城建档案馆工作总结

城建档案馆工作总结城建档案馆工作总结 城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下 在省城乡建设信息学会和市档 案局的业务指导下 以十七大精神为指导 以城建档案工 作服务于经济建设和城市建设工作为中心 圆满完成了今 年的工作任务和目标 现将一年来的工作情况总结如下 一 加强宣传工作 提高全社会的档案意识 加强对 中华人民共和国档案法 xx 市城乡建设档案管 理规定 的宣传工作 利用咨询服务形式 向全社会广泛 宣传 档案法 和 管理规定 等法律 法规 规章 发 放档案目录指南资料 营造宣传声势 形成大家共同关心 支持城建档案工作的良好氛围 同时 我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创 办 城建档案 品德 杂志和 中国意志 xx 汇报 图片 展等形式 将死档案变成活档案 生动形象地宣传了我建 设系统在城市建设中取得的显著成绩 二 运用科学管理手段 加强业务工作 1 丰富馆藏 及时掌握城建档案接收动态 同时在全馆 职工努力下 加大了对市政 道路等城市重点工程档案和 局重点科室档案的接收力度 对整理后的案卷及时地进行 微机输入 打印封皮 装订入库 确保档案不积压 同时 对库房的案卷进行了科学的分类和保管 排架整齐 2 做好档案的规范化 标准化整理工作 一年来我馆按 照规范化 标准化整理各类档案 2186 卷 著录档案 2018 卷 审核入库档案 2018 卷 3 抓好建设工程档案的业务指导 一是与建设单位签订 xx 市建设工程竣工档案移交承诺书 发放竣工档案移交 目录 从工程办证开始就介入工程档案指导 为工程档案 的及时收集提供保证 二是开阔业务指导渠道 采用电话 咨询 网上指导和现场指导等形式 确保业务指导工作到 位 今年共签订移交承诺书 236 份 4 认真做好各竣工工程档案验收工作 一是对报送的工 程档案及时审核 不堆积 二是审核过程中做到认真 仔 细 并经二次审查 三是特事特办 急事急办 确保工程 档案资料及时验收 全年共接收和审查工程竣工档案 270 宗 2186 卷 出具工程竣工档案验收证明 206 份 5 档案查阅利用服务显著提高 全年我馆档案利用服务 共接待咨询 查档者约 182 人次 提供案卷 824 卷次 复 制档案原件 3156 张 为城市建设 工程备案 房产办理 资质年审 司法部门取证 房屋维修等方面提供了大量的 凭证和依据 取得了良好的社会效益 6 经过一年多努力 在领导的支持下 xx 市城乡建设档 案管理规定 已经市政府六届六十七次常务会审议通过 现予以印发 确保了城乡建设档案的完整 安全 使城乡 建设档案在城乡规划 建设 管理中发挥出更大的作用 三 声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用 安排人 员深入施工现场 拍摄重点工程项目的建设 城区实景及 旧貌等 收集各类声像档案有相片 8682 张 光盘 90 张 四 城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集 发布工作 同时城建档案网站构架已定 近期即将开通 五 档案安全工作 档 案馆属于重点防护单位 一直以来我馆非常重视安全 保 卫工作 加强档案馆的内部管理 提高职工的安全防范意 识 要求每个科室计算机等电器下班要关闭 窗户要检查 等 对库房进行日常维护 定期对档案检查和倒柜 发现 隐患 及时弥补 夏天注意防虫 防潮 冬天防火等 确 保档案的安全 每次查阅档案及时关好柜门 库门 确保 库房内档案的安全 保密 无缺 认真仔细地做好了借阅 登记 杜绝了档案的丢失 六 积极推进基层城建档案工作 加强了对各县 市 城建档案工作的督促 指导 到各城 建档案室进行档案检查 指导他们做好城建档案验收移交 和管理工作 七 存在问题 1 声像档案工作有待加强 加强对工程项目的建设 城 区实景及旧貌 2 数字化建设进度有待加快 随着形势发展的需要 档 案需求增多 促使本馆要突破原有的工作模式 以创新的 思路开创工作新局面 3 地下管线工程档案接收难 八 20 xx 年工作计划 1 加强地下管线工程档案的管理 积极贯彻建设部第 136 号部令 根据 城市地下管线管理 办法 做好城市地下管线工程档案的接收 整理 归档工 作 2 继续加强城建档案验收及移交制度 及时了解掌握信 息 做好指导 督促各建设 施工 监理单位文件资料的 及时建档工作 加强对外业务指导和跟踪服务 继续加强 市政工程 重点工程档案的接收归档工作 提高城建档案 的归档率 3 继续做好馆藏档案资料的安全保管保护