管理最重要的一门课：时间管理

中国企业党建网 管理最重要的一门课 时间管理管理最重要的一门课 时间管理 时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以存储 时间不可以增减 但时间可以管理 我想各位身处企业领导层的企业家 经理人一般都比 较佩服毛主席吧 作为带领几亿农民闹革命的领头人 当时他面对的环境是如此复杂 需要考虑的事情多到 什么程度大家可想而知 一个人 即使他再好学 好舞文弄墨加上精力旺盛 时间终归有限 他也只能 中国企业党建网 将才情的重点放在关乎国家性命的题材上 不巧的是 毛又偏偏是一个感情丰富的人 这可从 数风流人物 还看今朝 中窥见一斑 所以他只能借诗词来抒怀 诗词篇幅短小但有这个承载能力 写得好反而传达的 情感更丰富更有想像空间 还益于传唱 最主要是耗 时少 灵感来时 挥手即就 当然诗词不是谁都能写 好的 但毛有扎实的文史功底和不逊屈原的文采 所 以他才能写就澎湃激昂 雄憾寰宇的千古名篇 所以 作为志向远大但又被事业相关的 俗事 缠身 中国企业党建网 的现代人 也可以学学毛主席的处理办法 花主要精 力用来思考 书写有事业相关的文章 偶尔赋点小词 来抒发一下作为一个普通人的喜怒哀乐 不仅 立言 的正事不会耽搁 说不定还可以创造一种新的文体来 达尔文的捍卫者 英国博物学家赫婿黎说得很形象 时间是最不偏私的 给任何人都是二十四小时 同 时时间是最偏私的 给任何人都不是二十四小时 时间管理的重要性往往被我们所忽略 当我们去商学 中国企业党建网 院学了 MBA 那些看似很耀眼的课程后 才发现最重要 的一门课也许是时间管理 管理学中有个 不值得定律 不值得定律告诉我们 一流的人做一流的事情 不值得做的事情 坚决不做 这个定律似乎再简单不过了 但它的重要性却时时被 人们疏忘 谭小芳发现 很多人的习惯就是觉得每一件事情都 很重要 每一件事情都需要完成 有时为了一件很小 的事情 在那儿找资料 打电话求证 反复研究对比 中国企业党建网 但实际上事后仔细一分析 这件事情对他今天的工作 是无关紧要的 根本不值得花很多时间去处理 因此 在日常生活中 我们不要眉毛胡子一把抓 这 样会累死人的 假如不信 可以去看一下 三国演义 诸葛亮便是累死的 但如果时间运用得当 则可以 在商海中驰骋飘逸 摩托罗拉公司非凡的总裁乔治菲希尔 1994 年辞职去 了柯达公司 引起了极大的震动 大家都为摩托罗拉 担心 然而 事实上人们所担心的波动在摩托罗拉并 中国企业党建网 没有发生 它仍是那样的出色 大学商学院教授肖纳 佐伯夫解释说 这家公司是职权分散的公司 由几 个相对独立自主的单位组成 公司并不要大家等候乔 治总裁 大家都尽量做他认为是正确的工作 每个 职工每年必须至少在摩托罗拉自己的大学里花上 40 小时 以提高他们分析 解决问题的能力 70 年代 被日本同行挤得气喘吁吁的摩托罗拉 现在已使日本 人都自叹不如了 我们再看看微软的案例吧 微软的 工作任意小时 中国企业党建网 没有从早上九点到下午五点的传统繁文琐节 是员工 工作时间管理的重要性制度的升华 这也是微软 家 庭式办公 观点的一个表现 微软在大多数情况下没 有对工作小时数的设定 这也许对大多数企业来说是 不可想象的 因为这种管理方式靠的是公司对员工的 信任 员工对公司所负的责任和每个人对成功的渴望 但是在微软 每个员工心里绷着的一根弦 对自己工 作的把握 我们一般企业总是设定时间卡 工作时数 时间钟点 中国企业党建网 如早九晚五等 就等于说花在办公室的时间比工作更 重要 这样反映出的是降低了的工作效率 而不是真 实的工作效率 相反 微软的 工作任意小时 是让 员工在状态最佳的时候工作 提高了工作效率 所以 微软在工作时间管理 thldl 上显得更加轻松和聪明 对如何有效运用员工工作时间上研究的更加深刻 其实 早在 1968 年 美国麻省理工学院一位研究人 员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究 他先后调查了美国的 3000 名职业经理人 从中发现 中国企业党建网 凡是成功的经理都能做到这样两点 一是限定自己的 工作范围 不把手伸得过长 把职责内的工作尽量做 好 二是合理安排时间 使时间的浪费减少到最低限 度 最后 附上笔者的独家心得秘诀 1 以人替时法 能让别人代劳的事情 自己就不要 做 学会运用别人的时间 因为每个人的精力都是有 限的 所谓有所谓有所不为 把自己的精力和时间用 在最能体现自己价值的方面 2 改善效率法 学习最新的知识 掌握最新的工具 中国企业党建网 改进效率 本来花 1 个小时的工作 想办法变成 0 5 小时完成 这样可以节省更多时间用于学习 3 以钱购时法 交通方面 能坐飞机 就不要坐火 车 如果能打车 就不要等公交 乘坐最快的 最有 助于休息 学习的交通工具 学习方面 采用最有效 率的学习方法 能面授听课就不看视频 能看视频的 就不买图书 在总裁的时间管理上 不同规模企业的总裁在企业内 外精力分配比例上应有所不同 结合企业经营模式 中国企业党建网 总裁工作作风 强项特点 谭老师提出如下参照比例 中型企业的总裁 60 的精力放在企业内部 40 的精力 放在企业外部 大型企业的总裁 40 的精力放在企业内部 60 的精力 放在企业外部 特大型企业的总裁 20 的精力放在企业内部 80 的精 力放在企业外部 時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 中国企业党建网 時間不可以增減 但時間可以管理 我想各位身處企業領導層的企業傢 經理人一般都比 較佩服毛主席吧 作為帶領幾億農民鬧革命的領頭人 當時他面對的環境是如此復雜 需要考慮的事情多到 什麼程度大傢可想而知 一個人 即使他再好學 好舞文弄墨加上精力旺盛 時間終歸有限 他也隻能 將才情的重點放在關乎國傢性命的題材上 不巧的是 毛又偏偏是一個感情豐富的人 這可從 數風流人物 還看今朝 中窺見一斑 所以他隻能借詩詞來抒懷 中国企业党建网 詩詞篇幅短小但有這個承載能力 寫得好反而傳達的 情感更豐富更有想像空間 還益於傳唱 最主要是耗 時少 靈感來時 揮手即就 當然詩詞不是誰都能寫 好的 但毛有紮實的文史功底和不遜屈原的文采 所 以他才能寫就澎湃激昂 雄憾寰宇的千古名篇 所以 作為志向遠大但又被事業相關的 俗事 纏身 的現代人 也可以學學毛主席的處理辦法 花主要精 力用來思考 書寫有事業相關的文章 偶爾賦點小詞 來抒發一下作為一個普通人的喜怒哀樂 不僅 立言 中国企业党建网 的正事不會耽擱 說不定還可以創造一種新的文體來 達爾文的捍衛者 英國博物學傢赫婿黎說得很形象 時間是最不偏私的 給任何人都是二十四小時 同 時時間是最偏私的 給任何人都不是二十四小時 時間管理的重要性往往被我們所忽略 當我們去商學 院學瞭 MBA 那些看似很耀眼的課程後 才發現最重要 的一門課也許是時間管理 管理學中有個 不值得定律 不值得定律告訴我們 中国企业党建网 一流的人做一流的事情 不值得做的事情 堅決不做 這個定律似乎再簡單不過瞭 但它的重要性卻時時被 人們疏忘 譚小芳發現 很多人的習慣就是覺得每一件事情都 很重要 每一件事情都需要完成 有時為瞭一件很小 的事情 在那兒找資料 打電話求證 反復研究對比 但實際上事後仔細一分析 這件事情對他今天的工作 是無關緊要的 根本不值得花很多時間去處理 因此 在日常生活中 我們不要眉毛胡子一把抓 這 中国企业党建网 樣會累死人的 假如不信 可以去看一下 三國演義 諸葛亮便是累死的 但如果時間運用得當 則可以 在商海中馳騁飄逸 摩托羅拉公司非凡的總裁喬治菲希爾 1994 年辭職去 瞭柯達公司 引起瞭極大的震動 大傢都為摩托羅拉 擔心 然而 事實上人們所擔心的波動在摩托羅拉並 沒有發生 它仍是那樣的出色 大學商學院教授肖納 佐伯夫解釋說 這傢公司是職權分散的公司 由幾 個相對獨立自主的單位組成 公司並不要大傢等候喬 中国企业党建网 治總裁 大傢都盡量做他認為是正確的工作 每個 職工每年必須至少在摩托羅拉自己的大學裡花上 40 小時 以提高他們分析 解決問題的能力 70 年代 被日本同行擠得氣喘籲籲的摩托羅拉 現在已使日本 人都自嘆不如瞭 我們再看看微軟的案例吧 微軟的 工作任意小時 沒有從早上九點到下午五點的傳統繁文瑣節 是員工 工作時間管理的重要性制度的升華 這也是微軟 傢 庭式辦公 觀點的一個表現 微軟在大多數情況下沒 中国企业党建网 有對工作小時數的設定 這也許對大多數企業來說是 不可想象的 因為這種管理方式靠的是公司對員工的 信任 員工對公司所負的責任和每個人對成功的渴望 但是在微軟 每個員工心裡繃著的一根弦 對自己工 作的把握 我們一般企業總是設定時間卡 工作時數 時間鐘點 如早九晚五等 就等於說花在辦公室的時間比工作更 重要 這樣反映出的是降低瞭的工作效率 而不是真 實的工作效率 相反 微軟的 工作任意小時 是讓 中国企业党建网 員工在狀態最佳的時候工作 提高瞭工作效率 所以 微軟在工作時間管理 thldl 上顯得更加輕松和聰明 對如何有效運用員工工作時間上研究的更加深刻 其實 早在 1968 年 美國麻省理工學院一位研究人 員就對時間的利用問題進行瞭一次大規模的調查研究 他先後調查瞭美國的 3000 名職業經理人 從中發現 凡是成功的經理都能做到這樣兩點 一是限定自己的 工作范圍 不把手伸得過長 把職責內的工作盡量做 好 二是合理安排時間 使時間的浪費減少到最低限 中国企业党建网 度 最後 附上筆者的獨傢心得秘訣 1 以人替時法 能讓別人代勞的事情 自己就不要 做 學會運用別人的時間 因為每個人的精力都是有 限的 所謂有所謂有所不為 把自己的精力和時間用 在最能體現自己價值的方面 2 改善效率法 學習最新的知識 掌握最新的工具 改進效率 本來花 1 個小時的工作 想辦法變成 0 5 小時完成 這樣可以節省更多時間用於學習 3 以錢購時法 交通方面 能坐飛機 就不要坐火 中国企业党建网 車 如果能打車 就不要等公交 乘坐最快的 最有 助於休息 學習的交通工具 學習方面 采