连接图;8、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施; 9、技术参数手册、培训手册和工程安装手册; 10、制定项目建设质量管理方案和措施;详细安装调试计划将在合同签定后的 10 日内提交用户。3. 安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前 10 天内对用户单位设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。同时,我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求,在用户单位的积极配合下,确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。安装环境调查由工程实施小组负责。4. 现场安装调试设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。5 / 29项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料。5. 到货验收在合同设备到达用户指定的地点后,用户与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下, 实现正常运行, 并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我公司将同时提供设备相关证明文件,保证是原厂全新产6 / 29品。6. 系统联调系统联调的主要任务内容:云南省烟草公司怒江州公司2016 年电子设备产品购置项目系统调试等。7. 系统初步验收在完成系统联调工作后,我公司将配合用户、监理小组按照验收测试计划共同对系统进行现场验收测试,对设备技术指标和系统总体性能进行初步验收。系统验收后,签署系统初验文件。8. 系统终验在完成系统初验工作后,我公司将配合用户完成对系统的试运行阶段,达到终验时间及标准后组织对设备技术指标和系统总体性能进行全面验收。系统验收后,签署系统终验文件。7 / 293) 保证措施1. 组织精干高效的项目管理班子,科学组织施工为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承建的工程均被评为优良工程以上等级,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。2. 加强施工进度计划管理我公司将严格依据与业主商定的工期要求更进一步更具体地编制施工总体网络进度计划,该施工进度控制计划作为本工程的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及施工能力,突出关键路线,项目按照施工网络计划组织施工,确保关键线路工期得到保障,保证各工期控制点目标的实现。8 / 29项目经理部将依据施工总控制计划按照实际情况编制周施工进度网络计划。周施工网络计划的编制将落实到每一天按期完成,对关键路线工期予以保障。项目经理部每周定期召开项目例会,针对施工生产中出现的制约施工进度的不利因素进行分析,及时找出制约施工进度的不利因素,及时解决出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达下一周施工进度计划。3. 组织强有力的专业队伍,保证用户的需求我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据各分项目工程的特点以及工期控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。4. 以严格的质量控制,保证计划的执行把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。9 / 295. 加强与业主各部门的协调及沟通,为本工程优质、高速施工创造良好条件我公司一贯重视与业主各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从工程的进展出发,积极主动加强相互沟通工作,为工程优质高速实施创造有利条件。6. 加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对施工的影响。7. 加强施工过程的监控设备安装调试前由班组长对班组进行详细的交底,施工中实行班组自检,使设备安装调试有序地进行。供货计划书我公司根据贵公司招标文件合同中的规定,编制相关服务计划及承诺。其内容如下:10 / 29一、公司承诺所供货物的最大长度误差范围为%,并在电缆外套上印有米标字样确认。出厂试验包括:例行试验和抽样试验,所有试验项目均符合标准规定方能出厂。出厂试验项目二、货物采用汽运方式运输。货物运到贵公司后,有贵公司派人进行检查验收。检验验收方法及范围:货物随身附带有合格证、出厂检验报告及质量保证书,可根据出厂检验进行对质量检查;计量方式采用抽样方式或查看印字米标或合格证标识数量;检查规格型号是否符合合同中规定,如对电缆质量有疑问可将货物抽样送电缆研究所进行第三方委托检验。现场服务计划:公司将派一名工程师到贵公司为期三天的施工培训。三、交货进度表交货地点:项目工地。四、交货期承诺11 / 29尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。五、主要原材料明细表六、产品质量承诺安徽长城电缆有限公司本着“服务至诚,精益求精,管理规范,进取创新”的质量方针,严格按照国标和企标的要求,确保产品质量的零缺陷,真诚与每位客户建立长期稳定的良好的合作关系,在此我们特作以下承诺: 1.严格按合同要求,提供符合设计标准、质量合格的产品。 2.严格检查和控制原材料的进厂质量。3.保证所供设备加工工艺完整、检测手段完备。产品决不带缺陷出公司。 4.对设备制造过程中出现的质量缺陷及时向需方通报,不隐瞒。若设备缺陷超过合同规定的标准,供方无条件更换。在安装和试运过程中,设备出现质量问题,先处理问题,再分清责任,一切以满足工程进度需要为准则。 5.为所提供的设备在制造、运输、装卸过程中投保,一旦发生意外,我方将按需方要求对所供设备尽快进12 / 29行免费更换,直到需方满意为止。 6.在验收过程中如发生部分丢失,我方负责尽快免费补充。在设备的安装调试过程中以及今后在设备运行中发现的质量问题,如属我方责任,我方将承担并赔偿需方所受到的直接经济损失。 7.若中标,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。 七、我公司承诺对于贵公司在敷设过程中如果出现短缺和剩余现象,我公司将短缺部分及时安排生产及供货,对于剩余部分可以回收(每根 50mm2 以上不少于50 米,50mm2 以下不少于 100 米),短缺和剩余的价格根据合同价格。八、包装物我公司不回收。法定代表人或授权代理人:攀枝花市协议供货采购计划申报表 申报时间: 年 月 日- 1 -1、本表格一式四份,市财政局一份,市机关事务管理局一份,采购单位一份,协议供应商一份。 2、品目名称、产13 / 29品型号必须按照市机关事务管理局采购中心公布的协议供货供应商及产品名单填报,预算金额可以参考协议供货供应商产品报价及优惠幅度。 附件 1:宣城市市直单位政府采购协议供货计划表 采购单位:(盖章)- 2 -备注:本表一式两份,采购单位一份,财政局留存一份。市财政局政府采购科:3036073- 3 -附件 2:宣城市市直单位政府采购协议供货采购合同 甲方: 合同编号: 乙方: 甲乙双方经协商一致,达成如下货物购销合同: 一、组成本合同的文件包括:1、合同通用条款和本合同专用条款;14 / 292、甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。本合同一式叁份,甲方一份,乙方两份。货物合同金额 。 四、交货时间及地点: 交货时间: 交货地点:五、付款条件:甲方在收到货物并验收合格后,付款方式根据关于宣城市市级政府采购计算机等办公设备实行协议供货的通知“三、协议供货采购方法”具体规定执行。六、合同生效:本合同由甲乙双方签字盖章后生效。七、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,由甲方和乙方协商处理。15 / 29甲方: 地址:法定代表人: 联系电话: 年 月 日乙方: 地址:法定代表人: 联系电话: 年 月 日乙方户名: 开户银行: 银行账号:附件 3:政府采购协议供货采购合同专用条款第一条 合同所述货物名称、规格、数量、单价、总价、交货地点、交货时间、付款单位。第二条 合同总价款本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用,以及乙方应当提供的伴随服务、售后服务费用。16 / 29第三条 质量保证1、乙方所提供的货物,若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所发生的费用由乙方承担。 第四条 交货及验收1、乙方应按照本合同规定的时间、地点和方式向甲方交付货物。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。3、甲方应当在到货后三日内对货物进行验收。验收内容包17 / 29括:型号、规格、数量、外观质量及货物包装是否完好,安装调试是否合格。所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。验收合格后甲方应在验收记录上签字盖章。 第五条 售后及服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。 第六条 货款支付在乙方货物交付验收合格后,分两种情况处理:1、货款由财政直接支付的,由甲方开具“直接支付申请书” ,并附合同、验收证明、发票复印件向市财政局申请办理资金支付手续。2、货款由采购单位自行支付的,采购单位参照财政直接支付办法执行。供货及安装计划对于 项目,山东翰林教学设备有限公司目18 / 29前已经积累了丰富的开发及实施经验,每年为用户提供完整的解决方案。我公司承诺:自签订合同之日起,保证提供满足标书要求的 项目。说明:1、第 15 天完成设备交货;2、第 17 天完成设备的安装调试及系统联调; 3、第 18 天完成系统的初验; 4、第 19 天完成系统的试运行。项目实施计划步骤1.交货项目实施方在合同签定后的 15 个日历日内分批次将将货物运抵交货地点。 2.制定详细安装调试计划 合同签定以后,系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括: 安装调试手册; 安装调试进度安排; 安装方式; 调试方法;19 / 29调试工具的准备; 安装调试环境的准备; 详细的线缆连接图;对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施;技术参数手册、培训手册和工程安装手册;制定项目建设质量管理方案和措施;详细安装调试计划将在合同签定后的 2 日内提交用户。 3.安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前 24 小时内对用户单位设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。同时,我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求,在用户单位的积极配合下,确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。安装环境调查由工程实施小组负责。4.现场安装调试设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试,完20 / 29成后同时填写项目安装调试报告。我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料。5.到货验收在合同设备到达用户指定的地点后,用户与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下, 实现正常运行, 并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我公司将同时提供设备相关证明文件,保证是原厂全新产品。 6.系统联调系统联调的主要任务内容:泗水县实验中学录播教室购置项目系统调试等。 7.系统初步验收在完成系统联调工作后,我公司将配合甲方按照验收测试计划共同对系统进21 / 29行现场验收测试,对设备技术指标和系统总体性能进行初步验收。 8.系统终验在完成系统初验工作后,我公司将配合用户完成对系统的试运行阶段,达到终验时间及标准后组织对设备技术指标和系统总体性能进行全面验收。系统验收后。保证措施1.组织精干高效的项目管理班子,科学组织施工 为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承建的工程均被评为优良工程以上等级,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。2.加强施工进度计划管理我公司将严格依据与甲方商定的工期要求更进一步更具体地编制施工总体网络进度计划,该施工进度控制计划作为本工程的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现22 / 29场实际条件及施工能力,突出关键路线,项目按照施工网络计划组织施工,确保关键线路工期得到保障,保证各工期控制点目标的实现。 项目经理部将依据施工总控制计划按照实际情况编制每日施工进度网络计划,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达下一步施工进度计划。3.组织强有力的专业队伍,保证用户的需求我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据工程的特点同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。4.以严格的质量控制,保证计划的执行把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。 5.加强与甲方各部门的协调及沟通,为本工程优质、高速施工创造良好条件 我公司一贯重视与甲方各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从工程的进展出发,积极主动加强相互23 / 29沟通工作,为工程优质高速实施创造有利条件。 6.加强对节假日、恶劣天气的提前准备 对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对施工的影响。 7.加强施工过程的监控设备安装调试前由班组长对班组进行详细的交底,施工中实行班组自检,使设备安装调试有序地进行。安装施工1. 实施规范依据设计规范依据黑板安全卫生要求WS99-1998中小学建筑设计规范GBJ99-86中小学教室采光和照明卫生标准GB7793-87 智能建筑设计标准GB/T 50314-2000 智能建筑设计规范GB50045-95 施工需考虑因素:24 / 29应满足客户的需要。 应便于使用者的操作。设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离。 应保证设备安装、维修、操作安全的要求。2. 施工准备工作施工前的准备工作在工程前期阶段,已对工程的性质、内容、周边环境等作了认真、充分的研究,并为进场施工作准备。准备工作包括: 落实该项目组的人选,筹备组建强有力的项目工程部,并落实准备参与施工的人员。 针对工程的具体情况和特点,组织准备投入到施工的员工进行岗前培训和教育,以便工程开工后,这些员工能招之即来,来之能战。 对准备投入到本工程施工的所有工具设备进行检修和保25 / 29养。 本工程使用到的有关材料及时与供应商联系,落实货源。 准备办公设备及有关的标牌等。 规划好施工现场的仓库布置。 进场的准备工作由项目组负责人出具工程开工报告,校方批准后方可进场施工。 1、组织施工人员进场。 2、铺设施工用电管线。3、组织施工工具设备进场,并就好位。 4、组织部分施工材料入场。5、组织工程技术人员熟悉施工图纸,编制详细的施工组织设计,并进行技术、安全交底。7、落实招标方对接人,随时处理工程项目中出现的问题。3. 施工布置及说明施工布置编制校方拿出一间较安全的房作工地仓库,用来暂时放置工具、材料及工程设备等;26 / 29所有施工管线材的安装采用明敷穿 PVC 管的方式,并需符合规范标准、结实美观。施工工人宿舍准备在现场附近租房居住,提高工作效率,缩短工期。 施工用电 经过实地检测,招标方供电容量完全能够满足施工需要,不需另外计划配备发电机,但需校方提供为工地提供强电接口。安装原则根据现场实际情况,普通墙面采用 PVC 明槽铺设线缆,特殊墙面特殊处理;有需踩踏或较低的穿层线槽为加厚 pvc或铁制或不锈钢材质,电源线敷设必须达到负荷要求
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