易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)

易效能时间管理 100 讲 超级浓缩精华 一 要事优先 人生不在于做多少事 而在于把重要的事情专注做 用心做 做到极致 大道至简 要做要事 把重要的事首先做 用心 做 做到极致 1 三只青蛙每天吃三只青蛙 先做重要的事 把重要不紧急的事做完了 就没有紧急的事了 2 番茄工作 法作用 番茄钟吃青蛙 把要事干掉 三类时间工作时间 很 专注 番茄不能多吃 吃了就要有用 休息时间 彻底放松战 略思维和全局观的时间工具倒计时软件 Timers 设置时间 组合 7 分钟锻炼软件 Seven3 二八法则德鲁克 20 的工作 需要自己做 80 的工作不需要做或者委托他人 即时间管 理的二八法则 二 精力管理时间管理的基础是精力管理 精力 就是你的能量 包括身体 情绪 思想 精神 四个维度 没有 充足的精力 是没法高效的做重要的事的 1 早起 名言 一 日之计在于晨 一晨之际在于起 书籍 晨间日记的奇迹 叫 醒 叫醒我们的不应该是闹钟 应该是日出和生物钟 起床 时间 日出前一个小时起床最好 晨起仪式 音乐闹钟 沐浴 等仪式营造良好晨起气氛 很多人做不到早睡 因为缺少仪 式感 晨起感恩 非常感谢自己 非常开心地去接受新的一天 美好的事情就要来临了 早睡为了身体 早起是为了内心 2 早睡睡前仪式 睡前的仪式感 有助地早睡 先关注睡眠的质 量 再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手 会在深度睡眠 时叫醒你 运用现代软硬件工具监控睡眠和运动 Sleep cycle up 手环 3 运动运动产生的多巴胺 内腓肽使人身心愉悦 LSD Long Slow Distance 长距离慢跑简爱跑步法 5 字姿势 要诀 挺 抬头挺胸倾 身体向前倾斜柔 前脚掌先着地 后脚 掌后着地 不是踮着脚跑 不迈大步 衡 直立平衡 坚 坚强 软硬件 心率带 ALA 对应 APP 是 ALa coach 悦跑圈 咕咚 注意事项跑前 空腹 适当喝点水 先安静活动半小时 可以 晨间日记 慢跑 1 公里是最好的热身 跑中 10 公里内不需 要补充水分跑后 拉伸 静态拉伸 保持一个动作 30 秒 动态 拉伸 一直在动 4 饮食早上吃好 中午吃饱 晚上吃少 5 情 绪情绪受什么影响 10 由发生在你身上的事情组成 90 由你对所发生的事情如何反应所决定 也就是说是 1 成你控 制不了 9 成是可以控制的 越抗拒越持续解决问题的核心 也是源头 写下你抗拒什么 一切的发生 都是来成就你的 永远要感恩每一个发生 要享受每一个发生 不仅仅是接纳 情绪不好的时候 还要感觉惭愧 三 反思 1 名言孔子对弟子讲 过要 吾日三省吾 身 苏格拉底讲过 没有反思的人生不值得过 2 晨间日记无 数成功人士都有写日记的习惯 结合早上起来 结合一日之 计在于晨 我把它融会贯通成为晨间写日记的习惯 将生活 当中日积月累的宝贵的习惯 以及不断涌现的智慧记录下来 我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上 我没有时间对小 事犹豫 我想把自己全身上下的宝贵的能量 用在实现自己 的梦想上 所以我坚持写日记 3 反思的层次对一件事的反 思要不要做 要的结果是什么 下一步行动是什么 对一 天的反思早上起来问自己 今天我要做些什么 晚上睡觉前 问自己 今天我都做了什么 对一生的反思人生的导航系统 4 反思的 2 种呈现方式笔记型 写日记清单型 用清单软件还 清理安排各种事情 5 反思的时间维度日检视 周检视 月度 检视 年度检视 6 周检视任选一天 进行本周反思 下周计 划 Omnifocus 清单系统 本周完成了哪些行程和下一步行动 清空收件箱 批量将收件箱里记录的事情明确意义 放到日 历 情境和将来也许清单里 晨间日记回顾每天的经验与反 思日历未来 1 3 个月的行程安排 当我们对未来一个月的 事务已经足够掌握的时候 视角就会移到未来 3 个月的计划 上 视角越远 越能未雨绸缪 7 月检视每个月都检视一次过 去一个月与半年及一年的目标的匹配程度 经常检视过去一 段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦德鲁 克 回馈分析法 8 年度检视与梦想板梦想板 来源于年度检 视 年度检视建立在月度检视基础上 把 12 个月的月度检视 都打印出来 贴到墙上 这样所得的成绩和失败就清晰的呈 现出来 调整下一年的目标 平衡 九宫格梦想板 曼陀罗 八大关注 每一个关注里写 1 3 个就好 不贪多 要专精 四 时间管理系统 1 情境管理情境就是指你有多 少时间 空间 体能精力 大量的没有截止日期的事件要按 情境进行安排和实施 根据不同的情境去匹配不同的事情去 做 保持严谨 日程 又不失灵活性 情境 情境清单不以天 为单位 而是近期要做的事 2 事件分类日历 日历 特定时 间 少而精 必须完成有截止日清单 少量 有时间承诺 容 易达成就会很开心无截止日清单 大量 尽早完成 3 日程 情 境清单废除今天待办 今天列下的计划没有完成 就会很不 开心 意味着撕毁了自己所定下的协议 改用日程 情境清单 的模式 这样就不需要过度频繁的修改自己的计划 4 行动三 角形收集 排程 执行 大脑是 CPU 不是硬盘 清空大脑 全面收集 五 方法 1 自下而上没有行动力 一切都是空谈 从眼下的事情开始 从底层具体的行动开始 获得掌控 再 去逐步升级 忙碌的人 时间带宽总被眼下的紧急事件占用 穷人总是没有时间带宽去想未来 2 4D 原则先把重要并紧急 的事情处理完 赢得时间带宽 要去做第二象限 重要不紧 急的事 这样就不再有紧急的事情了 执行的 4D 原则 Do Defer Delegate Delay3 烂开始 好结果很多人都有完美 主义情节 一件很重要的事情 想好好开始 却总也开始不 了 先开始 就会赢得时间 更多资讯和方法 就可以一遍比 一遍做得更好 距离完美 我们只欠一个很重要的开始 有 目标后 要从最重要的小事开始行动 反复练习 烂开始不 能懒行动 六 习惯 1 好处高效 能用潜意识来管控的事务 就不需要再费大脑去思考 也更不需要用工具来管理 自动 化运行 效率就会很高 获得时间的自由 实现梦想 我有梦 想 我是一个有梦想的人 而且 我相信我的习惯可以帮助 我实现梦想 2 大基础习惯早睡早起反思 记录 轻断食 运动 健身 3 一次只能养成一个习惯慢就是快 从你认为最好的 最重要的那个开始 一个习惯觉得差不多的时候 再开启下 一个 4 坚持习惯要每天做才能养成 开始要刻意的去养成 慢慢的变成自动化行为 一件事坚持做到第 7 天 你就会产 生自信 坚持做一个月 你就会爱上自己 崇拜自己 开始的 时候会觉得很难 当你持续做下去的时候 就会越来越觉得 简单 5 影呼人生的 11 个习惯冥想 早 中 晚三次 在面临 重大挑战前 抽点时间来冥想一下早起仪式感村上春树 生 活中需要一些小确幸和仪式感探索自己和自己家庭所适用 的一些独特的仪式节俭热爱自己的事业欲望不会让我们成 功 但是热情可以 阅读 训练快速阅读打造自动化的收入 自己的财富保值增值为自己打工 努力让更多人 让别人的 时间和金钱为自己打工 在不能自己创业的时候 也可以努 力成为骨干 合伙人 坚持锻炼和成功人士交朋友成功人士 的交往都是广泛性和多样性的 不是我们一般人三点一线的 生活状态 关注学习 在学习的场合与更多的人交朋友 爱 学习的人容易改变 容易改变的人就容易成功关注弱连接 不要仅仅停留在自己的舒适区 只与自己身边的强连接联系 弱连接能帮助我们更好的改变自己的人生 做慈善 公益活 动 七 主题阅读 1 主题阅读法 漫无目的和追求 数量都是不可取的 在你自己想进步的那个领域 开展大量 的精读和少部分的精读 各种渠道的来源信息都要搜集涉猎 展开立体阅读 将所学做笔记 可用思维导图 PPT 分享给 别人 通过广泛阅读 可以发现其中的经典 深入进行学习 主题阅读每隔几年要重复一次 知识更新 2 阅读的工具相 对于纸质 尽量用硬件和软件来学习小米的多看阅读 可关 联印象笔记 微信读书 亚马逊的 kindle APP 重点推荐 硬件 kindle3 如何具体进行阅读 按需阅读 解决近期遇到 的问题 特别明确的目标按主题阅读 积累某一领域的能力 必须做笔记 导图 文字 PPT 分享 阶段性回顾笔记内容 4 阅读的重要提示 读书是为了把外在的大量的显性知识转 化为内在的隐形知识 内化为我们的能力 重点在于实践 5 推荐时间管理的经典书籍管理学泰斗德鲁克 百年德鲁克 效能领域泰斗史蒂芬 科维 搞定 I 搞定 II 搞定 III 番 茄工作法 八 冥想冥想与宗教无关 不需要特别的技巧 也不需要花很多时间 也不是魔法 1 正念 冥想有意识的保 持自己在不评判的状态 始终关注自己的呼吸 不会让自己 睡去 冥想过程中你会有很多想法 没关系 就是要让自己 的真实的思想涌出来 然后收集下来 2 软件 NOW Timer3 好处每天练习 在心理 情感 精神的各个方面 会发 生惊人的改变 冥想是移动电源 晚上靠睡觉 白天靠冥想 番茄工作法的 5 分钟休息就可以冥想 九 拖延 1 定义拖延是中性的 取决于程度是否 可控 拖延症是指自我调节失败 明知后果有害 仍要把计 划要做的事往后推迟的一种行为 2 坏处拖延总是先做无关 紧要的小事 结果重要的事情没做 压力越来越大 最后没 办法哭着把事做完或者直接放弃 导致自我否定 焦虑 抑 郁 3 公式与原因 U 效率 E 成功的信心 V 愉悦感 I 分 心 D 回报时间 对成功信心不足 讨厌被人委派任务 注意 力分散很容易冲动 目标与酬劳太过遥远 分析分子和分母 的大小 帮助我们把拖延降到最低 4 标本兼治的三个药方 最简单也最难选择快乐有意义的事情来做 少就是多 简化 自己的目标 快点把那些不快乐的事情做完 然后去做快乐 的 三圈交集 成功的因子 即优势 快乐 有意义快乐的事 专注并形成自己的优势 能服务到社会 客户以及身边的人 5 标本兼治的三个药方 速效救心丸 最简单但不能持续时 间交替法番茄工作法为典型 沉浸工作法象限整合法把想做 的事和不想做的事整合在一起 化整为零降低难度 把事务 分解到每天最小的单位最后分解到的单位 一定是你心甘情 愿去做事的单位 也叫瑞士奶酪法 可以用碎片时间来做 在一个比较大的任务中使用见缝插针的方法 就是利用零碎 的时间 而不是消极等待整块时间的出现 把大任务分解成 小任务 利用积累的方法 来实现事务的最终被完成 善用 拖延 6 标本兼治的三个药方 增强自控力和意志力 最难但 效果最好第一 系统学习 时间管理模型土豆番茄炖青蛙 收集排程执行第二 立竿见影 不劳而获的期待 不要有 用 90 天来改变自己 从一件小事开始可以采取公众承诺 自我 激励等等方式 需要辨别 与高地清风分享比较 不快乐的事 情靠外部或者自控力是坚持不了多久的 还是要把难度降低 从中发现乐趣和动力 爱非坚持 因为当自己爱上一件事时 你自然就能持续的做下去了 第三 重建线上的生活方式运 动和冥想正念冥想强调的重点 每一时刻保持续不判断的觉 察 九 学习 1 学习的金字塔上部 被动学习 包含 听讲 阅读 视听过渡 演示下部 主动学习 讨论 实践 教 授他人一个知识听是听了 知道了 意义并不大 重点是要 持续地 反复的实践 2 科学重复成功来得并不简单 需要 专注的 持续地 重复地做一件事情 兴趣的培养是循序渐 进的 慢慢积累升华 艾宾浩斯记忆曲线的八个学习周期从 零到天才 10000 小时定律 3 学习的三个区域舒适区 即已经 掌握的部分 呆在舒适区 不会有进步学习区 即还没掌握 经常犯错目前需要练习的部分 恐慌区 即完全不会的部分 呆在恐慌区积极性会被打压 4 监督辅导有教练监督辅导提 升 5 分享要学会分享 分享得越多 收获就越大 敢于分享 别人看到了就会给予我们反馈 最好的学习是教会别人 帮 助别人 6 自转与公转自转是读书 实践 参加培训课程 分 享公转是总结别人遇到的问题 归纳演绎总结 再教给别人 最终形成自我的裂 变 十 动机没有动机那就是冲动 冲动 就让我 们只有 3 分钟的热度 不能持续 1 动机的三个层次第一层 生物冲动第二层 外部驱动如寻求奖励 避免惩罚 只追求结 果第三层 内在驱动自己引导自己 有过程 有修正 2 持续 精进的第三种驱动力自主 心甘情愿 快乐 有意义专精 某 一领域 教练反馈 训练弱项 享受突破的快乐 享受过程的 痛苦目 的 十一 旅行旅行的意义让自己放松 给自己充 电 让自己放空观世界 建立世界观 一个人生活的广度决 定他优秀的程度 发现创意 把这些不同地方人的创意运用 到自己的工作和生活中 动力 努力工作 赢得财富 提高效 率 赢得时间 十二 人际关系卡耐基的 人性的弱点 一个人 的成功 15 靠能力 85 靠人际关系 1 人际关系的两大部 分情感靠强连接 信息靠弱连接强连接 家庭的亲密关系弱连 接 所有的相遇都是有价值的 所有的相遇都是久别重逢弱连 接不是人脉 而是信息的传递 最有效率的交流也许是跟不太 熟的对象进行的 从弱联系那里获得想法 乃至于与弱联系 合伙创业 都有利于提高一个公司的创新能力 你的社交网 络越多样性 你的创新能力就越强 2 经营弱连接的 4 个关键 专长 经营弱连接的基础 个人必须有专长和定位 不断的研 究 形成你的优势 这是你的基础 必须对别人有价值 成为 信息的输出者 成为网络中的交换机分享 越广泛 价值越大 有效接触 12 次接触理论 互动交流反馈 从大家身上不断的 获取反馈 成为成长的动力 3 管理联系人的八个小技巧通 过工具进行人脉的管理联系人 各种移动终端关联 同步名片 名 片全能王 APP 分组社交工具名字加备注删除和整理联系人 要么开始去互动 要么删除 不互动留下来就没有任何意义 非实时沟通 规定时间 统一查看回复利用会议 集中的沙龙 跟很多人互动人际交往过程中 一定要为别人创造价值 这 是核心 4 做一件事影响一群人找到和你志同道合 有共同 需求的一群人圈子是没有意义的 只有把需求转化成目标 让更多有目前标的人在一起 建立一个部落 十三 工具工欲善其事 必先利其器 1 工具选择 平台 工具尽量选择全平台的 如果全平台没有最好的软件 就选择单平台的 新贵好 选择最新 最贵和最好的 不要浪 费时间去找盗版的 越狱的 只要一个好 在无数同类型的当 中选择一个好用的 不要选择太多 统一 公司和团队要统一 排行榜 推荐参考不惧 用软件 不用害怕 再复杂的东西 也 是越用越熟练 2 软硬件工具推荐 todoDoit imOmnifocus 印 象笔记 用其专长 即管理知识而不是管理事件易录 专业的 录音软件 静音的时候自动停录 可以剪辑 Notability 加工过 程使用的软件 可以共享到印象笔记中 在印象笔记中输出 结果 扫描全能王 将纸质资料快速电子化过程性 软件 最 终导入到印象笔记中 注意标题和标签把证件的复印件扫描 好 需要时直接打印 Printer Pro 前提需要无线打印系统 无线路由器 AirportApple watchAirport 无线上网 Apple TV 把手机的内容镜像投射在投影上或电视上 时间胶囊 备份 和无线上网 iCloud 云空间 MAC 电脑安装平行桌面软件 切 换到 windowsSiri 设置我的信息 学习 APP 的句法 Keynote 最酷的演讲形式 手机操纵幻灯片 只能对苹果电脑的幻灯 片进行控制 kindle 电子书 a time logger 没有记录就没有 发生 要记录时间 分析时间 才能安排时间 1Password oneSafe 密码管理五级密码 一 最简单 泄密也 无所谓 二 互联网一般帐号 三 社交应用 邮箱 四 网络 付费 五 银行类最简单用笔记类软件 把密码按一定规则转 换为只有自己能看懂的 十四 杂事与行动清空大脑后收集到手机里的事 务叫杂事 杂事不可以被管理 能管理的只有行动 项目就 是很多个下一步行动的集合清单 清单上的所有行动都要指 向我们渴望得到的那个结果 1 明确意义方向大于方法 先 是做正确的事 再是正确的做事 意义就是筛选出正确的事 要进行选择与取舍 80 的事情不需要做或者不需要自己 做 删除不需要做的 有意义的再放到清单系统中 待办的 就放入日历和情境清单中 暂时保留还需要酝酿的进入将来 也许清单 2 连接杂事与行动之间的 3 个问句要不要做 我 要的结果是什么 我下一步的行动是什么 3 行动公式我 动词 关键人 事 情 十五 高空导航系统人生高空管理 底层跑道 重要紧急事件 1 万米项目重要不紧急 2 万米关注范围 八 大关注 3 万米目标 4 万米愿景 5 万米宗旨项目和跑道是 用来行动的 二万到五万米高空是用来反思与检视的项目就 是近期需要一段时间 需要多个步骤才能完成的